USŁUGI WYNAJMU I SERWISU URZĄDZEŃ SANITARNYCH NA ZABEZPIECZENIE ĆWICZEŃ SABER STRIKE- SPRAWA NR 49/2018

nie

13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Krajowy numer identyfikacyjny 34090727700000, ul. ul. Czwartaków  3, 86-300   Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 261 48 32 90, 261 48 32 00, e-mail 13wog.przetargi@ron.mil.pl, faks 261 48 32 22.
Adres strony internetowej (url): www.13wog.wp.mil.pl
Adres profilu nabywcy: www.13wog.wp.mil.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
NIE DOTYCZY

USŁUGI WYNAJMU I SERWISU URZĄDZEŃ SANITARNYCH NA ZABEZPIECZENIE ĆWICZEŃ SABER STRIKE- SPRAWA NR 49/2018

49/2018

1. Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu i serwisu urządzeń sanitarnych na zabezpieczenie ćwiczeń SABER STRIKE zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z zakresem wykonania usługi i na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ. Miejsce wykonywania usługi: kompleksy wojskowe następująco: Grupa, ul. Dworcowa 6a (gm. Dragacz); Chełmno – rejon przeprawy w dwóch lokalizacjach (po obu stronach Wisły) oraz kompleks w Grubnie. Zamawiający poprzez definicję użytą w SIWZ „urządzenie sanitarne” uznaje kontener i kabiny sanitarne, wyposażonych w wymaganą przez Zamawiającego ilość stanowisk toaletowych, umywalkowych i natryskowych zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia. Serwis urządzeń sanitarnych stanowi zespół czynności składających się na obsługę techniczną, wykonywanych przez przeszkolony personel w częstotliwościach określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Serwis urządzeń obejmuje całość wyposażenia wchodzącego w skład danego urządzenia technicznego. 1) Zakres przedmiotu zamówienia: a) wynajem i serwis węzła sanitarnego składającego się z: • kontenera / kontenerów (toaletowych, umywalkowych, prysznicowych lub umywalkowo – prysznicowych w zależności od decyzji Wykonawcy) wyposażonego/wyposażonych łącznie w 24 toalety, 10 pisuarów, 24 umywalki i 24 natryski. Całkowita ilość kontenerów nie może przekroczyć 12 szt. • 3 szt. przenośnych kabin toaletowych; b) wynajem i serwis 5 szt. przenośnych kabin toaletowych o standardzie podstawowym; c) wynajem i serwis 10 szt. przenośnych kabin toaletowych o standardzie podwyższonym. d) Określenie ilości kontenerów i ich dobór z zastrzeżeniem wymagań ilościowo-rodzajowych określonych w ppkt. a) pozostaje w gestii Wykonawcy. Wykonawca jest jednak zobowiązany do uwzględnienia tzw. minimalnego wyposażenia urządzeń sanitarnych (wieszaki, grzejniki elektryczne, zbiorniki na czystą wodę i ścieki, lustra, dozowniki do mydła itp. – określone poniżej) zależnego od rodzaju kontenerów jak poniżej, ich wielkości oraz zastosowanych rozwiązań technicznych. e) wymagania techniczne wynajmowanych urządzeń sanitarnych (parametry minimalne): kabiny sanitarne WC o standardzie podstawowym: • wysokość – powyżej 2,0 m • podstawa – minimum 1,05 x 1,2 m • zbiornik na fekalia pojemności min 250 l z odpowietrzaczem • minimalne wyposażenie kabiny - bezodpływowy zbiornik na fekalia z odpowietrzaczem - pisuar - zamek wewnętrzny - podłoga antypoślizgowa - pojemnik na min. 2 rolki papieru toaletowego kabiny sanitarne WC o standardzie podwyższonym: • wysokość – powyżej 2,0m • podstawa – minimum 1,1 x 1,2m • zbiornik na fekalia pojemności min. 250 l z odpowietrzaczem; • minimalne wyposażenie kabiny: - bezodpływowy zbiornik na fekalia z odpowietrzaczem - pisuar - zamek wewnętrzny - podłoga antypoślizgowa - umywalka ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę - dozownik do mydła w płynie - pojemnik na min. 2 rolki papieru toaletowego - podajnik ręczników papierowych - podwójny system wentylacji - lustro. Kontenery składające się na węzeł sanitarny (toaletowe, umywalkowe, prysznicowe lub umywalkowo – prysznicowe w zależności od decyzji Wykonawcy): • oferowane urządzenia sanitarne powinny być wyposażone w:  stanowiska natryskowe i/lub umywalkowe, toalety i pisuary w ilościach zgodnych z Załącznikiem Nr 1 do umowy,  przeciwpoślizgową podłogę,  nad umywalkami muszą być zawieszone lustra,  zamykane pojemniki na papier toaletowy,  pojemniki na ręczniki papierowe przy umywalkach,  dozowniki do mydła w płynie,  kosze na śmieci,  wieszaki na ubrania,  bojlery elektryczne do podgrzania wody, lub inny system podgrzewania wody w ilości pozwalającej na zapewnienie ciepłej wody o temperaturze 50° C,  instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo prądowe,  grzejniki elektryczne,  hermetyczne oświetlenie wewnętrzne,  zamek ze wskaźnikiem – wolny, zajęty,  papier toaletowy i ręczniki papierowe, Ilość pozostałego wyposażenia minimalnego każdego urządzenia sanitarnego, określonego powyżej, musi zostać dostosowana do przyjętego przez Wykonawcę rozwiązania w kwestii ilości kontenerów lub kabin (dotyczy to zwłaszcza ilości grzejników i systemów podgrzewania wody) 2) Wykonawca jest zobowiązany własnym staraniem i na własny koszt do: wynajmu urządzeń sanitarnych, który obejmuje: a) transport urządzeń sanitarnych w terminach i w miejsce ich przeznaczenia określone w Załączniku nr 1 do umowy, b) ustawienie urządzeń sanitarnych, wraz z wymaganym wyposażeniem, w miejscach przeznaczenia, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, ustawiane urządzenia muszą być czyste, zdezynfekowane, gotowe do użycia, sprawne technicznie; c) odbiór i demontaż urządzeń sanitarnych; d) uporządkowania terenu wokół postawionych urządzeń i po ich demontażu; e) dokonania podłączenia do sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i energetycznej w Chełmnie przy Al. 3- go Maja 4, przy użyciu materiałów własnych Wykonawcy. Odległość od przyłączy do węzła sanitarnego – ok. 150 m. Koszty zużycia wody, energii elektrycznej oraz odprowadzenia ścieków ponosi Zamawiający. f) zapewnienie korzystania z ciepłej wody przez Użytkowników (o temperaturze 50oC) przez minimum 8 godzin na dobę, okresy korzystania z ciepłej wody ustalane będą z bezpośrednimi użytkownikami polowych węzłów sanitarnych. obsługi serwisowej urządzeń sanitarnych obejmującej: a) całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych, umycie go i napełnienie preparatem dezynfekującym przeciwdziałającym odorom i hamującym rozkład fekaliów przy każdorazowym serwisie pośrednim, z częstotliwością określoną w Załączniku Nr 1 do SIWZ; b) całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych przy każdorazowym serwisie końcowym z częstotliwością określoną w Załączniku Nr 1 do SIWZ; c) bieżące uzupełnianie zbiornika na wodę w Grupie. Źródła poboru wody – sieć wodociągowa znajduje się na obszarze kompleksu wojskowego w Grupie, ul. Dworcowa 6a. Wykonawca dostarcza wodę z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (będących w jego dysponowaniu) środkami transportu i zbiornikami Wykonawcy umożliwiającymi z nich korzystanie. d) unieszkodliwienia odebranych od Zamawiającego nieczystości płynnych, zgodnie z regulacją prawną w tym zakresie; e) posprzątanie urządzeń sanitarnych wewnątrz i na zewnątrz przy każdym serwisie oraz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych urządzenia; f) zmycie i zdezynfekowanie urządzeń wewnątrz i na zewnątrz przy każdym serwisie środkami posiadającymi atest (lub certyfikat) dopuszczający do stosowania na terytorium Polski; g) usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; h) naprawienie niesprawnego urządzenia lub jego wyposażenia, aby nie zagrażała zdrowiu osób korzystających z kabiny; i) bieżące uzupełnianie mydła w płynie, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego, bieżące utrzymanie czystości, dezynfekcję – obszar Chełmno - Al. 3- go Maja 4 w okresie pomiędzy 23.05 a 06.06.2018 r.; (Załącznik nr 1 do SIWZ - pozycja nr 1). Przewidywana liczba korzystających w ciągu jednej doby z urządzeń sanitarnych – 200 osób. bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, odbiór fekaliów, dezynfekcję oraz bieżące utrzymanie kabin w czystości – Chełmno, rejon przeprawy w okresie pomiędzy 29.05 a 03.06.2018 r. (Załącznik nr 1 do SIWZ - pozycja nr 2), bieżące uzupełnianie mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odbiór fekaliów, uzupełnianie wody oraz utrzymanie czystości - Grupa, gm. Dragacz w okresie pomiędzy 27 a 29.05.2018 r., Ilość serwisów urządzeń sanitarnych przewidziana w ramach kompleksowej obsługi serwisowej - 24 serwisów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z opisem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz Ogólnych Warunkach Umowy. 3. Podmiot wykonujący usługę jest zobowiązany do posiadania na etapie realizacji umowy: ─ aktualnego zezwolenia właściwego organu administracyjnego na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości płynnych (o kodzie 20 03 04), zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r. (Dz.U. 2017 r. poz. 1289 j.t.), potwierdzonego na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem; ─ obowiązującej umowy z oczyszczalnią ścieków, zawartej w związku z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2017 r. poz. 1289 j.t.); ─ zabezpieczenia technicznego m.in. w sprzęt, pojazdy oraz potencjał ludzki przygotowany do realizacji fachowej i profesjonalnej powierzonych czynności. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby osoby wykonujące czynności związane z obsługą serwisową urządzeń sanitarnych były zatrudnione na umowę o pracę w okresie realizacji zamówienia. a) celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej: Wykonawca w terminie dwóch dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, czasu zatrudnienia danej osoby oraz wymiaru czasu pracy. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli „Wykaz osób” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” z załączeniem uzasadnienia zastosowania klauzuli. b) w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w Rozdziale III ust. 6 SIWZ, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia wezwania okaże do wglądu Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób określonych w Rozdziale III SIWZ. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. a) i b) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w sposób i wysokości określonej w § 8 Ogólnych Warunkach umowy – Załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy. 5. W przypadku wyrządzenia jakichkolwiek szkód, w szczególności uszkodzenia infrastruktury technicznej, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 6. Szczegółowa realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach określonych w treści umowy.

II.5) Główny Kod CPV:
90400000-1

NIE DOTYCZY

Postępowanie prowadzone jest w trybie  negocjacji bez ogłoszenia  na podstawie art. 62 ust 1 pkt 4)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie publiczne udzielono w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 61 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.); Podstawa prawna: art. 62 ust. 1 pkt. 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn.zm..) „ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem”. Uzasadnienie: Pilność udzielenia zamówienia jest konsekwencją zaistnienia okoliczności, których wcześniej nie dało się przewidzieć. „Pilność” jest w przedmiocie postępowania podyktowana koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji, które spowodowane byłyby nie podjęciem w określonym czasie stosownych działań na skalę międzynarodową – brak zabezpieczenia wojsk państw obcych. Należy dodać, że wszczynane postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia jest udzielane jedynie w zakresie koniecznym do ograniczenia i zapobieżenia skutkom nieprzewidzianego zdarzenia – wycofanie z ćwiczeń wojsk niemieckich i poniesienie sankcji po stronie polskiej. Wystąpiły okoliczności, których Zamawiający nie mógł i nie był w stanie przewidzieć. Zamawiający wszczął postępowanie na „usługi wynajmu i serwisu urządzeń sanitarnych” – sprawa nr 39/2018, realizując zadanie przewidywalne i zaplanowane, po wszczęciu postępowania jak powyżej Zamawiający otrzymał natomiast polecenie o pilnej realizacji zabezpieczenia ćwiczenia SABER STRIKE w dniu 10.05.2018 r. (SI ARCUS – 18230/18) z dniem 23.05.2018 r., Potrzeby w zakresie zabezpieczenia w asortyment objęty niniejszym postępowaniem zgłoszono dopiero w dniu 09.05.2018 r.) oraz ze względu na pilny termin realizacji zamówienia przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zastosowaniem trybu przetargu nieograniczonego w tej sprawie byłoby niemożliwe z zachowaniem obowiązujących terminów jak również krótki czas mógłby powodować zagrożenie terminów realizacji umowy przez Wykonawcę.