Rzeszów: Wykonywanie konserwacji central telefonicznych w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach


Numer ogłoszenia: 170589 - 2010; data zamieszczenia: 30.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie , Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, faks 017 8523638.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie konserwacji central telefonicznych w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja ,przeglądy, i serwis central telefonicznych znajdujących się na wyposażeniu O/ZUS w Rzeszowie oraz w podległych mu Inspektoratach i BiurzeTerenowym wg wykazu zamieszczonego poniżej, wraz z instalacją teletechniczną wewnętrzną na odcinku do centrali i aparatami telefonicznymi cyfrowymi. 1. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala SLICAN NTC 1248.1 2. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala SILCAN CCT 1668 3. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala SLICAN CTT 11668 4. O/ZUS w Rzeszowie Al. Niepodległości 3 centrala EACA 16/3 5. Inspektorat ZUS w Przeworsku ul. Dworcowa 1 centrala Alcatel 4400 6. Inspektorat ZUS w Jarosławiu ul. Słowackiego 21 centrala Alcatel 4100 7. Inspektorat ZUS w Przemyślu ul. Brodzińskiego 6 centrala Mikrotel 150 8. Inspektorat ZUS w Mielcu ul. Sikorskiego 4centrala Hicom 130 9. Inspektorat ZUS w Stalowej Woli ul. Popiełuszki 8 centrala Slican CCA 2720 10. Inspektorat ZUS w Tarnobrzegu ul. Sienkiewicza 145D centrala Slican CCA 2720 11. Inspektorat ZUS w Leżajsku ul. Mickiewicza 24 centrala Alcatel 4200 12. Biuro Terenowe w Lubaczowie ul. Legionów 4 centrala Digitex DCT 80 13. O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 centrala ERIKSON BUSINES PHONE 250 Warunki konserwacji i serwisu 1. Czynności obejmują w szczególności: a) utrzymanie w stałej sprawności całego systemu telekomunikacyjnego, b) przeglądy i konserwacje wykonywane z częstotliwością gwarantującą zachowanie stałej sprawności systemu - minimum jeden raz na kwartał, c) naprawę lub wymianę uszkodzonych części, podzespołów gwarantujących prawidłowe działanie łączności telefonicznej, d) w razie potrzeby dostarczanie części zamiennych, e) aktualizację bądź zmianę oprogramowania centrali w przypadku zestawienia nowych przyłączy lub w innych przypadkach zgłoszonych przez Zleceniodawcę, f) doradztwo w zakresie rozwiązań telekomunikacyjnych, g) testowanie sprawności pracy centrali telefonicznej poprzez sprawdzenie połączeń wewnętrznych między aparatami, połączeń przychodzących miejskich z udziałem awiz po wszystkich łączach miejskich, połączeń wychodzących miejskich po wszystkich liniach miejskich, h) nadzorowanie poprawności wydruków z programów taryfikujących i poprawności rejestrowania połączeń, i) w przypadku występowania w danej jednostce ZUS aparatów cyfrowych sprawdzanie stanu ich oprogramowania i ich przeprogramowanie zgodnie z potrzebami Zamawiającego, j) aktualizacja oprogramowania taryfikującego w przypadku zmiany Operatora, zmian stawek za połączenia lub zmian numeracji. 2. Ewentualne awarie centrali telefonicznych i instalacji teletechnicznej będą usuwane przez Zleceniobiorcę do 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy u Zleceniodawcy, niedziel i świąt. Zamawiający dopuszcza zwiększenie czasu naprawy do 7 dni w przypadku awarii uznanych przez Zleceniodawcę za nie mające dużego wpływu na łączność telekomunikacyjną w ZUS. W przypadku braku możliwości zakupu części zamiennej, koniecznej do naprawy, Zleceniodawca na pisemny wniosek Zleceniobiorcy, zawierający uzasadnienie wydłużenie usunięcia czasu awarii ,może ustalić inny termin jej usunięcia. 3. Po usunięciu awarii Zleceniobiorca gwarantuje prawidłowe parametry jakościowe działania całego systemu. 4. Zleceniobiorca wykonanie czynności określonych oraz wykonanie przeglądu lub konserwacji potwierdzi raportem serwisowym . 5. Przeglądy i konserwacje wykonywane będą przez Zleceniobiorcę (osobiście lub przez jego jednostkę organizacyjną /oddział, filię/ w dni powszednie ( poniedziałek - piątek ) w godzinach pracy Zleceniodawcy, bez konieczności otrzymania zgłoszenia od Zleceniodawcy A/ datę wykonania przeglądu Zleceniobiorca uzgodni z pracownikami komórek Administracyjno Gospodarczych Oddziału ZUS w Rzeszowie , Inspektoratów ZUS w Przeworsku, Jarosławiu, Przemyślu, Leżajsku, Tarnobrzegu, Stalowej Woli, Mielcu oraz Biura Terenowego w Lubaczowie B/ Zleceniodawca zapewni obecność swego pracownika podczas przeglądu, 6. W przypadku wykrycia usterek podczas przeglądu Zleceniobiorca rozpocznie ich usuwanie w tym samym czasie co dokonuje przeglądu, 7. W cenę wliczone są wszystkie koszty Zleceniobiorcy związane z wykonaniem umowy, w tym koszty dojazdu w celu wykonania przeglądu i konserwacji central, a także koszty robocizny związane z wykonywaniem napraw , koszty robocizny podczas montażu nowych podzespołów, demontażu istniejących, koszty robocizny związane z przeprogramowaniem central i aparatów telefonicznych cyfrowych. Powyższa kwota nie uwzględnia kosztów zakupu nowych podzespołów, nowych wersji oprogramowania, oraz napraw podzespołów, w przypadku gdy brak jest na rynku nowego, lub jego naprawa jest ze względów ekonomicznych bardziej opłacalna niż zakup nowego. Koszt wykonania naprawy należy każdorazowo uzgodnić ze Zleceniodawcą. W przypadku gdy, cena naprawy zaoferowana przez Zleceniobiorcę nie odpowiada Zleceniodawcy , Zleceniodawca ma prawo do wyboru innego Wykonawcy. 8. Zleceniodawca dokona zapłaty za wszystkie wykonane prace na konto Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 9. Faktury będą wystawiane raz na trzy miesiące po wykonaniu przeglądu i konserwacji lub naprawy. 10. Podstawą wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę będzie podpisany przez przedstawiciela Zleceniodawcy protokół naprawy , wykonania przeglądu i konserwacji. 11. Na wykonane naprawy Zleceniobiorca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 12.W przypadku wymiany centrali telefonicznej na nową zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z postanowień umowy w tej części umowy. 13. Wykonawca może dokonać oględzin central telefonicznych w miejscu użytkowania, tak aby mógł właściwie określić cenę oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Naczelnikiem lub Zastępcą Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego O/ZUS w Rzeszowie. Pozostałe postanowienia 1) Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne o wartości netto: a) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca - w wysokości 10 000,00 zł. b) w przypadku opóźnienia w naprawie sprzętu za każde 24 godziny opóźnienia - 1000,00 zł 2) Zleceniodawca płaci Zleceniobiorcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca w wysokości 10 000,00 zł. 3) Z pozostałych tytułów strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych a ponadto Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, o których mowa w ust. 1. 4) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia. Sposób obliczania ceny oferty 1. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Wykonawca w przedstawionej ofercie cenowej winien zaoferować cenę wyrażoną w złotych polskich (PLN) kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 2. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenie oferty 3. W cenę wliczone muszą być wszystkie koszty Zleceniobiorcy związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i umowy, w tym koszty dojazdu w celu wykonania przeglądu i konserwacji central, a także koszty robocizny związane z wykonywaniem napraw (bez kosztów dojazdu) , koszty robocizny podczas montażu nowych podzespołów, demontażu istniejących, koszty robocizny związane z przeprogramowaniem central i aparatów telefonicznych cyfrowych. Powyższa kwota nie powinna uwzględniać kosztów zakupu nowych podzespołów, nowych wersji oprogramowania, oraz napraw podzespołów, w przypadku gdy brak jest na rynku nowego, lub jego naprawa jest ze względów ekonomicznych bardziej opłacalna niż zakup nowego. 4. Koszty dojazdu w celu wykonania napraw ( poza dojazdami na przeglądy okresowe) będą naliczane na podstawie aktualnie obowiązujących w chwili dokonywania naprawy stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U Nr 27 poz. 271)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.41.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • NIe dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty 2. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian bezwzględnych przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS np. zmiana central telefonicznych


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zaklad Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów (ul. Siemiradzkiego 8 pok. nr 1).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Zaklad Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. 23 - Dziennik podawczy.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 198556 - 2010; data zamieszczenia: 07.07.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
170589 - 2010 data 30.06.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie, Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, fax. 017 8523638.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1,3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest konserwacja ,przeglądy, i serwis central telefonicznych znajdujących się na wyposażeniu O/ZUS w Rzeszowie oraz w podległych mu Inspektoratach i BiurzeTerenowym wg wykazu zamieszczonego poniżej, wraz z instalacją teletechniczną wewnętrzną na odcinku do centrali i aparatami telefonicznymi cyfrowymi. 1. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala SLICAN NTC 1248.1 2. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala SILCAN CCT 1668 3. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala SLICAN CTT 11668 4. O/ZUS w Rzeszowie Al. Niepodległości 3 centrala EACA 16/3 5. Inspektorat ZUS w Przeworsku ul. Dworcowa 1 centrala Alcatel 4400 6. Inspektorat ZUS w Jarosławiu ul. Słowackiego 21 centrala Alcatel 4100 7. Inspektorat ZUS w Przemyślu ul. Brodzińskiego 6 centrala Mikrotel 150 8. Inspektorat ZUS w Mielcu ul. Sikorskiego 4centrala Hicom 130 9. Inspektorat ZUS w Stalowej Woli ul. Popiełuszki 8 centrala Slican CCA 2720 10. Inspektorat ZUS w Tarnobrzegu ul. Sienkiewicza 145D centrala Slican CCA 2720 11. Inspektorat ZUS w Leżajsku ul. Mickiewicza 24 centrala Alcatel 4200 12. Biuro Terenowe w Lubaczowie ul. Legionów 4 centrala Digitex DCT 80 13. O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 centrala ERIKSON BUSINES PHONE 250 Warunki konserwacji i serwisu 1. Czynności obejmują w szczególności: a) utrzymanie w stałej sprawności całego systemu telekomunikacyjnego, b) przeglądy i konserwacje wykonywane z częstotliwością gwarantującą zachowanie stałej sprawności systemu - minimum jeden raz na kwartał, c) naprawę lub wymianę uszkodzonych części, podzespołów gwarantujących prawidłowe działanie łączności telefonicznej, d) w razie potrzeby dostarczanie części zamiennych, e) aktualizację bądź zmianę oprogramowania centrali w przypadku zestawienia nowych przyłączy lub w innych przypadkach zgłoszonych przez Zleceniodawcę, f) doradztwo w zakresie rozwiązań telekomunikacyjnych, g) testowanie sprawności pracy centrali telefonicznej poprzez sprawdzenie połączeń wewnętrznych między aparatami, połączeń przychodzących miejskich z udziałem awiz po wszystkich łączach miejskich, połączeń wychodzących miejskich po wszystkich liniach miejskich, h) nadzorowanie poprawności wydruków z programów taryfikujących i poprawności rejestrowania połączeń, i) w przypadku występowania w danej jednostce ZUS aparatów cyfrowych sprawdzanie stanu ich oprogramowania i ich przeprogramowanie zgodnie z potrzebami Zamawiającego, j) aktualizacja oprogramowania taryfikującego w przypadku zmiany Operatora, zmian stawek za połączenia lub zmian numeracji. 2. Ewentualne awarie centrali telefonicznych i instalacji teletechnicznej będą usuwane przez Zleceniobiorcę do 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy u Zleceniodawcy, niedziel i świąt. Zamawiający dopuszcza zwiększenie czasu naprawy do 7 dni w przypadku awarii uznanych przez Zleceniodawcę za nie mające dużego wpływu na łączność telekomunikacyjną w ZUS. W przypadku braku możliwości zakupu części zamiennej, koniecznej do naprawy, Zleceniodawca na pisemny wniosek Zleceniobiorcy, zawierający uzasadnienie wydłużenie usunięcia czasu awarii ,może ustalić inny termin jej usunięcia. 3. Po usunięciu awarii Zleceniobiorca gwarantuje prawidłowe parametry jakościowe działania całego systemu. 4. Zleceniobiorca wykonanie czynności określonych oraz wykonanie przeglądu lub konserwacji potwierdzi raportem serwisowym . 5. Przeglądy i konserwacje wykonywane będą przez Zleceniobiorcę (osobiście lub przez jego jednostkę organizacyjną /oddział, filię/ w dni powszednie ( poniedziałek - piątek ) w godzinach pracy Zleceniodawcy, bez konieczności otrzymania zgłoszenia od Zleceniodawcy A/ datę wykonania przeglądu Zleceniobiorca uzgodni z pracownikami komórek Administracyjno Gospodarczych Oddziału ZUS w Rzeszowie , Inspektoratów ZUS w Przeworsku, Jarosławiu, Przemyślu, Leżajsku, Tarnobrzegu, Stalowej Woli, Mielcu oraz Biura Terenowego w Lubaczowie B/ Zleceniodawca zapewni obecność swego pracownika podczas przeglądu, 6. W przypadku wykrycia usterek podczas przeglądu Zleceniobiorca rozpocznie ich usuwanie w tym samym czasie co dokonuje przeglądu, 7. W cenę wliczone są wszystkie koszty Zleceniobiorcy związane z wykonaniem umowy, w tym koszty dojazdu w celu wykonania przeglądu i konserwacji central, a także koszty robocizny związane z wykonywaniem napraw , koszty robocizny podczas montażu nowych podzespołów, demontażu istniejących, koszty robocizny związane z przeprogramowaniem central i aparatów telefonicznych cyfrowych. Powyższa kwota nie uwzględnia kosztów zakupu nowych podzespołów, nowych wersji oprogramowania, oraz napraw podzespołów, w przypadku gdy brak jest na rynku nowego, lub jego naprawa jest ze względów ekonomicznych bardziej opłacalna niż zakup nowego. Koszt wykonania naprawy należy każdorazowo uzgodnić ze Zleceniodawcą. W przypadku gdy, cena naprawy zaoferowana przez Zleceniobiorcę nie odpowiada Zleceniodawcy , Zleceniodawca ma prawo do wyboru innego Wykonawcy. 8. Zleceniodawca dokona zapłaty za wszystkie wykonane prace na konto Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 9. Faktury będą wystawiane raz na trzy miesiące po wykonaniu przeglądu i konserwacji lub naprawy. 10. Podstawą wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę będzie podpisany przez przedstawiciela Zleceniodawcy protokół naprawy , wykonania przeglądu i konserwacji. 11. Na wykonane naprawy Zleceniobiorca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 12.W przypadku wymiany centrali telefonicznej na nową zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z postanowień umowy w tej części umowy. 13. Wykonawca może dokonać oględzin central telefonicznych w miejscu użytkowania, tak aby mógł właściwie określić cenę oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Naczelnikiem lub Zastępcą Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego O/ZUS w Rzeszowie. Pozostałe postanowienia 1) Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne o wartości netto: a) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca - w wysokości 10 000,00 zł. b) w przypadku opóźnienia w naprawie sprzętu za każde 24 godziny opóźnienia - 1000,00 zł 2) Zleceniodawca płaci Zleceniobiorcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca w wysokości 10 000,00 zł. 3) Z pozostałych tytułów strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych a ponadto Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, o których mowa w ust. 1. 4) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia. Sposób obliczania ceny oferty 1. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Wykonawca w przedstawionej ofercie cenowej winien zaoferować cenę wyrażoną w złotych polskich (PLN) kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 2. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenie oferty 3. W cenę wliczone muszą być wszystkie koszty Zleceniobiorcy związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i umowy, w tym koszty dojazdu w celu wykonania przeglądu i konserwacji central, a także koszty robocizny związane z wykonywaniem napraw (bez kosztów dojazdu) , koszty robocizny podczas montażu nowych podzespołów, demontażu istniejących, koszty robocizny związane z przeprogramowaniem central i aparatów telefonicznych cyfrowych. Powyższa kwota nie powinna uwzględniać kosztów zakupu nowych podzespołów, nowych wersji oprogramowania, oraz napraw podzespołów, w przypadku gdy brak jest na rynku nowego, lub jego naprawa jest ze względów ekonomicznych bardziej opłacalna niż zakup nowego. 4. Koszty dojazdu w celu wykonania napraw ( poza dojazdami na przeglądy okresowe) będą naliczane na podstawie aktualnie obowiązujących w chwili dokonywania naprawy stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U Nr 27 poz. 271)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest konserwacja ,przeglądy, i serwis central telefonicznych znajdujących się na wyposażeniu O/ZUS w Rzeszowie oraz w podległych mu Inspektoratach i BiurzeTerenowym wg wykazu zamieszczonego poniżej, wraz z instalacją teletechniczną wewnętrzną na odcinku do centrali i aparatami telefonicznymi cyfrowymi. 1. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala Mikrotel 6/2 2. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala SILCAN CCT 1668 3. O/ZUS w Rzeszowie ul. 8-go Marca 3 centrala SLICAN NTC 1248.1 4. O/ZUS w Rzeszowie Al. Niepodległości 3 centrala EACA 16/3 5. Inspektorat ZUS w Przeworsku ul. Dworcowa 1 centrala Alcatel 4400 6. Inspektorat ZUS w Jarosławiu ul. Słowackiego 21 centrala Alcatel 4100 7. Inspektorat ZUS w Przemyślu ul. Brodzińskiego 6 centrala Mikrotel 150 8. Inspektorat ZUS w Mielcu ul. Sikorskiego 4centrala Hicom 130 9. Inspektorat ZUS w Stalowej Woli ul. Popiełuszki 8 centrala Slican CCA 2720 10. Inspektorat ZUS w Tarnobrzegu ul. Sienkiewicza 145D centrala Slican CCA 2720 11. Inspektorat ZUS w Leżajsku ul. Mickiewicza 24 centrala Alcatel 4200 12. Biuro Terenowe w Lubaczowie ul. Legionów 4 centrala Digitex DCT 80 13. O/ZUS w Rzeszowie Al. Piłsudskiego 12 centrala ERIKSON BUSINES PHONE 250 Warunki konserwacji i serwisu 1. Czynności obejmują w szczególności: a) utrzymanie w stałej sprawności całego systemu telekomunikacyjnego, b) przeglądy i konserwacje wykonywane z częstotliwością gwarantującą zachowanie stałej sprawności systemu - minimum jeden raz na kwartał, c) naprawę lub wymianę uszkodzonych części, podzespołów gwarantujących prawidłowe działanie łączności telefonicznej, d) w razie potrzeby dostarczanie części zamiennych, e) aktualizację bądź zmianę oprogramowania centrali w przypadku zestawienia nowych przyłączy lub w innych przypadkach zgłoszonych przez Zleceniodawcę, f) doradztwo w zakresie rozwiązań telekomunikacyjnych, g) testowanie sprawności pracy centrali telefonicznej poprzez sprawdzenie połączeń wewnętrznych między aparatami, połączeń przychodzących miejskich z udziałem awiz po wszystkich łączach miejskich, połączeń wychodzących miejskich po wszystkich liniach miejskich, h) nadzorowanie poprawności wydruków z programów taryfikujących i poprawności rejestrowania połączeń, i) w przypadku występowania w danej jednostce ZUS aparatów cyfrowych sprawdzanie stanu ich oprogramowania i ich przeprogramowanie zgodnie z potrzebami Zamawiającego, j) aktualizacja oprogramowania taryfikującego w przypadku zmiany Operatora, zmian stawek za połączenia lub zmian numeracji. 2. Ewentualne awarie centrali telefonicznych i instalacji teletechnicznej będą usuwane przez Zleceniobiorcę do 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy u Zleceniodawcy, niedziel i świąt. Zamawiający dopuszcza zwiększenie czasu naprawy do 7 dni w przypadku awarii uznanych przez Zleceniodawcę za nie mające dużego wpływu na łączność telekomunikacyjną w ZUS. W przypadku braku możliwości zakupu części zamiennej, koniecznej do naprawy, Zleceniodawca na pisemny wniosek Zleceniobiorcy, zawierający uzasadnienie wydłużenie usunięcia czasu awarii ,może ustalić inny termin jej usunięcia. 3. Po usunięciu awarii Zleceniobiorca gwarantuje prawidłowe parametry jakościowe działania całego systemu. 4. Zleceniobiorca wykonanie czynności określonych oraz wykonanie przeglądu lub konserwacji potwierdzi raportem serwisowym . 5. Przeglądy i konserwacje wykonywane będą przez Zleceniobiorcę (osobiście lub przez jego jednostkę organizacyjną /oddział, filię/ w dni powszednie ( poniedziałek - piątek ) w godzinach pracy Zleceniodawcy, bez konieczności otrzymania zgłoszenia od Zleceniodawcy A/ datę wykonania przeglądu Zleceniobiorca uzgodni z pracownikami komórek Administracyjno Gospodarczych Oddziału ZUS w Rzeszowie , Inspektoratów ZUS w Przeworsku, Jarosławiu, Przemyślu, Leżajsku, Tarnobrzegu, Stalowej Woli, Mielcu oraz Biura Terenowego w Lubaczowie B/ Zleceniodawca zapewni obecność swego pracownika podczas przeglądu, 6. W przypadku wykrycia usterek podczas przeglądu Zleceniobiorca rozpocznie ich usuwanie w tym samym czasie co dokonuje przeglądu, 7. W cenę wliczone są wszystkie koszty Zleceniobiorcy związane z wykonaniem umowy, w tym koszty dojazdu w celu wykonania przeglądu i konserwacji central, a także koszty robocizny związane z wykonywaniem napraw , koszty robocizny podczas montażu nowych podzespołów, demontażu istniejących, koszty robocizny związane z przeprogramowaniem central i aparatów telefonicznych cyfrowych. Powyższa kwota nie uwzględnia kosztów zakupu nowych podzespołów, nowych wersji oprogramowania, oraz napraw podzespołów, w przypadku gdy brak jest na rynku nowego, lub jego naprawa jest ze względów ekonomicznych bardziej opłacalna niż zakup nowego. Koszt wykonania naprawy należy każdorazowo uzgodnić ze Zleceniodawcą. W przypadku gdy, cena naprawy zaoferowana przez Zleceniobiorcę nie odpowiada Zleceniodawcy , Zleceniodawca ma prawo do wyboru innego Wykonawcy. 8. Zleceniodawca dokona zapłaty za wszystkie wykonane prace na konto Zleceniobiorcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 9. Faktury będą wystawiane raz na trzy miesiące po wykonaniu przeglądu i konserwacji lub naprawy. 10. Podstawą wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę będzie podpisany przez przedstawiciela Zleceniodawcy protokół naprawy , wykonania przeglądu i konserwacji. 11. Na wykonane naprawy Zleceniobiorca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 12.W przypadku wymiany centrali telefonicznej na nową zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z postanowień umowy w tej części umowy. 13. Wykonawca może dokonać oględzin central telefonicznych w miejscu użytkowania, tak aby mógł właściwie określić cenę oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Naczelnikiem lub Zastępcą Naczelnika Wydziału Administracyjno Gospodarczego O/ZUS w Rzeszowie. Pozostałe postanowienia 1) Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne o wartości netto: a) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca - w wysokości 10 000,00 zł. b) w przypadku opóźnienia w naprawie sprzętu za każde 24 godziny opóźnienia - 1000,00 zł 2) Zleceniodawca płaci Zleceniobiorcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca w wysokości 10 000,00 zł. 3) Z pozostałych tytułów strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych a ponadto Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, o których mowa w ust. 1. 4) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia. Sposób obliczania ceny oferty 1. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Wykonawca w przedstawionej ofercie cenowej winien zaoferować cenę wyrażoną w złotych polskich (PLN) kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 2. Wszelkie, ewentualne, udzielone przez Wykonawcę rabaty, bonifikaty, promocje, upusty muszą być uwzględnione w cenie oferty 3. W cenę wliczone muszą być wszystkie koszty Zleceniobiorcy związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i umowy, w tym koszty dojazdu w celu wykonania przeglądu i konserwacji central, a także koszty robocizny związane z wykonywaniem napraw (bez kosztów dojazdu) , koszty robocizny podczas montażu nowych podzespołów, demontażu istniejących, koszty robocizny związane z przeprogramowaniem central i aparatów telefonicznych cyfrowych. Powyższa kwota nie powinna uwzględniać kosztów zakupu nowych podzespołów, nowych wersji oprogramowania, oraz napraw podzespołów, w przypadku gdy brak jest na rynku nowego, lub jego naprawa jest ze względów ekonomicznych bardziej opłacalna niż zakup nowego. 4. Koszty dojazdu w celu wykonania napraw ( poza dojazdami na przeglądy okresowe) będą naliczane na podstawie aktualnie obowiązujących w chwili dokonywania naprawy stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U Nr 27 poz. 271)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    27.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Zaklad Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. 23 - Dziennik podawczy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    28.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Zaklad Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. 23 - Dziennik podawczy..


Rzeszów: Wykonywanie konserwacji central telefonicznych w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach


Numer ogłoszenia: 243732 - 2010; data zamieszczenia: 10.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 170589 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie, Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8675000, faks 017 8523638.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie konserwacji central telefonicznych w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji central telefonicznych w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.41.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.08.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Busz Paweł Odecca, {Dane ukryte}, 36-040 Boguchwała, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61427,05 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    3430,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    3430,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    4993,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów
woj. podkarpackie
Dane kontaktowe: email: zampubl_rzeszow@zus.pl
tel: 178 675 000
fax: 178 523 638
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-07-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 17058920100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-06-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1161 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zaklad Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów (ul. Siemiradzkiego 8 pok. nr 1)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50334100-6 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu telefonii kablowej
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonywanie konserwacji central telefonicznych w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach Busz Paweł Odecca
Boguchwała
2010-08-10 3 430,00