Utrzymanie platformy technologicznej na rzecz realizacji Projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego wdrażanego w ramach Priorytetu III, Działania 3.3., Poddziałania 3.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, współfinansowan

Warszawa: Utrzymanie platformy technologicznej na rzecz realizacji Projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego wdrażanego w ramach Priorytetu III, Działania 3.3., Poddziałania 3.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 19207 - 2016; data zamieszczenia: 25.02.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 345 37 00, faks 22 345 37 70.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Oświata, edukacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie platformy technologicznej na rzecz realizacji Projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego wdrażanego w ramach Priorytetu III, Działania 3.3., Poddziałania 3.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie platformy technologicznej na rzecz realizacji Projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego wdrażanego w ramach Priorytetu III, Działania 3.3., Poddziałania 3.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.50.00-2, 72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytutem Chemii Bioorganicznej PAN - Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowym, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 365853,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  420000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  420000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  420000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 26 lutego 2013 r Ośrodek Rozwoju Edukacji , zwany dalej Liderem podpisał umowę partnerską nr WP-EP/4020/2-1/2013 na rzecz realizacji Projektu E-podręczniki do kształcenia ogólnego. Umowa została zawarta pomiędzy Liderem a Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Poznaniu (Partner 1), Grupą Edukacyjną S.A. z siedzibą w Kielcach (Partner 2), Uniwersytetem Wrocławskim (Partner 3), Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu (Partner 4), Politechniką Łódzką(Partner 5) . Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, zwany dalej Partnerem, realizuje zadania określone w umowie partnerskiej poprzez swój pion - Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe (zwane dalej PCSS). PCSS odpowiedzialny jest między innymi za realizację następujących zadań: a) opracowanie spójnej koncepcji informatycznego rozwiązania technologicznego i funkcjonalnego (platformy) do tworzenia i upowszechniania e-podręczników, jej realizację i wdrożenie, a następnie utrzymanie i rozwój do końca trwania Projektu, b) udzielanie wsparcia technicznego i merytorycznego Partnerom realizującym zadania dotyczące tworzenia e-podręczników- w zakresie stosowania przyjętych w Projekcie rozwiązań informatycznych, c) prowadzenie szkoleń dla użytkowników platformy i opracowanie kursów e-learningowych (samouczków) prezentujących sposób obsługi systemu, a także internetowego centrum pomocy (obsługa podstawowych zgłoszeń) Platforma technologiczna epodreczniki.pl to bardzo złożony system informatyczny składający się z wielu współpracujących ze sobą serwerów, baz danych oraz usług warstwy pośredniej szczegółowo zaprojektowanych, wdrożonych, zabezpieczonych i zoptymalizowanych dla realizacji całej funkcjonalności tworzenia, edycji i dystrybucji otwartych zasobów edukacyjnych e-podręczników. W związku ze specyficznymi wymaganiami platformy technologicznej, PCSS opracował mechanizmy oraz architektury sieciowe, które pozwalają zagwarantować parametry jakości transmisji danych QoS w skali kraju i świata. W efekcie stworzona konfiguracja sprzętowo-programowa nie jest typowym produktem lub usługą oferowaną na rynku, w szczególności obecnie żaden podmiot nie dysponuje analogiczną platformą oraz dostępem do e-infrastruktury sieciowo-sprzętowej w wymaganej skali. PCSS posiada bezpośrednie łącza do szybkiej, szerokopasmowej publicznej sieci naukowej PIONIER (PCSS jest ogólnopolskim operatorem sieci PIONIER) współpracując jednocześnie ze wszystkimi ośrodkami naukowymi i 22 operatorami sieci miejskich zlokalizowanych we wszystkich województwach na terenie kraju. W tej sytuacji PCSS może dynamicznie reagować i zapewnić odpowiednią jakość transmisji danych oraz pełną replikację (w szczególności dużych wolumenów treści multimedialnych) oraz zabezpieczenie otwartych zasobów edukacyjnych e-podręczników oraz danych użytkowników w różnych fizycznych lokalizacjach. Ze względu na wiele specyficznych wymagań projektowych, dobór najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych oraz wymaganej skalowalności systemu informatycznego, wdrożenie platformy technologicznej epodreczniki.pl na zasobach innego operatora, choć możliwe na podstawie opracowanej przez PCSS dokumentacji, będzie wymagało czasochłonnych przygotowań zasobów sieciowo-serwerowych, szkoleń personelu i wdrożenia dla spełnienia wszystkich wymagań funkcjonalnych oraz wydajnościowych. Ponadto, w chwili obecnej nie powierzenie PCSS utrzymania platformy będzie wiązać się z przestojem w dostępności e-podręczników do czasu wyboru nowego operatora. PCSS jako jednostka naukowa, która posiada osiągnięcia w branży IT oraz wysoce wyspecjalizowaną kadrę, a także jako autor platformy technologicznej epodręczniki.pl, jest instytucją, która w sposób wydajny i rzetelny może utrzymać platformę w dalszej perspektywie. Przemawiają za tym wyżej wymienione czynniki, czyli: doświadczenie, dostęp do e-infrastruktury, wiedza oraz połączenie zasobów ludzkich i sprzętowych. PCSS zobowiązany jest zgodnie z §4 ust 2 umowy partnerskiej do utrzymania i rozwoju do końca trwania Projektu tj. do dnia 19 grudnia 2015 r. Do tego dnia Partner zobowiązany jest do modyfikacji treści i dodawania nowych treści na platformie. Należy również podkreślić, że zgodnie z §10 ust 2 umowy partnerskiej, Partner zobowiązuje się do zawarcia z Liderem odrębnej umowy przeniesienia wyłącznych i nieorganicznych autorskich praw majątkowych wraz z prawem do wykonywania praw zależnych i przeniesienia praw pokrewnych oraz udzieleniem zgód i pozwoleń do wytworzonych w ramach Projektu utworów w całości lub w części. Umowa, o której mowa w zdaniu poprzedzającym zawierana jest na pisemny wniosek Lidera w terminie 14 dni od jego złożenia. Pełne przeniesienie praw autorskich może nastąpić dopiero po zakończeniu projektu tj po 19 grudnia 2015 r. Brak praw autorskich przeniesionych do całości dokumentacji technicznej platformy, uniemożliwia Liderowi wszczęcie procedury przygotowania i przeprowadzenia postępowanie przetargowego na świadczenie usługi zapewniającej utrzymanie platformy do tworzenia i upowszechniania e-podręczników. Lider projektu zobowiązany jest Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz Decyzją Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 marca 2013 r w sprawie powierzenia Ośrodkowi Rozwoju Edukacji obowiązków Beneficjenta systemowego do realizacji projektu systemowego pn. E- podręczniki do kształcenia ogólnego, do nieprzerwanego utrzymania rezultatów projektu, po jego zakończeniu przez okres 5 lat. W związku z powyższym Lider podjął decyzję o udzielenie zamówienia Partnerowi 1 w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.