Krzymów: Dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych


Numer ogłoszenia: 184514 - 2015; data zamieszczenia: 21.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Krzymów , ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, woj. wielkopolskie, tel. 063 2413280, faks 063 2413091.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krzymow.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny przewóz (dowóz i odwóz) uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów w roku szkolnym 2015/2016 oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych. CZĘŚĆ I: zamówienie obejmuje bezpieczne i punktualne przewozy (dowozy i odwozy) dzieci do Szkół na terenie Gminy Krzymów w okresie od dnia zawarcia umowy (jednakże nie wcześniej niż od dnia 01.09.2015 roku) do 24.06.2016 roku, na następujących trasach: - Przywozy - Autobus I Trasa I: Zalesie, Osada, Szczepidło, Brzeźno (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 740 Ilość uczniów: 38 Długość trasy: 5,3 km. Trasa II: Ignacew, Depaula, Smólnik, Kałek, Paprotnia (ul. Kupiecka), Paprotnia (ul. Chabrowa), Paprotnia (Szkoła), Paprotnia (Remiza), Krzymów (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 800 Ilość uczniów: 30 Długość trasy: 10,2 km. - Przywozy - Autobus II Trasa I: Brzezińskie Holendry, Brzeźno (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 740 Ilość uczniów: 33 Długość trasy: 4,2 km. Trasa II: Rożek Brzeziński (Remiza), Borowo, Gozdek I/ Zjazd na Nowe Paprockie Holendry, Gozdek II, Nowe Paprockie Holendry, Paprotnia (ul. Kremowa), Krzymów (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 800 Ilość uczniów: 35 Długość całej trasy 7,5 km - Odwozy - Autobus I Trasa I: Brzeźno (Zespół Szkół), Zalesie, Szczepidło Ilość uczniów: 38 Długość trasy: 5,3 km. Trasa II: Brzeźno (Zespół Szkół), Brzezińskie Holendry Ilość uczniów: 33 Długość trasy 4,2 km - Odwozy - Autobus II Trasa I: Krzymów (Zespół Szkół), Paprotnia (ul. Kremowa), Nowe Paprockie Holendry, Gozdek II, Gozdek I, Borowo, Rożek Brzeziński (Remiza) Ilość uczniów: 35 Długość trasy: 7,5 km. Trasa II: Krzymów (Zespół Szkół), Paprotnia (Remiza), Paprotnia (Szkoła), Paprotnia (ul. Chabrowa), Paprotnia (ul. Kupiecka), Kałek, Smólnik, Depaula, Ignacew Ilość uczniów: 30 Długość trasy: 10,2 km. Osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu w autobusie 2 zatrudnia Zamawiający. Osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu w autobusie 1 zapewnia Wykonawca. Opiekunem winna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, niekaralna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Do której obowiązków będzie należało w szczególności: a) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do szkoły, b) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci ze szkoły do miejsc zamieszkania, c) opieka i nadzór w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły oraz ze szkoły do pojazdu samochodowego, d) zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu, e) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie, Zamawiającego i Wykonawcę. Godziny odwozów ustalone zostaną po zatwierdzeniu przez szkoły planów lekcji. Dojazd do miejsca rozpoczęcia przewozów i zjazd po zakończeniu dowozów i do miejsca garażowania nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego. Uwaga!!! Ważne - w ofercie przetargowej należy podać cenę netto i brutto za 1 dzień przewozu oraz łącznie za okres od dnia zawarcia umowy (jednakże nie wcześniej niż od dnia 01.09.2015 roku) do 24.06.2016 tj. około 180 dni. Cena nie może ulec zmianie przez cały okres usługi. 1) Usługa przewozu uczniów powinna być świadczona autobusami o liczbie miejsc siedzących min. 40 plus kierowca. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w trasach przewozów wynikających ze zmian planu organizacyjnego roku szkolnego poszczególnych placówek oświatowych, w tym zmiany godzin tras, kolejności przystanków oraz zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu zamówienia. Liczba kilometrów podana w opisie przedmiotu służy jedynie obliczeniu ceny oferty i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 2) Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie. 3) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich przewóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. 5) Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz. U z 2012, poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1414 z późn. zm.). 6) Przewozy powinny odbywać się autobusami, sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określone rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego autobusu w ciągu 30 minut, który umożliwi dotarcie osób na czas w wyznaczone miejsce. CZĘŚĆ II: zamówienie obejmuje bezpieczny i punktualny przewóz (dowóz i odwóz) na imprezy sportowe lub kulturalne w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.08.2016 roku: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi okazjonalnych przewozów dla potrzeb sportowych i kulturalnych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 sierpnia 2016 roku. Przewozy okazjonalne w ilości ok. 4 500 km, w tym: ok. 1500 km przewozów dla min. 40 osób, 1500 km przewozów grup do 20 osób i 1500 km przewozów grup do 8 osób. Podana liczba km stanowi wartość przybliżoną. Podawana jest do bardziej trafnego określenia przez Wykonawcę stawki za 1 km. Dopuszcza się zmiany długości odcinków (1500km) na których przewożone mają być poszczególne grupy osób (min. 40, 20 lub 8 osobowe) w ramach łącznej ich sumy 4500 km. Liczba kilometrów podana w opisie przedmiotu służy jedynie obliczeniu ceny oferty i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 2) Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu, wykonania w okresie obowiązywania niniejszej umowy mniejszej ilości przewozów niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 3) Wykonawca winien zabezpieczyć bezpieczne i punktualne przewozy. 4) Obsługa przewozów powinna być wykonywana przez autobus lub bus przystosowany do przewozu osób o mniejszej liczbie miejsc siedzących spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, przypadku mniejszej liczby osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne. 5) Przewozy powinny odbywać się autobusami, busami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określone rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w tym spełniającymi warunki dla autobusów, busów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego autobusu, busa w ciągu 30 minut, który umożliwi dotarcie osób na czas w wyznaczone miejsce. 6) Dojazd do miejsca rozpoczęcia przewozów i zjazd po zakończeniu dowozów i do miejsca garażowania nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego. 7) Przewoźnik, w zależności od potrzeb Zamawiającego świadczy okazjonalne usługi przewozowe dla osób na imprezy sportowe i kulturalne. 8) Wykonawca zostanie powiadomiony przez osoby uprawnione o dacie świadczenia usługi okazjonalnych przewozów dla potrzeb sportowych i kulturalnych oraz ilości przewożonych osób nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed planowanym wyjazdem pisemnie (faks lub e-mail za potwierdzeniem odbioru wiadomości). Zamawiający nie odpowiada za stan techniczny urządzeń posiadanych przez Wykonawcę. Za datę powzięcia informacji o dacie świadczonej usługi uważa się datę przesłania do Wykonawcy stosowanego pisma przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego. 9) Wykonawca ubezpiecza autobusy, busy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. 10) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne. W przypadku zwiększenia ilości osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych osób zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamawiający w przypadku mniejszej liczby osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne dopuszcza możliwość wykonywania usługi przewozowej autobusem, busem o mniejszej liczbie miejsc siedzących spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Uwaga !!! Ważne - w ofercie przetargowej należy podać cenę netto i brutto za 1 km przewozu. Cena nie może ulec zmianie przez cały okres usługi. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do Zespołu Szkół w Krzymowie i Brzeźnie i czasu kończenia zajęć szkolnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. - Usługa dowozu dzieci musi być realizowana autobusami, busami spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262; z późn. zm.), w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. - Przewozy odbywają się zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874; z późn. zm.) na podstawie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydawanych przez uprawnione do tego organy samorządowe. Wykonawca, który w wyniku przeprowadzonego postępowania będzie świadczył usługi przewozowe, przed rozpoczęciem świadczenia tych usług, zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia Wójta Gminy Krzymów na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. Kopię zezwolenia (potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usług. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 60.13.00.00-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..


II.1.5)

V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.13.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania krajowego drogowego przewozu osób, tj. aktualną licencję lub zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób obowiązującą przez cały okres realizowania zamówienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę podobną do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna usługę polegającą na dowozie dzieci do placówki oświatowej przez min. jeden rok szkolny


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje odpowiednią ilością sprawnego taboru samochodowego, dopuszczonego do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i oznakowanego właściwie do charakteru przewozu, tj.: minimum trzema pojazdami, w tym dwoma posiadającym co najmniej 40 miejsc


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami wymienionymi w załączniku nr 9


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - Załącznik nr 1. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie A.2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - Załącznik nr 2 A.5) Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym - Załącznik nr 4 A.6) Projekt umowy - parafowany przez wykonawcę - Załącznik nr 10 A.7) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Wszystkie wymienione wyżej dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 97
  • 2 - Termin płatności faktury - 3


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 1. Zamawiający informuje, że zmiany w treści zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zgodnie z tym ustala się następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy: a) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT; w takim przypadku cena przedmiotu umowy zostanie odpowiednio zmieniona. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia kilometrów przewozów, o ile zmiany te nie będą miały wpływu na wzrost stawki za 1 kilometr.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.krzymow.nowoczesnagmina.pl/?c=179

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Krzymów: Dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych.


Numer ogłoszenia: 212002 - 2015; data zamieszczenia: 18.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 184514 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Krzymów, ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów, woj. wielkopolskie, tel. 063 2413280, faks 063 2413091.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny przewóz (dowóz i odwóz) uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów w roku szkolnym 2015/2016 oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych. CZĘŚĆ I: zamówienie obejmuje bezpieczne i punktualne przewozy (dowozy i odwozy) dzieci do Szkół na terenie Gminy Krzymów w okresie od dnia zawarcia umowy (jednakże nie wcześniej niż od dnia 01.09.2015 roku) do 24.06.2016 roku, na następujących trasach: - Przywozy - Autobus I Trasa I: Zalesie, Osada, Szczepidło, Brzeźno (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 740 Ilość uczniów: 38 Długość trasy: 5,3 km. Trasa II: Ignacew, Depaula, Smólnik, Kałek, Paprotnia (ul. Kupiecka), Paprotnia (ul. Chabrowa), Paprotnia (Szkoła), Paprotnia (Remiza), Krzymów (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 800 Ilość uczniów: 30 Długość trasy: 10,2 km. - Przywozy - Autobus II Trasa I: Brzezińskie Holendry, Brzeźno (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 740 Ilość uczniów: 33 Długość trasy: 4,2 km. Trasa II: Rożek Brzeziński (Remiza), Borowo, Gozdek I/ Zjazd na Nowe Paprockie Holendry, Gozdek II, Nowe Paprockie Holendry, Paprotnia (ul. Kremowa), Krzymów (Zespół Szkół) - dowóz na godz. 800 Ilość uczniów: 35 Długość całej trasy 7,5 km - Odwozy - Autobus I Trasa I: Brzeźno (Zespół Szkół), Zalesie, Szczepidło Ilość uczniów: 38 Długość trasy: 5,3 km. Trasa II: Brzeźno (Zespół Szkół), Brzezińskie Holendry Ilość uczniów: 33 Długość trasy 4,2 km - Odwozy - Autobus II Trasa I: Krzymów (Zespół Szkół), Paprotnia (ul. Kremowa), Nowe Paprockie Holendry, Gozdek II, Gozdek I, Borowo, Rożek Brzeziński (Remiza) Ilość uczniów: 35 Długość trasy: 7,5 km. Trasa II: Krzymów (Zespół Szkół), Paprotnia (Remiza), Paprotnia (Szkoła), Paprotnia (ul. Chabrowa), Paprotnia (ul. Kupiecka), Kałek, Smólnik, Depaula, Ignacew Ilość uczniów: 30 Długość trasy: 10,2 km. Osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu w autobusie 2 zatrudnia Zamawiający. Osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie dowozu i odwozu w autobusie 1 zapewnia Wykonawca. Opiekunem winna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, niekaralna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Do której obowiązków będzie należało w szczególności: a) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci z miejsc zamieszkania do szkoły, b) opieka i nadzór podczas przewozu dzieci ze szkoły do miejsc zamieszkania, c) opieka i nadzór w czasie przejścia z pojazdu samochodowego do szkoły oraz ze szkoły do pojazdu samochodowego, d) zwracanie uwagi na zachowanie się dzieci podczas przewozu, e) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe poinformowanie o tym fakcie, Zamawiającego i Wykonawcę. Godziny odwozów ustalone zostaną po zatwierdzeniu przez szkoły planów lekcji. Dojazd do miejsca rozpoczęcia przewozów i zjazd po zakończeniu dowozów i do miejsca garażowania nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego. Uwaga!!! Ważne - w ofercie przetargowej należy podać cenę netto i brutto za 1 dzień przewozu oraz łącznie za okres od dnia zawarcia umowy (jednakże nie wcześniej niż od dnia 01.09.2015 roku) do 24.06.2016 tj. około 180 dni. Cena nie może ulec zmianie przez cały okres usługi. 1) Usługa przewozu uczniów powinna być świadczona autobusami o liczbie miejsc siedzących min. 40 plus kierowca. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w trasach przewozów wynikających ze zmian planu organizacyjnego roku szkolnego poszczególnych placówek oświatowych, w tym zmiany godzin tras, kolejności przystanków oraz zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu zamówienia. Liczba kilometrów podana w opisie przedmiotu służy jedynie obliczeniu ceny oferty i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 2) Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie. 3) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich przewóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. 5) Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz. U z 2012, poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1414 z późn. zm.). 6) Przewozy powinny odbywać się autobusami, sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określone rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego autobusu w ciągu 30 minut, który umożliwi dotarcie osób na czas w wyznaczone miejsce. CZĘŚĆ II: zamówienie obejmuje bezpieczny i punktualny przewóz (dowóz i odwóz) na imprezy sportowe lub kulturalne w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.08.2016 roku: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi okazjonalnych przewozów dla potrzeb sportowych i kulturalnych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 sierpnia 2016 roku. Przewozy okazjonalne w ilości ok. 4 500 km, w tym: ok. 1500 km przewozów dla min. 40 osób, 1500 km przewozów grup do 20 osób i 1500 km przewozów grup do 8 osób. Podana liczba km stanowi wartość przybliżoną. Podawana jest do bardziej trafnego określenia przez Wykonawcę stawki za 1 km. Dopuszcza się zmiany długości odcinków (1500km) na których przewożone mają być poszczególne grupy osób (min. 40, 20 lub 8 osobowe) w ramach łącznej ich sumy 4500 km. Liczba kilometrów podana w opisie przedmiotu służy jedynie obliczeniu ceny oferty i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 2) Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu, wykonania w okresie obowiązywania niniejszej umowy mniejszej ilości przewozów niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 3) Wykonawca winien zabezpieczyć bezpieczne i punktualne przewozy. 4) Obsługa przewozów powinna być wykonywana przez autobus lub bus przystosowany do przewozu osób o mniejszej liczbie miejsc siedzących spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, przypadku mniejszej liczby osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne. 5) Przewozy powinny odbywać się autobusami, busami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki w określone rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia w tym spełniającymi warunki dla autobusów, busów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, przewoźnik jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego autobusu, busa w ciągu 30 minut, który umożliwi dotarcie osób na czas w wyznaczone miejsce. 6) Dojazd do miejsca rozpoczęcia przewozów i zjazd po zakończeniu dowozów i do miejsca garażowania nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego. 7) Przewoźnik, w zależności od potrzeb Zamawiającego świadczy okazjonalne usługi przewozowe dla osób na imprezy sportowe i kulturalne. 8) Wykonawca zostanie powiadomiony przez osoby uprawnione o dacie świadczenia usługi okazjonalnych przewozów dla potrzeb sportowych i kulturalnych oraz ilości przewożonych osób nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed planowanym wyjazdem pisemnie (faks lub e-mail za potwierdzeniem odbioru wiadomości). Zamawiający nie odpowiada za stan techniczny urządzeń posiadanych przez Wykonawcę. Za datę powzięcia informacji o dacie świadczonej usługi uważa się datę przesłania do Wykonawcy stosowanego pisma przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego. 9) Wykonawca ubezpiecza autobusy, busy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów. 10) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne. W przypadku zwiększenia ilości osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych osób zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamawiający w przypadku mniejszej liczby osób przewożonych na imprezy sportowe i kulturalne dopuszcza możliwość wykonywania usługi przewozowej autobusem, busem o mniejszej liczbie miejsc siedzących spełniającym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Uwaga !!! Ważne - w ofercie przetargowej należy podać cenę netto i brutto za 1 km przewozu. Cena nie może ulec zmianie przez cały okres usługi. - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do Zespołu Szkół w Krzymowie i Brzeźnie i czasu kończenia zajęć szkolnych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania dni nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie powiadomiony o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed daną sobotą. - Usługa dowozu dzieci musi być realizowana autobusami, busami spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262; z późn. zm.), w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia, a ponadto wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa na siedzeniach, przed którymi nie ma innych siedzeń oraz na siedzeniu kierowcy. - Przewozy odbywają się zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874; z późn. zm.) na podstawie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydawanych przez uprawnione do tego organy samorządowe. Wykonawca, który w wyniku przeprowadzonego postępowania będzie świadczył usługi przewozowe, przed rozpoczęciem świadczenia tych usług, zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia Wójta Gminy Krzymów na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. Kopię zezwolenia (potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu przed rozpoczęciem świadczenia usług. Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 60.13.00.00-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 6. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: 7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.13.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Usługi Transportowe Przewóz Osób Wojciech Perliński, {Dane ukryte}, 62-513 Krzymów, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110999,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    113238,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    33112,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    147825,65


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: krzymow@op.pl
tel: 063 2413280
fax: 063 2413091
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-07-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18451420150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-07-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 399 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 97%
WWW ogłoszenia: www.krzymow.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2 62-513 Krzymów Pokój nr 12 - Sekretariat
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dowóz uczniów do Szkół na terenie Gminy Krzymów oraz okazjonalne przewozy dla potrzeb sportowych i kulturalnych. Usługi Transportowe Przewóz Osób Wojciech Perliński
Krzymów
2015-08-18 113 238,00