Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wolbórz

Wolbórz: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wolbórz


Numer ogłoszenia: 22539 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wolbórz , Pl. Jagiełły 28, 97-320 Wolbórz, woj. łódzkie, tel. 44 6164251, faks 44 6164241.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wolborz.ugm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wolbórz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy obejmuje: 1.1. Bieżącą obsługę bankową: a) nieodpłatne otwieranie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych , w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej, b) prowadzenie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych , w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej, c) nieodpłatną realizację poleceń przelewu środków pieniężnych wewnątrz banku, d) realizację poleceń przelewu środków pieniężnych do innych banków, e) nieodpłatne przyjmowanie wpłat gotówkowych, f) nieodpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych, g) przesyłanie codziennie wyciągów bankowych w formie elektronicznej, h) dostarczanie wyciągów bankowych wraz z załącznikami(polecenie przelewu) w wersji papierowej do godz. 15:30 następnego dnia roboczego i) konwojowanie gotówki do i z punktu kasowego Urzędu Miejskiego znajdującego się przy Pl. Jagiełł28, 97-320 Wolbórz. Odbiór i dostawa gotówki będzie miała miejsce w godz. Od 8:00 do 15:30 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający przewiduje konwój gotówki 23 razy w miesiącu. Konwój dostarczy/ odbierze gotówkę po uprzednim zamówieniu przesłanym faksem lub drogą elektroniczną , najpóźniej do godz. !3-tej w dniu roboczym poprzedzającym zasilenie/ wypłatę 1.2 Pozostałe usługi bankowe: a) wydawanie nieodpłatnie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie, b) wydawanie nieodpłatnie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń, c) nieodpłatne przechowywanie depozytów 1.3 Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym bankowym: a) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych oparte ma być na stawce WIBID 1 M depozytów międzybankowych z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego okres obrachunkowy. Marża banku winna być podana w % i stała w okresie obowiązywania umowy. 1.4 Oprocentowanie środków na rachunku lokat terminowych: Wykonawca umożliwi lokowanie środków na lokatach terminowych (odrębna umowa lokat). Oprocentowanie rachunków lokat terminowych obliczone będzie w oparciu o stawkę WIBID 1 M depozytów międzybankowych z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększoną o stałą marżę banku. Marża winna być podana w procentach i stała w okresie obowiązywania umowy. 1.5. Elektroniczny dostęp do rachunków bankowych: 1.5.1.Wykonawca udostępni wielostanowiskową usługę bankowości elektronicznej dla Gminy i jej jednostek organizacyjnych obejmującą wszystkie rachunki bankowe, umożliwiającą w szczególności dokonywanie przelewów, sprawdzanie sald rachunków oraz drukowanie duplikatów wyciągów bankowych zawierających szczegóły uznań i obciążeń rachunków, 1.5.2. Możliwość dokonywania przelewów krajowych w dniu ich złożenia najbliższą sesją Elixir, Sorbnet, 1.5.3 Wykonawca umożliwi, w razie wystąpienia takiej konieczności, składanie dyspozycji przelewów w formie papierowej 1.5.4 Wykonawca zapewnieni bezpłatną instalację i serwis, elektronicznego systemu obsługi bankowej wraz z przeszkoleniem pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian liczby tworzonych stanowisk do obsługi bankowości elektronicznej. Usługa bankowości elektronicznej winna być zainstalowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 1.6 Uruchamianie kredytu przeznaczonego na pokrycie przejściowego deficytu budżetu gminy, w wysokości określonej upoważnieniem w stosownej uchwale Rady Miejskiej oraz podpisaniu odrębnej umowy o kredyt w rachunku bieżącym. a) Kredyt udostępniany będzie w terminie do 5 dni roboczych w okresie obowiązywania umowy o bankową obsługę budżetu b) Spłata kredytu następować będzie do 31 grudnia, a w ostatnim roku do ostatniego dnia trwania umowy o bankową obsługę budżetu c) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR 1M depozytów międzybankowych, powiększoną o stałą marżę banku. Zabezpieczeniem niniejszego kredytu winien być weksel in blanco. Zamawiający dopuszcza wystawienie oświadczenia o poddaniu się egzekucji na rzecz banku. d) koszt kredytu nie będzie obciążany dodatkowymi opłatami za wyjątkiem oprocentowania złożonego ze stawki WIBOR 1 M oraz stałej marży banku . e) maksymalna kwota kredytu w okresie trwania umowy o bankową obsługę budżetu Gminy Wolbórz nie przekroczy 1 500 000,00 PLN 2. Zamówieniem niniejszym objęte winny być następujące jednostki organizacyjne Gminy Wolbórz: a) Urząd Gminy Wolbórz, b) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolborzu c) Szkoła Podstawowa w Wolborzu d) Szkoła Podstawowa w Goleszach e) Szkoła Podstawowa w Komornikach f) Szkoła Podstawowa w Proszeniu g) Publiczne Gimnazjum w Wolborzu h) Samorządowe Przedszkole w Wolborzu i) Gminna Biblioteka Publiczna w Wolborzu j) Gminny Ośrodek Kultury w Wolborzu k) Pożarnicze Centrum Historyczno- Edukacyjne Ziemi Łódzkiej w Wolborzu 2.1 Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy o prowadzenie rachunków bankowych z każdą jednostką organizacyjną Gminy Wolbórz na warunkach określonych w SIWZ i złożonej ofercie. 3. Informacje dodatkowe dla Oferenta : 3.1. Dochody budżetu gminy : - wykonanie za 2011r. - 32 118 202,60 PLN - wykonanie za 2012 r. - 28 524 189,61 PLN - plan dochodów budżetu gminy na 2013 r. - 23 048 500,00 PLN 3.3. Liczba prowadzonych rachunków bankowych na dzień 31.12.2012r. - 32 szt. 3.2. Średnie miesięczne saldo na rachunkach Gminy Wolbórz w roku 2012 wyniosło 1 438 832,92 PLN. 3.3. Liczba przelewów wychodzących do innych banków w skali roku 2012 wyniosła 16 916 (tj. około 1410 szt miesięcznie) , w tym : a) z rachunku Gminy Wolbórz - 150 b) z rachunków Urzędu Miejskiego w Wolborzu - 2 612 c) z rachunków Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolborzu - 7 334 d) z rachunków Szkoły Podstawowej w Wolborzu - 1 677 e) z rachunków Szkoły Podstawowej w Goleszach - 967 f) z rachunków Szkoły Podstawowej w Komornikach - 649 g) z rachunków Szkoły Podstawowej w Proszeniu - 607 h) z rachunków Publicznego Gimnazjum w Wolborzu - 1 371 i) z rachunków Samorządowego Przedszkola w Wolborzu - 621 j) z rachunków Miejskiej Biblioteki Publicznej w Wolborzu - 214 k) z rachunków Miejskiego Ośrodka Kultury w Wolborzu - 506 l) z rachunków Pożarniczego Centrum Historyczno- Edukacyjnego Ziemi Łódzkiej - 208 Uwaga : Zamawiający informuje ,że na stronie internetowej zamawiającego umieszczony jest budżet gminy na rok 2013 , sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2011 oraz informacja z wykonania budżetu za I półrocze 2012 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że posiada stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jakie nakładają na niego przepisy prawa. Wykonawcy są zobowiązani posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub inny dokument, na podstawie którego jest prowadzona przez wykonawcę działalność w zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy - Prawo bankowe. - Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana przez zamawiającego na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg. zasady spełnia* - nie spełnia*.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania określonym potencjałem technicznym

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania określonym potencjałem technicznym

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wzór umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Inne kryteria oprocentowania - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umów (aneksowania umów) w przypadku: 1) Aktualizacji ,wprowadzenia nowych rozwiązań w zakresie prawidłowej technicznej obsługi zamówienia. 2) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 3) Rezygnacji z wykonania części zamówienia. 4) Zmiany kluczowego personelu wykonawcy/zamawiającego. 5) Braku lub wady dokumentacji przetargowej. 6) Wystąpienia siły wyższej, w tym zmiany walut.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wolborz.4bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wolborzu 97-320 Wolbórz Pl. Jagiełły 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2013 godzina 10:00, miejsce: GMINA WOLBÓRZ 97-320 Wolbórz Pl. Jagiełły 28 (pokój nr 3 sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie