Przygotowanie oraz realizację kampanii promocyjnej dotyczącej obszaru gmin: Kamionka, Kock, Lubartów, Niedźwiada, Ostrówek i Serniki

Lubartów: Przygotowanie oraz realizację kampanii promocyjnej dotyczącej obszaru gmin: Kamionka, Kock, Lubartów, Niedźwiada, Ostrówek i Serniki


Numer ogłoszenia: 486134 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lubartów , ul. Lubelska 18A, 21-100 Lubartów, woj. lubelskie, tel. 081 8553586, faks 081 8545901.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gmina-lubartow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz realizację kampanii promocyjnej dotyczącej obszaru gmin: Kamionka, Kock, Lubartów, Niedźwiada, Ostrówek i Serniki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie I: Kampania prasowa promująca obszar poprzez wykupienie powierzchni reklamowych w miesięcznikach skierowanych do biznesu. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania materiałów do opublikowania w prasie, składających się z grafiki oraz tekstu, zawierających informacje o projekcie Budowa marki turystycznej i gospodarczej Kraina Lubartowska oraz prezentujących walory inwestycyjne obszaru. Materiały powinny zajmować nie mniej niż 2/3 strony danego miesięcznika. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej jednokrotnej emisji materiałów w ogólnopolskim płatnym miesięczniku (cena nie mniej niż 8 PLN brutto) skierowanym do biznesu o średnim nakładzie nie mniejszym niż 50 000 szt. Zadanie II: Emisja filmu o potencjale obszaru w telewizjach regionalnych i lokalnych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej 12-krotnej emisji ok. dziewięciominutowego filmu promocyjnego dotyczącego potencjału obszaru gmin: Kamionka, Kock, Lubartów, Niedźwiada, Ostrówek, Serniki. Film powinien być emitowany na antenach sześciu telewizji regionalnych i sześciu telewizji lokalnych nadających na obszarach najbardziej aktywnych ekonomicznie - większe miasta regionu i kraju, w tym miasto stołeczne Warszawa, w godzinach zapewniających dotarcie do dużej liczby odbiorców Zadanie III: Kampania promocyjna obszaru pod kątem turystycznym - 2 strony z informacjami w gazetach o zasięgu ogólnopolskim. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania materiałów do opublikowania w prasie składających się z grafiki oraz tekstu, zawierających informacje o projekcie Budowa marki turystycznej i gospodarczej Kraina Lubartowska, prezentujące walory turystyczne obszaru. Materiały powinny zajmować 2 strony danego czasopisma. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej jednej emisji materiałów w ogólnopolskim płatnym miesięczniku (co najmniej 8 PLN brutto), którego najważniejszym odbiorcą są turyści a średni jednorazowy nakład nie mniejszy niż 50 000 egz. Zadanie IV: Kampania promocyjna obszaru poprzez opracowanie i rozesłanie do 1000 przedsiębiorców informacji o ofertach inwestycyjnych obszaru.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-9, 73.22.00.00-0, 92.22.00.00-9, 79.57.10.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca udowodni, spełnienie warunku jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował łącznie następujące usługi: Należycie wykonał co najmniej 1 kampanię wizerunkowo-promocyjną o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto dotyczącej jednostki samorządu terytorialnego lub kilku JST będących w partnerstwie o liczbie mieszkańców min. 40.000. Dokonał planowania mediów bądź kampanii wizerunkowych w ramach przygotowanej strategii promocji jednostki samorządu terytorialnego lub kilku JST będących w partnerstwie, o liczbie mieszkańców min. 40.00 i o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto. Posiada doświadczenie w planowaniu rozwoju gospodarczego jednostek samorządu terytorialnego (dla obszaru jednej lub jednostek samorządu terytorialnego, o liczbie mieszkańców min 40.000 ) poprzez przygotowanie co najmniej 1 dokumentu strategicznego, o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto. Ocena na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami, z których każda spełnia następujące warunki: Posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub podyplomowe z zakresu zarządzania i marketingu. Posiada doświadczenie w każdej z następujących dziedzin: marketing, zarządzanie strategiczne, funkcjonowanie jednostek samorządu terytorialnego Ocena na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Koncepcja realizacji zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Zawartość koncepcji realizacji zamówienia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gmina-lubartow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Lubartów, 21-100 Lubartów, ul. Lubelska 18a, pokój 20.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.12.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Lubartów, 21-100 Lubartów, ul. Lubelska 18a, pokój 23 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie publiczne realizowane jest w ramach projektu Budowa marki turystycznej i gospodarczej Kraina Lubartowska finansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 Oś priorytetowa II Infrastruktura ekonomiczna, Działanie 2.4. Marketing Gospodarczy Schemat B. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja kampanii promocyjnej dotyczącej obszaru gmin: Kamionka, Kock, Lubartów, Niedźwiada, Ostrówek, Serniki wspomagającej budowę marki Kraina Lubartowska jako obszaru, w którym warto inwestować, a stanowiącego jednocześnie silną markę turystyczną o cennych zasobach kulturowych i przyrodniczych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie