Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m² Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m² i 10,76 m² Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m² i 66,63 m² + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m² 65,61 m² Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m² + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m² Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m² + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m² WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m² Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m² + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 40,4 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r.
Gdańsk: Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS
Numer ogłoszenia: 61531 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda , ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pomorska.ohp.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2 Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2 Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2 Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2 Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2 Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 40,4 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 17.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 12.2.1.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
21) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem że łączna ilość godzin przypadająca na dany kurs określona w punkcie 2 opisu przedmiotu zamówienia, nie ulegnie zmniejszeniu. b) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. c) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. d) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano. e) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. f) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. g) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. h) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorska.ohp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8oo-15 oo w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 610, VI piętro..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie, Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, (sekretariat - pokój 605) 6 piętro.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
OHP jako realizator usług rynku pracy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
12
NAZWA:
Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
13
NAZWA:
Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 40,4 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
14
NAZWA:
Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2 + WC z umywalką.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
15
NAZWA:
Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
16
NAZWA:
Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
17
NAZWA:
Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 84706 - 2012; data zamieszczenia: 19.03.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
61531 - 2012 data 16.03.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, fax. 58 3017916.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2 Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2 Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2 Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2 Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2 Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 40,4 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2 Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2 Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2 Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2 Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2 Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 40,4 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Dwa pomieszczenia o powierzchni 39,6 m2 + umywalka Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.3).
W ogłoszeniu jest:
21) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem że łączna ilość godzin przypadająca na dany kurs określona w punkcie 2 opisu przedmiotu zamówienia, nie ulegnie zmniejszeniu. b) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. c) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. d) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano. e) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. f) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. g) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. h) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia.
W ogłoszeniu powinno być:
21) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano. d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. e) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. f) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. g) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia.
Numer ogłoszenia: 85660 - 2012; data zamieszczenia: 20.03.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
61531 - 2012 data 16.03.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, fax. 58 3017916.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2 Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2 Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2 Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2 Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2 Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16 17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 40,4 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Dwa pomieszczenia o powierzchni 39,6 m2 + umywalka Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki materiały do utrzymania czystości w w w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2 Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2 Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2 Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2 Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2 Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Dwa pomieszczenia o powierzchni 39,6 m2 + umywalka Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
Gdańsk: Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS
Numer ogłoszenia: 106822 - 2012; data zamieszczenia: 04.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 61531 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2 Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2 Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2 Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2 Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2 Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Dwa pomieszczenia o powierzchni 39,6 m2 + umywalka Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: OHP jako realizator usług rynku pracy.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
3
Nazwa:
Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Krystian Kazimierczak, {Dane ukryte}, 89-600 Chojnice, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3600,00
Oferta z najniższą ceną:
3600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
5400,00
Waluta:
PLN.
Gdańsk: Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS
Numer ogłoszenia: 110740 - 2012; data zamieszczenia: 06.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 61531 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2 Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2 Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2 Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2 Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2 Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Dwa pomieszczenia o powierzchni 39,6 m2 + umywalka Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: OHP jako realizator usług rynku.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
4
Nazwa:
Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AURA Michałkowski Krzysztof, {Dane ukryte}, 84-250 gniewino, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3654,00
Oferta z najniższą ceną:
3654,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
4320,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AURA Michałkowski Krzysztof, {Dane ukryte}, 84-250 Gniewino, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1854,00
Oferta z najniższą ceną:
1854,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3150,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
6
Nazwa:
Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AURA Michałkowski Krzysztof, {Dane ukryte} Gniewino, 84-250 gniewono, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2304,00
Oferta z najniższą ceną:
2304,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
2304,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
8
Nazwa:
Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AURA Michałkowski Krzysztof, {Dane ukryte} Gniewino, 84-250 gniewono, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2304,00
Oferta z najniższą ceną:
2304,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3150,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
11
Nazwa:
Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AURA Michałkowski Krzysztof, {Dane ukryte} Gniewino, 84-250 gniewono, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1584,00
Oferta z najniższą ceną:
1584,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
2520,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
12
Nazwa:
Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AURA Michałkowski Krzysztof, {Dane ukryte} Gniewino, 84-250 gniewino, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2124,00
Oferta z najniższą ceną:
2124,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
2700,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
17
Nazwa:
Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AURA Michałkowski Krzysztof, {Dane ukryte} Gniewino, 84-250 gniewino, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2754,00
Oferta z najniższą ceną:
1800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
2880,00
Waluta:
PLN.
Gdańsk: Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS
Numer ogłoszenia: 72727 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 61531 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania czystości jednostek organizacyjnych PWK OHP funkcjonujących w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w następujących obiektach Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy: Przedmiot zamówienia podzielono na 17 zadań: Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2 Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2 Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów Dwa pomieszczenia o powierzchni 14,47 m2 i 66,63 m2 + WC z umywalką +15 m2 ciąg komunikacyjny Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów Dwa pomieszczenia o powierzchni 10,29 m2 65,61 m2 Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 Pomieszczenia o łącznej powierzchni 38,67 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck Pomieszczenia o łącznej powierzchni 49,69 m2 Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork Pomieszczenie o powierzchni 38,90 m2 WC + umywalka Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2 Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia Pomieszczenie o powierzchni 24,63 m2 WC + łazienka Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino Pomieszczenie o powierzchni 38,76 m2 Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2 Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Dwa pomieszczenia o powierzchni 39,6 m2 + umywalka Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2 Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk Pomieszczenie o łącznej powierzchni 45,00 m2 6.1. Częstotliwości wykonywania usługi - cztery razy w miesiącu w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki terenowej. (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej ) 6.2. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego, ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP. 6.3. Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości. 6.4. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii zamawiającego wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane. 6.5. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno - higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) - papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło w płynie itp. 6.6. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 6.7. Zakres i częstotliwość prac: Cztery razy w miesiącu w pomieszczeniach biurowych i wc należy: (niżej wymienione czynności muszą być wykonywane każdorazowo podczas realizacji usługi czyli za każdym sprzątaniem ) - odkurzyć podłogę pokrytą wykładziną dywanową, (jeśli jest) - pozamiatać i wymyć podłogę pokrytą wykładziną zmywalną, - opróżnić kosze na śmieci, wymyć w miejscach zabrudzonych, nałożyć worek foliowy - wytrzeć parapety i dolną framugę okna, - wytrzeć górną powierzchnię mebli biurowych, stołów, półek, wnęk, foteli i krzeseł itp. - wytrzeć z kurzu szyby meblowe, lustra, i wymyć w miejscach zabrudzonych, podlać kwiaty, - wymyć zlew, armaturę w pomieszczeniach w których znajduje się zlew i armatura. - zamiatanie i mycie posadzek, - odkurzanie i mycie gablot, - wytrzeć górną powierzchnię kaloryferów i widoczne rury, - wymyć aparaty telefoniczne, obudowy komputerów, drukarek itp. - wymyć lamperie (w razie potrzeby) - odkurzyć ściany z pajęczyn ( w zależności od potrzeb), - wymyć całe drzwi, - wyczyścić kaloryfery między żeberkami, - wymyć drzwi wejściowe do pomieszczeń, - wymyć i zdezynfekować wc, umywalkę + armaturę. - wytrzeć z kurzu wszystkie inne nie wymienione w tym opisie urządzenia i sprzęty, które w danej chwili będą znajdować się w pomieszczeniach 6.8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 90 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa).. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.9. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania co miesiąc (do 5 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc) faktury/rachunku za wykonanie miesięcznej usługi. W przypadku gdy wykonawca będzie realizował kilka zadań powinien wystawiać osobno fakturę na każdy obiekt, w którym świadczy usługę. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za miesiąc grudzień wykonawca ma obowiązek wystawić do 5 grudnia 2012 r. 6.10. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości. 6.11. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej. 6.12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże. 6.13. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego. 6.14. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy. 6.15. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób. 6.16. Po wykonaniu przedmiotu umowy co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują protokół odbioru końcowego zadania (załącznik nr D). Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie. 6.17. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie. 6.18. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.20. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. (dotyczy osób fizycznych) 6.21. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.22. W przypadku realizacji zamówienia przez osoby fizyczne, dana osoba fizyczna zobowiązuje się do składania co miesiąc rachunku według wzoru z załącznika nr A. 6.23. W przypadku osób fizycznych dana osoba będzie miała obowiązek wypełniać co miesiąc: - miesięczną kartę pracy załącznik nr B (wypełnia gdy pracuje przy realizacji innych projektów POKL) - protokół odbioru zadania końcowego - załącznik nr D 6.24. Przed zawarciem umowy z osobą fizyczną dana osoba wypełni i podpisze - oświadczenie do celów podatkowych załącznik nr C - oświadczenie o zatrudnieniu przy innych projektach POKL - załącznik nr E 6.25. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca. Fakturę/rachunek za wykonanie usługi za grudzień 2012 r. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do zamawiającego do 5 grudnia 2012 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego przez UE w ramach EFS.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zadanie nr 1. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Sobieskiego 10 83-110 Tczew Jedno pomieszczenie o powierzchni 20,35 m2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, ul. {Dane ukryte}, 80-262 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1800,00
Oferta z najniższą ceną:
1800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
1800,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Zadanie nr 2. Młodzieżowe Centrum Kariery Osiedle 60-lecia ONP 14 83-200 Starogard Gdańsk Dwa pomieszczenia o powierzchni 20,99 m2 i 10,76 m2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, {Dane ukryte}, 80-262 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2250,00
Oferta z najniższą ceną:
2250,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3600,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
7
Nazwa:
Zadanie nr 7. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Grunwaldzki 8a 83-130 Pelplin Pomieszczenia o łącznej powierzchni 35,70 m2 + WC z umywalką
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, {Dane ukryte}, 80-262 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2970,00
Oferta z najniższą ceną:
2970,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3600,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
9
Nazwa:
Zadanie nr 9. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Plac Słowiański 5 82-200 Malbork Pomieszczenie o powierzchni 21,5 m2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, {Dane ukryte}, 80-262 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1980,00
Oferta z najniższą ceną:
1980,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
1980,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
10
Nazwa:
Zadanie nr 10. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Grunwaldzki 16/17 83-140 Gniew Pomieszczenia o łącznej powierzchni 32,68 m2 + WC z umywalką
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, MNałachowskiego 1/1, 80-262 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
2880,00
Oferta z najniższą ceną:
2880,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
4500,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
13
Nazwa:
Zadanie nr 13. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o powierzchni 14,85 m2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, {Dane ukryte}, 80-262 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1800,00
Oferta z najniższą ceną:
1800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3150,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
14
Nazwa:
Zadanie nr 14. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Reja 12, 82-400 Sztum Dwa pomieszczenia o powierzchni 39,6 m2 + umywalka
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, {Dane ukryte}, 80-262 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3150,00
Oferta z najniższą ceną:
3150,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3150,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
15
Nazwa:
Zadanie nr 15. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 15,0 m2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, Małąchowskiego 1/1, 80-262 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1800,00
Oferta z najniższą ceną:
1800,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
3150,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
16
Nazwa:
Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ANISZ Janusz Stencel, {Dane ukryte}, 80-262 gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2926,83 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
1350,00
Oferta z najniższą ceną:
1350,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
1350,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 6153120120 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-03-15 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 280 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 17 |
| Kryterium ceny: | 0% |
| WWW ogłoszenia: | www.pomorska.ohp.pl |
| Informacja dostępna pod: | Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8ºº-15 ºº w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 610, VI piętro. |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 90910000-9 | Usługi sprzątania | |
| 90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie nr 3. Punkt Pośrednictwa Pracy Osiedle Wazów 1 77-300 Człuchów | Krystian Kazimierczak Chojnice | 2012-04-04 | 3 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-04 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 400,00 zł | |||
| Zadanie nr 4. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Miła 26 77-100 Bytów | AURA Michałkowski Krzysztof gniewino | 2012-04-06 | 3 654,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-06 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 654,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 654,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 654,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 320,00 zł | |||
| Zadanie nr 5. Punkt Pośrednictwa Pracy 84-200 Wejherowo ul. Św. Jacka 18 | AURA Michałkowski Krzysztof Gniewino | 2012-04-06 | 1 854,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-06 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 854,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 854,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 854,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 150,00 zł | |||
| Zadanie nr 6. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Plac Wolności 1 84-100 Puck | AURA Michałkowski Krzysztof gniewono | 2012-04-06 | 2 304,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-06 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 304,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 304,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 304,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 304,00 zł | |||
| Zadanie nr 8. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Krzywoustego 1 84-300 Lębork | AURA Michałkowski Krzysztof gniewono | 2012-04-06 | 2 304,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-06 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 304,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 304,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 304,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 150,00 zł | |||
| Zadanie nr 11. Punkt Pośrednictwa Pracy ul. Stoczniowców 6, 84-232 Rumia | AURA Michałkowski Krzysztof gniewono | 2012-04-06 | 1 584,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-06 Dotyczy cześci nr: 11 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 584,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 584,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 584,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 520,00 zł | |||
| Zadanie nr 12. Młodzieżowe Centrum Kariery ul. Adama Mickiewicza 22 84-242 Luzino | AURA Michałkowski Krzysztof gniewino | 2012-04-06 | 2 124,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-06 Dotyczy cześci nr: 12 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 124,00 zł Minimalna złożona oferta: 2 124,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 2 124,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 700,00 zł | |||
| Zadanie nr 17. Ośrodek Szkolenia Zawodowego Al. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk | AURA Michałkowski Krzysztof gniewino | 2012-04-06 | 2 754,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-04-06 Dotyczy cześci nr: 17 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 754,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 2 880,00 zł | |||
| Zadanie nr 16. Ośrodek Szkolenia Zawodowego ul. Krasickiego 4 83-400 Kościerzyna Pomieszczenie o łącznej powierzchni 7,80 m2 | ANISZ Janusz Stencel gdańsk | 2012-03-29 | 1 350,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-03-29 Dotyczy cześci nr: 16 Kody CPV: 909100009 909192004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 350,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 350,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 350,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 350,00 zł |