Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą WFOŚiGW we Wrocławiu

Wrocław: Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą WFOŚiGW we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 11899 - 2012; data zamieszczenia: 12.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu , ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 333-09-30, 333 09 40, faks 71 332 37 76.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wfosigw.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą WFOŚiGW we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług: A.Dozorowanie i ochrona budynku oraz posesji zlokalizowanej we Wrocławiu przy ul. Jastrzębiej 24: .w dni robocze od godz. 15.30 dnia poprzedniego do godz. 7.30 dnia następnego; .w dni wolne od pracy całodobowo. 1. Zakres tej części zamówienia obejmuje wykonywanie na rzecz zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony mienia należącego do zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował bezpośrednią ochroną fizyczną mienia składającego się z: -budynku wolnostojącego, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, -ogrodzonej posesji. Ochrona fizyczna realizowana będzie przez pracowników ochrony wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, który spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.) i polegać będzie na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. 2. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należy strzeżenie mienia i wyposażenia obiektu poprzez dokonywanie obchodów obiektu i posesji ze szczególnym uwzględnieniem: a)kontrolowania wszystkich drzwi wejściowych po opuszczeniu miejsca pracy przez pracowników zamawiającego; b)kontrolowania stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia okien i drzwi; c)dozorowania terenu posesji, w tym pojazdów zamawiającego parkujących na jej terenie; d)ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowania o nich wyznaczonych pracowników zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także opisywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów oraz sporządzanie protokołów szkód; e)podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego. 3.Ochrona mienia wykonywana będzie przez pracowników wykonawcy w oparciu o uzgodnione z zamawiającym instrukcje i regulaminy. 4.Wykonawca zapewni wykonywanie usługi ochrony mienia przez osoby sprawne ruchowo, nie posiadające nałogów i wyposażone w jednolite, schludne i funkcjonalne ubiory z identyfikatorami. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia i uwagi oraz informacje o istotnych wydarzeniach związanych ze sprawozdaniem ochrony mienia zamawiającego. 6.Wykonawca odpowiadać będzie wobec zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez personel wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 7.Zamawiający udostępni pracownikom dozorującym obiekt odrębne pomieszczenie wyposażone w środki łączności w postaci telefonów oraz zamieści w tym pomieszczeniu wykaz telefonów alarmowych. B. Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń wewnątrz czterokondygnacyjnego budynku będącego siedzibą zamawiającego. 1)Zestawienie powierzchni do sprzątania: a)powierzchnie wewnętrzne - poziome - 841,25 m2 ,w tym: -pomieszczenia biurowe, w tym sala konferencyjna - 500,05 m2, -korytarze i klatki schodowe - 212,75 m2, -toalety - 34 m2, -pomieszczenia socjalne - 73,17 m2, -pomieszczenia gospodarcze - 21.28 m2. b)powierzchnie wewnętrzne - pionowe - 744,34 m2 ,w tym: -okna (liczone dwustronnie) - 59 szt. (298 m2) -okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 4 szt. (20 m2) -drzwi (liczone dwustronnie) - 42 szt. (151,20 m2) -fasady szklane (liczone dwustronnie) - 275 m2 c)powierzchnie wykładzin i posadzek ogółem - 841,25 m2, w tym: -wykładziny dywanowe - 93,83 m2 (3 pomieszczenia biurowe) -wykładziny PCV (twarde) - 633,43 m2 -posadzki twarde - 113,99 m2 d)powierzchnie tarasów 85 m2 ,w tym : -balkon na 3. kondygnacji - 10,4 m2 -taras na 4. kondygnacji - 74,6 m2 e)wyposażenie łazienek i kuchni: -liczba zlewozmywaków - 2 szt. -liczba sedesów - 8 szt. -liczba pisuarów - 3 szt. -umywalki - 8 szt. f)powierzchnia rolet i żaluzji okiennych ogółem - 225 m2,w tym: -rolety wewnętrzne - 156 m2 (18 m2 - rolety wykonane z naturalnego lnu) -żaluzje zewnętrzne - 69 m2 2)Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedziby zamawiającego: a)sprzątanie codziennie, oprócz sobót, dodatkowych dni wolnych od pracy, niedziel i świąt, wszystkich pomieszczeń biurowych i kuchennych, klatek schodowych, korytarzy i sanitariatów, schodów zewnętrznych; b)codzienne: - zmywanie posadzek twardych w całym obiekcie używając wody wraz z środkami czyszczącymi, - odkurzanie powierzchni dywanowych, -mycie i dezynfekowanie sanitariatów, pomieszczeń socjalnych i innych powierzchni obiektu, -codzienne odkurzanie i mycie klatek schodowych wewnętrznych i zewnętrznych, balustrad, parapetów okiennych, - usuwanie śmieci i wymiana plastikowych worków na śmieci o pojemności 30 litrów, c)bieżące ścieranie kurzu z mebli oraz sprzętu biurowego, tj.: komputerów, monitorów, kserokopiarek, telefonów - LECZ NIE RZADZIEJ NIŻ DWA RAZY W TYGODNIU; d)dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych, tj.: okien, drzwi, szklanych, fasad, ścian z glazury, grzejników, luster; e)bieżące czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele), wycieraczek przy drzwiach wejściowych; f)konserwacja mebli środkami konserwującymi co najmniej 1 raz w tygodniu; g)odkurzanie , usuwanie pajęczyn i w miarę potrzeb mycie : lamp, sufitów, kratek wentylacyjnych - co najmniej 1 raz w tygodniu; h)dbanie na bieżąco o czystość tarasów oraz schodów wejściowych zewnętrznych, w tym w okresie zimowym, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia - usuwanie śniegu i oblodzenia, a w przypadku schodów również posypywanie skutecznymi środkami - w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz czystości obiektu; i)pranie wykładziny dywanowej co najmniej 1 raz na 3 miesiące metodą na sucho; j)mycie wszystkich okien co najmniej 3 razy w roku, a w pomieszczeniach biurowych w zależności od potrzeb; k)czyszczenie żaluzji i rolet okiennych 2 razy w roku; l)mechaniczne oczyszczanie i konserwacja wykładzin PCV oraz posadzek twardych specjalistycznym sprzętem tj. dokładne usunięcie starych i utrwalonych zabrudzeń oraz zabezpieczenie powierzchni powłokami polimerowymi - raz w roku w kwietniu chyba, że zaistnieją okoliczności powodujące zmianę terminu wprowadzoną przez WFOŚiGW we Wrocławiu. C. Utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji o pow. 1160 m2, w skład której wchodzą: parkingi, drogi wewnętrzne, chodniki zewnętrzne i wewnętrzne - 760 m2, powierzchnie zielone z nasadzeniami - 400 m2. W zakres tej usługi wchodzą: 1)sprzątanie na bieżąco parkingów, dróg wewnętrznych, chodników zewnętrznych i wewnętrznych, w tym usuwanie chwastów z powierzchni utwardzonych - w dni robocze do godz. 8.00, 2)nawadnianie terenów zielonych, strzyżenie trawników na bieżąco, według potrzeb przy czym strzyżenie trawników odbywać się będzie w dni robocze po godz. 15.30 lub w dni wolne od pracy, 3)w okresie zimowym, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia - usuwanie śniegu i oblodzenia, posypywanie skutecznymi środkami - w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa - chodników zewnętrznych, miejsc parkingowych oraz ciągów komunikacji pieszej i samochodowej w obrębie posesji - w dni robocze do godz. 8.00 lub, przy intensywnych opadach śniegu, również w czasie godzin pracy zamawiającego oraz w dni wolne od pracy, niedziele i święta, 4)przycinanie roślin znajdujących się na posesji WFOŚiGW (dwa razy w roku: wiosną i jesienią). 2. Środki czystości, za wyjątkiem środków higieny, tj. mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych (w które zamawiający zaopatruje się we własnym zakresie), a także sprzęt i urządzenia niezbędne do należytego wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 1 zapewnia wykonawca w ramach realizacji zamówienia. 3. Usługi porządkowe wewnątrz budynku zamawiającego polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, holi, klatek schodowych i sanitariatów wykonywane będą po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, tj. po godz. 15.30 lub w sposób nie kolidujący z wykonywaniem przez nich pracy. 4. Sporadycznie, w sytuacjach szczególnych skutkujących problemami z utrzymaniem czystości, usługi o których mowa w ust. 4 mogą być wykonywane również w godzinach pracy zamawiającego. 5. Usługi wyszczególnione w ust. 1 winny być wykonywane siłami własnymi bez podwykonawców..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy skłądają wraz z ofertą koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składają wraz z ofertą wykaz usług, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający wykonanie minimum pięciu zamówień odpowiadających swoim rodzajem, zakresem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, opisem przedmiotu, dat wykonania, odbiorców, oraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór załącznik nr 3 do SIWZ);

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy skłądają wraz z ofertą oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień wg załącznika nr 2 do SIWZ;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składają wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co najmniej na kwotę 500 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej z wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie on wybrany (stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 Ustawy PZP). 2. Dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 1 będzie możliwe w przypadku : a)wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą; b)zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 3. W okolicznościach, o których mowa w ust. 2.b) możliwe będzie dokonanie zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie regulującym wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wfosigw.wroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. Jastrzębia 24 53-148 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2012 godzina 09:30, miejsce: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. Jastrzębia 24 53-148 Wrocław sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie