WYKONYWANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA SPRZĄTANIU I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W SUPRAŚLU

Supraśl: WYKONYWANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA SPRZĄTANIU I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W SUPRAŚLU


Numer ogłoszenia: 511262 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Supraśl , ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, woj. podlaskie, tel. 085 7132725, 7132701, faks 085 7132720, 7132725.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.suprasl.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA SPRZĄTANIU I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W SUPRAŚLU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Supraślu przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, konserwujących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, worków na odpady. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił przy świadczeniu usług będących przedmiotem zamówienia osoby zamieszkałe na terenie Gminy Supraśl. 1.Zamawiający zastrzega, że usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu ma być świadczona w dniach pracy urzędu w godzinach od 15.00 do 20.00. (w razie potrzeby do 22.00). 2. Zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości w budynku. Ogółem powierzchnia wynosi ok. 894 m2, w tym: - pokoje biurowe- 519,50 m2 (wykładzina dywanowa- 483,50 m2 panele podłogowe-36,00 m2) - sala konferencyjna- 67,40 m2 - ciągi komunikacyjne: klatki schodowe, korytarze- 199,00 m2 (płytka podłogowa- 171,91 m2 , panele podłogowe- 27,10 m2) - 3 sanitariaty, płytka podłogowa- 23,30 m2 - pokój socjalny płytka podłogowa- 32,70 m2 3. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem: 3.1 Czynności wykonywane codziennie - odkurzanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych - zmywanie podłóg zmywalnych: korytarze, klatka schodowa, pokój socjalny, sanitariaty - ścieranie kurzu z mebli biurowych (w tym również krzesła, fotele), w przypadku zabrudzenia czyszczenie mebli biurowych - utrzymanie w stałej czystości sanitariatów mycie dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (muszli, umywalek, armatury), wycieranie luster - wycieranie drzwi przeszklonych - usuwanie śmieci ze wszystkich pojemników na śmieci (w tym niszczarek), wynoszenie śmieci do pojemników na odpady, wymiana worków w każdym z pojemników - zabezpieczenie toalet oraz pokoju socjalnego w ręczniki papierowe (4 podajniki), zabezpieczenie sanitariatów w papier toaletowy (3 pojemniki), mydło w płynie (3 podajniki, środki dezynfekujące i zapachowe (3 muszle klozetowe), zabezpieczenie pokoju socjalnego w płyn do mycia naczyń, powyższe środki wykładane na bieżące w miarę zużycia 3.2 Czynności wykonywane okresowe: - mycie naczyń w pokoju socjalnym oraz kuchenki mikrofalowej w miarę potrzeby - czyszczenie kwiatów w tym, podlewanie nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu - utrzymanie w czystości sali konferencyjnej, odkurzanie wykładziny oraz ścieranie kurzu z mebli biurowych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu - odkurzanie pomieszczeń i zmycie podłóg: 1 pomieszczenie panele podłogowe (36,00 m2) oraz klatka schodowa schody drewniane (16,41 m2)- raz w tygodniu - przecieranie na mokro grzejników, parapetów, oszklonych obrazów, gablot szklanych- raz w tygodniu -mycie glazury łazienkowej- raz w tygodniu - czyszczenie posadzek twardych maszynami szorującymi w miarę potrzeb- minium 5 razy w roku - mycie okien dwustronnie 2 razy w roku (wiosną do 30 kwietnia, jesienią do 30 października) w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Supraślu - mycie drzwi pokojowych obustronnie wraz z ramami 2 razy do roku - czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi w miarę potrzeb - minimum 2 razy w roku - czyszczenie, odkurzanie ścian i żaluzji, opraw oświetleniowych - w miarę potrzeb minimum raz w roku - rozmrażanie i mycie lodówki w pokoju socjalnym - w miarę potrzeb, minimum raz na kwartał 4. Pozostałe czynności - dokładne zamykanie okien i drzwi pomieszczeń przydzielonych do sprzątania oraz wygaszanie świateł - natychmiastowe informowanie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach (awariach i usterkach) mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie jak np. zalanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna - po zakończeniu sprzątania zabezpieczenie budynku Urzędu tj. zamknięcie na zamki oraz włączenie sygnalizacji alarmowej. - wykonywanie poleceń zamawiającego, które polegają na utrzymaniu czystości - wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach - zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego - pracownicy przy wykonywaniu zamówienia powinni dołożyć wszelkiej staranności do przestrzegania warunków bhp, p.poż oraz zabezpieczenia mienia 5.Wymagania dotyczące dostarczanych środków czystości i higieny oraz używanego sprzętu do utrzymania czystości - Wykonawca zapewnia (wliczone do ogólnej ceny usługi) środki utrzymania czystości powierzchni podłóg, mebli, okien, glazury łazienkowej itp., sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji, uzupełnianie papieru toaletowego oraz ręczników papierowych (miękkie białe dwuwarstwowe), mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, środków zapachowych i dezynfekujących do toalet, worków foliowych na odpady, potrzebne materiały wykładane na bieżąco -jakość dostarczanych przez wykonawcę środków czystości i higieny nie może odbiegać od średniej występujących na rynku, w/w środki muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty świadczące o ich nieszkodliwości i dopuszczeniu do ogólnego stosowania - Wykonawca na żądanie zamawiającego umożliwia sprawdzenie używanych przez Wykonawcę środków czystości, higieny oraz innych materiałów dostarczanych do wykonania usługi.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wg wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy, 2. Pełnomocnictwo: w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot działa w oparciu o pełnomocnictwo, , 3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, gdy wykonawca wykazuje się wiedzą, doświadczeniem, osobami lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w przypadku zaistnienia jednego z poniższych zdarzeń: -wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem, zmiany dotyczące danych obydwu stron umowy w tym zmiana osoby reprezentującej, zmiany reprezentujących teleadresowe, zmiany w nazwie firmy itp., -skrócenia obowiązywania umowy, -rezygnacji z części usług, -zmniejszenia ilości i częstotliwości wykonywanych usług , -kolejności, terminów i godzin wykonywania usług, -wystąpienia innych szczególnych okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, -siła wyższa np. wystąpienia zdarzenia losowego, wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.suprasl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, pok. nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, pok. nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie