Dostawa kuponów podarunkowych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, w okresie listopad 2013 - kwiecień 2014

Biłgoraj: Dostawa kuponów podarunkowych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, w okresie listopad 2013 - kwiecień 2014


Numer ogłoszenia: 450632 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. , ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881852, 6882916, faks 084 6881847.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgk.biuletyn-publiczny.net

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa kuponów podarunkowych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, w okresie listopad 2013 - kwiecień 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego w okresie od listopada 2013 r. do kwietnia 2014 r. kuponów podarunkowych w formie papierowej dla pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, 2. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie od listopada 2013 r. do kwietnia 2014 r. (przewiduje się dostawy przedmiotu zamówienia w dwóch lub trzech partiach), do siedziby Zamawiającego - ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, kuponów podarunkowych o łącznej wartości nominalnej - 80 000,00 zł, w formie papierowej o nominałach: 50 zł - w ilości 1564 sztuk , 20 zł -w ilości 70 sztuk, 10 zł - w ilości 40 sztuk. Uwaga: 1) Podane powyżej ilości kuponów podarunkowych są ilościami szacunkowymi na dzień wszczęcia postępowania, wobec powyższego, w związku z możliwością zmian w zatrudnieniu pracowników, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia łącznej ilości kuponów (a tym samym łącznej wartości nominalnej) w ilości do 10% całego zamówienia i w takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2) Podane powyżej ilości kuponów podarunkowych są ilościami szacunkowymi na dzień wszczęcia postępowania, wobec powyższego Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w rozdziale II. pkt 12 niniejszejSIWZ. 3. Pod pojęciem kuponów podarunkowych zwanych dalej kuponami należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu obowiązujących aktów prawnych. 4. Kupony podarunkowe oferowane przez Wykonawcę powinny uprawniać pracowników Zamawiającego do zakupu towarów wielobranżowych w punktach handlowych. Pod pojęciem towary wielobranżowe należy rozumieć co najmniej: artykuły spożywcze, przemysłowe, odzieżowe, obuwnicze, chemię gospodarczą, sprzęt AGD - RTV. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na kupony podarunkowe w formie kart elektronicznych. 6. Kod zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV): 30.19.97.50-2 - Talony. 7. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia : Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości realizacji na terenie miasta Biłgoraj (woj. lubelskie) dostarczanych kuponów podarunkowych w co najmniej - 10 placówkach handlowych oferujących artykuły spożywcze, w 5 placówkach handlowych oferujących artykuły odzieżowe, w 5 placówkach handlowych oferujących artykuły przemysłowe, w 3 placówkach handlowych oferujących artykuły obuwnicze, w 3 placówkach handlowych oferujących sprzęt AGD - RTV. Wykonawca w składanej ofercie - punkt 4 formularza ofertowego - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, zobowiązany jest wskazać realną ilość placówek handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Biłgoraj umożliwiających realizację dostarczanych kuponów podarunkowych. Zamawiający dołączy do oferty aktualny na dzień składania oferty wykaz sklepów - punktów realizujących kupony podarunkowe na terenie miasta Biłgoraj ( nie wlicza się sklepów w okolicy Biłgoraja lub z sąsiednich miejscowości). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotowego zamówienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawił Zamawiającemu wykaz placówek handlowych na terenie miasta Biłgoraj w których możliwa jest realizacja dostarczanych kuponów. Wykaz powinien zawierać wyszczególnienie nazw i adresów placówek handlowych wraz z podaniem dostępnych artykułów. Podane w wykazie ilości placówek handlowych nie mogą być ilościami mniejszymi od zaoferowanych w punkcie 4. złożonej oferty. Przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik nr 2 do zawartej umowy. Zamawiający wymaga, aby termin ważności dostarczanych kuponów każdorazowo wynosił co najmniej - 6 miesięcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Dostawa kuponów do siedziby Zamawiającego będzie realizowana na koszt Wykonawcy. Ubezpieczenie przesyłki na czas transportu zapewnia Wykonawca. Zamawiający wymaga aby każdorazowa dostawa kuponów została zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość reklamacji w razie stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych kuponów oraz bezpłatne uzupełnienie przesyłki lub wymiana na towar wolny od wad w terminie 2 dni od zgłoszenia reklamacji..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 st. 1, pkt 7) u-Pzp w ilości maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.97.50-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowo potwierdzenia warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowo potwierdzenia warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowo potwierdzenia warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowo potwierdzenia warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga szczegółowo potwierdzenia warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz z ilością placówek handlowych umożliwiających realizację kuponów podarunkowych oferowanych przez Wykonawcę, na terenie miasta Biłgoraj, zaakceptowany i podpisany wzór umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.90
• 2 - ilość placówek handlowych na terenie miasta Biłgoraj (woj. lubelskie), gdzie można realizować kupony podarunkowe oferowane przez Wykonawcę - 0.10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zmniejszenie zakresu zamówienia max o 10% w przypadku zmian w zatrudnieniu pracowników - zmniejszenie zatrudnienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgk.biuletyn-publiczny.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. ŁĄKOWA 13, 23-400 Biłgoraj.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2013 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego, w sekretariacie (pokój nr 1) Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, ul. Łąkowa 13, 23 - 400 Biłgoraj.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie