Dostawa i montaż systemu planowania dla radioterapii protonowej nowotworów oka

Kraków: Dostawa i montaż systemu planowania dla radioterapii protonowej nowotworów oka


Numer ogłoszenia: 129644 - 2014; data zamieszczenia: 15.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN , ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6628000, 6628097, faks 12 6628458.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ifj.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż systemu planowania dla radioterapii protonowej nowotworów oka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie 1 stacji Systemu Planowania Terapii, zwanej dalej Niezależnym Systemem Planowania, wraz z wymaganą infrastrukturą i oprogramowaniem, skonfigurowanej, jako niezależna od systemu dostarczanego w ramach odrębnego postępowania na Dostawę i montaż Onkologicznego Systemu Informatycznego oraz Systemu Planowania Terapii, lecz w pełni z nim kompatybilnej i zgodnej co do wersji jej elementów składowych. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę instalację, integrację i uruchomienie jednej licencji Systemu Planowania Terapii, zwanej dalej Zintegrowanym Systemem Planowania, która będzie zainstalowana na wskazanej przez Zamawiającego stacji do planowania dostarczanej w ramach ww. odrębnego postępowania, w pełni z nią kompatybilnej i zgodnej co do wersji jej elementów składowych. Dodatkowo przedmiot zamówienia przewiduje przeprowadzenie szkoleń personelu medycznego oraz technicznego w zakresie użytkowania i utrzymania ww. elementów. Celem podstawowym przedmiotu zamówienia jest umożliwienie wykwalifikowanemu personelowi przeprowadzania planowania radioterapii nowotworów gałki ocznej z użyciem wiązki protonów dostępnej w hali terapii oka. Wiązka protonowa jest poszerzana na folii rozpraszającej i formowana przez zestaw modyfikatorów wiązki (range shifter, modulator, kolimator, kliny). Przedmiot zamówienia powinien być kompatybilny z dostępnym w IFJ systemem planowania EOPP w wersji 8.9.06 firmy VARIAN Medical Systems. Dodatkowo oprogramowanie Zintegrowanego Systemu Planowania, zostanie zintegrowane z dostępnym w siedzibie Zamawiającego systemem OIS firmy VARIAN, dostarczonym w ramach odrębnego postępowania na Dostawę i montaż Onkologicznego Systemu Informatycznego oraz Systemu Planowania Terapii; poniżej 134 tys. euro.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.15.10.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Opis przedmiotu zamówienia/Szczegółowa specyfikacja techniczno - cenowa

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony formularz oferty 2) Pełnomocnictwo, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie, pod warunkiem, że zmiany wskazane niżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej: 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana: a) epidemią stwierdzona przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, b) warunkami pogodowymi uniemożliwiającymi wykonanie dostawy c) trudnościami w nabyciu materiałów i urządzeń wynikającymi z długotrwałego spadku podaży tych towarów lub innych przyczyn niezależnych od oby stron umowy, d) następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu, e) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2) wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia b) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, 3) jakości lub innych parametrów urządzeń zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana: a) niedostępnością na rynku urządzeń wskazanych w ofercie wynikającą z zaprzestania produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń; b) pojawieniem się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, c) pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmian oraz ich uzasadnienie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ifj.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego 152 31-342 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego 152 31-342 Kraków, pok. 5305A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Zamówienie jest finansowane z: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013,Priorytet 2, Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym 2) Termin realizacji do 21 dni od daty podpisania umowy, w tym: a) W terminie 1 tygodnia od daty podpisania umowy Wykonawca, w porozumieniu z Zamawiającym, przygotuje szczegółowy plan wdrożenia b) W terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy nastąpi dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania -Instalacja Zintegrowanego Systemu Planowania na wskazanej stacji do planowania Zintegrowanego Systemu Planowania i integracja oprogramowania z systemem OIS dostarczonej w ramach postępowania na Dostawę i montaż Onkologicznego Systemu Informatycznego oraz Systemu Planowania Terapii. -Po zakończeniu instalacji i integracji przedmiotu zamówienia nastąpią jego testy akceptacyjne. Warunkiem koniecznym rozpoczęcia testów akceptacyjnych jest dostarczenie kompletu dokumentacji przedmiotu zamówienia, o której mowa w niniejszej specyfikacji. -Szkolenia teoretyczne na miejscu odbędą się na etapie realizacji przed rozpoczęciem testów akceptacyjnych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym -Szkolenia praktyczne na miejscu z wykorzystaniem poszczególnych części przedmiotu zamówienia nastąpią po zakończeniu testów akceptacyjnych tych części w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie