Poznań: Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 118100 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.up.poznan.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów Uczelni oraz mycie powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. Jest to usługa o charakterze priorytetowym wg kategorii 14 zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 2. Przedmiot wewnętrznego sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo - dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, biura, korytarze, hole, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia pomocnicze, windy, schody, pomieszczenia WC wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują, w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 3. Przedmiot zewnętrznego sprzątania obejmuje: zamiatanie powierzchni na terenach Uczelni, a także systematyczne opróżnianie koszy na śmieci. 4. Mycie powierzchni oszklonych dotyczy: okien (w tym mycie ram okiennych i parapetów zewnętrznych) i innych powierzchni (panele ścienne, wertikale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone, zewnętrzne ściany przeszklone, itp.). Dwukrotnie w okresie usługi. Pierwszy raz do 31.12.2011 roku, drugi raz do końca trwania umowy objętej zadaniem. 5. Wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, a także wykładanie i pranie, w zależności od stopnia zabrudzenia, nie rzadziej jednak niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia, mat czystościowych w okresie jesienno-zimowym od 1.10. do 15.04. w ilości 16 szt. (duże - 12 szt., małe - 4 szt.). Wymiary mat poślizgowych wejściowych: duża - 115x200 cm, a mała - 85x150 cm. 6. Sprzątaniem nie jest objęta wszelka aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium i sal, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory. 7. Wykonawca zapewnia serwis dzienny na wyznaczonych obiektach Zamawiającego w godzinach od 700 do 1800 tj. budynek Collegium Maximum od 7:00 do 18:00, a budynek Collegium Gawęckiego i budynek przy ul. Szydłowskiej od 7:00 do 16:00. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji usługi sprzątania zastosował preferowane środki czystości lub równoważne szczegółowo wymienione w załączniku nr 1 do umowy. Podane w ramach poszczególnych zadań ilości zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca są orientacyjne ( ? 5%). 9. Szczegółowy zakres sprzątania opisany jest w załącznikach nr 1 i 2 do projektu umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia budynków lub powierzchni do sprzątania w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie trwania umowy, tj. awarii i okresowych remontów. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A. Wykaz adresowy i powierzchniowy do sprzątania: 1. Budynek Collegium Maximum (Rektorat), ul. Wojska Polskiego 28 -płyty marmurowe - pow. 587,00 m2, - lastriko - pow. 400,00 m2, - beton - pow. 124 m2 - wykładzina PCV - pow. 1.738,00 m2, - płytki PCV - pow. 741,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 1.572,00 m2, - panele podłogowe - 870,00m2, - parkiet - pow. 133,00 m2, - granitogres- pow. 2.317,00 m2, - powierzchnia okien - 3.182,00 m2, - WC - ilość 21. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 148 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 1.200 szt. - ręczniki papierowe Zet - 800 paczek - ilość pojemników na papier - 37 szt. - mydło luz - ok. 25 litrów - ilość dozowników na mydło - 28 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 300 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 9.000 szt. - ilość worków jednorazowych 60 l - ok. 100 szt. Zamawiający wymaga, aby potencjalny Wykonawca zadysponował dodatkowo osobę do obsługi Rektoratu w budynku Collegium Maximum (III piętro, mycie naczyń i sprzątanie), wskazaną przez Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia, w godzinach pracy ustalonych z Zamawiającym. Pow. wewnętrzna łączna do sprzątania - 8.482,00 m2, w tym: wysoka część 5.322,00 m2, niska część 3.160,00 m 2, Pow. zewnętrzna łączna do sprzątania - 1.000,00 m2 Pow. oszklona do mycia - 3.182,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 8 szt. (6 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 9 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 3 osoby ( dla budynku pkt. 1 ) 2. Budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33 - lastriko - pow. 448,00 m2, - terakota - pow. 29,00 m2, - wykładzina PCV - pow. 512,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 340,00 m2, - panele podłogowe - pow. 212,00 m2, - granitogresy - pow. 505,00 m2 - powierzchnia okien - 1115,00 m2 - WC - ilość 7 Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 60 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 70 szt. - ręczniki Zet - ok. 4 kartony, tj. 80 paczek - mydło luz - ok. 10 litrów - ilość dozowników - 16 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt.- ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 2.046,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 1.115,00 m2 Ilość mat poślizgowych: dużych -2 szt. Budynek 4 - kondygnacyjny. 3. Budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii, ul. Szydłowska 50 - granitogresy - 1.396,00 m2, - lastriko - pow. 76,00 m2, - wykładzina PCV - pow. 49,00 m2, - panele - 372,00 m2, - wykładzina dywanowa - pow. 27,00 m2, - powierzchnia okien - 736,00 m2, - WC - ilość 12. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. - kostki zapachowe - ok. 100 szt. - papier toaletowy 19 cm - ok. 160 szt. - ręczniki papierowe Zet - ok. 15 kartonów (karton - 20 paczek) - ilość pojemników na papier - 17 szt - mydło luz 0,5 litra - ok. 20 litrów - ilość dozowników - 24 szt. - ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 1.920,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 736,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 6 szt. (4 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 5 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 2 osoby ( obejmuje budynki 2 + 3 ) Przybliżona struktura metrażu użytkowego w ramach zadania: - sale dydaktyczno - naukowe - 35% - sale i pomieszczenia laboratoryjne - 15% - pomieszczenia biurowo-administracyjne - 30% - ciągi komunikacyjne + WC/łazienki - 20% Powierzchnia wewnętrzna łącznie do sprzątania: 12.448,00 m2 B. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, urządzeń i sprzętu: - urządzenie szorująco - zbierające - szt. 2; - szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) - szt. 3; - polerka wysokoobrotowa - szt. 4; - maszyna do prania wykładzin i tapicerki (ekstraktor) - szt. 1; - odkurzacz sucho-mokro - szt. 1; - zamiatarka ręczna lub elektryczna do posadzek - szt. 2; - odkurzacz profesjonalny na sucho - szt. 8; - wózki wieloczynnościowe - min. 7 szt. C. Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien zadysponować minimum 12 osób oraz 5 osób do serwisu dziennego. 12. Usługa sprzątania wewnętrznego odbywać się będzie w budynkach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w przedziale czasowym od 1600 do 600 dnia następnego przez wszystkie dni miesiąca - średnio 30,4 dnia. 13. Usługa sprzątania zewnętrznego przez 22 dni w miesiącu obejmuje zamiatanie określonej w danym zakresie powierzchni oraz opróżnianie koszy na śmieci. 14. Kwalifikacja rodzajowa przedmiotu zamówienia - usługa w rozumieniu: ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 pkt., 8 Pzp w związku z art. 6 ust. 3). Pozostałe informacje 1. Zamawiający sugeruje, aby potencjalni wykonawcy dokonali wizji lokalnej i zapoznali się z obiektami, a także zebrali informacje, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wizyta na terenie uczelni nie będzie organizowana przez Zamawiającego. Jakiekolwiek koszty związane z lustracją terenu uczelni ponoszą wykonawcy. 2. Zamawiający informuje, że na wybranych obiektach funkcjonuje system monitoringu, a także instalacji przeciwwłamaniowych. 3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany wykonawca przedstawi do oględzin Zamawiającemu wymagany do realizacji zadania sprzęt techniczny zaoferowany w złożonej ofercie. Na tą okoliczność będzie sporządzony protokół i podpisany przez obie strony. W sytuacji gdy przedstawiony sprzęt do oględzin nie będzie zgodny co do ilości i rodzaju ze sprzętem zaoferowanym w ofercie, Zamawiający odstąpi od zawarcia umowy z winy wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga, aby na terenie uczelni podczas wykonywania zadań sprzątania, pracownicy Wykonawcy bezwzględnie nosili strój roboczy z logo firmy oraz identyfikator z imieniem i nazwiskiem osoby wykonującej usługę na danym obiekcie. 5. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową zostały zawarte SIWZ w projekcie umowy oraz w załącznikach do umowy. 6. Podstawą miesięcznego rozliczenia usługi będą: - zapisy w Książce Utrzymania Porządku i Czystości w Obiektach Uczelni, - dwustronnie podpisany raport z obioru usługi sprzątania. 7. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca na realizację przedmiotu zamówienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy dostarczył w ujęciu wartościowym kosztorys brutto wykonania usługi utrzymania w czystości 1-go m2 powierzchni sprzątanej w danym zadaniu zawierający następujące elementy mające wpływ na wysokość ceny 1 m2: a. koszt robocizny( sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego), b. koszt zużywanych środków higienicznych do WC, c. koszt zużywanych środków czystościowych, d. koszt mycia powierzchni oszklonych, koszt wykładanych mat czystościowych, e. pozostałe koszty (amortyzacji sprzętu, koszty ogólne -narzuty, wysokość zysku, inne koszty)..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 8.000,00 PLN słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 w terminie do dnia 26 maja 2011 r. do godz. 11:00.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykażą wykonaną co najmniej jedną usługę w skali roku o wartości co najmniej- 200.000,00 PLN brutto, polegającą na utrzymaniu czystości w budynkach, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, UWAGA: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonana na podstawie jednej umowy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym opisanym w ramach szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek dysponowania osobami zdolnymi i przeszkolonymi przez Wykonawcę w zakresie wykonywanej usługi szczegółowo opisany w SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej- 220.000,00 - PLN .


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1, 2. wykaz środków, które Wykonawca zamierza stosować do wykonywania zamówienia na danym zadaniu, z podaniem nazwy oraz załączyć aktualne atesty higieniczne, świadectwa dopuszczenia tych środków do obrotu wg załącznika nr 6, 3. oświadczenie, że w dniu podpisania umowy, dostarczony zostanie wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że o każdorazowej zmianie pracownika wyznaczonego do realizacji usługi sprzątania Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej w terminie 24 godzin przed rozpoczęciem świadczenia usługi- załącznik nr 7, 4. w przypadku jeżeli Wykonawca chce zastosować równoważne środki do utrzymania czystości w obiektach sprzątanych tj. inne niż proponowane przez Zamawiającego w SIWZ to wówczas wykonawca sporządza oświadczenie o równoważności tych środków wraz z ich wykazem wg wzoru tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do umowy Preferowane środki do utrzymania czystości w obiektach sprzątanych wraz dokumentami potwierdzającymi ich równoważność zapewniającą jakość nie gorszą niż preferowane środki przez Zamawiającego - sporządza wykonawca, 5. pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa - jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, 6. pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 7. oświadczenie o zadysponowaniu osoby do mycia naczyń w Rektoracie w godzinach ustalonych z Zamawiającym do dyspozycji Działu Gospodarczego i Zaopatrzenia - sporządza wykonawca. Zamawiający zaleca, aby wykonawca, jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą załączyła do oferty aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, celem możliwości ustalenia uprawnień do podpisania oferty.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w razie zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących stawek podatku od towarów i usług VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poznań, ul. Wojska Polskiego 28 pok. 407 - Biuro Zamówień Publicznych w godz. 10:00 do 13:00.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.05.2011 godzina 11:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 w pokoju nr 407 - Biuro Zamówień Publicznych,.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 165139 - 2011; data zamieszczenia: 14.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 118100 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usługi sprzątania terenów i obiektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania obiektów i terenów Uczelni oraz mycie powierzchni oszklonych własnym sprzętem i środkami. Jest to usługa o charakterze priorytetowym wg kategorii 14 zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 2. Przedmiot wewnętrznego sprzątania obejmuje: sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych (sale wykładowe, sale ćwiczeniowe, sale językowe, laboratoria, pracownie, czytelnie, biblioteki, pokoje pracowników naukowo - dydaktycznych), pomieszczeń administracyjnych, biura, korytarze, hole, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia pomocnicze, windy, schody, pomieszczenia WC wraz z kabinami lub natryskami, jeśli występują, w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. 3. Przedmiot zewnętrznego sprzątania obejmuje: zamiatanie powierzchni na terenach Uczelni, a także systematyczne opróżnianie koszy na śmieci. 4. Mycie powierzchni oszklonych dotyczy: okien (w tym mycie ram okiennych i parapetów zewnętrznych) i innych powierzchni (panele ścienne, wertikale, żaluzje, rolety, drzwi i wejścia przeszklone, zewnętrzne ściany przeszklone, itp.). Dwukrotnie w okresie usługi. Pierwszy raz do 31.12.2011 roku, drugi raz do końca trwania umowy objętej zadaniem. 5. Wykładanie własnych środków higienicznych do WC (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe) w obiektach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, a także wykładanie i pranie, w zależności od stopnia zabrudzenia, nie rzadziej jednak niż co 3 dni, a w przypadku silnego zabrudzenia następnego dnia, mat czystościowych w okresie jesienno-zimowym od 1.10. do 15.04. w ilości 16 szt. (duże - 12 szt., małe - 4 szt.). Wymiary mat poślizgowych wejściowych: duża - 115x200 cm, a mała - 85x150 cm. 6. Sprzątaniem nie jest objęta wszelka aparatura naukowo-badawcza, wyposażenie badawczo-techniczne laboratorium i sal, sprzęt komputerowy i medialny, sprzęt do ćwiczeń, zbiory, eksponaty oraz księgozbiory. 7. Wykonawca zapewnia serwis dzienny na wyznaczonych obiektach Zamawiającego w godzinach od 700 do 1800 tj. budynek Collegium Maximum od 700 do 1800, a budynek Collegium Gawęckiego i budynek przy ul. Szydłowskiej od 700 do 1600. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji usługi sprzątania zastosował preferowane środki czystości lub równoważne szczegółowo wymienione w załączniku nr 1 do umowy. Podane w ramach poszczególnych zadań ilości zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca są orientacyjne ( 5%). 9. Szczegółowy zakres sprzątania opisany jest w załącznikach nr 1 i 2 do projektu umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia budynków lub powierzchni do sprzątania w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie trwania umowy, tj. awarii i okresowych remontów. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: A. Wykaz adresowy i powierzchniowy do sprzątania: 1. Budynek Collegium Maximum (Rektorat), ul. Wojska Polskiego 28 płyty marmurowe - pow. 587,00 m2, lastriko - pow. 400,00 m2, beton - pow. 124 m2 wykładzina PCV - pow. 1.738,00 m2, płytki PCV - pow. 741,00 m2, wykładzina dywanowa - pow. 1.572,00 m2, panele podłogowe - 870,00m2, parkiet - pow. 133,00 m2, granitogres- pow. 2.317,00 m2, powierzchnia okien - 3.182,00 m2, WC - ilość 21. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. kostki zapachowe - ok. 148 szt. papier toaletowy 19 cm - ok. 1.200 szt. ręczniki papierowe Zet - 800 paczek - ilość pojemników na papier - 37 szt. mydło luz - ok. 25 litrów - ilość dozowników na mydło - 28 szt. ilość koszy na śmieci - ok. 300 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 9.000 szt. - ilość worków jednorazowych 60 l - ok. 100 szt. Zamawiający wymaga, aby potencjalny Wykonawca zadysponował dodatkowo osobę do obsługi Rektoratu w budynku Collegium Maximum (III piętro, mycie naczyń i sprzątanie), wskazaną przez Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia, w godzinach pracy ustalonych z Zamawiającym. Pow. wewnętrzna łączna do sprzątania - 8.482,00 m2, w tym: wysoka część 5.322,00 m2, niska część 3.160,00 m 2, Pow. zewnętrzna łączna do sprzątania - 1.000,00 m2 Pow. oszklona do mycia - 3.182,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 8 szt. (6 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 9 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 3 osoby ( dla budynku pkt. 1 ) 2. Budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33 lastriko - pow. 448,00 m2, terakota - pow. 29,00 m2, wykładzina PCV - pow. 512,00 m2, wykładzina dywanowa - pow. 340,00 m2, panele podłogowe - pow. 212,00 m2, granitogresy - pow. 505,00 m2 powierzchnia okien - 1115,00 m2 WC - ilość 7 Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. kostki zapachowe - ok. 60 szt. papier toaletowy 19 cm - ok. 70 szt. ręczniki Zet - ok. 4 kartony, tj. 80 paczek mydło luz - ok. 10 litrów - ilość dozowników - 16 szt. ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt.- ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 2.046,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 1.115,00 m2 Ilość mat poślizgowych: dużych -2 szt. Budynek 4 - kondygnacyjny. 3. Budynek Wydziału Rolnictwa i Bioinżynierii, ul. Szydłowska 50 granitogresy - 1.396,00 m2, lastriko - pow. 76,00 m2, wykładzina PCV - pow. 49,00 m2, panele - 372,00 m2, wykładzina dywanowa - pow. 27,00 m2, powierzchnia okien - 736,00 m2, WC - ilość 12. Ilość zużywanych środków higienicznych w skali miesiąca. kostki zapachowe - ok. 100 szt. papier toaletowy 19 cm - ok. 160 szt. ręczniki papierowe Zet - ok. 15 kartonów (karton - 20 paczek) - ilość pojemników na papier - 17 szt mydło luz 0,5 litra - ok. 20 litrów - ilość dozowników - 24 szt. ilość koszy na śmieci - ok. 200 szt. - ilość worków jednorazowych 35 l - ok. 6.000 szt. Pow. wewnętrzna do sprzątania - 1.920,00 m2 Pow. zewnętrzna do sprzątania - 50,00 m2 Pow. oszklone do mycia - 736,00 m2 Ilość mat poślizgowych - 6 szt. (4 szt. dużych, 2 szt. małe). Budynek 5 - kondygnacyjny. Serwis dzienny - 2 osoby ( obejmuje budynki 2 + 3 ) Przybliżona struktura metrażu użytkowego w ramach zadania: sale dydaktyczno - naukowe - 35% sale i pomieszczenia laboratoryjne - 15% pomieszczenia biurowo-administracyjne - 30% ciągi komunikacyjne + WC/łazienki - 20% Powierzchnia wewnętrzna łącznie do sprzątania: 12.448,00 m2 B. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, urządzeń i sprzętu: urządzenie szorująco - zbierające - szt. 2; szorowarka jednotarczowa (wolnoobrotowa) - szt. 3; polerka wysokoobrotowa - szt. 4; maszyna do prania wykładzin i tapicerki (ekstraktor) - szt. 1; odkurzacz sucho-mokro - szt. 1; zamiatarka ręczna lub elektryczna do posadzek - szt. 2; odkurzacz profesjonalny na sucho - szt. 8; wózki wieloczynnościowe - min. 7 szt. C. Do utrzymania porządku i czystości Wykonawca winien zadysponować minimum 12 osób oraz 5 osób do serwisu dziennego. 12. Usługa sprzątania wewnętrznego odbywać się będzie w budynkach Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w przedziale czasowym od 1600 do 600 dnia następnego przez wszystkie dni miesiąca - średnio 30,4 dnia. 13. Usługa sprzątania zewnętrznego przez 22 dni w miesiącu obejmuje zamiatanie określonej w danym zakresie powierzchni oraz opróżnianie koszy na śmieci. 14. Kwalifikacja rodzajowa przedmiotu zamówienia - usługa w rozumieniu: ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 pkt., 8 Pzp w związku z art. 6 ust. 3). Pozostałe informacje 1. Zamawiający sugeruje, aby potencjalni wykonawcy dokonali wizji lokalnej i zapoznali się z obiektami, a także zebrali informacje, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wizyta na terenie uczelni nie będzie organizowana przez Zamawiającego. Jakiekolwiek koszty związane z lustracją terenu uczelni ponoszą wykonawcy. 2. Zamawiający informuje, że na wybranych obiektach funkcjonuje system monitoringu, a także instalacji przeciwwłamaniowych. 3. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany wykonawca przedstawi do oględzin Zamawiającemu wymagany do realizacji zadania sprzęt techniczny zaoferowany w złożonej ofercie. Na tą okoliczność będzie sporządzony protokół i podpisany przez obie strony. W sytuacji gdy przedstawiony sprzęt do oględzin nie będzie zgodny co do ilości i rodzaju ze sprzętem zaoferowanym w ofercie, Zamawiający odstąpi od zawarcia umowy z winy wykonawcy. 4. Zamawiający wymaga, aby na terenie uczelni podczas wykonywania zadań sprzątania, pracownicy Wykonawcy bezwzględnie nosili strój roboczy z logo firmy oraz identyfikator z imieniem i nazwiskiem osoby wykonującej usługę na danym obiekcie.5. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową zostały zawarte SIWZ w projekcie umowy oraz w załącznikach do umowy.Podstawą miesięcznego rozliczenia usługi będą zapisy w Książce Utrzymania Czystości w Obiektach Uczelni , dwustronnie podpisany raport z odbioru usługi sprzątania .Zamawiający wymaga aby wybrany wykonawca na realizację przedmiotu zamówienia najpóżniej w dniu zawarcia umowy dostarczył w ujęciu wartościowym kosztorys brutto wykonania usługi utrzymania w czystości 1-ego metra kwadratowego powierzchni sprzątanej w danym zadaniu zawierarający następujące elementy mające wpływ na wysokość ceny 1 metra kwadratowego , koszt robocizny ( sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego ), koszt zużywanych środków higienicznych do WC, koszt zużywanych środków czystościowych, koszt mycia powierzchni oszklonych , koszt wykładanych mat czystościowych, pozostałe koszty (amortyzacji sprzętu, koszty ogólne narzuty wysokość zysku inne koszty ).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ALKOM Sp.z o.o, {Dane ukryte}, 61-719 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 270370,56 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    318469,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    318469,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    463197,10


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zampub@up.poznan.pl,
tel: 61 8487043,
fax: 61 8955043
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11810020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.up.poznan.pl
Informacja dostępna pod: Poznań, ul. Wojska Polskiego 28 pok. 407 - Biuro Zamówień Publicznych w godz. 10:00 do 13:00
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ALKOM Sp.z o.o
Poznań
2011-06-14 318 469,00