Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uczelni

Poznań: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uczelni


Numer ogłoszenia: 65366 - 2016; data zamieszczenia: 23.03.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uczelni.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uczelni. 3.1 a. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości poszczególnych artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną. b.Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem i transportem na koszt Wykonawcy. Odbiorcą przedmiotu zamówienia będą jednostki organizacyjne Uczelni. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy dla jednostek organizacyjnych Uczelni, określonych w załącznikach nr 1 umowy, odbywały się w dni robocze w godzinach od 10:00 do 14:00. c.Zamówienie będzie zawierać: - wykaz pozycji - przedmiotowo oraz ilościowo, - adres odbiorcy, - nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy (wzór wg załącznika nr 3 do umowy). d. Każda dostawa towaru w ilościach większych lub mniejszych niż wyszczególnione na zamówieniu złożonym przez Zamawiającego będzie skutkowała odmową odbioru towaru. Ponadto jeśli ponowna dostawa - w ilościach zgodnych ze złożonym zamówieniem - nie zostanie zrealizowana w terminie 2 dni, od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia, zostaną naliczone kary umowne. e.Zamówienie zbiorcze kierowane będzie przez Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia UP w dni robocze w godzinach pracy Wykonawcy. f.Termin wykonania dostawy - maksymalnie do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego. Zamówienia będą składane Wykonawcy drogą faksową lub e-mailową. 3.2. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ Formularz cenowy + opis przedmiotu zamówienia. 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca może zaoferować asortyment równoważny, nie gorszy niż wymagany przez Zamawiającego pod warunkiem, że spełnia on wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2). Wszystkie wskazania z nazwy wyrobów użyte w opisie przedmiotu zamówienia należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. 3.4. Warunki złożenia oferty równoważnej: - asortyment równoważny musi spełniać wymogi techniczno-eksploatacyjne opisane przez Zamawiającego w SIWZ. - w przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego do opisanego w załączniku nr 2 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest wpisać jego producenta i nazwę w kolumnie 3 formularza cenowego. - Zamawiający wymaga aby Wykonawcy oferujący materiały równoważne, załączyli do oferty ich wzory. Zamawiający wymaga dokonania prezentacji oferty równoważnej poprzez dołączenie przez Wykonawcę do oferty wzorów asortymentu równoważnego - po jednej jednostce opakowania. Załączone do oferty wzory asortymentu/próbki muszą być oznaczone w sposób umożliwiający identyfikację produktu. - Dodatkowo w przypadku złożenia oferty równoważnej wykonawca musi załączyć do oferty karty charakterystyki towaru pochodzące od producenta. Opis techniczny na opakowaniu musi być zgodny z kartą charakterystyki. 3.5. Dostarczone artykuły muszą spełniać wymagania techniczne, a w szczególności: - odpowiadać wszystkim cechom określonym w opisie przedmiotu zamówienia, - muszą być fabrycznie nowe, - muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, - materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć minimum 6-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurtownia Artykułów Biurowych Szkolnych i Papierniczych SEKpol Sylwester Wieczorkowski, Edward Gimżewski, ul. Sokoła 9, 60-644 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 700000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  832991,24

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  832991,24
  / Oferta z najwyższą ceną:
  842744,22

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sukcesywne dostawy dotyczące ww przedmiotu zamówienia spełniają wymogi ustalonych norm jakościowych i standardów; są powszechnie dostępne na rynku dostaw. Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia dysponuje wykazem potencjalnych Wykonawców wymienionych przedmiotowo dostaw. Łączna wartość zamówień nie przekracza kwoty 209.000,00 euro.