OBSŁUGA PRAWNA NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU

Zabrze: OBSŁUGA PRAWNA NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU


Numer ogłoszenia: 62432 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla , ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ichpw.zabrze.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA PRAWNA NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu obejmująca następujące części: 1.1. Część I: Ogólna obsługa prawna na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu. 1.2. Część II: Specjalistyczna obsługa prawna na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu w zakresie Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich oraz doradztwo i nadzór nad sprawami dotyczącymi ochrony własności intelektualnej. 2. Ilekroć w SIWZ zostanie użyte pojęcie Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich należy przez to rozumieć: 2.1. Projekt kluczowy nr 53 (nr POIG.02.01.00-00-165/08) pt.: Centrum Czystych Technologii Węglowych - część technologiczna w Zabrzu, finansowanego ze środków Funduszy Strukturalnych na lata 2007 - 2013 w ramach Programu Operacyjnego: Innowacyjna Gospodarka, Priorytet/działanie: 2, Oś priorytetowa: Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1: Rozwój ośrodków o wysokim potencjalne badawczym. 2.2. Projekt nr POIG.01.01.02-24-017/08, tytuł projektu: Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013, Priorytet 1 - Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych środków krajowych. 3. Zakres obsługi prawnej: 3.1. Dla części I: 3.1.1. udzielanie ogólnych porad prawnych oraz sporządzanie pisemnych opinii prawnych w zakresie stosowania prawa; 3.1.2. opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego; 3.1.3. opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp.; 3.1.4. windykacja zleconych należności; 3.1.5. zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych, pracy, karnych za wyjątkiem spraw dotyczących ochrony własności intelektualnej; 3.1.6. udział po stronie Zamawiającego w prowadzonych negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych lub wysokiej wartości przedmiotu umowy; 3.1.7. udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu Zamawiającego; 3.1.8. opiniowanie treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi; 3.1.9. udzielanie porad w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez Zamawiającego, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego; 3.1.10. wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego dotyczących opiniowania działań proceduralnych tj. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa oraz związanymi z kontrolami zewnętrznymi dokumentacji Zamawiającego; 3.1.11. wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego; 3.1.12. udzielenie pomocy prawnej w zakresie dostosowania dokumentów Zamawiającego do zmieniających się przepisów prawa; 3.1.13. informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności; 3.1.14. udziału w spotkaniach i naradach. 3.2. Dla części II: 3.2.1. doradztwo i nadzór nad wszystkimi sprawami dotyczącymi ochrony własności intelektualnej, w tym: 3.2.1.1. bieżąca ocena wszystkich powstających u Zamawiającego rozwiązań mogących nosić cechy projektów wynalazczych pod kątem ich nowości i zdolności ochronnej, 3.2.1.2. nadzorowanie spraw związanych z rozwiązaniami powstającymi u Zamawiającego, 3.2.1.3. dozorowanie regulowania opłat za zgłoszenie wynalazku i opłat za kolejne okresy ochronne, 3.2.1.4. sprawdzanie w bazie danych Urzędu Patentowego zleconych zapytań dot. stanu techniki z zakresu tematyki dotyczącej zakresu produkcji Zamawiającego oraz bieżącego monitorowania zgłoszonych znaków firm konkurencyjnych, 3.2.1.5. występowanie do przedsiębiorstw naruszających prawo do praw ochronnych Zamawiającego i obrona przed zarzutami o naruszanie praw innych uprawnionych, 3.2.1.6. opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego RP we współpracy z twórcą i Zamawiającym podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego oraz dokonywanie zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP; 3.2.1.7. dokonywanie czynności związanych z uzyskaniem i z zachowaniem praw wyłącznych dla rozwiązań podlegających ochronie i przeciwdziałanie ich naruszeniu tj. występowanie jako pełnomocnik w postępowaniu przed Urzędem Patentowym RP i Europejskim, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej, 3.2.1.8. doradztwo dotyczące ochrony międzynarodowej oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach prowadzonych przed organami ochrony własności przemysłowej w szczególności Urzędem Patentowym RP i Europejskim Urzędem Patentowym, 3.2.2. obsługa prawna Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego; 3.2.3. opiniowanie treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi dotyczących Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich oraz spraw dot. ochrony własności intelektualnej; 3.2.4. wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego dotyczących opiniowania działań proceduralnych tj. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa dotyczących Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich oraz spraw dot. ochrony własności intelektualnej; 3.2.5. wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym związanymi z kontrolami zewnętrznymi dokumentacji Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich; 3.2.6. informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich i spraw dot. ochrony własności intelektualnej; 3.2.7. udział w spotkaniach i naradach dotyczących Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich i spraw dot. ochrony własności intelektualnej, 3.2.8. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rozliczenie godzinowe prowadzonych spraw i wydanych opinii dla poszczególnych Projektów w formie wykazu przekazywanego na koniec miesiąca Zamawiającemu. Wykaz będzie zawierał liczbę godzin przeznaczonych na każdą zleconą czynność. 3.3. Dla części I i II: 3.3.1. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy nie będzie doradzać innemu podmiotowi, którego interesy stałyby w konflikcie z interesami Zamawiającego związanymi z realizacją umowy, jeżeli takie usługi uniemożliwiałyby Wykonawcy rzetelne świadczenie usług na podstawie umowy. 3.3.2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi prawnej z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług, zgodnie z zasadami etyki i przepisami prawa, w szczególności: 3.3.2.1. należytego wykonywania obowiązków określonych w umowie, 3.3.2.2. należytej ochrony wszelkich danych uzyskanych w toku wykonywania umowy i wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem, 3.3.2.3. wskazania Zamawiającemu informacji, dokumentów i danych, które są niezbędne Wykonawcy do należytej ochrony interesów Zamawiającego i wykonania przedmiotu zamówienia. 3.3.3. Wykonawca dostępny będzie dla Zamawiającego w godzinach od 7:00 ÷ 17:00 w dniach pracujących (od poniedziałku do piątku), przy czym co najmniej jeden pracownik lub współpracownik Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego 2 razy w tygodniu w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. W pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna). 4. Szacunkowa ilość godzin pracy Wykonawcy w całym okresie świadczenia usługi: 4.1. dla części I: 800 godzin w ciągu roku, 4.2. dla części II: 600 godzin w ciągu roku. 5. Obsługa prawna w tej części, w której wymaga się świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych powyżej, z zastrzeżeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym. 6. Wskazane powyżej ilości godzin obsługi prawnej są jedynie ilościami szacunkowymi i służą do celów złożenia przez Wykonawcę oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7. Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości godzin nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu świadczenia obsługi prawnej. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, płatnym w równych miesięcznych kwotach. 9. Za wykonanie zadań opisanych w pkt. 3.1.5. i 3.2.1.7. powyżej Wykonawca otrzymywać będzie każdorazowo wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.09.2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. Nr 163, poz. 1349 z późn. zm.) 10. Terminy wykonania poszczególnych usług prawnych: 10.1. udzielanie ustnych porad prawnych, sporządzanie pisemnych opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty zlecenia, 10.2. opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego lub pism handlowych - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu, 10.3. opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp.- bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu, 10.4. opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych, umów dot. ochrony własności intelektualnej udzielanych przez Zamawiającego - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji, 10.5. opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie Projektów finansowanych z funduszy unijnych realizowanych przez Zamawiającego- bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji. 11. W skomplikowanych przypadkach Wykonawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań określone powyżej. 12. W przypadku pilnej potrzeby konsultacji prawnej, Zamawiający ma prawo zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie takiej konsultacji (telefonicznie, faksem, mailem) poza terminami określonymi powyżej. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. 13. Termin wykonania usług prawnych w zakresie innym niż wskazany powyżej, zostanie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 14. Organizacja obsługi prawnej dla części I i II: 14.1. Osoby wykonujące usługi prawne zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności poczty elektronicznej. 14.2. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona obsługa prawna. 14.3. Pomieszczenie będzie wyposażone w biurko, krzesła, dostęp do internetu. 14.4. Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna, utrzymanie czystości oraz dostęp do internetu) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający. 14.5. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji. 14.6. Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 14.7. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wykonane zlecenie tj. opinia/ analiza prawna wymaga dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do jej uzupełnienia bez naliczania dodatkowych godzin. 14.8. Jeżeli w czasie realizacji przez Wykonawcę zleconej czynności Zamawiający stwierdzi, że jej kontynuacja jest niecelowa, powiadomi o tym Wykonawcę. Z chwilą otrzymania powiadomienia Wykonawca przerwie jej wykonywanie. 14.9. Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dla Części I w wysokości 20 % zamówienia podstawowego oraz dla Części II w wysokości 20 % zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8, 79.12.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium: 1.1. dla Części I: w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące zł 00/100), 1.2. dla Części II: w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące zł 00/100). 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy będzie poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancja /poręczenie ta powinna być gwarancją/poręczeniem nieodwołalną wykonywalną na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 3.1. gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji /poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 3.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem, 3.3. kwotę gwarancji/poręczenia, 3.4. termin ważności gwarancji/poręczenia, 3.5. oświadczenie Gwaranta/Poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy. 3.6. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą i wynosił, co najmniej 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania oferty. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: PL36124048491111001018898168, kod SWIFT: PKOPPLPW 5. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w siedzibie Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, /pokój nr 111/ przed upływem terminu składania ofert. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do składanej oferty. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika. 7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium: 8.1. wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 8.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 8.3. niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 12.8.1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 10.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 10.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 10.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 12. Wadium Wykonawcy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ I:tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł (brutto). Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia rozumie się pomoc prawną z zakresu: prawa cywilnego, prawa pracy i prawa administracyjnego (łącznie) przez okres co najmniej 12 miesięcy CZĘŚĆ II:tj. a) wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł (brutto) każda. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia rozumie się świadczeniu doradztwa prawnego obejmującego przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie dialogu konkurencyjnego, b) wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł (brutto). Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze będącej przedmiotem zamówienia rozumie się obsługę prawną Projektu współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej o wartości Projektu wynoszącej co najmniej 50 mln zł (brutto).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • CZĘŚĆ I:tj. a) dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej czteroletnie doświadczenie (liczone w pełnych latach od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego i/lub adwokata) w jednostce badawczej (t.j. jednostka badawczo-rozwojowa, Instytut badawczy) w zawodzie radcy prawnego i/lub adwokata potwierdzone wpisem na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych i/lub właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej oraz b) dysponują co najmniej 1 osobą z co najmniej rocznym doświadczeniem (liczonym w pełnych latach od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego i/lub adwokata) w zawodzie radcy prawnego i/lub adwokata potwierdzone wpisem na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych i/lub właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej, CZĘŚĆ II:tj. a) dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone w pełnych latach od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego lub adwokata) w zawodzie radcy prawnego i/lub adwokata, potwierdzone wpisem na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych i/lub właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej, w zakresie udzielania porad prawnych w ramach prawa zamówień publicznych oraz uczestnictwa w przygotowaniu dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla co najmniej dwóch zamówień o wartości każdego zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP oraz co najmniej czterech zamówień o wartości każdego zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP oraz b) dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia polskiego rzecznika patentowego potwierdzone wpisem na listę rzeczników patentowych prowadzoną przez UPRP, z co najmniej czteroletnim doświadczeniem (liczone w pełnych latach od dnia uzyskania uprawnień rzecznika patentowego) w zawodzie rzecznika patentowego w zakresie wykonania co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej i/lub reprezentacji w postępowaniach zgłoszeniowych przed Urzędem Patentowym RP z dziedziny koksownictwa oraz c) dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego potwierdzone wpisem na spis rzeczników patentowych EPO, z co najmniej czteroletnim doświadczeniem (liczone w pełnych latach od dnia uzyskania uprawnień europejskiego rzecznika patentowego) w zawodzie europejskiego rzecznika patentowego w zakresie wykonania co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej i/lub reprezentacji w postępowaniach zgłoszeniowych przed Europejskim Urzędem Patentowym z dziedziny koksownictwa; Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się przez Wykonawcę osobą, która będzie posiadała uprawnienia zarówno radcy prawnego lub adwokata jak i/lub rzecznika patentowego polskiego i/lub europejskiego, z zastrzeżeniem, że osoba ta musi spełniać wszystkie postawione wymagania określone powyżej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli wykonawcy - wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, będą polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, należy dołączyć do ofert pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. 3. Potwierdzenie wniesienia wadium. 4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy - dla części I

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 5. na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichpw.zabrze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, pok. nr 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków własnych oraz z: 1.1. Projektu kluczowego nr 53 (nr POIG.02.01.00-00-165/08) pt.: Centrum Czystych Technologii Węglowych - część technologiczna w Zabrzu, finansowanego ze środków Funduszy Strukturalnych na lata 2007 - 2013 w ramach Programu Operacyjnego: Innowacyjna Gospodarka, Priorytet/działanie: 2, Oś priorytetowa: Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1: Rozwój ośrodków o wysokim potencjalne badawczym. 1.2. Projektu nr POIG.01.01.02-24-017/08, tytuł projektu: Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013, Priorytet 1 - Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych środków krajowych. 1.3. Projektów strategicznych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie