Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas otwartych sesji treningowych reprezentacji Irlandii biorącej udział w Mistrzostwach Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012

Gdynia: Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas otwartych sesji treningowych reprezentacji Irlandii biorącej udział w Mistrzostwach Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012


Numer ogłoszenia: 109743 - 2012; data zamieszczenia: 17.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gosirgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia podczas otwartych sesji treningowych reprezentacji Irlandii biorącej udział w Mistrzostwach Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas otwartych fakultatywnych sesji treningowych reprezentacji Irlandii biorącej udział w Mistrzostwach Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012, które w przypadku ich organizacji odbędą się na terenie Stadionu Miejskiego w Gdyni przy ul. Olimpijskiej 5. 3. Zgodnie z zawartą przez Zamawiającego umową z Euro 2012 Polska Sp. z o.o. na świadczenie usługi w zakresie organizacji publicznych sesji treningowych podczas UEFA EURO 2012, sesje treningowe objęte niniejszym zamówieniem odbędą się w przypadku wyrażenia chęci ich organizacji przez federację piłkarską. O ich organizacji Zamawiający powiadomiony zostanie najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem danej sesji treningowej. Wykonawca niezwłocznie zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o terminie sesji treningowej. 4. Zamawiający w okresie od 06 czerwca 2012 roku do 02 lipca 2012 roku przewiduje możliwość organizacji dwóch sesji treningowych. 5. Zamawiający informuje, iż ilość sesji treningowych podana w SIWZ, jest ilością przewidywaną przez Zamawiającego, przyjętą dla potrzeb obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania na ochronę w czasie trwania umowy. 6. W razie nieprzeprowadzenia sesji treningowej/sesji treningowych, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Nie odbycie się sesji treningowej/sesji treningowych nie wymaga aneksu do umowy. 7. W rozumieniu art. 3 pkt. 3 lit a) ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62 poz. 504 z poźn. zm.), sesja treningowa jest imprezą masową mającą na celu popularyzację kultury fizycznej o charakterze cyklicznym. 8. Wstęp na sesję treningową jest nieodpłatny. Zamawiający wyda nieodpłatne do 15.000 bezimiennych zaproszeń/biletów uprawniających do wejścia na każdą sesję treningową. 9. Wykonawca zobowiązany jest w dniu każdej sesji treningowej świadczyć usługi objęte niniejszym zamówieniem przez łącznie 7 godzin, zastrzeżeniem postanowień ust. 11 pkt. 3 lit. b). 10. W razie zaistnienia potrzeb Zamawiającego do wydłużenia godzin ochrony wszystkich służb, o których mowa w ust. 11 pkt. 3 lit. a), Wykonawca zobowiązuje się do ich świadczenia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie. 11. W ramach usługi objętej zamówieniem w odniesieniu do każdej sesji treningowej Wykonawca zobowiązany jest szczególności zapewnić: 1) usługę ochrony zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, w tym w miejscu odbywania się samej sesji treningowej jak i na terenach bezpośrednio związanych z organizacją sesji treningowej, 2) obsadę składającą się z umundurowanych zgodnie z art. 20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) członków służb wyposażonych w środki łączności, 3) odpowiednią liczebność członków ochrony służb, w tym o których mowa w art. 6 ust. 2 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych: a) 158 (sto pięćdziesiąt osiem) osoby ochrony służby informacyjnej i porządkowej w tym 32 osoby służby porządkowej legitymujące się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 i 27 ustawy o ochronie osób i mienia, podlegających kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, b) 20 (dwadzieścia) osób ochrony służby parkingowej i technicznej, podlegających kierownikowi do spraw bezpieczeństwa - w dniu sesji treningowej Wykonawca zapewnia obsadę 20 osób ochrony służby parkingowej i technicznej przez cały dzień, 4) czuwanie nad bezpieczeństwem i porządkiem publicznym przez służby porządkowe, 5) czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników sesji treningowych przez służby informacyjne, 6) czuwanie nad przestrzeganiem przez uczestników sesji treningowej regulaminu sesji treningowej i regulaminu obiektu (terenu) Stadionu Miejskiego w Gdyni, 7) wykonywanie czynności przez służby porządkowe i informacyjne na podstawie i zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, 8) posiadanie przez służby porządkowe i informacyjne wymaganego oznakowania i ukończonych szkoleń oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania członków tych służb, na podstawie i zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne, 9) użycie przez członka służby porządkowej, w razie zakłócenia przez uczestnika sesji treningowej porządku publicznego lub regulaminów, o których mowa w pkt. 6 środków przymusu bezpośredniego na podstawie i zgodnie z art. 38 ustawy o ochronie osób i mienia. 10) współdziałanie Wykonawcy z Zamawiającym. 12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania na czas realizacji zamówienia, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych), w tym na jedno zdarzenie na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych). 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 15. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 27.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotowego zamówienia, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem uprawnienia na świadczenie usług ochrony osób i mienia w zakresie przedmiotu zamówienia, objętego aktualną (ważną) na dzień składania ofert koncesją wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6) przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT Zamawiający dopuszcza zmianę cen brutto, 7) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gosirgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2012 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie