Prowadzenie Krajowego Sytemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: „Prowadzenie Krajowego Systemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019”, zwane dalej „Zadaniem”, polegające na: 1)prowadzeniu ogólnokrajowej bazy danych o pożarach lasów, zwanej dalej „Bazą danych”, w latach 2017-2019 oraz zapewnieniu Zamawiającemu bieżącego dostępu, po zalogowaniu się przez sieć Internet, do danych statystycznych zgromadzonych i przetworzonych w tej bazie, 2)przygotowaniu raportów o sytuacji pożarowej w lasach Polski za rok 2016, rok 2017 i za rok 2018 w języku angielskim, 3) wykonaniu analizy potrzeb różnych użytkowników Bazy danych w zakresie udostępniania danych oraz generowania raportów, 4)wykonaniu aktualizacji internetowego oprogramowania Bazy danych, w zakresie wynikającym z analizy, o której mowa w pkt 3, 5)przygotowaniu pisemnych raportów w języku polskim z realizacji każdego etapu zadania, zawierających w szczególności raporty, o których mowa w pkt 2, oraz analizę, o której mowa w pkt 3, oraz na temat aktualizacji internetowego oprogramowania Bazy danych, o której mowa w pkt 4, zwanych dalej „Raportami”, 6)przygotowaniu pisemnej syntezy Zadania, zwanej dalej „Syntezą”, będącej zwięzłą informacją na temat zakresu prac wykonanych w trakcie realizacji całego Zadania, która zostanie dołączona do Raportu z III etapu Zadania.
Ogłoszenie nr 38519 - 2017 z dnia 2017-03-07 r.
Warszawa: Prowadzenie Krajowego Sytemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, krajowy numer identyfikacyjny 106485800000, ul. ul. Wawelska , 00922 Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524, e-mail dorota.liwarska@mos.gov.pl Adres strony internetowej (URL): www.bip.mos.gov.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie Krajowego Sytemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019
Numer referencyjny
BDG-WZP-216/1/2017au
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: „Prowadzenie Krajowego Systemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019”, zwane dalej „Zadaniem”, polegające na: 1)prowadzeniu ogólnokrajowej bazy danych o pożarach lasów, zwanej dalej „Bazą danych”, w latach 2017-2019 oraz zapewnieniu Zamawiającemu bieżącego dostępu, po zalogowaniu się przez sieć Internet, do danych statystycznych zgromadzonych i przetworzonych w tej bazie, 2)przygotowaniu raportów o sytuacji pożarowej w lasach Polski za rok 2016, rok 2017 i za rok 2018 w języku angielskim, 3) wykonaniu analizy potrzeb różnych użytkowników Bazy danych w zakresie udostępniania danych oraz generowania raportów, 4)wykonaniu aktualizacji internetowego oprogramowania Bazy danych, w zakresie wynikającym z analizy, o której mowa w pkt 3, 5)przygotowaniu pisemnych raportów w języku polskim z realizacji każdego etapu zadania, zawierających w szczególności raporty, o których mowa w pkt 2, oraz analizę, o której mowa w pkt 3, oraz na temat aktualizacji internetowego oprogramowania Bazy danych, o której mowa w pkt 4, zwanych dalej „Raportami”, 6)przygotowaniu pisemnej syntezy Zadania, zwanej dalej „Syntezą”, będącej zwięzłą informacją na temat zakresu prac wykonanych w trakcie realizacji całego Zadania, która zostanie dołączona do Raportu z III etapu Zadania.
II.5) Główny kod CPV):
72314000-9,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 243739.84
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Celem zadania jest zapewnienie dalszego, nieprzerwanego, funkcjonowania Krajowego systemu informacji o pożarach w lasach wszystkich kategorii własności i na terenach niezagospodarowanych (KSIPL) oraz przygotowywanie, na podstawie danych zgromadzonych w KSIPL, raportów o pożarach lasów m.in. dla Komisji Europejskiej. Z przyczyn technicznych jedynym wykonawcą pracy jest Instytut Badawczy Leśnictwa, który utworzył system oraz prowadzi i uaktualnia bazę danych na zamówienie Ministra Środowiska od 2006 roku. Do bazy danych przesyłane są informacje z systemów Państwowej Straży Pożarnej, PGL Lasy Państwowe oraz parków narodowych. Z tymi instytucjami IBL podpisał stosowne porozumienia na udostępnianie danych oraz formy ich udostępniania do bazy danych prowadzonej przez IBL. Instytut jest jedynym administratorem systemu. Przeniesienie istniejącego już oprogramowania KSIPL na inny serwer oraz do innej jednostki będzie wiązało się z utratą certyfikatu (oprogramowanie zakupione na jeden serwer), przerwaniem łączności z innymi systemami (PSP, PG LP, parków narodowych) oraz zakończeniem funkcjonowania KSIPL. Ponadto IBL ściśle współpracuje ze Wspólnym Centrum Badawczym Unii Europejskiej w Isprze we Włoszech (przedstawiciel IBL jest członkiem grupy ekspertów UE ds. pożarów lasu). Wszystkie raporty na temat pożarów lasów, przekazywane corocznie do Wspólnego Centrum Badawczego w Isprze we Włoszech, przygotowywał IBL. IBL jest jedyną jednostką w kraju mającą ponad 50-letnie doświadczenie z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasu oraz posiadającą uprawnienia i wymagane kwalifikacje do utrzymania KSIPL. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia zakresu zadania.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
Instytut Badawczy Leśnictwa, , ul. Braci Leśnej 3 Sękocin Stary, 05-090, Raszyn, kraj/woj. mazowieckie
Ogłoszenie nr 69879 - 2017 z dnia 2017-04-20 r.
Warszawa: Prowadzenie Krajowego Systemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 38519-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Środowiska , Biuro Dyrektora Generalnego, krajowy numer identyfikacyjny 106485800000, ul. ul. Wawelska , 00922 Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 0-22 57-92-523, faks 0-22 57-92-524, e-mail dorota.liwarska@mos.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.bip.mos.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie Krajowego Systemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019.
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
BDG-WZP-216/1/2017au
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Prowadzenie Krajowego Systemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV: 72314000-9
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 243739.84 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Instytut Badawczy Leśnictwa, , {Dane ukryte}, 05-090, Raszyn, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: PL Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 299800 Oferta z najniższą ceną/kosztem 299800 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 299800 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie Z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Celem zadania jest zapewnienie dalszego, nieprzerwanego, funkcjonowania Krajowego systemu informacji o pożarach w lasach wszystkich kategorii własności i na terenach niezagospodarowanych (KSIPL) oraz przygotowywanie, na podstawie danych zgromadzonych w KSIPL, raportów o pożarach lasów m.in. dla Komisji Europejskiej. Z przyczyn technicznych jedynym wykonawcą pracy jest Instytut Badawczy Leśnictwa, który utworzył system oraz prowadzi i uaktualnia bazę danych na zamówienie Ministra Środowiska od 2006 roku. Do bazy danych przesyłane są informacje z systemów Państwowej Straży Pożarnej, PGL Lasy Państwowe oraz parków narodowych. Z tymi instytucjami IBL podpisał stosowne porozumienia na udostępnianie danych oraz formy ich udostępniania do bazy danych prowadzonej przez IBL. Instytut jest jedynym administratorem systemu. Przeniesienie istniejącego już oprogramowania KSIPL na inny serwer oraz do innej jednostki będzie wiązało się z utratą certyfikatu (oprogramowanie zakupione na jeden serwer), przerwaniem łączności z innymi systemami (PSP, PG LP, parków narodowych) oraz zakończeniem funkcjonowania KSIPL. Ponadto IBL ściśle współpracuje ze Wspólnym Centrum Badawczym Unii Europejskiej w Isprze we Włoszech (przedstawiciel IBL jest członkiem grupy ekspertów UE ds. pożarów lasu). Wszystkie raporty na temat pożarów lasów, przekazywane corocznie do Wspólnego Centrum Badawczego w Isprze we Włoszech, przygotowywał IBL. IBL jest jedyną jednostką w kraju mającą ponad 50-letnie doświadczenie z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasu oraz posiadającą uprawnienia i wymagane kwalifikacje do utrzymania KSIPL. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia zakresu zadania.
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 3851920170 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | BDG-WZP-216/1/2017au |
| Data publikacji zamówienia: | 2017-03-06 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.mos.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 72314000-9 | Usługi gromadzenia oraz scalania danych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Prowadzenie Krajowego Systemu Informacji o Pożarach Lasów w latach 2017-2019. | Instytut Badawczy Leśnictwa Raszyn | 2017-04-20 | 299 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-20 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72314000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 299 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 299 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 299 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 299 800,00 zł |