Kontrola i monitoring konwersji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego - IV tura, w ramach realizacji części zadania projektowego /Doradztwo techniczne i finansowe w tym obsługa prawna zamówień publicznych oraz monitoring i kontrola opracowań informatycznych oraz prac instalacyjnych, kontrola opracowanych danych/

Warszawa: Kontrola i monitoring konwersji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego - IV tura, w ramach realizacji części zadania projektowego /Doradztwo techniczne i finansowe w tym obsługa prawna zamówień publicznych oraz monitoring i kontrola opracowań informatycznych oraz prac instalacyjnych, kontrola opracowanych danych/


Numer ogłoszenia: 121684 - 2014; data zamieszczenia: 09.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Mazowieckie , ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 59 79 100, faks 22 59 79 043.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mazovia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrola i monitoring konwersji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego szczebla powiatowego - IV tura, w ramach realizacji części zadania projektowego /Doradztwo techniczne i finansowe w tym obsługa prawna zamówień publicznych oraz monitoring i kontrola opracowań informatycznych oraz prac instalacyjnych, kontrola opracowanych danych/.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kontrolę i monitoring konwersji realizowane jako część zadania projektowego: Doradztwo techniczne i finansowe w tym obsługa prawna zamówień publicznych oraz monitoring i kontrola opracowań informatycznych oraz prac instalacyjnych realizowanych w ramach projektu, kontrola opracowanych danych (TBD, EGiB, mapa zasadnicza), zwanego dalej zamówieniem dotyczącym kontroli i monitoringu konwersji danych PZGiK - IV tura polegająca na kontroli produktów i monitoringu usług zamówionych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na konwersję baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego IV tura w ramach części zadania projektowego Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dot. budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy w EGiB: a) monitoring przebiegu realizacji zamówienia publicznego dotyczącego konwersji danych PZGiK - IV tura - dla 5 powiatów Województwa Mazowieckiego (warszawskiego zachodniego, piaseczyńskiego, sokołowskiego, żyrardowskiego, mińskiego) mający na celu wykrywanie i eliminowanie ewentualnych zagrożeń dla terminowego i zgodnego z obowiązującymi standardami technicznymi wykonania prac geodezyjnych i kartograficznych, które będą przedmiotem umów dotyczących zamówień na konwersję danych PZGiK - IV tura; b) kontrolę techniczną rezultatów prac geodezyjnych i kartograficznych, wykonywanych w ramach zamówień dotyczących konwersji danych PZGiK - IV tura - dla 5 powiatów Województwa Mazowieckiego (warszawskiego zachodniego, piaseczyńskiego, sokołowskiego, żyrardowskiego, mińskiego). 2. Zamawiający szacuje, że wartość netto zamówienia wynosi: 357 723,58 zł.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.61.00-9, 71.70.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8 200,00 zł (słownie: osiem tysięcy dwieście złotych 00/100). 2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny wskazanej w ofercie

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) wykonał co najmniej jedno zamówienie na wykonanie prac geodezyjnych modernizacji ewidencji gruntów i budynków, przeprowadzanej w trybie art. 24a Prawa geodezyjnego i kartograficznego przy czym łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 270 000,00 zł brutto (słownie złotych: dwieście siedemdziesiąt tysięcy i 00/100), a wartość każdego z wykazywanych zamówień nie może być mniejsza niż 90 000 zł brutto (słownie złotych: dziewięćdziesiąt tysięcy i 00/100), b) wykonał co najmniej jedno zamówienie na wykonanie: opracowania mapy zasadniczej w postaci wektorowej lub konwersji analogowej mapy zasadniczej do postaci wektorowej lub opracowania mapy do celów projektowych w postaci wektorowej lub opracowania BDOT 500 przy czym łączna wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 200 000 zł brutto (słownie złotych: dwieście tysięcy 00/100), c) wykonał co najmniej jedno lub więcej odrębnych zamówień polegających na wykonaniu kontroli poprawności prac modernizacji ewidencji gruntów i budynków lub kontroli opracowania mapy zasadniczej w postaci numerycznej lub opracowania mapy do celów projektowych w postaci wektorowej lub kontroli opracowania BDOT 500 przy czym łączna wartość tych zamówień nie może być mniejsza niż 170 000,00 zł brutto (słownie złotych: sto siedemdziesiąt tysięcy 00/100). W przypadku gdy, wykonanie wyżej opisanej kontroli było częścią innego zamówienia w wykazie należy podać wartość zamówienia w zakresie kontroli. Pod pojęciem zamówień polegających na wykonaniu kontroli poprawności prac lub opracowań nie należy rozumieć kontroli wewnętrznej tj. kontroli własnych prac lub opracowań Wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: a) 3 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287); b) 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie gleboznawczej klasyfikacji gruntów; c) 1 osobą - Kierownikiem Projektu - która spełnia łącznie następujące wymagania: posiada wykształcenie wyższe w zakresie geodezji, posiada minimum 5-cio letnie doświadczenie zawodowe, posiada doświadczenie jako kierownik projektu przynajmniej w dwóch zamówieniach polegających na kontroli poprawności: prac modernizacji ewidencji gruntów i budynków lub opracowania mapy zasadniczej w postaci numerycznej lub opracowania BDOT 500, przy czym każde z tych zamówień miało wartość nie mniejszą niż 100 000,00 brutto (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100) oraz posiada aktualny certyfikat w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 na poziomie nie niższym niż PRINCE2 Practioner lub PMI (Project Management Institute) lub IPMA (International Project Management Association) lub równoważny (przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat potwierdzający umiejętności zarządzania projektami wydany przez właściciela metodyki) lub ukończone studia podyplomowych w zakresie zarządzania projektami oraz wykazuje się biegłą znajomością oprogramowania pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem makr i formuł)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową odpowiednio na kwotę 329 000,00 zł. (słownie złotych: trzysta dwadzieścia dziewięć tysięcy 00/100)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeśli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2), III.3.4) i III.3.5) ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający pod pojęciem przekazywania zasobu wiedzy przez podmiot trzeci rozumie przekazywanie tej wiedzy w postaci porad, konsultacji, ale przekazywanie zasobu doświadczenia jest pojęciem obejmującym umiejętności praktyczne poprzez osobisty udział w wykonywaniu usługi, zatem nie można nabyć doświadczenia w procesie konsultacji czy doradztwa. Odwołanie się przez Wykonawcę do zasobów doświadczenia podmiotu trzeciego musi mieć charakter rzeczywisty tzn. że dane zasoby będą wykorzystywane przy wykonywaniu zamówienia. Doświadczenie nie stanowi dobra, które może być przedmiotem samodzielnego obrotu. Nie jest więc możliwe udostępnienie doświadczenia bez jednoczesnego udostępnienia przedsiębiorstwa, z którym to doświadczenie jest związane. Dlatego też Wykonawca musi w sposób jednoznaczny określić zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem. 2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku, o którym mowa w sekcji III.3.5) ogłoszenia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany treści umowy w okolicznościach przewidzianych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.mazovia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, I piętro, pokój 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2014 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) pkt 1 ogłoszenia 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2), III.3.4) i III.3.5) ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, członkowie konsorcjum, czy też podwykonawcy wyłonieni w postępowaniu o udzielenie zamówień dotyczącego konwersji danych PZGiK - IV tura dla 5 powiatów województwa mazowieckiego, tj. powiatów: warszawskiego zachodniego, piaseczyńskiego, sokołowskiego, żyrardowskiego i mińskiego, opublikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2013/S 249-436102 z dnia 24.12.2013 r. 8. Termin wykonania zamówienia: zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 31 maja 2015r. W przypadku zmiany terminu realizacji którejkolwiek z umów na konwersję danych PZGiK dla 5 powiatów województwa mazowieckiego, tj. powiatów: warszawskiego zachodniego, piaseczyńskiego, sokołowskiego, żyrardowskiego i mińskiego lub opóźnienia w ich realizacji, termin realizacji umowy ulega identycznemu wydłużeniu. 9. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 10. Użyty w ogłoszeniu skrót p.z.p. oznacza ustawę prawo zamówień publicznych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak