Dostawa systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym oraz dostawa PIAPów (telecentra i infomaty)

Puławy: Dostawa systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym oraz dostawa PIAPów (telecentra i infomaty)


Numer ogłoszenia: 234655 - 2010; data zamieszczenia: 30.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Puławski , Aleja Królewska 19, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 081 886 11 36.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pulawypz.e-bip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym oraz dostawa PIAPów (telecentra i infomaty).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym oraz dostawa PIAP-ów (telecentra i infomaty) celem realizacji projektu pn. Stworzenie systemu informatycznego łączącego biblioteki publiczne z terenu powiatu puławskiego dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Działania 4.1 Społeczeństwo informacyjne nr umowy: 09/09-UDA-RPLU.04.01.00-06-024/09-00-0240. Przedmiot zamówienia obejmuje: -wyposażenie 11 placówek bibliotecznych w niezbędny sprzęt komputerowy i oprogramowanie biblioteczne, -połączenie bibliotek w sieci pracujących w ramach zintegrowanego centralnie zarządzanego systemu z węzłem głównym w Starostwie Powiatowym w Puławach, -utworzenie centralnej bazy danych - katalogu zbiorów 11 bibliotek oraz udostępnienie go czytelnikom w Internecie, -uruchomienie automatycznych rejestracji wypożyczeń i zwrotów w 11 placówkach bibliotecznych, -utworzenie 11 telecentrów w bibliotekach (PIAP), -stworzenie dwóch pasywnych punktów dostępu do Internetu - infomaty, -utworzenie strony www projektu umożliwiającej korzystanie z systemu bibliotecznego oraz zawierającej informację o charakterze edukacyjnym, turystycznym i kulturalnym. W ramach zadania zostanie dostarczone i wdrożone oprogramowanie biblioteczne (licencja z prawem do użytkowania przez Zamawiającego oraz gminy biorące udział w projekcie tj. wszystkie gminy z terenu Powiatu Puławskiego oprócz Miasta Puławy) oraz sprzęt teleinformatyczny i wyposażenie biurowe wraz z niezbędnym oprogramowaniem: -serwery - szt. 2, -zestawy komputerowe z oprogramowaniem - szt. 39, -drukarki do drukowania kart czytelników - szt. 2 wraz kartami PVC - szt. 11 000, -komputery przenośne (notebooki) - szt. 3, -drukarki laserowe - szt. 12, -urządzenia wielofunkcyjne - szt. 10, -sprzęt sieciowy (routery, przełączniki aktywne, szafy krosownicze, zasilacze awaryjne, patchpanele, itp.), -projektory i ekrany - szt. 11, -czytniki kodów kreskowych - szt. 16, -telefony VOIP - szt. 12, -infomaty - szt. 2, -stanowisko komputerowe (meble) - szt. 21, Oprogramowanie biblioteczne spełniające m.in. następujące funkcje: - katalog centralny obsługujący 11 bibliotek w trybie online, - rozmiar bazy danych min. 500 000 woluminów , 100 000 czytelników, - współpraca z czytnikiem kodów paskowych, - odczyt kodów kreskowych, - współpraca z drukarką kart czytelnika, - obsługa katalogowania z możliwością korzystania z baz danych BN (import przewodnika bibliograficznego BN), - nadawanie uprawnień dla poszczególnych stanowisk, - relacyjne słowniki haseł przedmiotowych, - centralne gromadzenie dzieł zwartych, - wyszukiwanie zbiorów, - opracowanie wszystkich typów zbiorów, - udostępnienie katalogu na WWW z wyszukiwaniem i rezerwacją zdalną, - możliwość importu baz danych innych systemów bibliotecznych, - platforma Windows/Linux, struktura klient - serwer, - klient protokołu Z39.50 (kompatybilność z innymi systemami bibliotecznymi np. Biblioteki Miejskiej w Puławach), - wypożyczalnia, - skontrum, - gromadzenie, - magazyn, - obsługa min. 20 stanowisk komputerowych z możliwością rozszerzenia do 100, - moduły dodatkowe np. dla dzieci, studentów, wielojęzyczne, - możliwość jednorazowego, automatycznego przeniesienie bazy opisów bibliogra-ficznych z systemu MAK, Libra przy uruchomieniu systemu. Szczegółowy zakres zamówienia zostanie określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.16.00.00-7, 48.16.10.00-4, 30.20.00.00-1, 30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.21.61.30-6, 30.23.21.10-8, 48.82.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 70.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca dopuszczony przez Zamawiającego do udziału w postępowaniu wniesie, przed upływem terminu składania ofert wadium: 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 62102032190000910200121392 z dopiskiem Dostawa systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym oraz dostawa PIAPów (telecentra i infomaty). Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona niezwłocznej oceny spełniania warunku na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia. Warunki będą oceniane według kryterium spełnia- nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy dostawy o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda (w przypadku podania wartości w innych walutach zostanie ona przeliczona na PLN według średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych) polegające na dostawie i wdrożeniu informatycznego systemu bibliotecznego lub dostawie i wdrożeniu informatycznego systemu bibliotecznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona niezwłocznej oceny spełniania warunku na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia. Warunki będą oceniane według kryterium spełnia- nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać dysponowanie co najmniej siedmioma osobami posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania informatycznego systemu bibliotecznego w tym: a) Kierownik Projektu - 1 osoba, o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu: - wykształcenie wyższe, - posiadanie ważnego certyfikatu PRINCE2, lub PMI, lub IPMA, lub PMP lub równoważnego, - kierowanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co najmniej jednym wdrożeniem informatycznego systemu bibliotecznego, którego wartość zamówienia wynosiła co najmniej 500 000 PLN brutto (w przypadku podania wartości w innych walutach zostanie ona przeliczona na PLN według średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych), b) Specjalista ds. programowania/analityk - 2 osoby, o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu: - wykształcenie wyższe informatyczne, - doświadczenie w konwertowaniu baz danych z co najmniej 2 różnych systemów bibliotecznych, potwierdzone udziałem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w co najmniej 1 zamówieniu, którego przedmiotem była konwersja min. 3 baz danych z systemu uprzednio używanego przez odbiorcę systemu bibliotecznego, do dostarczonego przez Wykonawcę systemu bibliotecznego. c) Specjalista ds. wdrożeń - 4 osoby, o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu: - wykształcenie wyższe, - doświadczenie w zakresie wdrażania informatycznego systemu bibliotecznego, potwierdzone udziałem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w co najmniej 1 zamówieniu, którego przedmiotem było wdrożenie informatycznego systemu bibliotecznego dla minimum 20 operatorów (bibliotekarzy). Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę dwóch lub więcej funkcji wskazanych w ppkt. od a do c. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona niezwłocznej oceny spełniania warunku na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia. Warunki będą oceniane według kryterium spełnia- nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu wykonawców. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy pięciu, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż pięciu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający określa następujące zasady punktacji spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykonawca, który spełni warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w ogłoszeniu o zamówieniu punkt III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW niniejszego ogłoszenia otrzyma 80 pkt; b) Wykonawca, który wykaże się, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, należytą realizacją dostaw informatycznego systemu bibliotecznego lub dostaw informatycznego systemu bibliotecznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, których wartość przekracza kwotę 700 000 PLN brutto (w przypadku podania wartości w innych walutach zostanie ona przeliczona na PLN według średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych) otrzyma dodatkowo 2 pkt za każdą z dostaw spełniających ww. kryterium, nie więcej jednak niż 6 dodatkowych pkt; c) Wykonawca, który wykaże się, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, należytą realizacją dostaw informatycznego systemu bibliotecznego lub dostaw informatycznego systemu bibliotecznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym, w ilości większej niż 3 o wartości min. 500 000 zł brutto każda (w przypadku podania wartości w innych walutach zostanie ona przeliczona na PLN według średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych) otrzyma dodatkowo 2 pkt za każdą z dostaw, nie więcej jednak niż 4 dodatkowe pkt; d) Wykonawca, który wykaże się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach i doświadczeniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu punkt III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW podpunkt III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia lit. b - c w ilości większej niż siedem, otrzyma dodatkowo 2 pkt za każdą dodatkową osobę, nie więcej jednak niż 6 dodatkowych punktów, e) Wykonawca, który wykaże się dysponowaniem przez osoby określone w ogłoszeniu o zamówieniu punkt III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW podpunkt III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia lit. b - c doświadczeniem z zakresu wdrażania projektu informatycznego zgodnie z metodyką PRINCE2, lub PMI, lub IPMA, lub PMP lub równoważną potwierdzonej stosownym certyfikatem, w ilości większej niż jedna, otrzyma dodatkowo 2 pkt za każdą dodatkowę osobę, nie więcej jednak niż 4 dodatkowe punkty. 5. Wykonawcy będą oceniani punktowo w zakresie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu tylko i wyłącznie jeśli liczba oferentów przekroczy pięciu, na warunkach określonych w ust. 4. Jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców uzyska jednakową liczbę punktów uprawniającą do zaproszenia do kolejnego etapu postępowania, zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy z najlepszym wynikiem, nawet jeżeliby to prowadziło do przekroczenia przewidywanej w ogłoszeniu liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona się wyboru Wykonawcy polegające na: 1) zmianie rozwiązań technicznych wykonania zamówienia: a) na wniosek Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia, mogą być dokonywane zmiany rozwiązań technicznych wykonywania zamówienia, dopuszcza się je tylko w przypadku gdy, proponowane przez niego rozwiązanie jest równorzędne lub lepsze funkcjonalnie od tego, jakie przewiduje SIWZ, a Wykonawca nie będzie żądał zwiększenia wynagrodzenia z tytułu tych zmian, powyższe zmiany nie mogą zmieniać terminu zakończenia robót, b) w uzasadnionych przypadkach, gdy realizacja zamówienia zgodnie z SIWZ powodowałoby wadliwe wykonanie przedmiotu umowy dopuszcza się wprowadzenie zmian bez zmiany terminu zakończenia robót, c)w przypadku, gdy z punktu widzenia Zamawiającego zachodzi potrzeba zmiany rozwiązań technicznych nie przewidzianych w umowie, sporządza on protokół konieczności; zmiany techniczne mogą powodować zmianę terminu zakończenia zamówienia podstawowego. 2) zmianie terminu zakończenia zamówienia podstawowego, gdy: a) zmiana będzie wynikała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub po stronie gminy biorącej udział w realizacji zamówienia, a w szczególności z przyczyn technicznych, b) zmiana będzie wynikała z udokumentowanych nie zawinionych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3) zmianie dotyczącej zakresu robót i wynagrodzenia: a) jeżeli wystąpią okoliczności powodujące zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia; w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonane zamówienie pozostaje w takim stosunku do umownego wynagrodzenia, w jakim wykonane zamówienie pozostaje do całości zamówienia określonego umową; b) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zaprzestania produkcji albo niedostępności na rynku danego materiału lub zmiany przepisów prawa, 4) zmianie osobowej: zmiana osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone we wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zmiana - za zgodą Zamawiającego, podwykonawców nie wskazanych w ofercie (lub zakresu wskazanego w ofercie jako planowany do powierzenia podwykonawcom); zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy i może być przeprowadzona przy zachowaniu procedury zatwierdzenia podwykonawców wynikającej z przepisów prawa i SIWZ, 5) zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Zarządzającej dotyczących realizacji projektu, 6) zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub całości jego zobowiązań; Wprowadzenie powyższych zmian może nastąpić tylko w przypadku gdy obie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszła któraś z wyżej opisanych okoliczności łącznie lub oddzielnie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przesłana wraz z zaproszeniem do złożenia ofert wykonawcom, którzy zakwalifikują się do dalszego etapu przetargu ograniczonego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2010 godzina 13:00, miejsce: Powiat Puławski Al. Królewska 19, 24-100 Puławy, Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym oraz dostawa PIAP-ów (telecentra i infomaty) celem realizacji projektu pn. Stworzenie systemu informatycznego łączącego biblioteki publiczne z terenu powiatu puławskiego dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 w ramach Działania 4.1 Społeczeństwo informacyjne - nr umowy: 09/09-UDA-RPLU.04.01.00-06-024/09-00-0240. 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie lub przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 2. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w tym zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 , poz. 1817) 3. Wszelkiego rodzaju zawiadomienia, informacje itp. zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Osoba uprawniona do porozumiewania się: Waldemar Mokrzycki tel. 081 8861184, faks 081 8861136. 4. Dopuszcza się możliwość złożenia wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy; w przypadku złożenia wspólnego wniosku każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 oraz brak podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy; wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie lub przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 5. Wniosek w formie pisemnej należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie) opatrzonym nazwą, adresem Wykonawcy oraz napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w przetargu ograniczonym na: Dostawę systemu informatycznego wraz z niezbędnym sprzętem komputerowym oraz dostawa PIAPów (telecentra i infomaty)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie