nie

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu, Krajowy numer identyfikacyjny 17081807100000, ul. Generała Józefa Bema  17, 82-300  Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. +48556413000, +48556413002, e-mail 01.elblag@kwpsp.olsztyn.pl, 02.elblag@kwpsp.olsztyn.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.straz.elblag.com.pl

Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanych w KM PSP w Elblągu i w podległych jednostkach ratowniczo-gaśniczych.

MT.2370.3.2019

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu oraz JRG nr 1 i JRG nr 2 w Elblągu (w dalszej części ZDN określane jako zamówienie dotyczące Elbląga), 2) bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanych w JRG nr 3 w Pasłęku (w dalszej części ZDN określane jako zamówienie dotyczące Pasłęka). Zamawiający informuje, że w wyniku przedmiotowego postępowania zostały zawarte dwie osobne umowy, jedna dla zamówienia dotyczącego Elbląga oraz druga dla zamówienia dotyczącego Pasłęka. Przedmiot główny: CPV: 09100000-0 - Paliwa Dodatkowe przedmioty: CPV: 09132100-4 – Benzyna bezołowiowa CPV: 09134100-8 – Olej napędowy 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Asortyment i szacunkowa ilość paliw planowana do zakupu w okresie trwania umowy wyniesie około: dla zamówienia dotyczącego Elbląga: - olej napędowy ON (B7) – 22 700 litrów - benzyna bezołowiowa Pb95 (E5) – 2 640 litrów dla zamówienia dotyczącego Pasłęka: - olej napędowy ON (B7) – 6 760 litrów - benzyna bezołowiowa Pb95 (E5) – 430 litrów Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupów co do ilości, ze względu na aktualne potrzeby, w takim wypadku Wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości oraz odszkodowania. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy paliwa o jakości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami a w szczególności paliwo musi spełniać wymagania określone między innymi w: a. normach obowiązujących w Unii Europejskiej, tj. m.in. w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 98/70/WE z 13.10.1998 r. w sprawie jakości benzyny i paliw do silników diesla, b. rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680), c. Polskich Normach: PN-EN 228+A1:2017-06 dla benzyny bezołowiowej oraz PN-EN 590+A1:2017-06 dla oleju napędowego 3) Zakup paliw realizowany będzie bezgotówkowo za pomocą elektronicznego systemu kart paliwowych, sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawca wyda bezpłatnie Zamawiającemu ww. karty, wystawiając je na poszczególne samochody Zamawiającego z podaniem ich numeru rejestracyjnego oraz wyda również karty na okaziciela. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów wraz z odpowiednimi danymi niezbędnymi do wydania ww. kart niezwłocznie po zawarciu umowy w przedmiocie niniejszego zamówienia. Każda karta paliwowa musi być zabezpieczona indywidualnym, poufnym kodem PIN. Wykonawca winien zapewnić blokadę karty po przesłaniu przez Zamawiającego faksem pisma o konieczności zablokowania karty lub dokonaniu zgłoszenia telefonicznego na wskazane przez Wykonawcę odpowiednie numery telefonów, dostępne całą dobę 7 dni w tygodniu. Zgłoszenie będzie uważać się za dokonane w momencie, gdy doszło do połączenia ze wskazanym przez Wykonawcę numerem lub prawidłowo nadano informację pisemną faksem. Od momentu zgłoszenia o zaginięciu karty paliwowej przez Zamawiającego odpowiedzialność za użycie jej przez osoby niepowołane i wynikłe z tego tytułu szkody, obciąża Wykonawcę. Wykonawca zapewni również bezpłatne wydanie kart dodatkowych lub zamiennych w miejsce kart utraconych. Zamawiający wskazuje obecnie potrzebę wydania dla zamówienia dotyczącego Elbląga: 29 kart (w tym 3 karty na okaziciela) a dla zamówienia dotyczącego Pasłęka: 6 kart (w tym 1 na okaziciela). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby art paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych Zamawiającego lub numer rejestracyjny samochodu. Wykonawca zapewni bezpłatne wydanie kart dodatkowych lub zamiennych w miejsce kart utraconych, zniszczonych, zablokowanych lub nieprawidłowo funkcjonujących. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania ww. kart Zamawiającemu bez zbędnej zwłoki, co dotyczy także kart wydawanych po raz pierwszy. W przypadku opóźnienia w wydaniu kart paliwowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony będzie do zakupu paliwa na zasadach określonych w § 3 i § 7 ust. 3 umowy na podstawie faktur jednostkowych. 4) Wykonawca musi dysponować na terenie Polski siecią publicznych stacji paliw płynnych zaopatrzonych w paliwa będące przedmiotem zamówienia, które muszą umożliwiać tankowanie samochodów osobowych i ciężarowych. Zakup paliw dokonywany będzie na stacjach paliw sieci Wykonawcy na terenie kraju z tym, że z uwagi na liczne tankowania wynikające z konieczności zapewnienia pełnej gotowości operacyjnej w jednostkach macierzystych Zamawiającego, co najmniej jedna stacji paliw musi znajdować się: dla zamówienia dotyczącego Elbląga: w obrębie granic administracyjnych miasta Elbląg i w odległość nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego w Elblągu przy ul. Gen. J. Bema 17 dla zamówienia dotyczącego Pasłęka: w obrębie granic administracyjnych miasta Pasłęk w odległość nie większej niż 5 km od siedziby JRG nr 3 w Pasłęku przy ul. Bohaterów Westerplatte 9A. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa na swoich stacjach paliw przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa w przedmiocie niniejszego zamówienia, przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy, pełen wykaz stacji paliw będących w jego dyspozycji na terenie Polski, z podaniem ich danych adresowych. 5) Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów, polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego tankowanego pojazdu z danymi na karcie. 6) Zakup paliwa rozliczany będzie raz w miesiącu za okres od 1 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień rozliczanego miesiąca. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości paliw. Każdorazowo do faktury VAT Wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: - adres stacji paliw lub numer i miejscowość stacji paliw, - datę i czas transakcji, - numer rejestracyjny pojazdu, - ilość i rodzaj zakupionego paliwa, - cenę jednostkową zakupionego paliwa, - łączną wartość zakupu po rabacie, - imię i nazwisko osoby tankującej paliwo. 7) Wykonawca będzie prowadził ewidencję, o której mowa w powyżej w ppkt 6) w systemie elektronicznym z wykorzystaniem kart paliwowych wydanych Zamawiającemu. 3. Wykonawca będzie realizował zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w niniejszym zaproszeniu do negocjacji oraz we wzorach umów do niego załączonych. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 6. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostawy. 7. Zamawiający informuje, że jeżeli powierzenie wykonania części zamówienia na dostawy podwykonawcy nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający informuje, że powyższe zasady nie będą miały zastosowania wobec dalszych podwykonawców. 8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegającego na dodatkowych dostawach. 9. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

II.5) Główny Kod CPV:
09100000-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 4)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: „67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 4) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione;” Uzasadnienie faktyczne: W dniu 31 stycznia 2019 r. Zamawiający wszczął w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie MT.2370.1.2019 „Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanych w KM PSP w Elblągu i w podległych jednostkach ratowniczo-gaśniczych”, którego przedmiotem był bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanych w KM PSP w Elblągu i w podległych jednostkach ratowniczo-gaśniczych, z możliwością składania ofert częściowych na poszczególne części, tj.: Część 1 zamówienia: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu oraz JRG nr 1 i JRG nr 2 w Elblągu. Część 2 zamówienia: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanych w JRG nr 3 w Pasłęku. W wyznaczonym terminie, tj. do dnia 15 lutego 2019 r. do godz. 12:00, nie wpłynęły oferty na żadną z części zamówienia. Zamawiający w dniu 18 lutego 2019 r. unieważnił Część 1 i Część 2 zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym, przy nie wprowadzaniu istotnych zmian do pierwotnych warunków zamówienia, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki. Zaproszenie do negocjacji skierowano do Wykonawcy LOTOS Paliwa Spółka z o.o., 80-718 Gdańsk, ul. Elbląska 135, ponieważ podmiot ten już od kilku lat, bez zakłóceń, realizuje dostawy paliwa na rzecz Zamawiającego.