Aleksandrów Kujawski: Usługa świadczenia ochrony fizycznej, monitorowania obiektów, konserwacji i obsługi serwisowej systemów elektronicznych ochrony dla potrzeb Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim


Numer ogłoszenia: 73584 - 2014; data zamieszczenia: 05.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kujawskim , ul. Narutowicza 16, 87-700 Aleksandrów Kujawski, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 282 24 24, faks 54 282 24 24.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.aleksandrowkuj.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa świadczenia ochrony fizycznej, monitorowania obiektów, konserwacji i obsługi serwisowej systemów elektronicznych ochrony dla potrzeb Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do realizowania zapisów opisu przedmiotu zamówienia oraz postanowień umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Część I : Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kuj., ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kuj. 1. Miejsce świadczenia : Budynek Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kuj. przy ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kuj. 2. Sposób świadczenia usługi: 2.1 zapewnienie ochrony poprzez obsadzenie obiektu jednym strażnikiem w systemie całodobowym w dni powszednie od poniedziałku od godz. 7:00 do piątku do godz. 19:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2.2 zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów zamawiającego 2.3 ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych 2.4 ochrona mienia zamawiającego oraz mienia, za które zamawiający odpowiada, przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem 2.5 zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do zamawiającego, ujawnianiu faktów dewastacji mienia oraz niezwłoczne powiadamianie zamawiającego o tych zdarzeniach 2.6 wymagane jest aby pracownicy byli całodobowo wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego, zdolną stawić się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia. 2.7 niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia przedstawicieli organów ścigania 2.8 obsługa bramkowego wykrywacza metalu 2.9 wykonywanie doraźnych poleceń Dyrektora Sądu Rejonowego lub osoby go zastępującej.2.10 zamknięcie budynku sądowego oraz bramy wjazdowej po opuszczeniu terenu przez pracowników sądu.2.11 sprawdzenie pomieszczeń po odejściu sprzątaczek- zamknięcie okien, wygaszenie świateł, zamkniecie drzwi przechodnich 2.12 załączenie alarmu jeżeli nikt już nie pracuje w pomieszczeniach nim objętych 2.13 obchód kontrolny obiektu 2.14 wyłączenie alarmu i udostępnienie pomieszczeń w budynku osobom uprawnionym po godzinach urzędowania 2.15 rejestrowanie w książce służby wejść i wyjść osób uprawnionych po godzinach urzędowania, z podaniem nazwiska osoby, godziny wejścia, wyjścia i kluczy jakie osobie udostępnił 2.16 zwracanie uwagi na nietypowe zachowania osób przebywających na terenie obiektu i odpowiednie reagowanie na takie zachowanie 2.17 dokonywanie skróconego ramowego wpisu wykonywanych czynności w odstępach pełnych godzin, w przypadku gdy nie ma zdarzeń nadzwyczajnych i szczegółowego minutowego wpisu dotyczącego zdarzeń nietypowych 2.18 wykonywanie postanowień ogólnych zawartych w umowie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym 2.19 zwracanie szczególnej uwagi podczas rozpraw, w których wykorzystywane są materiały niejawne, tj, dokładne sprawdzanie osób biorących w rozprawie, zabezpieczenie wejścia oraz wzmożone patrolowanie terenu bezpośrednio przyległego do sali rozpraw 2.19 wydawanie kluczy do pokoi w godz. 07:00 07:30 oraz przyjmowanie kluczy w godz. 15:30 16:00, 2.20 zabezpieczenie pomieszczeń służbowych Sądu Rejonowego podczas ogłoszonej przez Dyrektora, Prezesa, bądź inną osobę upoważnioną ewakuacji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego 2.21 bieżąca obserwacja terenu na monitorach pokazujących ujęcia z kamer rozmieszczonych na terenie sądowym. 2.22 niezwłoczne zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych uszkodzeń w systemie monitoringu, alarmowym, napadowym, zabezpieczającym, pożarowym. 2.23 realizowanie postanowień wszystkich instrukcji obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Aleksandrowie Kujawskim mających wpływ na wykonywanie ochrony fizycznej 2.24 dokonywanie obchodu terenu Sądu Rejonowego po godzinach urzędowania 2.25 umożliwianie wjazdu na teren parkingu sądowego pojazdów uprawnionych do wjazdu 2.26 pomoc niepełnosprawnym w poruszaniu się po obiekcie 2.27 w sytuacjach, gdy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony, wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez zamawiającego. 3.Wymagania dotyczące osób świadczących usługę ochrony fizycznej w Sądzie Rejonowym: a) wiek poniżej 65 lat, b) posiadanie licencji pracownika ochrony fizycznej, c) posiadanie aktualnego tj. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności, d) brak toczącego się postępowania karnego przed którymkolwiek z sądów powszechnych, e) pełna sprawność fizyczna i psychiczna Część II : Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach stanowiących siedzibę Wydziałów Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedzibą w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów. 1.Miejsce świadczenia : Budynki Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim, stanowiące siedzibę Wydziałów Zamiejscowych w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów. 2.Sposób świadczenia usługi: 2.1 zapewnienie ochrony poprzez obsadzenie obiektu jednym strażnikiem pełniącym służbę w godzinach 07:15 15:45, w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w dniu dyżurowania sekretariatów jeden z pracowników ochrony pełniących służbę w dni robocze, będzie ją pełnił do godziny 18:15. Na dzień prowadzenia postępowania dniem dyżurowania jest poniedziałek. 2.2 zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów zamawiającego 2.3 ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych 2.4 ochrona mienia zamawiającego oraz mienia za które zamawiający odpowiada przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem 2.5 zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do zamawiającego, ujawnianiu faktów dewastacji mienia oraz niezwłoczne powiadamianie zamawiającego o tych zdarzeniach2.6 wymagane jest, aby pracownicy byli całodobowo wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego, zdolną stawić się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia. 2.6 niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia przedstawicieli organów ścigania 2.7obsługa bramkowego wykrywacza metalu, 2.8 wykonywanie doraźnych poleceń Dyrektora Sądu Rejonowego lub osoby go zastępującej, 2.15 zwracanie uwagi na nietypowe zachowania osób przebywających na terenie obiektu i odpowiednie reagowanie na takie zachowanie 2.17 wykonywanie postanowień ogólnych zawartych w umowie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym 2.18 zwracanie szczególnej uwagi podczas rozpraw, w których wykorzystywane są materiały niejawne, tj, dokładne sprawdzanie osób biorących udział w rozprawie, zabezpieczenie wejścia oraz wzmożone patrolowanie terenu bezpośrednio przyległego do sali rozpraw 2.20 zabezpieczenie pomieszczeń służbowych Sądu Rejonowego podczas ogłoszonej przez Dyrektora, Prezesa, bądź inną osobę upoważnioną ewakuacji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego 2.21 realizowanie postanowień wszystkich instrukcji obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Aleksandrowie Kujawskim mających wpływ na wykonywanie ochrony fizycznej 2.22 bieżąca obserwacja terenu na monitorach pokazujących ujęcia z kamer rozmieszczonych na terenie sądowym. 2.23 prowadzenie ewidencji osób wchodzących na teren sądu w sytuacjach określonych w zarządzeniu Prezesa Sądu Rejonowego 2.24 niezwłoczne zgłaszanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego wszelkich zauważonych uszkodzeń w systemie monitoringu, alarmowym, napadowym, zabezpieczającym, pożarowym.2.25 pomoc niepełnosprawnym w poruszaniu się po obiekcie 2.26 w sytuacjach, gdy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez zamawiającego. 3. Wymagania dotyczące osób świadczących usługę w Sądzie Rejonowym: a) wiek poniżej 65 lat, b) posiadanie licencji pracownika ochrony fizycznej, c) posiadanie aktualnego tj. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności.d) brak toczącego się postępowania karnego przed którymkolwiek z sądów powszechnych f) pełna sprawność psychiczna i fizyczna Część III: Monitoring elektroniczny obiektów Sądu Rejonowego Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kujawski oraz obiektów stanowiących siedzibę Wydziałów Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedziba w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów, wraz z konserwacją, polegający w szczególności na: 1)monitorowaniu lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej, systemu napadowego, zamontowanych we wszystkich obiektach Sądów poprzez: a)przyjmowanie i rejestrację sygnałów przez całą dobę, również w dni świąteczne i wolne od pracy drogą radiową oraz telefoniczną. a)telefonicznym powiadamianiu wyznaczonych przez Zamawiającego osób, służb, serwisu oraz w uzasadnionych przypadkach Policji, w przypadku napadu lub włamania, potwierdzonych przez samochodowe grupy interwencyjne Wykonawcy, które mają obowiązek zjawić się na miejscu zdarzenia w czasie do 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, b)zapewnieniu gotowości do działania nie mniej niż dwóch samochodowych grup interwencyjnych i ich kierowaniu na miejsce zdarzenia w przypadkach wystąpienia alarmu w obiekcie z zadaniami: przerwania działalności przestępczej, podjęcia w miarę możliwości działań celem ujęcia sprawców, fizycznej ochrony obiektu wraz ze strażnikiem pełniącym straż całodobowo do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz Policji c)konserwacji urządzeń lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej i systemu napadowego. d)sprawowaniu kontroli nad prawidłowym działaniem systemów alarmowych e)natychmiastowym powiadamianiu zamawiającego o uszkodzeniach któregokolwiek z systemów f)rejestrowaniu zapisów z kamer przemysłowych g)odtwarzaniu zapisów z kamer przemysłowych na każde żądanie Zmawiającego i zapisywanie ich na zewnętrznym nośniku danych h)przeszkoleniu pracowników ochrony fizycznej z obsługi systemów: lokalnego systemu alarmowego, kamer przemysłowych i napadowego ze szczególnym zwróceniem uwagi na umiejętność rozpoznawania awarii systemów, i)systematyczne sprawdzanie, co najmniej raz w miesiącu, stanu gotowości urządzeń napadowych w systemie GSM poprzez ich fizyczne przetestowanie 1)podjęciu czynnych działań ochronnych natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. 2)kontroli załączeń i wyłączeń systemu 3)udzielaniu informacji o stanie lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej oraz systemu napadowego na życzenie Zamawiającego, a jeśli któryś z systemów nie daje gwarancji bezpieczeństwa chronionego obiektu zawiadomienie o tym pisemnie zleceniodawcy z własnej inicjatywy. 4)utrzymaniu w pełnej gotowości lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej oraz systemu napadowego poprzez dokonywanie odpowiednich comiesięcznych czynności konserwacyjnych, przez osoby do tego uprawnione, polegających na: a)Comiesięcznej konserwacji lokalnego systemu alarmowego oraz rejestratorów obrazu z kamer przemysłowych - sprawdzenie prawidłowości działania systemu oraz stanu technicznego akumulatorów podtrzymujących napięcie w systemie. b)Dokonywaniu napraw uszkodzeń lub usterek stwierdzonych podczas przeglądu lub zgłoszonych przez Zamawiającego, przy czym wymiana uszkodzonych elementów wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. C)Na żądanie Zamawiającego odtwarzaniu obrazu ze wskazanego okresu czasu (do co najmniej 1 miesiąca wstecz) i zapisu na zewnętrznym nośniku danych. d)Sporządzeniu wykazu prac i sprzętu niezbędnego do modernizacji rejestratora obrazu, umożliwiającego archiwizację zapisu z rejestratora przez min. 1 miesiąc. Zapewnieniu również, poprzez konserwację, utrzymania rejestratora w stanie umożliwiającym ciągłą archiwizację. Część IV: Obsługa serwisowa systemów elektronicznych pionu ochrony 1.Obsługa serwisowa systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji przemysłowej (CCTV) poprzez prowadzenie konserwacji, sprawdzaniu stanu i działania urządzeń i instalacji systemów oraz gotowość do ich obsługi awaryjnej poprzez dokonywanie napraw i usuwanie awarii oraz utrzymanie ww. systemów w stanie stałej sprawności, zainstalowanych w obiektach: a)Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kuj. (bud. A1 SR) przy ul. Narutowicza 16 pomieszczenia pionu ochrony, b)Wydziały Zamiejscowe Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedzibą w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów, pomieszczenie pok. 108. 2. Obsługa serwisowa poprzez prowadzenie konserwacji, sprawdzanie stanu i działania urządzeń i instalacji oraz utrzymanie ww. systemów w stanie stałej sprawności, a w szczególności: a) wykonanie okresowych konserwacji czujek i torów transmisji jeden raz na kwartał, która obejmować będzie: oczyszczenie z kurzu i zanieczyszczeń, sprawdzenie skuteczności działania obwodu antysabotażowego, sprawdzenie zasięgu działania (ewentualna korekta ustawień) sprawdzenie napięć zasilających sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu (strefie) nie występują czynniki mogące wywoływać fałszywe alarmy, sprawdzenie wszystkich parametrów urządzenia określonych w instrukcji eksploatacji czujki, sprawdzenie torów transmisji, potwierdzenie wykonania obsługi konserwacyjnej w stosownej dokumentacji. b) wykonanie jeden raz w roku kontroli działania systemów w pełnym zakresie, która będzie obejmować: sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, sprawdzenie centrali i jej obsługa zgodnie z procedurą instalacji alarmowych, sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, manipulatorów ręcznych, kontrolerów dostępu, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich oraz działania ruchomych części (elementów), sprawdzenie, czy źródła zasilania pracują prawidłowo, sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z operatorem sieci transmisji alarmu albo dedykowanym alarmowym centrum odbiorczym, sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego, sprawdzenie źródeł zasilania (akumulatorów), ich połączeń, przeprowadzenie pomiarów, sprawdzenie działania sprzętu (rejestrator, monitor), sprawdzenie poprawności działania: systemu alarmowego, systemu kontroli dostępu, systemu telewizji przemysłowej (w tym poprawności zapisu obrazu z kamer na stosownym urządzeniu), potwierdzenie wykonania obsługi konserwacyjnej w stosownej dokumentacji. c) dokonanie napraw i usuwanie awarii, a w szczególności: wykonanie diagnozy uszkodzenia w miejscu zainstalowania i naprawa sprzętu, dostarczanie uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego w przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w miejscu jego zainstalowania, podjęcie naprawy uszkodzonego sprzętu w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z przepisami Pzp, z zastrzeżeniem, że nie mogą one przekroczyć wartości 50 % zamówienia podstawowego i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.74.00.00-4, 79.71.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę jeżeli wykonawca wykaże że posiada aktualną i niezawieszoną koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wymagane przepisami ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: - co najmniej 3 zamówienia główne polegające na świadczeniu usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. fizycznej ochrony obiektów na rzecz podmiotów prowadzących działalność zbliżoną do działalności Zamawiającego, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu. Przez podmioty prowadzące działalność zbliżoną do działalności Zamawiającego rozumie się podmioty: administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej. - co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. serwisu systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD) oraz systemów telewizji przemysłowej (CCTV) wraz z konserwacją, trwającą co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę jeżeli: ­wykaże się, że posiada lub będzie posiadał co najmniej 2 samochodowe grupy interwencyjne, z obsadą co najmniej 2 osobową każdy, których każdorazowy dojazd na miejsce alarmu będzie nie dłuższy niż 20 minut od chwili przekazania sygnału alarmowego z budynku Sądu do właściwej centralki,


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę jeżeli: ­wykaże się tym, że dysponuje, lub będzie dysponował kadrą posiadającą wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) tj. nie mniej niż 6 pracownikami ochrony, nie karanymi, przeciwko którym nie toczy się postępowanie karne przed żadnym sądem powszechnym, posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej nie niższą niż pierwszego stopnia, o której mowa w art. 26 powołanej ustawy, w pełni sprawnych fizycznie i psychicznie, którzy będą wykonywali przedmiot zamówienia u Zamawiającego,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli: wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, lub innym dokumentem potwierdzającym że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przewidującą sumę gwarancyjną nie niższą niż 150.000,00 zł. ( słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Okres prowadzonej działalności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej - 10
  • 3 - Ilość umów objętych usługą ochrony osób i mienia o charakt. i złożoności porówn. z przedm zam. min 1 rok - 30


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: a)Zmiana godzin urzędowania Zamawiającego, mająca wpływ na godziny rozpoczęcia albo zakończenia usługi przez Wykonawcę, b)Zmiana przepisów prawa, wymuszająca dostosowanie zapisów umowy do obowiązującego porządku prawnego. Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obie strony. Z wnioskiem o zmianę treści umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.aleksandrowkuj.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16, 87-700 Aleksandrów Kujawski, pok. 121.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16, 87-700 Aleksandrów Kujawski, pok. 121.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Aleksandrów Kujawski: Usługa świadczenia ochrony fizycznej, monitorowania obiektów, konserwacji i obsługi serwisowej systemów elektronicznych ochrony dla potrzeb Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim


Numer ogłoszenia: 68333 - 2014; data zamieszczenia: 31.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 73584 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16, 87-700 Aleksandrów Kujawski, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 282 24 24, faks 54 282 24 24.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa świadczenia ochrony fizycznej, monitorowania obiektów, konserwacji i obsługi serwisowej systemów elektronicznych ochrony dla potrzeb Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do realizowania zapisów opisu przedmiotu zamówienia oraz postanowień umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Część I : Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kuj., ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kuj. 1. Miejsce świadczenia : Budynek Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kuj. przy ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kuj. 2. Sposób świadczenia usługi: 2.1 zapewnienie ochrony poprzez obsadzenie obiektu jednym strażnikiem w systemie całodobowym w dni powszednie od poniedziałku od godz. 7:00 do piątku do godz. 19:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2.2 zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów zamawiającego 2.3 ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych 2.4 ochrona mienia zamawiającego oraz mienia, za które zamawiający odpowiada, przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem 2.5 zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do zamawiającego, ujawnianiu faktów dewastacji mienia oraz niezwłoczne powiadamianie zamawiającego o tych zdarzeniach 2.6 wymagane jest aby pracownicy byli całodobowo wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego, zdolną stawić się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia. 2.7 niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do zamawiającego i zabezpieczeniu miejsca ich popełnienia do czasu przybycia przedstawicieli organów ścigania 2.8 obsługa bramkowego wykrywacza metalu 2.9 wykonywanie doraźnych poleceń Dyrektora Sądu Rejonowego lub osoby go zastępującej.2.10 zamknięcie budynku sądowego oraz bramy wjazdowej po opuszczeniu terenu przez pracowników sądu.2.11 sprawdzenie pomieszczeń po odejściu sprzątaczek- zamknięcie okien, wygaszenie świateł, zamkniecie drzwi przechodnich 2.12 załączenie alarmu jeżeli nikt już nie pracuje w pomieszczeniach nim objętych 2.13 obchód kontrolny obiektu 2.14 wyłączenie alarmu i udostępnienie pomieszczeń w budynku osobom uprawnionym po godzinach urzędowania 2.15 rejestrowanie w książce służby wejść i wyjść osób uprawnionych po godzinach urzędowania, z podaniem nazwiska osoby, godziny wejścia, wyjścia i kluczy jakie osobie udostępnił 2.16 zwracanie uwagi na nietypowe zachowania osób przebywających na terenie obiektu i odpowiednie reagowanie na takie zachowanie 2.17 dokonywanie skróconego ramowego wpisu wykonywanych czynności w odstępach pełnych godzin, w przypadku gdy nie ma zdarzeń nadzwyczajnych i szczegółowego minutowego wpisu dotyczącego zdarzeń nietypowych 2.18 wykonywanie postanowień ogólnych zawartych w umowie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym 2.19 zwracanie szczególnej uwagi podczas rozpraw, w których wykorzystywane są materiały niejawne, tj, dokładne sprawdzanie osób biorących w rozprawie, zabezpieczenie wejścia oraz wzmożone patrolowanie terenu bezpośrednio przyległego do sali rozpraw 2.19 wydawanie kluczy do pokoi w godz. 07:00 07:30 oraz przyjmowanie kluczy w godz. 15:30 16:00, 2.20 zabezpieczenie pomieszczeń służbowych Sądu Rejonowego podczas ogłoszonej przez Dyrektora, Prezesa, bądź inną osobę upoważnioną ewakuacji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego 2.21 bieżąca obserwacja terenu na monitorach pokazujących ujęcia z kamer rozmieszczonych na terenie sądowym. 2.22 niezwłoczne zgłaszanie zamawiającemu wszelkich zauważonych uszkodzeń w systemie monitoringu, alarmowym, napadowym, zabezpieczającym, pożarowym. 2.23 realizowanie postanowień wszystkich instrukcji obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Aleksandrowie Kujawskim mających wpływ na wykonywanie ochrony fizycznej 2.24 dokonywanie obchodu terenu Sądu Rejonowego po godzinach urzędowania 2.25 umożliwianie wjazdu na teren parkingu sądowego pojazdów uprawnionych do wjazdu 2.26 pomoc niepełnosprawnym w poruszaniu się po obiekcie 2.27 w sytuacjach, gdy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony, wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez zamawiającego. 3.Wymagania dotyczące osób świadczących usługę ochrony fizycznej w Sądzie Rejonowym: a) wiek poniżej 65 lat, b) posiadanie licencji pracownika ochrony fizycznej, c) posiadanie aktualnego tj. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności, d) brak toczącego się postępowania karnego przed którymkolwiek z sądów powszechnych, e) pełna sprawność fizyczna i psychiczna Część II : Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach stanowiących siedzibę Wydziałów Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedzibą w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów. 1.Miejsce świadczenia : Budynki Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim, stanowiące siedzibę Wydziałów Zamiejscowych w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów. 2.Sposób świadczenia usługi: 2.1 zapewnienie ochrony poprzez obsadzenie obiektu jednym strażnikiem pełniącym służbę w godzinach 07:15 15:45, w dni robocze, z zastrzeżeniem, że w dniu dyżurowania sekretariatów jeden z pracowników ochrony pełniących służbę w dni robocze, będzie ją pełnił do godziny 18:15. Na dzień prowadzenia postępowania dniem dyżurowania jest poniedziałek. 2.2 zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obszarów i obiektów zamawiającego 2.3 ochrona obiektów, pomieszczeń i urządzeń zamawiającego przed dostępem do nich osób nieuprawnionych 2.4 ochrona mienia zamawiającego oraz mienia za które zamawiający odpowiada przed kradzieżą, pożarem, zniszczeniem lub uszkodzeniem 2.5 zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie należącym do zamawiającego, ujawnianiu faktów dewastacji mienia oraz niezwłoczne powiadamianie zamawiającego o tych zdarzeniach2.6 wymagane jest, aby pracownicy byli całodobowo wspomagani przez załogę interwencyjną, wyposażona w środki przymusu bezpośredniego, zdolną stawić się na miejsce wezwania w czasie nie dłuższym niż 20 minut od momentu zgłoszenia. 2.6 niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie należącym do zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia przedstawicieli organów ścigania 2.7obsługa bramkowego wykrywacza metalu, 2.8 wykonywanie doraźnych poleceń Dyrektora Sądu Rejonowego lub osoby go zastępującej, 2.15 zwracanie uwagi na nietypowe zachowania osób przebywających na terenie obiektu i odpowiednie reagowanie na takie zachowanie 2.17 wykonywanie postanowień ogólnych zawartych w umowie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym 2.18 zwracanie szczególnej uwagi podczas rozpraw, w których wykorzystywane są materiały niejawne, tj, dokładne sprawdzanie osób biorących udział w rozprawie, zabezpieczenie wejścia oraz wzmożone patrolowanie terenu bezpośrednio przyległego do sali rozpraw 2.20 zabezpieczenie pomieszczeń służbowych Sądu Rejonowego podczas ogłoszonej przez Dyrektora, Prezesa, bądź inną osobę upoważnioną ewakuacji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego 2.21 realizowanie postanowień wszystkich instrukcji obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Aleksandrowie Kujawskim mających wpływ na wykonywanie ochrony fizycznej 2.22 bieżąca obserwacja terenu na monitorach pokazujących ujęcia z kamer rozmieszczonych na terenie sądowym. 2.23 prowadzenie ewidencji osób wchodzących na teren sądu w sytuacjach określonych w zarządzeniu Prezesa Sądu Rejonowego 2.24 niezwłoczne zgłaszanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego wszelkich zauważonych uszkodzeń w systemie monitoringu, alarmowym, napadowym, zabezpieczającym, pożarowym.2.25 pomoc niepełnosprawnym w poruszaniu się po obiekcie 2.26 w sytuacjach, gdy wystąpi potrzeba wzmożonej ochrony wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia stanu osobowego ochrony obiektu, po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby przez zamawiającego. 3. Wymagania dotyczące osób świadczących usługę w Sądzie Rejonowym: a) wiek poniżej 65 lat, b) posiadanie licencji pracownika ochrony fizycznej, c) posiadanie aktualnego tj. wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności.d) brak toczącego się postępowania karnego przed którymkolwiek z sądów powszechnych f) pełna sprawność psychiczna i fizyczna Część III: Monitoring elektroniczny obiektów Sądu Rejonowego Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16, 87 700 Aleksandrów Kujawski oraz obiektów stanowiących siedzibę Wydziałów Zamiejscowych Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedziba w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów, wraz z konserwacją, polegający w szczególności na: 1)monitorowaniu lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej, systemu napadowego, zamontowanych we wszystkich obiektach Sądów poprzez: a)przyjmowanie i rejestrację sygnałów przez całą dobę, również w dni świąteczne i wolne od pracy drogą radiową oraz telefoniczną. a)telefonicznym powiadamianiu wyznaczonych przez Zamawiającego osób, służb, serwisu oraz w uzasadnionych przypadkach Policji, w przypadku napadu lub włamania, potwierdzonych przez samochodowe grupy interwencyjne Wykonawcy, które mają obowiązek zjawić się na miejscu zdarzenia w czasie do 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, b)zapewnieniu gotowości do działania nie mniej niż dwóch samochodowych grup interwencyjnych i ich kierowaniu na miejsce zdarzenia w przypadkach wystąpienia alarmu w obiekcie z zadaniami: przerwania działalności przestępczej, podjęcia w miarę możliwości działań celem ujęcia sprawców, fizycznej ochrony obiektu wraz ze strażnikiem pełniącym straż całodobowo do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz Policji c)konserwacji urządzeń lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej i systemu napadowego. d)sprawowaniu kontroli nad prawidłowym działaniem systemów alarmowych e)natychmiastowym powiadamianiu zamawiającego o uszkodzeniach któregokolwiek z systemów f)rejestrowaniu zapisów z kamer przemysłowych g)odtwarzaniu zapisów z kamer przemysłowych na każde żądanie Zmawiającego i zapisywanie ich na zewnętrznym nośniku danych h)przeszkoleniu pracowników ochrony fizycznej z obsługi systemów: lokalnego systemu alarmowego, kamer przemysłowych i napadowego ze szczególnym zwróceniem uwagi na umiejętność rozpoznawania awarii systemów, i)systematyczne sprawdzanie, co najmniej raz w miesiącu, stanu gotowości urządzeń napadowych w systemie GSM poprzez ich fizyczne przetestowanie 1)podjęciu czynnych działań ochronnych natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie. 2)kontroli załączeń i wyłączeń systemu 3)udzielaniu informacji o stanie lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej oraz systemu napadowego na życzenie Zamawiającego, a jeśli któryś z systemów nie daje gwarancji bezpieczeństwa chronionego obiektu zawiadomienie o tym pisemnie zleceniodawcy z własnej inicjatywy. 4)utrzymaniu w pełnej gotowości lokalnego systemu alarmowego, systemu telewizji przemysłowej oraz systemu napadowego poprzez dokonywanie odpowiednich comiesięcznych czynności konserwacyjnych, przez osoby do tego uprawnione, polegających na: a)Comiesięcznej konserwacji lokalnego systemu alarmowego oraz rejestratorów obrazu z kamer przemysłowych - sprawdzenie prawidłowości działania systemu oraz stanu technicznego akumulatorów podtrzymujących napięcie w systemie. b)Dokonywaniu napraw uszkodzeń lub usterek stwierdzonych podczas przeglądu lub zgłoszonych przez Zamawiającego, przy czym wymiana uszkodzonych elementów wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. C)Na żądanie Zamawiającego odtwarzaniu obrazu ze wskazanego okresu czasu (do co najmniej 1 miesiąca wstecz) i zapisu na zewnętrznym nośniku danych. d)Sporządzeniu wykazu prac i sprzętu niezbędnego do modernizacji rejestratora obrazu, umożliwiającego archiwizację zapisu z rejestratora przez min. 1 miesiąc. Zapewnieniu również, poprzez konserwację, utrzymania rejestratora w stanie umożliwiającym ciągłą archiwizację. Część IV: Obsługa serwisowa systemów elektronicznych pionu ochrony 1.Obsługa serwisowa systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji przemysłowej (CCTV) poprzez prowadzenie konserwacji, sprawdzaniu stanu i działania urządzeń i instalacji systemów oraz gotowość do ich obsługi awaryjnej poprzez dokonywanie napraw i usuwanie awarii oraz utrzymanie ww. systemów w stanie stałej sprawności, zainstalowanych w obiektach: a)Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kuj. (bud. A1 SR) przy ul. Narutowicza 16 pomieszczenia pionu ochrony, b)Wydziały Zamiejscowe Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim z siedzibą w Radziejowie, ul. Brzeska 20, 88 200 Radziejów, pomieszczenie pok. 108. 2. Obsługa serwisowa poprzez prowadzenie konserwacji, sprawdzanie stanu i działania urządzeń i instalacji oraz utrzymanie ww. systemów w stanie stałej sprawności, a w szczególności: a) wykonanie okresowych konserwacji czujek i torów transmisji jeden raz na kwartał, która obejmować będzie: oczyszczenie z kurzu i zanieczyszczeń, sprawdzenie skuteczności działania obwodu antysabotażowego, sprawdzenie zasięgu działania (ewentualna korekta ustawień) sprawdzenie napięć zasilających sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu (strefie) nie występują czynniki mogące wywoływać fałszywe alarmy, sprawdzenie wszystkich parametrów urządzenia określonych w instrukcji eksploatacji czujki, sprawdzenie torów transmisji, potwierdzenie wykonania obsługi konserwacyjnej w stosownej dokumentacji. b) wykonanie jeden raz w roku kontroli działania systemów w pełnym zakresie, która będzie obejmować: sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, sprawdzenie centrali i jej obsługa zgodnie z procedurą instalacji alarmowych, sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, manipulatorów ręcznych, kontrolerów dostępu, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich oraz działania ruchomych części (elementów), sprawdzenie, czy źródła zasilania pracują prawidłowo, sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z operatorem sieci transmisji alarmu albo dedykowanym alarmowym centrum odbiorczym, sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego, sprawdzenie źródeł zasilania (akumulatorów), ich połączeń, przeprowadzenie pomiarów, sprawdzenie działania sprzętu (rejestrator, monitor), sprawdzenie poprawności działania: systemu alarmowego, systemu kontroli dostępu, systemu telewizji przemysłowej (w tym poprawności zapisu obrazu z kamer na stosownym urządzeniu), potwierdzenie wykonania obsługi konserwacyjnej w stosownej dokumentacji. c) dokonanie napraw i usuwanie awarii, a w szczególności: wykonanie diagnozy uszkodzenia w miejscu zainstalowania i naprawa sprzętu, dostarczanie uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego w przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w miejscu jego zainstalowania, podjęcie naprawy uszkodzonego sprzętu w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.74.00.00-4, 79.71.10.11-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Ochrony Osób i Mienia JAG Sp. z o.o. Spółka Komandytowa, {Dane ukryte}, 85-030 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 102662,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    54612,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    54612,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    93811,56


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Narutowicza 16, 87-700 Aleksandrów Kujawski
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: h.dudzinska@aleksandrowkuj.sr.gov.pl; hanna.d@op.pl
tel: 54 282 24 24
fax: 54 282 24 24
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-13
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7358420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.aleksandrowkuj.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Narutowicza 16, 87-700 Aleksandrów Kujawski, pok. 121
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa świadczenia ochrony fizycznej, monitorowania obiektów, konserwacji i obsługi serwisowej systemów elektronicznych ochrony dla potrzeb Sądu Rejonowego w Aleksandrowie Kujawskim Agencja Ochrony Osób i Mienia JAG Sp. z o.o. Spółka Komandytowa
Bydgoszcz
2014-03-31 54 612,00