Opracowanie koncepcji graficznej materiałów informacyjno - promocyjnych (w tym grafiki na stronę internetową), przeprowadzenie kampanii reklamowej wydarzenia oraz dostawa materiałów na potrzeby projektu Małopolska Noc Naukowców 2013, współfinansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej

Kraków: Opracowanie koncepcji graficznej materiałów informacyjno - promocyjnych (w tym grafiki na stronę internetową), przeprowadzenie kampanii reklamowej wydarzenia oraz dostawa materiałów na potrzeby projektu Małopolska Noc Naukowców 2013, współfinansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 261054 - 2013; data zamieszczenia: 04.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji graficznej materiałów informacyjno - promocyjnych (w tym grafiki na stronę internetową), przeprowadzenie kampanii reklamowej wydarzenia oraz dostawa materiałów na potrzeby projektu Małopolska Noc Naukowców 2013, współfinansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji graficznej materiałów informacyjno - promocyjnych (w tym grafiki na stronę internetową), przeprowadzenie kampanii reklamowej wydarzenia oraz dostawa materiałów na potrzeby projektu Małopolska Noc Naukowców 2013, współfinansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie projektu oraz druk plakatu promującego Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: format B1 - 1000 mm (wys.) x 707 mm (szer.), b) nakład druku - 1200 sztuk, c) papier: kreda matowa min 170 g/m2, d) kolor 4+0, e) uszlachetnienie lakier offset mat, 2) przygotowanie projektu oraz druk plakatu promującego Konkurs Eko - Naukowiec zorganizowanego w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: format B2 - 500 mm (szer.) x 700 mm (wys.), b) nakład druku: 500 sztuk, c) papier: kreda matowa min 170 g/m2, d) kolory 4+0, e) uszlachetnienie lakier offset mat, 3) przygotowanie projektu oraz druk Citylight promującego Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: 1200 mm (szer.) x 1800 mm (wys.), wymiary obszaru do zamieszczenia tekstu, logotypu i grafiki: 1000 mm (szer.) x 1600 mm (wys.) b) nakład druku: 65 sztuk, c) papier: kreda dwustronnie powlekana - min 170 g/m2, d) kolor 4+0 - nadruk z przedniej strony, 3 kolory - poddruk, e) uszlachetnienie lakier offset 1 + 0, 4) przygotowanie projektu oraz druk katalogu z programem Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 w Krakowie wg następujących parametrów: a) format graficzny katalogu - grafika w postaci pliku niekompresowanego lub kompresowanego bezstratnie np. TIFF, PSD b) liczba stron - max 48 strony + okładka (4 strony), c) rozmiar: 110 mm (szer.) x 210 mm (wys.), d) papier środek: kreda matowa min 135g/m2, pełen kolor, e) oprawa: kreda matowa min 250 g/m2, folia błyszcząca jednostronnie, pełen kolor, f) szycie w 2 miejscach, g) nakład druku: 5 000 sztuk, h) uszlachetnienie lakier offset mat, i) katalog w podziale na zakładki boczne - wyraźne rozróżnienie uczelni - np. Uniwersytet Jagielloński, Akademia Górniczo - Hutnicza, Uniwersytet Rolniczy, j) zawartość katalogu - m.in. program przedsięwzięcia, mapka obrazująca rozmieszczenie miejsc, w których odbywają się poszczególne wydarzenia w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2013, zostanie dostarczona przez Zamawiającego, 5) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej wraz z programem Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 w Tarnowie wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 330 mm (szer.) x 210 mm (wys.), b) nakład druku: 3000 sztuk, c) papier: kreda matowa min 200 g/m2, d) kolor 4+4, e) uszlachetnienie lakier offset mat, f) 3 bigi + łamanie na W (łamanie do formatu 110 mm x 210 mm), 6) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej wraz z programem Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 w Nowym Sączu oraz wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 330 mm (szer.) x 210 mm (wys.), b) nakład druku: 2000 sztuk, c) papier: kreda matowa min 200 g/m2, d) kolor 4+4, e) uszlachetnienie lakier offset mat, f) 3 bigi + łamanie na W (łamanie do formatu 110 mm x 210 mm), 7) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej wraz z programem Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 w Niepołomicach oraz wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 220 mm (szer.) x 210 mm (wys.), b) nakład druku: 500 sztuk, c) papier: kreda matowa min 250 g/m2, d) kolor 4+4, e) uszlachetnienie lakier offset mat, f) 1 biga + łamanie na V (łamanie do formatu 110 mm x 210 mm), 8) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej promującej Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 210 mm (wys.) x 100 mm (szer.), b) nakład druku: 8 000 sztuk, c) papier: kreda matowa min 250 g/m2, d) kolor 4+4, e) uszlachetnienie lakier offset mat, 9) przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej promującej Konkurs pn. Eko - Naukowiec zorganizowanego w ramach Małopolskiej Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 210 mm (wys.) x 100 mm (szer.), b) nakład druku: 2500 sztuk, c) papier: kreda matowa min 250 g/m2, d) kolor 4+4, e) uszlachetnienie lakier offset mat, 10) przygotowanie projektu oraz druk biletów wstępu do Kijów.Centrum na przedstawienie Pobudzanie zmysłów wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 170 mm (szer.) x 70 mm (wys.), b) nakład druku: 850 sztuk, c) papier: kreda matowa min 250 g/m2, d) kolor 4+0, 11) przygotowanie projektu oraz druk biletów wstępu do Kijów.Centrum na Nowoczesne technologie w kulturze i rozrywce wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 170 mm (szer.) x 70 mm (wys.), b) nakład druku: 850 sztuk, c) papier: kreda matowa min 250 g/m2, d) kolor 4+0, 12) przygotowanie projektu oraz druk biletów wstępu do Kijów.Centrum na film wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 170 mm (szer.) x 70 mm (wys.), b) nakład druku: 800 sztuk, c) papier: kreda matowa min 250 g/m2, d) kolor 4+0, 13) przygotowanie projektu oraz druk biletów wstępu do Auditorium Maximum UJ na Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 170 mm (szer.) x 70 mm (wys.), b) nakład druku: 1 200 sztuk, c) papier: kreda matowa min 250 g/m2, d) kolor 4+0, 14) przygotowanie projektu oraz druk rollupu promującego Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) system banerowy - konstrukcja aluminiowa, b) w podstawie montowany wymienny cartridge: tuba wykonana z aluminium z mechanizmem rolującym (sprężyna + wałek) oraz planszą graficzną wewnątrz, c) Wymiary planszy graficznej 100x200 cm (dopuszczalna różnica +/- 2 cm na każdym wymiarze) d) plansza drukowana tuszami wodnymi CMYKLcLm, w rozdzielczości 720 dpi na papierze matowym powlekanym o gramaturze min 170g/m2. Papier pokrywany laminatem z filtrem UV - od strony nadruku matowy o grubości 125mic, na odwrocie planszy laminat błyszczący o grubości 75mic, e) w zestawie maszt aluminiowy trójdzielny, f) listwa górna przykręcana do planszy, g) system spakowany w pokrowiec materiał: ortalion, wyposażony w zamek błyskawiczny, uchwyt oraz miejsce na wizytówkę, h) ilość: 2 sztuki. 15) przygotowanie projektu oraz druk banerów promujących Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: 1,5 m (wys.) x 4 m (szer.), b) ilość: 15 sztuk, c) full kolor, d) baner z tkaniny poliestrowej, z systemem wieszania umożliwiającym zawieszenie na ścianie na zewnątrz budynku, 16) przygotowanie projektu oraz druk baneru promującego Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: 6 m (wys.) x 12 m (szer.), b) ilość: 1 sztuka, c) full kolor, d) druk jednostronny, e) wykonanie: tkanina - siatka typu mesh, gramatura min: 340 g/m2, oczkowanie co 50 cm, średnica oczka 12 mm, do zawieszenie na ścianie na zewnątrz budynku, 17) przygotowanie projektu oraz druk baneru promującego Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: 1,5 m (wys.) x 9,5 m (szer.), b) ilość: 2 sztuki, c) druk dwustronny, solwentowy, d) full kolor, e) baner wyprodukowany z tkaniny poliestrowej z systemem wieszania umożliwiającym zawieszenie na ścianie na zewnątrz budynku, f) baner musi być oczkowany w rogach i co 50 cm, 18) projekt oraz druk baneru promującego Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: 1,54 m (wys.) x 4,70 m (szer.), (dopuszczalna różnica +/- 10 cm na każdym wymiarze) b) ilość: 16 sztuk, c) druk jednostronny, solwentowy, d) full kolor, e) baner z tkaniny poliestrowej z systemem wieszania umożliwiającym zawieszenie na ścianie na zewnątrz, na wiatach, f) baner musi być oczkowany w rogach i co 50 cm, 19) przygotowanie projektu oraz druk zaproszeń na Małopolską Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) format DL 99 mm (wys.) x 210 mm (szer.), b) nakład druku: 200 sztuk, c) papier: kreda matowa min 220 g/m2, d) kolor 4+4, e) uszlachetnianie: dwustronnie lakier offset mat, 20) przygotowanie projektu oraz druk kopert na zaproszenia Małopolska Noc Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) koperta samoprzylepna z paskiem, bez okienka, z nadrukiem logotypów, b) format DL 110 mm (wys.) x 220 mm (szer.), c) nakład: 200 sztuk, d) papier biały: min 90 g/m2, e) nadruk: 4 + 0 CMYK, f) nadruk bez spadu, 21) przygotowanie projektu oraz druk dyplomów dla najmłodszych uczestników Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 wg następujących parametrów: a) rozmiar: format A4, b) druk: jednostronnie, c) nakład druku: 7 000 sztuk, d) papier offset gładzony min 300 g/m2, 22) przygotowanie projektu nadruku na przód i tył podkoszulki dla uczestników Małopolskiej Nocy Naukowców 2013. 23) projekt 3 banerów do Internetu promujących Małopolską Noc Naukowców 2013: a) format: 750x100, 500x100, 150x80 (plik .psd na warstwach), b) forma dostarczenia pliku: w formacie JPG, 24) przygotowanie 25 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (grafika, treść, logotyp wydarzenia) promującego Małopolska Noc Naukowców 2013 przeznaczonego na panele ciekłokrystaliczne w autobusach wg następujących parametrów: a) Plik Video: MPEG-2, b) Rozdzielczość typowa dla DVD tj. 720x576, c) Proporcje obrazu 4:3, d) Margines prawy i lewy 2 cm, 25) przygotowanie 25 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami/zdjęciami spójnymi z szatą graficzną stworzoną dla projektu) promującego Małopolską Noc naukowców 2013 przeznaczonego do wyświetlania w kinie: a) materiał powinien zostać utworzony w równoważnym formacie DCP (Digital Cinema Package), b) podkład dźwiękowy dostarczy Zamawiający, 26) przygotowanie 15 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami/zdjęciami) promującego Małopolską Noc naukowców 2013 przeznaczonego do wyświetlania na ekranach LED: a) materiał powinien zostać utworzony w jakości DVD lub równoważnym, b) dla przekazu telewizyjnego - format zawierający nieskompresowane klatki filmowe, 27) wynajęcie powierzchni na panelach ciekłokrystalicznych znajdujących się wewnątrz 40 pojazdów autobusowych w Krakowie celem emisji 25 sekundowego spotu reklamowego promującego Małopolska Noc Naukowców 2013 w kierunkach uzgodnionych z Zamawiającym, przez okres 2 tygodni, w terminie od 13 września 2013 r. do 27 września 2013 r. 28) wynajęcie powierzchni wielkoformatowego ekranu LED celem emisji 15 sekundowego spotu reklamowego promującego Małopolska Noc Naukowców 2013 przez okres 2 tygodni, w terminie od 13 września 2013 r. do 27 września 2013 r., w Krakowie w lokalizacji: ul. Karmelicka (Fasada Teatru Bagatela). Emisja ze zmienną częstotliwością. Pierwszy tydzień kampania wprowadzająca co 4 minuty, drugi tydzień kampania informacyjna, co 2,5 minuty. Wykonawca do dwóch tygodni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED. 29) wynajęcie powierzchni na ekranie LED celem emisji 15 sekundowego spotu reklamowego promującego Małopolska Noc Naukowców 2013 przez okres 2 tygodni, w terminie od 13 września 2013 r. do 27 września 2013 r., w Krakowie w lokalizacji: Rondo Czyżyńskie. Emisja ze zmienną częstotliwością. Pierwszy tydzień - kampania wprowadzająca co 5 minut, drugi tydzień - kampania informacyjna co 2,5 minuty. Wykonawca do dwóch tygodni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED. 30) wynajęcie powierzchni na ekranie diodowym LED celem emisji 15 sekundowego spotu reklamowego promującego Małopolska Noc Naukowców 2013 przez okres 2 tygodni, w terminie od 13 września 2013 r. do 27 września 2013 r., w Tarnowie w lokalizacji: ul. Kościuszki 1 (Centrum Handlowe Świt). Emisja ze zmienną częstotliwością. Pierwszy tydzień - kampania wprowadzająca co 4 minuty, drugi tydzień - kampania informacyjna co 2,5 minuty, Wykonawca do dwóch tygodni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED. 31) ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów promujących Małopolską Noc naukowców 2013, w formacie B1 o układzie pionowym, przez okres 3 tygodni, w terminie od 6 września 2013 r. do 27 września 2013 r.: 1) Kraków a) minimum 40 słupów, b) minimum 220 plakatów, 2) Tarnów a) minimum 20 słupów, b) minimum 110 plakatów, 3) Nowy Sącz a) minimum 33 słupów, b) minimum 110 plakatów, Plakaty powinny być eksponowane na słupach usytuowanych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. Wykonawca, do dwóch tygodni po dacie podpisania umowy, dokona rezerwacji, zatwierdzonych przez Zamawiającego, lokalizacji pod ekspozycję plakatów. 32) ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, 60 citylight promujących Małopolską Noc naukowców 2013, przez okres 2 tygodni, w terminie od 15 września 2013 r. do 28 września 2013 r. Citylight-y powinny być eksponowane na przystankach MPK, w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. Wykonawca, do dwóch tygodni po dacie podpisania umowy, dokona rezerwacji, zatwierdzonych przez Zamawiającego, lokalizacji pod ekspozycję Citylight. 33) przygotowanie strony internetowej Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 www.nocnaukowcow.malopolska.pl, zgodnie z motywem graficznym tegorocznej edycji (layout, styl, elementy graficzne, kolorystyka itp.) kampanii promocyjnej wydarzenia (min. 3 projekty do akceptacji Zamawiającego): - zmiana animowanego nagłówka strony (top strony); - zmiana głównego poziomego i pomocniczego pionowego paska wyboru - panelu sterowania (główny - poziomy pasek wyboru opcji, pomocniczy - poziomy pasek wyboru opcji) - oraz jego umieszczenie w szablonie; - zmiana koncepcji graficznej zegara odliczającego czas do rozpoczęcia wydarzenia wraz z opisem (animowany element graficzny); - utworzenia elementu Polityka Prywatności oraz jego umieszczenie w szablonie; - zmiana zawartości ruchomego (animowanego) dolnego paska sponsorów, partnerów, patronów medialnych; - zmiana tła strony nawiązującego do koncepcji graficznej wydarzenia oraz czcionki tekstów; - zmiana Like-Box (facebook); - opracowanie graficznych elementów dla punktorów (1,2,3) przewijania stron w zakładce aktualności; - opracowanie graficznego elementu szukaj wydarzeń; - utworzenie archiwalnej strony Małopolskiej Nocy Naukowców 2012 i umieszczenie jej w zakładce archiwum, na wzór poprzednich edycji Małopolskiej Nocy Naukowców; - inne zmiany na stronie internetowej www.nocnaukowcow.malopolska.pl wskazane przez Zamawiającego. Bieżąca redakcja strony, w okresie trwania kampanii promocyjnej Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 (14.08-26.09.2013 r.) oraz w trakcie trwania wydarzenia (27.09.2013 r.): - zamieszczenie i edycja treści na stronie www.nocnaukowcow.malopolska.pl nie później niż na 12 h po otrzymaniu materiałów od Zamawiającego (teksty, mapki, filmy, zdjęcia, implementacja kodu do transmisji on-line itp.); - inne zmiany redakcyjne na stronie internetowej www.nocnaukowcow.malopolska.pl wskazane przez Zamawiającego. Po podpisaniu umowy, wykonawca przygotuje we współpracy z Zamawiającym, dokumentację techniczną strony internetowej i harmonogram przyszłych prac. 34) Odświeżenie istniejących stron na portalu społecznościowym Facebook oraz Twitter tj. przygotowanie atrakcyjnego wyglądu profilu - dedykowane zdjęcie profilowe tzw. zdjęcie w tle, czyli grafika wyświetlana na samej górze strony - zgodnie z elementami identyfikacji wizualnej Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 (logo, kolory, zdjęcia, fonty itp.) oraz zdjęcie profilowe - czyli miniaturka zdjęcia profilowego, które ma współgrać ze zdjęciem w tle. 35) realizacja usługi rejestracji audiowizualnej (nagrywanie dźwięku i obrazu) oraz transmisji on-line (streaming video), poprzez stronę internetową www.nocnaukowcow.malopolska.pl oraz zapewnienie przez wykonawcę możliwości równoczesnej transmisji on-line na portalu społecznościowym Facebook, trzech wskazanych przez Zamawiającego aktywności, w ramach Małopolskiej Nocy Naukowców 2013, odbywających się w jednym czasie, w Centrum Krakowa. Czas trwania każdej z trzech transmisji nie przekroczy 2 godzin. W ramach wykonania zamówienia należy: 1) Świadczyć obsługę realizatorską nagrywania obrazu i dźwięku bezpośrednio na miejscu, w czasie trwania wskazanych przez zamawiającego wydarzeń poprzez: - zapewnienie przez wykonawcę profesjonalnego sprzętu umożliwiającego zarejestrowanie oraz transmisję on-line danych w sposób bezproblemowy i zapewniający dobrą jakość audiowizualną (minimalna rozdzielczość transmisji 640x360, 25 klatek/sek.) który będzie spełniał minimalne wymagania: kamery HD ze złączami dźwiękowymi XLR; - zapewnienie przez wykonawcę profesjonalnej obsługi sprzętu podczas transmitowanego on-line wydarzenia. 2) Świadczyć usługę transmisji on-line w Internecie poprzez: - zapewnienie przez wykonawcę niezbędnej infrastruktury i oprogramowania do przeprowadzania transmisji (serwery, łącza, oprogramowanie do kodowania obrazu); - zapewnienie przez wykonawcę flash playera wraz z kodem implementującym na stronę www - flash player będzie możliwy do bezproblemowego zaimplementowania na stronie internetowej wydarzenia tj. www.nocnaukowcow.malopolska.pl oraz na portalu społecznościowym Facebook; - zapewnienie przez wykonawcę transferu umożliwiającego w tym samym czasie odtwarzanie transmisji on-line przez minimum 500 slotów (widzów) dla każdej z aktywności z osobna, w sposób nieprzerwany, w najlepszej możliwej, jakości od godziny rozpoczęcia Wydarzenia/Transmisji do czasu jego zakończenia; - zapewnienie przez wykonawcę prawidłowego funkcjonowania infrastruktury; - zapewnienie przez wykonawcę statystyk oglądalności, które będą dostępne poprzez stronę internetową. 3) Świadczyć usługę polegającą na utrwaleniu w formacie DVD materiału filmowego z każdego transmitowanego wydarzenia. Wymagania techniczne: - transmisja on-line musi zapewniać wysoką niezawodność, nieprzerwaną dostępność podczas transmisji on-line i wydajność; - zaprojektowany przez wykonawcę flash player musi współpracować z wieloma przeglądarkami (Internet Explorer >= 7, Mozilla Firefox >= 2.0, Apple Safari >= 2.0, Opera >= 8.0 oraz z systemami operacyjnymi Microsoft Windows 97/XP/Vista/7, bez konieczności instalacji dodatków do systemu operacyjnego lub przeglądarki pod warunkiem posiadania aktualnej wersji programu Flash Player i Javy; - przekazanie w emisji internetowej sygnału transmitowanego obrazu bez logo lub lóg innych niż logo Zamawiającego podmiotu; - w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowego wyposażenia lub usług technicznych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia usługi, będą one spoczywać na wykonawcy. 36) Reklama w ogólnopolskim portalu horyzontalnym o największej liczbie odsłon w woj. małopolskim min. 200 mln odsłon wg badania Megapanel Gemius z marca 2013 r. 1) W skład kampanii internetowej Małopolskiej Nocy Naukowców 2013 wchodzą trzy rodzaje reklam: a) Reklama graficzna, emitowana w serwisie z informacjami z woj. Małopolskiego: - użytkownik powinien mieć możliwość wejścia do serwisu ze strony głównej portalu; - reklama emitowana na stałe w modelu Flat fee, w górnej belce serwisu; - minimalny rozmiar reklamy to 570 x 100 px z opcją rozwijania do rozmiaru 980 x 310 px; - czas emisji reklamy: minimum tydzień, w tym w terminie 16-22 września 2013 r.; - kliknięcie w reklamę spowoduje przejście na stronę internetową wskazaną przez Zamawiającego; b) Reklama graficzna double billboard 750 x 200 px: - reklama emitowana na stałe, w modelu Flat fee; - reklama emitowana na wszystkich serwisach danego portalu równocześnie, na których jest taka techniczna możliwość; - reklama geotargetowana na woj. małopolskie; - reklama emitowana łącznie przez minimum 50 minut; - reklama emitowana w terminie 23-27 września 2013 r.; - dziennie reklama nie może być emitowana dłużej niż 20 minut; - emisja reklamy dopuszczalna między godzinami: 14:00-15:00 oraz 20:00-21:00; c) Reklama tekstowa - link reklamowy emitowany na stronie głównej portalu: - link reklamowy o długości do 32 znaków ze spacjami; - link prowadzi do artykułu sponsorowanego umieszczonego w portalu; - artykuł sponsorowany może mieć do 10 000 znaków ze spacjami; - miejsce emisji linku reklamowego: strona główna portalu, bloczek z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego; - emisja linku reklamowego przez minimum przed dwa dni, w tym 24 i 26 września 2013 r. 2) Wykonawca zapewni patronat medialny nad Małopolską Nocą Naukowców 2013 - portalu, na którym będzie realizowana kampania. 3) W ramach patronatu medialnego wykonawca zapewni, do wyboru, co najmniej dwa z trzech proponowanych świadczeń: a) publikacja artykułu poświęconego Małopolskiej Nocy Naukowców 2013, w serwisie z wiadomościami regionalnymi z woj. Małopolskiego. b) realizacja kampanii mailingowej do 25 000 kont w woj. Małopolskim, w związku z Małopolską Nocą Naukowców 2013. c) relacja z Małopolskiej Nocy Naukowców 2013, w serwisie lokalnym, dostarczona przez Zamawiającego (artykuł minimum 4 000 znaków ze spacjami + zdjęcia - minimum 3), zamieszczona na co najmniej 7 dni. 4) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie logotypu portalu, na którym odbędzie się kampania promocyjna, na materiałach promujących i reklamujących Małopolską Noc Naukowców 2013 (m.in. plakaty, ulotki, bilbordy, katalogi, strony internetowe Zamawiającego, prasa itp.). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu logotyp w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. 5) Wykonawca winien udokumentować przeprowadzenie kampanii w Internecie w formie raportu liczbowego i graficznego, zawierającego: a) informacje o liczbie odsłon zamieszczonych reklam, b) informacje o czasie emisji, c) informacje o zasięgu kampanii, d) listę przeprowadzonych akcji mailingowych (w przypadku wyboru przez Wykonawcę tego świadczenia, zgodnie z pkt. 3) wraz z raportem zawierającym następujące informacje szczegółowe: rodzaj bazy adresowej; liczba rekordów (rozesłanych maili), liczbę kliknięć w link (lub linki) zawarte w przesłanych mailach reklamowych 3. Wielkość zamówienia: 112 225,00 zł netto.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 79.82.25.00-7, 79.34.14.00-0, 79.81.00.00-5, 72.40.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej jednej usługi, polegającej na opracowaniu projektu graficznego materiałów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych o wartości minimum 15 000,00 zł brutto, oraz - co najmniej jednej usługi, polegającej na druku materiałów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych o wartości minimum 20 000,00 zł brutto. - lub jednej usługi obejmującej opracowanie projektu graficznego materiałów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych o wartości minimum 15 000,00 zł brutto, oraz druk materiałów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych o wartości minimum 20 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do siwz

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP/um

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 203, 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie