Organizacja imprezy sportowej w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu przy ul. al. Niepodległości 4 pod nazwą Międzynarodowy mecz tenisowy kobiet Polska - Tajwan w ramach rozgrywek o Puchar Federacji (Fed Cup)

Inowrocław: Organizacja imprezy sportowej w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu przy ul. al. Niepodległości 4 pod nazwą Międzynarodowy mecz tenisowy kobiet Polska - Tajwan w ramach rozgrywek o Puchar Federacji (Fed Cup)


Numer ogłoszenia: 68014 - 2016; data zamieszczenia: 24.03.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji, al. Niepodległości 4, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3555350, faks 052 3555366.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy sportowej w Hali Widowiskowo-Sportowej w Inowrocławiu przy ul. al. Niepodległości 4 pod nazwą Międzynarodowy mecz tenisowy kobiet Polska - Tajwan w ramach rozgrywek o Puchar Federacji (Fed Cup).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Międzynarodowego meczu tenisowego kobiet Polska - Tajwan w ramach rozgrywek o Puchar Federacji (Fed Cup) w dniach od 16 do 17 kwietnia 2016 r., polegająca na: a) rozegraniu w Inowrocławiu następujących meczów: 4 mecze singlowe, 1 mecz deblowy, b) punktualnego rozpoczynania meczów w dniach 16 - 17 kwietnia 2016 r., c) zapewnienia obsady sędziowskiej meczów, d) zapewnienia profesjonalnego spikera imprezy, e) oprawy słowno - muzycznej podczas ceremonii otwarcia imprezy, f) przygotowanie program zawodów, strona internetowa, wizualizacji, plakatów, zaproszeń, identyfikatorów, g) zabezpieczenia transportu zawodników i ich obsługi związane z przyjazdem do Inowrocławia oraz delegatom z Europejskiej Federacji, PZT h) zabezpieczenia medycznego i antydopingowego zawodników, i) wypłacenia ryczałtu sędziowskiego, j) zabezpieczenia obsługi technicznej obiektu, k) przygotowania logistyki (zakwaterowanie i wyżywienie), l) przygotowania kolacji powitalnej oraz kończącej imprezę, m) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i NNW zawodników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.62.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tenis Polski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Al. Księcia J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  300000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  300000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  300000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jednego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu Międzynarodowego meczu tenisowego kobiet Polska - Tajwan w ramach rozgrywek o Puchar Federacji (Fed Cup) w dniach od 16 do 17 kwietnia 2016 r. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r, poz. 2164, z późn. zm., zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Tenis Polski Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Al. Księcia J. Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta umowa z Tenis Polski Sp. z o. o. na organizację Międzynarodowego meczu tenisowego kobiet Polska - Tajwan w ramach rozgrywek o Puchar Federacji (Fed Cup) w dniach od 16 do 17 kwietnia 2016 r. w Inowrocławiu. Ponadto Tenis Polski Sp. z o. o. posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji ww. imprezy.