Wynik przetargu

Zamawiający:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk

Adres:	ul. Noskowskiego 42718, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe:	email: przetargi@man.poznan.pl tel: 618 582 091 fax: 618 525 954

Dane zamówienia

ID ogłoszenia wyniku:	30968420160	Data Udzielenia:	2016-09-16
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb postępowania [WR]:	Zamówienia z wolnej ręki

Kody CPV

	72000000-5	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
	72260000-5	Usługi w zakresie oprogramowania

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Obsługa serwisowa systemu Xpertis	Macrologic SA Warszawa	319 800,00


Uwagi	Uwagi firmowe	Dokumenty
Zapisz uwagi
1,00 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-09-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72000000 72260000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 319 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 319 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 319 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 319 800,00 zł

TREŚĆ OGŁOSZENIA

Ogłoszenie nr 309684 - 2016 z dnia 2016-09-16 r.

Poznań: Obsługa serwisowa systemu Xpertis
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::

Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, krajowy numer identyfikacyjny 849327, ul. ul. Noskowskiego 42718, 61704 Poznań, państwo , woj. wielkopolskie, tel. 618 582 091, faks 618 525 954, e-mail
Adres strony internetowej (URL): www.ibch.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa serwisowa systemu Xpertis

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

WR 132/16

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Umowa serwisowa na utrzymanie programów systemu Xpertis firmy Macrologic S.A. Okres obowiązywania umowy: 19.08.2016 - 18.08.2019 (3 lata) Wartość umowy: 260.000 zł netto (1 rok - 90.000 zł, 2 i 3 rok - 85.000 zł), płatne kwartalnie przez cały okres umowy. Umowa obejmuje: usuwanie błędów systemu (w zależności od kategorii błędu 2-5 dni na wprowadzenie rozwiązania umożliwiającego działanie systemu oraz 4-11 dni na wprowadzenie ostatecznego rozwiązania problemu); aktualizacje prawne (za wyjątkiem Jednolitego Pliku Kontrolnego - aktualizacja zamawiana niezależnie); pakiet godzin na dodatkowe modyfikacje systemu 110 godzin do wykorzystania przez okres obowiązywania umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV: 72260000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/08/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 260000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Macrologic SA, , il. Ignacego Kłopotowskiego 22, , Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 319800 Oferta z najniższą ceną/kosztem 319800 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 319800 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67.1.1)b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
uzasadnienie faktyczne:W roku 2013 zostało zakupione, zainstalowane i wdrożone w Instytucie oprogramowanie finansowo-księgowe Xpertis firmy Macrologic SA z elementami oprogramowania dotyczącymi obiegu dokumentów w jednostce. Umowa serwisowa z firmą Macrologic obowiązywała do marca 2016. W związku z powyższym niezbędna jest kontynuacja obsługi serwisowej poprzez podpisanie umowy z firmą Macrologic S.A. Konieczność udzielenia zamówienia firmie Macrologic S.A. na obsługę serwisową systemu Xpertis wynika z faktu, że jest ona wyłącznym posiadaczem praw autorskich do systemu i składających się na niego modułów programowych. Ze względu na sposób stworzenia systemu Xpertis (własny język programowania) nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż zmian w systemie może dokonać wyłącznie Macrologic S.A. albo partnerzy tej spółki (po wykupieniu dodatkowych uprawnień). Negocjacje prowadzone z partnerem VIRGO Sp. z o.o. z Kalisza nie przyniosły pozytywnych efektów (partner uzależniał wykonanie usługi serwisowej od zgody Macrologic S.A.). Zawarcie umowy na okres lat trzech, jest celowe ze względu na fakt, iż oferta Macrologic S.A. na okres lat trzech, jest korzystniejsza aniżeli oferta, jaką spółka ta złożyła na okres jednego roku. Zalety oferty trzyletniej, w stosunku do oferty rocznej są następujące: Porównywana cecha Oferta roczna: Wartość umowy 90 000,00 zł netto 260 000,00 zł netto Pakiet godzin do wykorzystania 10 godzin do wykorzystania w ciągu roku Oferta trzyletnia: Wartość umowy 260 000,00 zł netto Pakiet godzin do wykorzystania 110 godzin do wykorzystania w ciągu 3 lat uzasadnienie prawne: Firma Macrologic SA jest wyłącznym posiadaczem praw autorskich do systemu Xpertis i składających się na niego modułów programowych, które są niezbędne do świadczenia usług serwisowych będących przedmiotem zamówienia. W związku z tym, jedynym możliwym do zastosowania trybem udzielenia zamówienia jest tryb z wolnej ręki zgodnie z art.67 ust.1 pkt.1)b)Pzp.

ukryj