Publikacja ogłoszeń w prasie w 2020 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na publikacji ogłoszeń prasowych (obwieszczeń Wojewody Świętokrzyskiego oraz ogłoszeń okolicznościowych tj. komunikatów, ogłoszeń dot. programów rządowych, akcji Wojewody Świętokrzyskiego i innych ogłoszeń) w roku 2020 w tytułach dystrybuowanych odpłatnie o zasięgu lokalnym, regionalnym oraz ogólnopolskim na potrzeby Wydziału Skarbu Państwa i Nieruchomości (WSPiN), Wydziału Infrastruktury i Rozwoju (WIiR) oraz Biura Wojewody (BW) - Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. 2. Zamówienie zostało podzielone na 15 CZĘŚCI. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z CZĘŚCI został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Ze względu na fakt, że nie można określić precyzyjnie poszczególnych zleceń zarówno, co do terminu ich realizacji jak i objętości materiału, Zamawiający każdorazowo przy przekazywaniu materiałów uzgodni wielkość ogłoszenia biorąc za podstawę przeliczenia - 1cm² powierzchni ogłoszenia. Oznacza to, że należność za wykonane w 2020 r. poszczególne zlecenia będzie proporcjonalna/adekwatna do ilości publikowanych ogłoszeń oraz ich powierzchni w cm² 5. Zamawiający zastrzega sobie, że może zaistnieć sytuacja, iż Zamawiający nie będzie zlecał do publikacji żadnego ogłoszenia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania umowy w zakresie każdej Części w mniejszej ilości powierzchni ogłoszeń niż przedstawione w SIWZ, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu wnosił roszczeń do Zamawiającego. 7. Zamawiający będzie realizował zamówienie od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r. lub do wykorzystania kwoty brutto, na jaką zawarta zostanie umowa, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. 8. Zamawiający przygotuje treść merytoryczną danego ogłoszenia. Treść ogłoszeń przekazywana będzie Wykonawcy drogą elektroniczną w postaci odrębnego zlecenia zawierającego datę ostatecznego zamieszczenia ogłoszenia (datę publikacji) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę w umowie w §4 ust. 5 adres email. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zlecenia. 9. Zamawiający przekaże Wykonawcy treść merytoryczną danego ogłoszenia nie później niż 3 dni robocze przed publikacją. 10. Ogłoszenie powinno zostać opracowane w terminie pozwalającym na jego ostateczną akceptację przez Zamawiającego. Publikacja ogłoszenia nastąpi w pierwszym możliwym wydaniu, po otrzymaniu zaakceptowanego projektu graficznego zleconego ogłoszenia przez Zamawiającego. Akceptacja projektu graficznego zleconego ogłoszenia nastąpi w dniu przekazania przez Wykonawcę projektu ogłoszenia do akceptacji Zamawiającego, najpóźniej dnia następnego. 11. Wykonawca odpowiada za skład ogłoszenia (przygotowanie projektu, w tym układ treści: rozmiar czcionki, ewentualnie dodatkowych elementów, kolorystyki i w zależności od ogłoszenia - godła państwa). 12. Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego oraz zredagowania przesłanej przez Zamawiającego treści ogłoszenia, tak aby zapewnić w pełni wykorzystanie powierzchni ogłoszeniowej. 13. W przypadku stwierdzenia błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego materiałem), Wykonawca niezwłoczne powtórnie opublikuje ogłoszenie bez błędów na swój koszt w następnym wydaniu. 14. W celu potwierdzenia wykonania poszczególnego zlecenia, Zamawiający wymaga, aby po opublikowaniu ogłoszenia Wykonawca przekazał Zamawiającemu bezpłatnie jeden egzemplarz numeru gazety (egzemplarz może być przekazany razem z fakturą VAT).