Ogłoszenie nr 373528 - 2016 z dnia 2016-12-23 r.
Wrocław: przygotowanie i współorganizacja przy udziale wykwalifikowanej kadry zawodów z zakresu oficjalnych dyscyplin 10-tej edycji Światowych Igrzysk Sportowych – The World Games 2017 tj. sportów lotniczych – motoparalotnie, akrobacje szybowcowe, spadochroniarstwo – pilotowanie czasami.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, krajowy numer identyfikacyjny 2235869300000, ul. Rynek  13, 50101   Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 94 45, faks 71 777 94 50, e-mail b.kolcz.organizacyjne@gmail.com Adres strony internetowej (URL): www.theworldgames2017.com



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka prawa handlowego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
przygotowanie i współorganizacja przy udziale wykwalifikowanej kadry zawodów z zakresu oficjalnych dyscyplin 10-tej edycji Światowych Igrzysk Sportowych – The World Games 2017 tj. sportów lotniczych – motoparalotnie, akrobacje szybowcowe, spadochroniarstwo – pilotowanie czasami.

Numer referencyjny 
ZP/ZwR/27/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i współorganizacja przy udziale wykwalifikowanej kadry zawodów z zakresu oficjalnych dyscyplin 10-tej edycji Światowych Igrzysk Sportowych – The World Games 2017 tj. sportów lotniczych – motoparalotnie, akrobacje szybowcowe, spadochroniarstwo – pilotowanie czasami.


II.5) Główny kod CPV):
92600000-7,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 lit b)  ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie z wolnej ręki art. 67 ust. 1 lit b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów a nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Obiektem, na którym mają być rozegrane zawody jest teren Lotniska Szymanów zarządzany przez Aeroklub Wro-cławski, który posiada wyłączność do użytkowania ww. lotniska i prowadzenia na nim działalności zarobkowej. Obiekt ten został wybrany jako jedyny możliwy do realizacji przedmiotu zamówienia wspólnie i po analizie / badaniu rynku w obszarze najbliższym Wrocławia z uwagi na organizację imprezy TWG 2017 we Wrocławiu i okolicach z Dyrektorem Sportowym zawodów z ramienia FAI Markusem Haggneyem (Wrocławski Komitet Organizacyjny posiada pisemną rekomendację od World Air Sports Federation dla Lotniska Szymanów). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia oprócz odpowiedniego miejsca wymagana jest przede wszystkim niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednia infrastruktura techniczna w postaci pondu z wodą określona i wymagana przez World Air Sports Federation, zgodnie z przepisami rozegrania zawodów dla dyscypliny spadochroniarstwo – pilotowanie czaszami. W związku z powyższym na etapie rozeznania/ badania miejsc rozważane było rozegranie zawodów również na Lotnisku Mirosławice jako jednym z jedynych dwóch poza Aeroklubem Wrocławskim lotnisk, prowadzących lotniczą działalność sportową w okolicy Wrocławia. Z oczywistych powodów Lotnisko Wrocław jako Lotnisko przeznaczone wyłącznie pod komercyjny ściśle zorganizowany pasażerki ruch lotniczy a nie działalność sportową nie wchodziło w rachubę. Jednakże pomimo podjętych rozmów w ramach badania rynku Aeroklub Dolnośląski z braku wymaganej infrastruktury technicznej nie wyraził woli niezbędnej adaptacji obiektu pod zawody poprzez rozbudowę niezbędnej ww. infrastruktury technicznej. Natomiast Lotnisko Szymanów, zarządzane przez Aeroklub Wrocławski posiada infrastrukturę techniczną, zgodnie z wymogami World Air Sports Federation i w zw. z powyższym oraz ochronę praw wyłącznych jest jedynym Wykonawcą, który może zrealizować przedmiot zamówienia. Jak wykazano powyżej wyłącznym dysponentem i zarządzającym, użytkującym przestrzeniami niezbędnymi do wykonywania działalności sportowej nad Lotniskiem Szymanów jest Aeroklub Wrocławski w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lotniczego i wymagane wynikające z niego zgody. Dodatkowo organizacja zawodów sportowych wymaga złożenia depeszy NOTAM w Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej. Depesza taka jest składana przez użytkownika/zarządzającego lotniskiem.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Aeroklub Wrocławski Lotnisko Szymanów ,  ,  Wrocław 49,  51-180,  Wrocław,  kraj/woj. dolnośląskie

Ogłoszenie nr 41666 - 2017 z dnia 2017-03-12 r.
Wrocław: Współorganizacja zawodów w oficjalnej dyscyplinie sportowej podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław tj. sportach lotniczych – motoparalotnie, akrobacje szybowcowe, spadochroniarstwo – pilotowanie czaszami, przy udziale wykwalifikowanej kadry, na rzecz Zamawiającego, w terminie od 17 do 26 lipca 2017 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 373528-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Komitet Organizacyjny - Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, krajowy numer identyfikacyjny 2235869300000, ul. Rynek  13, 50-101   Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 71 777 94 45, faks 71 777 94 50, e-mail zp@theworldgames2017.com
Adres strony internetowej (URL): http://bip.theworldgames2017.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka gminna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Współorganizacja zawodów w oficjalnej dyscyplinie sportowej podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław tj. sportach lotniczych – motoparalotnie, akrobacje szybowcowe, spadochroniarstwo – pilotowanie czaszami, przy udziale wykwalifikowanej kadry, na rzecz Zamawiającego, w terminie od 17 do 26 lipca 2017 r.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):


II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i współorganizacja przy udziale wykwalifikowanej kadry zawodów z zakresu oficjalnych dyscyplin 10-tej edycji Światowych Igrzysk Sportowych – The World Games 2017 tj. sportów lotniczych – motoparalotnie, akrobacje szybowcowe, spadochroniarstwo – pilotowanie czasami przy udziale wykwalifikowanej kadry, na rzecz Zamawiającego, w terminie od 17 do 26 lipca 2017 r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92600000-7
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27/02/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT


Waluta


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Aeroklubem Wrocławskim ,  ,  {Dane ukryte},  50-348 ,  Wrocław,  kraj/woj.
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
326073.00

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  wolnej ręki  na podstawie art. art. 67 ust. 1 lit b)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie z wolnej ręki art. 67 ust. 1 lit b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów a nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Obiektem, na którym mają być rozegrane zawody jest teren Lotniska Szymanów zarządzany przez Aeroklub Wrocławski, który posiada wyłączność do użytkowania ww. lotniska i prowadzenia na nim działalności zarobkowej. Obiekt ten został wybrany jako jedyny możliwy do realizacji przedmiotu zamówienia wspólnie i po analizie / badaniu rynku w obszarze najbliższym Wrocławia z uwagi na organizację imprezy TWG 2017 we Wrocławiu i okolicach z Dyrektorem Sportowym zawodów z ramienia FAI Markusem Haggneyem (Wrocławski Komitet Organizacyjny posiada pisemną rekomendację od World Air Sports Federation dla Lotniska Szymanów). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia oprócz odpowiedniego miejsca wymagana jest przede wszystkim niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednia infrastruktura techniczna w postaci pondu z wodą określona i wymagana przez World Air Sports Federation, zgodnie z przepisami rozegrania zawodów dla dyscypliny spadochroniarstwo – pilotowanie czaszami. W związku z powyższym na etapie rozeznania/ badania miejsc rozważane było rozegranie zawodów również na Lotnisku Mirosławice jako jednym z jedynych dwóch poza Aeroklubem Wrocławskim lotnisk, prowadzących lotniczą działalność sportową w okolicy Wrocławia. Z oczywistych powodów Lotnisko Wrocław jako Lotnisko przeznaczone wyłącznie pod komercyjny ściśle zorganizowany pasażerki ruch lotniczy a nie działalność sportową, nie wchodziło w rachubę. Jednakże pomimo podjętych rozmów w ramach badania rynku Aeroklub Dolnośląski z braku wymaganej infrastruktury technicznej nie wyraził woli niezbędnej adaptacji obiektu pod zawody poprzez rozbudowę niezbędnej ww. infrastruktury technicznej. Natomiast Lotnisko Szymanów, zarządzane przez Aeroklub Wrocławski posiada infrastrukturę techniczną, zgodnie z wymogami World Air Sports Federation i w zw. z powyższym oraz ochronę praw wyłącznych jest jedynym Wykonawcą, który może zrealizować przedmiot zamówienia. Jak wykazano powyżej wyłącznym dysponentem i zarządzającym, użytkującym przestrzeniami niezbędnymi do wykonywania działalności sportowej nad Lotniskiem Szymanów jest Aeroklub Wrocławski w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lotniczego i wymagane wynikające z niego zgody. Dodatkowo organizacja zawodów sportowych wymaga złożenia depeszy NOTAM w Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej. Depesza taka jest składana przez użytkownika/zarządzającego lotniskiem. Podstawa prawna - wyciąg z ustawy Prawo lotnicze (tj. z dnia 31 marca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 605) art. 54 [Rodzaje lotnisk] 1. Ze względu na dostępność dla użytkowników wyróżnia się lotniska użytku publicznego i lotniska użytku wyłącznego. 3. Lotniskiem użytku wyłącznego jest lotnisko wykorzystywane przez zarządzającego tym lotniskiem, użytkowników lotniska wymienionych w dokumentacji rejestracyjnej tego lotniska oraz za zgodą zarządzającego lotniskiem - przez innych użytkowników lotniska. 7.20) Lotnisko użytku wyłącznego może zostać otwarte dla wszystkich statków powietrznych w terminach i godzinach ustalonych przez zarządzającego tym lotniskiem i podanych do publicznej wiadomości. Po dokonaniu wpisu do rejestru lotnisk zmiany w zakresie dostępności dla użytkowników lotnisko staje się lotniskiem użytku publicznego niepodlegającym certyfikacji, o ile nie podlega wymogom rozporządzenia nr 216/2008/WE.
Adres: Rynek, 50-101 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: zp@theworldgames2017.com
tel: 71 777 94 45
fax: 71 777 94 50
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37352820160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-12-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.theworldgames2017.com
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
92600000-7 Usługi sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Współorganizacja zawodów w oficjalnej dyscyplinie sportowej podczas 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 Wrocław tj. sportach lotniczych – motoparalotnie, akrobacje szybowcowe, spadochroniarstwo – pilotowanie czaszami, przy udzi Aeroklubem Wrocławskim
Wrocław
2017-03-12 0,00