Wykonywanie bieżącej konserwacji i utrzymania oświetlenia ulicznego na terenie administracyjnym Gminy Koluszki

Koluszki: Wykonywanie bieżącej konserwacji i utrzymania oświetlenia ulicznego na terenie administracyjnym Gminy Koluszki


Numer ogłoszenia: 203173 - 2011; data zamieszczenia: 26.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Koluszkach , ul. 11-go Listopada 65, 95-040 Koluszki, woj. łódzkie, tel. 044 7256700, faks 044 7145840.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.koluszki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bieżącej konserwacji i utrzymania oświetlenia ulicznego na terenie administracyjnym Gminy Koluszki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie konserwacji i eksploatacji oświetlenia ulicznego na całym terenie administracyjnym Gminy Koluszki na maksymalną liczbę 3.500 sztuk. Obecna ilość opraw oświetleniowych przeznaczonych do konserwacji wynosi - 3.011 sztuk, ale może to ulegać nieznacznym zmianom wynikającym z montażu lub demontażu opraw oświetlenia. Utrzymanie i konserwacja obejmuje świadczenie w szczególności następujących usług: 1) wymianę lub naprawę wg. potrzeb oświetlenia ulicznego tj. żarówki, dławiki, przewody ( usuwanie : zwarć i przebić w kablach lub ich wymiana do 10 mb ), wymianę bezpieczników na słupach. Wszystkie materiały eksploatacyjne, materiały naprawcze oraz używany sprzęt są po stronie Wykonawcy. 2) wymianę lub naprawę wg potrzeb urządzeń sterujących oświetleniem ulicznym tj. bezpieczniki obwodowe, gniazda i główki bezpiecznikowe, styczniki, zegary sterujące, oraz pozostałe urządzenia mające wpływ na sprawne działanie oświetlenia ulicznego. Wszystkie materiały eksploatacyjne, materiały naprawcze oraz używany sprzęt są po stronie Wykonawcy. 3) kontrolę, regulację i ustawienie ( przynajmniej 1 raz na 2 tygodnie) urządzeń sterujących. Wszystkie koszty są po stronie Wykonawcy. 4) współpraca z właściwymi Zakładami Energetycznymi w sprawach związanych z zasilaniem energetycznym i właściwymi zarządcami dróg w sprawach zajęcia pasa drogowego podczas wykonywania w/w prac. Wszystkie koszty i opłaty z tym związane są po stronie Wykonawcy. 5) bezzwłoczne usuwanie wszelkich uszkodzeń i awarii, jednak nie dłużej niż w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia. Jeżeli z przyczyn technicznych nie będzie to możliwe Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego, podając przyczynę i termin naprawy. Wszystkie koszty są po stronie Wykonawcy 6) wymiana starych opraw oświetleniowych zamontowanych na sieci na nowe oprawy energooszczędne sodowe OUS o mocy 70 V wraz z długimi wysięgnikami 1,5 m w ilości 300 sztuk. Wykonawca powinien dokonać zakupu nowej oprawy wraz z wysięgnikiem, zdemontować starą oprawę oświetleniową, a następnie zamontować nową oprawę energooszczędną. Zdemontowane oprawy należy złożyć w siedzibie zamawiającego. Stare oprawy które nie będą nadawały się do dalszego użytku Wykonawca powinien zutylizować na swój koszt. Wszystkie koszty w tym; zakup nowej, utylizacja starej są po stronie Wykonawcy. 7) demontaż starych opraw oświetleniowych z wysięgnikami w ilości 100 sztuk. Stare zdemontowane oprawy należy złożyć w siedzibie zamawiającego. Stare oprawy które nie będą nadawały się do dalszego użytku Wykonawca powinien zutylizować na swój koszt. Wszystkie koszty są po stronie Wykonawcy. 8) demontaż starych opraw oświetleniowych z wysięgnikami i ich ponowny montaż we wskazanym miejscu na sieci oświetlenia ulicznego ( przewieszenie oprawy ) w ilości 300 sztuk. Wszystkie koszty są po stronie Wykonawcy. 9) montaż na słupach oświetleniowych ozdób świątecznych i ich podświetlenie w ilości 120 sztuk, a następnie ich demontaż i złożenie w siedzibie zamawiającego. Montaż ozdób ( już zakupionych i będących własnością Zamawiającego ) powinien nastąpić nie później niż do końca listopada każdego roku, a demontaż ozdób powinien nastąpić po okresie świąt Bożego Narodzenia w terminie uzgodnionym z zamawiającym ( przewidywany w miesiącu lutym ) . Zamawiający zapłaci za wykonanie usługi dopiero po demontażu i złożeniu w siedzibie Zamawiającego ozdób świątecznych. Wszystkie koszty są po stronie Wykonawcy. 10) składanie comiesięcznych sprawozdań ze świadczonych usług, wykonanych przeglądów oświetlenia ulicznego, napraw i usuwanych awarii wg wzoru. Wszystkie koszty są po stronie Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.23.22.10-7, 45.23.22.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 i 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca załączy aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Na podstawie załączonych dokumentów Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie prowadził lub aktualnie prowadzi przynajmniej 1 eksploatację i konserwację oświetlenia ulicznego ( dla minimum 500 szt. punktów oświetleniowych ). Aby potwierdzić należyte wykonanie prac, Wykonawca musiał prowadzić lub aktualnie prowadzi konserwację oświetlenia ulicznego przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Należy podać zakres prac, wartość oraz datę i miejsce wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Na podstawie załączonych dokumentów Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi które będą służyły do realizacji zamówienia. Wykonawca powinien posiadać minimum a) 1 podnośnik montażowy z koszem na podwoziu samochodu dostawczego. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu wraz z podnośnikiem nie może przekroczyć 3,5 tony. b) osprzęt izolowany do pracy pod napięciem minimum 1 komplet. Na podstawie załączonych dokumentów Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj : a) 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i uprawnienia elektryczne E i D do 1 kV. b) 2 osoby posiadające następujące uprawnienia ( wszystkie) : E do 1 kV, PPN ( praca pod napięciem), praca w technologii przewodów preizolowanych. Na podstawie załączonych dokumentów Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Na podstawie załączonych dokumentów Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz oferty, 2) Wypełniony formularze cen jednostkowych 3) W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach : a) w uzasadnionych przypadkach, lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, kiedy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia, b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia koniecznych zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany te wynikły w trakcie realizacji zamówienia, d) w przypadku, gdy środki finansowe zapisane w budżecie Gminy Koluszki nie pozwolą na realizację wszystkich prac będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość : zmniejszenia, ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu robót bez konieczności aneksowania zawartej umowy, e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT ) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.koluszki.samorzady.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Koluszkach przy ul. 11- go Listopada 65 pok nr 202.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2011 godzina 09:30, miejsce: kancelaria Urzędu Miejskiego w Koluszkach przy ul. 11- go Listopada 65.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie