Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych w okresie 12 miesięcy. Zamówienie składa się z dwóch części: I część - materiały biurowe, Zamawiający wymaga w części I, aby materiały biurowe były nie gorszej jakości niż opisane. Artykuły te mają być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w części I określa wykaz materiałów biurowych stanowiący załącznik Nr 1a do SIWZ. II część - materiały eksploatacyjne Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył materiały eksploatacyjne w oryginalnych opakowaniach producentów wskazanych w ofercie. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i nie regenerowane, tj. nowa obudowa, a także nowe opakowania nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Materiały eksploatacyjne mają być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszy). Okres ważności (przydatności do użycia) materiałów wynosić będzie minimum 24 miesiące, licząc od daty dostawy do Zamawiającego W przypadku zaoferowania innych materiałów eksploatacyjnych niż zalecane przez producentów poszczególnych typów urządzeń drukujących (zamienniki) muszą one być nie gorsze jakościowo od zalecanych i gwarantować uzyskanie tych samych lub lepszych parametrów technicznych. Produkty oferowane w kolumnie nr 6 załącznika nr 1b do SIWZ jako (zamiennik) muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem wskazanym w kolumnie nr 3, wspierać wszystkie jego funkcje i być produkowane zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2009 oraz normą PN-EN ISO 14001:2005. Do tego muszą mieć prawidłowo działające układy elektroniczne, które umożliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów takich jak ilość wydrukowanych stron, zużycie tonera (o ile oryginalny produkt taki układ posiada). Ponadto jakość wydruku musi być niezmienna przez cały okres obowiązywania gwarancji materiału, lub do wyczerpania środka barwiącego. W przypadku zaoferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w części II określa załącznik Nr 1b do SIWZ 2. Termin realizacji jednostkowego zamówienia nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części zamówienia. 4. Ilości podane w wykazie materiałów biurowych stanowiącym załącznik Nr 1a do SIWZ oraz materiałów eksploatacyjnych stanowiącym załącznik Nr 1b do SIWZ są wyłącznie szacunkowe i służą tylko do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Ilość faktycznego zapotrzebowania na materiały biurowe i eksploatacyjne będzie odbiegać od ilości wskazanych w wykazie. Wynagrodzenia Wykonawcy wynikać będzie z ilości faktycznie dostarczonych materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz zaoferowanych cen jednostkowych. Umowa zawarta z wyłonionym w drodze postępowania przetargowego Wykonawcą rozliczana będzie na podstawie zaoferowanych w ofercie cen jednostkowych i faktycznie dostarczonych materiałów biurowych i eksploatacyjnych, w oparciu o składane przez Zamawiającego zamówienie