Zakup pięciu plenerowych koncertów w ramach XI edycji Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaska Oktawa Kultur

nie

Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 050658640, ul. Słonimska  1, 15-950   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bialystok.pl

Zakup pięciu plenerowych koncertów w ramach XI edycji Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaska Oktawa Kultur

KPS-I.271.10.2018

Przedmiotem zamówienia jest zakup 5 koncertów plenerowych w ramach 11. edycji Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaska Oktawa Kultur. Koncerty będą się odbywały na Rynku Kościuszki w Białymstoku, w dniach 25-29 lipca 2018 r. Festiwal jest autorskim projektem kulturalnym Wojewódzkiego Ośrodka Animacji Kultury w Białymstoku, organizowanym w Białymstoku od 2008 r.

II.5) Główny Kod CPV:
92340000-6

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 1a  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia był zakup pięciu koncertów plenerowych w ramach XI edycji Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaska Oktawa Kultur. Zamówienie polegało na realizacji przedsięwzięcia artystycznego, prezentującego dokonania najwybitniejszych zespołów ludowych z całego świata. Festiwal jest zjawiskiem unikatowym nie tylko w skali kraju, odbił się też głośnym echem w Europie, Azji oraz Ameryce Południowej, wchodząc na stałe do międzynarodowego kalendarza IOV (International Organization of Folk Art). Ideą Festiwalu jest prezentacja kultury i dorobku artystycznego zespołów związanych z kulturą ośmiu grup narodowych i etnicznych zamieszkujących Podlasie (stąd nazwa Podlaska Oktawa Kultur): Polaków, Białorusinów, Litwinów, Romów, Rosjan, Tatarów, Ukraińców i Żydów. W trakcie Festiwalu prezentowana będzie artystyczna perfekcja i dokonania twórcze zespołów uprawiających różne gatunki muzyki i sztuki, począwszy od rekonstrukcji muzyki tradycyjnej poprzez folk, jazz i muzykę klasyczną. Festiwal będzie miejscem współpracy i wymiany doświadczeń pomiędzy artystami. Tworzyć będzie też szansę uczestnikom i widzom na zapoznanie się z bogactwem kultury i tradycji Podlasia, Polski i innych zakątków świata. Jednocześnie będzie uczyć szacunku w stosunku do odmienności kulturowych, religijnych i obyczajowych różnych narodów. Artyści występujący w trakcie koncertów będą starannie wyselekcjonowani przez grono profesjonalistów (Międzynarodową Radę Artystyczną), co zagwarantuje wysokie walory artystyczne. Repertuar zespołów będą stanowić ich własne, autorskie opracowania muzyczne i choreograficzne oraz suity instrumentalne i taneczne w opracowaniu wybitnych kompozytorów i choreografów krajów, z których będą pochodzić zespoły. Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadnione było z uwagi na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 a ustawy Pzp, tj. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Artyści indywidualni i zespoły podczas koncertów wykonują utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Usługa organizacji koncertów w ramach Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaskiej Oktawy Kultur może być świadczona tylko przez jeden podmiot - Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku (samorządową instytucję kultury, posiadającą osobowość prawną, wpisaną do rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez Zarząd Województwa Podlaskiego pod numerem 8). Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury (WOAK) jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem wydarzenia, a także autorem scenariusza i reżyserii imprezy, które w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych są utworami, do których przysługują instytucji wyłączne prawa autorskie. Instytucja organizuje to wydarzenie od 2008 roku. Z roku na rok cieszy się ono dużym zainteresowaniem mieszkańców, turystów oraz mediów. Dotychczasowe edycje tego artystycznego wydarzenia pozwoliły zbudować znaną i cenioną markę Festiwalu. WOAK posiada wyłączne prawo do posługiwania się nazwą, znakiem i marką Podlaskiej Oktawy Kultur. Spełniona została zatem również przesłanka art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Ponadto, imprezę cechować będzie wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, a pozycja i renoma Wykonawcy umożliwi wykonanie zamówienia o wysokich walorach artystycznych oraz na najwyższym poziomie, co zagwarantuje osiągnięcie zamierzonego rezultatu. Koncerty o wysokiej randze artystycznej i szerokim oddźwięku wpisały się w zadanie własne Miasta Białystok w zakresie sprawowania mecenatu nad działalnością kulturalną. W związku z powyższym należało uznać, że przedmiot zamówienia jest usługą w zakresie działalności twórczej i artystycznej, która ze względu na swój niepowtarzalny charakter może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę, który dodatkowo posiada pełnię praw autorskich do koncepcji i marki Podlaskiej Oktawy Kultur - Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru. Przy wyborze wykonawcy zaszły więc przesłanki, określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych.