Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XX Biegu Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegu Niepodległości

Warszawa: Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XX Biegu Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegu Niepodległości


Numer ogłoszenia: 104497 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy , ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6226929, 6289481/86 w. 119, faks 022 6288260.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wosir.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XX Biegu Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegu Niepodległości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno - informacyjnych w związku z XX Biegiem Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegiem Niepodległości, zwanych dalej Biegami, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących oraz ich realizacja od dnia podpisania umowy do dnia 19.11.2010 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.62.10.00-0, 79.41.60.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy wymaga wniesienia wadium w wysokosci 10 000 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usługi tj. zrealizowali samodzielnie lub koordynowali realizację minimum trzech kampanii PR imprez masowych (przy czym imprezą masową w rozumieniu niniejszego warunku jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300) i załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;(załącznik nr 5 do SIWZ); b) Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wymienionych w pkt III.4.1), w formule: spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu kampanii PR imprez masowych (przy czym imprezą masową w rozumieniu niniejszego warunku jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300);b) Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wymienionych w pkt III.4.1), w formule: spełnia, nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

) Plan Działań w zakresie PR dla wydarzeń promocyjnych Biegów. Plan musi być zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia.2) Kosztorys podejmowanych działań, z uwzględnieniem procentowym zysku pobieranego przez Wykonawcę;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - Atrakcyjność zaproponowanego Planu Działań pod kątem realizacji założeń opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ - 40
• 3 - Wkład finansowy (gotówka) od sponsorów, który Wykonawca zobowiązuje się pozyskać od sponsorów dla Zamawiającego - 30
• 4 - Wartość nagród rzeczowych, które Wykonawca zobowiązuje się pozyskać i przekazać zawodnikom - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, pod następującymi warunkami i we wskazanym zakresie: a) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) zmian stawki urzędowej podatku VAT, przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto; c) zamiana terminów wykonania poszczególnych zadań, jeżeli terminy te będą kolidować z założeniami promocyjnymi, zaplanowanymi przez Sekcję Marketingu WOSiR np. termin konferencji prasowej jest ściśle uzależniony od dostępności sali, w której ma zostać przeprowadzona konferencja, a której dostępność negocjuje Sekcja Marketingu WOSiR; d) w przypadku propozycji dotyczących: wyboru konkretnego sponsora, patrona medialnego oraz osób, firmujących swoimi nazwiskami Bieg, zamiast podmiotów, figurujących w ofercie, mogą zostać pozyskane inne, których znaczenie jednak będzie porównywalne z pierwotnymi założeniami, z perspektywy wartości promocyjnej Biegu; e) propozycję tzw. dodatkowych wydarzeń, towarzyszących promocji Biegu, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu, w przypadku, gdy wymienione propozycję można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Sekcję Marketingu WOSiR; f) propozycje oprawy artystycznej, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu WOSiR, w przypadku, gdy wymienione propozycje można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Sekcję Marketingu WOSiR; g) propozycja hasła przewodniego kampanii, może zostać zmieniona, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu WOSiR, w przypadku, gdy wymienioną propozycję można zastąpić inną, rekomendowaną i preferowaną przez Sekcję Marketingu WOSiR.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wosir.waw.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy ul. Rozbrat 6 lok. 9 (IV piętro) 00-451 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2010 godzina 11:00, miejsce: Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy ul. Rozbrat 6 lok. 18 (V piętro) 00-451 Warszawa pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie