PRZEGLĄDY, KONSERWACJA I NAPRAWY SPRZĘTU KOPIUJĄCEGO ORAZ URZĄDZEŃ AUDIOWIZUALNYCH I PROJEKCYJNYCH - sprawa nr 10/2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, krajowy numer identyfikacyjny 34090727700000, ul. ul. Czwartaków  3, 86300   Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 261 48 32 90, 261 48 32 00, e-mail przetargi@13wog.pl, faks 261 48 32 22.
Adres strony internetowej (URL): www.13wog.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Budżetowa Sektora Finansów Publicznych - wojsko

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEGLĄDY, KONSERWACJA I NAPRAWY SPRZĘTU KOPIUJĄCEGO ORAZ URZĄDZEŃ AUDIOWIZUALNYCH I PROJEKCYJNYCH - sprawa nr 10/2017

Numer referencyjny:
10/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia są przeglądy, konserwacje i naprawy sprzętu kopiującego oraz urządzeń audiowizualnych i projekcyjnych zgodnie z wymaganiami, instrukcjami obsługi lub eksploatacji danego urządzenia (i inną dokumentacją o ile dotyczy) oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w Rozdziale III SIWZ oraz jego zakresem oraz na warunkach określonych w Załącznik nr 4 do SIWZ (zadanie nr 1), Załącznik nr 5 do SIWZ (zadanie nr 2), Załącznik nr 6 do SIWZ (zadanie nr 3) użytkowanych przez: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz, Jednostka Wojskowa 1109, ul. Hallera 62, 86-300 Grudziądz, Żandarmeria Wojskowa, ul. Bema11, 86-300 Grudziądz, Wojskowa Komenda Uzupełnień, ul. Legionów 48, 86-300 Grudziądz, Wojskowa Komenda Uzupełnień, ul. Królowej Jadwigi 4, 87-300 Brodnica, Jednostka Wojskowa 3136, ul. Aleja 3 Maja 4, 86-200 Chełmno, Centrum Szkolenia Logistyki, m. Grupa ul. Dworcowa 6, 86-134 Dragacz, ul. Bema 2, ul. Jagiełły 6, 86-300 Grudziądz, Jednostka Wojskowa 3537, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: ZADANIE NR 1: przeglądy i konserwacja oraz naprawy bieżące sprzętu kopiującego Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 50313100-3, 50313200-4 (kod CPV) ZADANIE NR 2: naprawy bieżące projekcyjnych urządzeń wideo Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 50343000-1, 50344000-8 (kod CPV) ZADANIE NR 3: naprawy bieżące urządzeń audiowizualnych Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 50342000-4, 50343000-1 (kod CPV) 2.Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia musi stosować narzędzia, wyposażenie i urządzenia, na swój koszt i we własnym zakresie. 3.W zakresie Wykonawca zapewnia wszelkie akcesoria, materiały, urządzenia własnym staraniem i na swój koszt. Cena za wykonanie usługi musi uwzględniać wszystkie elementy składowe związane z wykorzystaniem niezbędnych materiałów, płynów, akcesoriów oraz narzędzi a także kosztów robocizny. 4.Wykonawca zabezpiecza niezbędne do wykonania napraw części zamienne (według cen ich udokumentowanego zakupu) i materiały eksploatacyjne z wyjątkiem tonerów/atramentów. Wykonawca winien stosować w czasie napraw fabrycznie nowe części zamienne, nieregenerowane i nieużywane. Klasa jakości części, użytych akcesoriów i elementów muszą zapewniać bezpieczeństwo i niezawodność w użytkowaniu. Dopuszcza się stosowanie zamienników w stosunku do oryginalnych elementów na które składa się dane urządzenie pod warunkiem, że będą spełniać one wymogi producenta urządzenia. Nowe elementy, części nie mogą powodować powstania warunku korzystania z materiałów eksploatacyjnych danego producenta pod rygorem utraty gwarancji lub nie uznania reklamacji. Wymienione elementy, podzespoły, zespoły muszą być sprawne technicznie i posiadać parametry techniczne zgodne z dokumentacją producenta, zapewniając poprawną pracę urządzenia zasadniczego. Rozliczenie zakupu części i materiałów następować będzie według cen ich udokumentowanego zakupu (faktura, rachunek itp.). 5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku zastosowania niewłaściwej jakości dostarczonych części lub niewłaściwego przeprowadzenia usługi naprawy/przeglądu/ konserwacji. 6.Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby osoby wykonujące serwisowanie oraz naprawy były zatrudnione na umowę o pracę w okresie realizacji zamówienia (Zamawiający wskazuje, że Wykonawca winien zagwarantować co najmniej jedną osobę, która będzie realizować usługi). Powyższe dotyczy osób, którym Wykonawca przypisał czynności, o których mowa powyżej. Inne ewentualnie osoby, które nie wykonują czynności, o których mowa nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę – pozostaje to w gestii Wykonawcy. a)celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej: Wykonawca w terminie dwóch dni przed datą zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, czasu zatrudnienia danej osoby oraz wymiaru czasu pracy, PESEL i adres zamieszkania. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli „Wykaz osób” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” z załączeniem uzasadnienia zastosowania klauzuli. b)w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia wezwania okaże do wglądu Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób określonych powyżej. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. b) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w sposób i wysokości określonej w § 7 Ogólnych Warunkach umowy. W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy. 7.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają OWU, stanowiące Ogólne Warunki Umowy


II.5) Główny kod CPV:
50313100-3

Dodatkowe kody CPV:
50313200-4, 50343000-1, 50344000-8, 50342000-4, 50343000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1)udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w treści oferty lub zmiany podwykonawcy na innego – w przypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie, a nowy podwykonawca spełni wymagania dla fachowego wykonania powierzanych mu czynności lub części zamówienia zgodnie z umową oraz nie będzie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy; 2)zmiany podwykonawcy na innego lub rezygnacji z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy w sytuacji gdy Wykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę jako podmiot, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca w tej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; 3)zmiany zakresu podwykonawstwa; Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem (w zakresie pkt. 1 Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dodatkowo oświadczenie podwykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy – art. 36ba ust.1). 2.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 3, pkt. 5, pkt. 6 Ustawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/02/2017, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Kopertę należy opisać hasłem: ,,OFERTA PRZETARGOWA: PRZEGLĄDY, KONSERWACJA I NAPRAWY SPRZĘTU KOPIUJĄCEGO ORAZ URZĄDZEŃ AUDIOWIZUALNYCH I PROJEKCYJNYCH – spr. nr 10/2017nie otwierać do dnia 28.02.2017 r. do godziny 11.00.” Na kopercie umieścić należy w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). Brak prawidłowego oznakowania może spowodować uznanie przez Zamawiającego otrzymania zwykłej korespondencji nie stanowiącej oferty w postępowaniu. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego oraz czas niezbędny na przejście do kancelarii i złożenie oferty.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres wykonania usługi obejmuje w szczególności: ZADANIE NR 1: przeglądy i konserwacja oraz naprawy bieżące sprzętu kopiującego a)przegląd i konserwacja sprzętu kopiującego wymienionego w Załączniku Nr 1 do SIWZ, zgodnie z zaleceniami producenta danego sprzętu, w terminie: po raz pierwszy w drugiej dekadzie kwietnia, po raz drugi w drugiej dekadzie września; b)naprawy sprzętu wymienionego w Załączniku Nr 1 do SIWZ, w tym wymiany na nowe części uszkodzonych i zużytych, w zależności od zleceń Zamawiającego i na zasadach określonych treścią Ogólnych Warunków Umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ; c)zakres usługi przeglądu i konserwacji sprzętu wymienionego Załączniku Nr 1 do SIWZ, w zależności od typu, modelu sprzętu, obejmuje wykonanie czynności określonym poniżej: ocenę stanu obudowy, sekcji grzejnej, sekcji wywołującej, sekcji głównego ładownika, zespołu czyszczącego, filarów, sekcji przenoszenia i oddzielania; oczyszczenie wnętrza urządzenia (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu); sprawdzenie stanu zespołu czyszczącego bębna, kaset papieru, filtrów, napędu głównego, sekcji pobierania papieru; czyszczenie zespołu optycznego (szyby, lustra, skanera); czyszczenie toru transportu papieru (rolki poboru papieru, rolki rejestracji, pasy transportu); czyszczenie układu wentylacji (filtry i wentylatory); czyszczenie zespołu wywołującego (zespół bębna, bęben, kanał zużytego tonera); ocenę działania systemu ładowania bębna, zespołu developera, zespołu transfer/separacja; wyczyszczenie zespołu grzejnego (rolka grzejna, rolka dociskowa, termistory, bezpieczniki, prowadzenie papieru w zespole grzejnym, odrywacze); czyszczenie zespołu lasera; ocena i regulacja jakości kopii; regulacja dozowania tonera; wymiana /uzupełnienie/ materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem tonerów/atramentów, zgodnie z zaleceniem producenta, min. bębna wraz z elementami czyszczącymi, developera, elementów eksploatacyjnych zespołu transferu, ładowania bębna oraz separacji, elementów eksploatacyjnych zespołu utrwalania, rolek poboru papieru, diagnostyki i regulacji elektroniki kserokopiarki; spisanie stanu licznika urządzenia; sprawdzenie działania urządzenia po konserwacji, przekazanie użytkownikowi.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50313100-3, 50313200-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
ZADANIE NR 2: naprawy bieżące projekcyjnych urządzeń wideo a)ilość napraw będzie uzależniona od zgłoszonych awarii sprzętu – tj. rzeczywistych potrzeb naprawczych Zamawiającego. b)realizacja usługi odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy. c)zakres wykonania usługi obejmuje: wykonywanie napraw sprzętu wykazanego w Załączniku Nr 2 do SIWZ, usuwanie zgłaszanych usterek, naprawy i wymiany części uszkodzonych i zużytych, na zlecenie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i na zasadach w niej określonych utylizacja wymienionych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z przepisami w danej mierze obowiązujących – o ile dotyczy; inne niewymienione powyżej czynności wymagane w celu usprawnienia sprzętu.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50343000-1, 50344000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
ZADANIE NR 3: naprawy bieżące urządzeń audiowizualnych a)ilość napraw będzie uzależniona od zgłoszonych awarii sprzętu – tj. rzeczywistych potrzeb naprawczych Zamawiającego; b)realizacja usługi odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy; c)zakres wykonania usługi obejmuje: wykonywanie napraw sprzętu wykazanego w Załączniku Nr 3 do SIWZ, usuwanie zgłaszanych usterek, naprawy i wymiany części uszkodzonych i zużytych, na zlecenie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i na zasadach w niej określonych utylizacja wymienionych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z przepisami w danej mierze obowiązujących – o ile dotyczy; inne niewymienione powyżej czynności wymagane w celu usprawnienia sprzętu.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50342000-4, 50343000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: