Jastrzębie-Zdrój: Bieżące utrzymanie czystości wewnątrz budynków mieszkalnych wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych przyległych do budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12 w Jastrzębiu-Zdroju


Numer ogłoszenia: 155676 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mzn.jastrzebie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie czystości wewnątrz budynków mieszkalnych wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych przyległych do budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12 w Jastrzębiu-Zdroju.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości wewnątrz budynków mieszkalnych wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych przyległych do budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12 w Jastrzębiu-Zdroju, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ oraz Regulaminem wykonywania usług sprzątania, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowy zakres zadania: 3.1 Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych - wielkość powierzchni wraz z mapami według załącznika nr 11 do SIWZ, w zakresie: - zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), - mycie pomieszczeń wspólnego użytku - wg potrzeb, - gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, - odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), - mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: w sezonie letnim (lipiec, sierpień, wrzesień, październik) - 2 razy w miesiącu w sezonie zimowym (listopad, grudzień) - 1 raz w miesiącu oraz wg potrzeb, - dezynfekcja posadzek klatek schodowych - raz w miesiącu, - przeprowadzenie deratyzacji 1 raz w roku: w okresie od 1 do 31 października, - mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, - mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, - mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, - zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, - wywóz z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarnie, pralnie, rowerownie, węzły c.o., korytarze z nagromadzonego sprzętu oraz przedmiotów wielkogabarytowych. 3.2 Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych - wielkość powierzchni wraz z mapami według załącznika nr 11 do SIWZ, w zakresie: a) w okresie letnim (od lipca do października): - sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, - dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, - pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew/krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie, - usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), - wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek. b) w okresie zimowym (od listopada do grudnia): - odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 6:00 do 10:00, - wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby, - usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, - do odśnieżania, wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5 ton, - masa całkowita sprzętu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5 ton. Stwierdzenie przez Zamawiającego wykonania robót przez wykonawcę sprzętem powyżej 2,5t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie sprzętu powyżej 2,5t jedynie przy używaniu pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni. - dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, - wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek. 3.3 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: - zgłaszanie się 2 razy w tygodniu (tj. wtorek, piątek) w siedzibie Zamawiającego przy ul. 1 Maja 55 w Jastrzębiu-Zdroju po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu, - zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 14:00 w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 E (tel.47-525-97, 47-636-33) lub u administratora Os. Przyjaźń w biurze terenowym Zamawiającego przy ul. Dunikowskiego 5 w Jastrzębiu-Zdroju w godz: od 7:00-8:00 oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości, - bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach, a w szczególności: natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży administratorowi danego rejonu, bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku. zgłaszanie przesypów przy kontenerach, - w czasie trwania umowy Wykonawca zgodnie z Uchwałą nr IV.37.2011 Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 31.03.2011 r. w sprawie ustalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój zobowiązany jest do utrzymywania zimowego i letniego chodników przyległych do drogi publicznej i położonych wzdłuż obsługiwanych nieruchomości. 3.4 Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: 1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. W przypadku braku wykonania całego zakresu zleconych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowny i jakościowy robót. 4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych. 5. Osoby nadzorujące wykonanie zleconych prac ze strony Zamawiającego: Kruchowska Lidia, Piksa Wioleta, Danilczuk Dominika. 3.5. Warunki ogólne zamówienia: 1. Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru. 2. Sezon letni obowiązuje w okresie od 1 lipca do 31 października, sezon zimowy od 1 listopada do 31 grudnia. W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 4. Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 5. Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe). 6. Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 7. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca. 8. Wykonawca przed złożeniem oferty winien zapoznać się z obsługiwanymi rejonami oraz ich wielkościami. Zamawiający wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 22.05.2012 r. Zainteresowani Wykonacy winni zgłosić się w siedzibie Zamawiającego przy ul. 1 Maja 55 w Jastrzębiu-Zdroju - u administratorów (pokój nr 3) - w tym dniu, o godz. 09:00. W przypadku poddania w wątpliwość pomiaru obsługiwanego terenu Wykonawcy przysługuje prawo do dokonania jego ponownego pomiaru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy - Załącznik nr 10 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca udokumentuje, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę minimum 8.000,00 zł, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne),


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca udokumentuje, że dysponuje: - minimum jednym środkiem mechaniczym niezbędnym do wykonania usługi o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: pługo-piaskarki, pługo-piaskarko-solarki, ciągnik z pługiem, quad z pługiem lub multicar z pługiem), - minimum jednym środkiem transportowym o ładowności do 5 ton (obligatoryjnie jeden z wymienionych: ciągnik kołowy/rolniczy z przyczepą samowyładunkową, samochód skrzyniowy niskopodwoziowy) - minimum dwiema kosiarkami, - minimum dwiema wykaszarkami, - minimum jednym parawanem ochronnym,


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca udokumentuje, że dysponuje: - minimum jedną osobą do spraw administracyjnych, rozliczeń, koordynacji i kontaktów z Zamawiającym w trakcie trwania zamówienia, - minimum dwiema osobami do wykonywania prac polegających na koszeniu trawy i obcinaniu żywopłotów oraz załadunku, - minimum jedną osobą do wykonywania prac polegających na sprzątaniu terenów wewnętrznych i zewnętrznych,


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 50.000,00 zł. Jeżeli z w/w dokumentu nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć potwierdzenie jej opłaty lub opłaty raty składki wymagalnej na dzień otwarcia ofert. Polisa winna być aktualna na dzień składania i otwarcia ofert. Wykonawca winien posiadać w/w ubezpieczenie przez okres wykonywania zamówienia. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 7 dni przed upływem terminu do którego polisa była zawarta bądź na 7 dni przed datą opłacenia składki.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz ofertowy, b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi osobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu,


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień w umowach: a) w przypadku zbycia/przekazania przez Zamawiającego obiektu lub terenu; b) zmiany terminów sezonów w związku z występującymi anomaliami pogodowymi, c) zmiany powierzchni terenów zewnętrznych i wewnętrznych, w tym terenów zielonych, d) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od usług sprzątania w danym obiekcie lub danego terenu; e) w przypadku zmian Inspektorów nadzoru; f) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska; g) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; h) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia; i) zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; j) w przypadku zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; k) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; l) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęła na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; ł) w zakresie podwykonawców, wskazanych na etapie złożonej oferty lub, których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia;


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości Adres: 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 , pokój nr 1.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Jastrzębie-Zdrój: Bieżące utrzymanie czystości wewnątrz budynków mieszkalnych wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych przyległych do budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12 w Jastrzębiu-Zdroju.


Numer ogłoszenia: 200758 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 155676 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie czystości wewnątrz budynków mieszkalnych wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych przyległych do budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12 w Jastrzębiu-Zdroju..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie czystości wewnątrz budynków mieszkalnych wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych przyległych do budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12 w Jastrzębiu-Zdroju, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ oraz Regulaminem wykonywania usług sprzątania, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Szczegółowy zakres zadania: 3.1 Utrzymanie czystości terenów wewnętrznych - wielkość powierzchni wraz z mapami według załącznika nr 11 do SIWZ, w zakresie: - zamiatanie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji, obmiatanie kurzu i pajęczyn - codziennie (z wyjątkiem sobót, niedziel, świąt), - mycie pomieszczeń wspólnego użytku - wg potrzeb, - gaszenie światła zewnętrznego - codziennie rano, - odczyty stanów liczników głównych - wg potrzeb (woda, energia elektryczna i cieplna), - mycie klatek schodowych od poziomu piwnic do ostatniej kondygnacji - przynajmniej: w sezonie letnim (lipiec, sierpień, wrzesień, październik) - 2 razy w miesiącu w sezonie zimowym (listopad, grudzień) - 1 raz w miesiącu oraz wg potrzeb, - dezynfekcja posadzek klatek schodowych - raz w miesiącu, - przeprowadzenie deratyzacji 1 raz w roku: w okresie od 1 do 31 października, - mycie lamperii klatek schodowych - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, - mycie okien na klatkach schodowych - raz na kwartał, - mycie drzwi wejściowych do budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych i wspólnego użytku, ścieranie parapetów i balustrad - minimum raz w miesiącu, a w miarę potrzeby częściej, - zamiatanie korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych - minimum raz w tygodniu, - wywóz z pomieszczeń wspólnego użytku tj. suszarnie, pralnie, rowerownie, węzły c.o., korytarze z nagromadzonego sprzętu oraz przedmiotów wielkogabarytowych. 3.2 Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych - wielkość powierzchni wraz z mapami według załącznika nr 11 do SIWZ, w zakresie: a) w okresie letnim (od lipca do października): - sprzątanie terenów przyległych do budynków (chodniki, place zabaw, zieleńce, parkingi, drogi dojazdowe, gajgery, opaski, cieki wodne) - codziennie, - dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, - pielęgnacja terenów zielonych: wykoszenie trawy i obcięcie żywopłotów oraz formowanie wszelkich krzewów, wycinanie odrostów drzew/krzewów, grabienie liści wraz z załadunkiem i wywozem odpadów biodegradowalnych na miejsce ich unieszkodliwienia lub odzysku - wg potrzeb, jednak nie mniej niż 3 razy w sezonie, - usuwanie na bieżąco zbędnej zieleni lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych (chodniki, opaski itp.), - wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek. b) w okresie zimowym (od listopada do grudnia): - odśnieżanie oraz posypywanie piaskiem, w niezbędnym zakresie sprzątanego otoczenia (chodniki, parkingi, drogi dojazdowe, placyki gospodarcze) - w miarę potrzeb, a w przypadku dużej ilości śniegu i występujących oblodzeń, prace należy prowadzić również w niedzielę i święta - w godz. od godz. 6:00 do 10:00, - wywóz śniegu w okresie intensywnych opadów, jeżeli zaistnieją takie potrzeby, - usuwanie sopli lodowych i nawisów śnieżnych z daszków nad wejściami - w okresie zimowym - w miarę potrzeb, - do odśnieżania, wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, odpadów biodegradalnych należy używać środków transportu o ładowności do 5 ton, - masa całkowita sprzętu przeznaczonego do utrzymania chodników wraz z osprzętem nie może przekroczyć 2,5 ton. Stwierdzenie przez Zamawiającego wykonania robót przez wykonawcę sprzętem powyżej 2,5t skutkować będzie naliczeniem kary umownej. Dopuszcza się w sezonie zimowym użycie sprzętu powyżej 2,5t jedynie przy używaniu pługa bocznego do utrzymania chodników położonych bezpośrednio przy jezdni przy założeniu, że pojazd porusza się wyłącznie po jezdni. - dbanie o czystość otoczenia pojemników na śmieci, opróżnianie koszy wokół budynków - codziennie, - wywożenie przedmiotów wielkogabarytowych z placyków gospodarczych w każdy piątek. 3.3 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: - zgłaszanie się 2 razy w tygodniu (tj. wtorek, piątek) w siedzibie Zamawiającego przy ul. 1 Maja 55 w Jastrzębiu-Zdroju po odbiór korespondencji i dostarczanie jej mieszkańcom do 3 dni po jej otrzymaniu, - zgłaszanie wszystkich usterek, które wystąpiły na obsługiwanych rejonach - codziennie do godz. 14:00 w Dziale Eksploatacyjno-Technicznym przy ul. Dworcowej 17 E (tel.47-525-97, 47-636-33) lub u administratora Os. Przyjaźń w biurze terenowym Zamawiającego przy ul. Dunikowskiego 5 w Jastrzębiu-Zdroju w godz: od 7:00-8:00 oraz prowadzenie rejestru zgłoszonych nieprawidłowości, - bieżąca współpraca z administratorem w zakresie nieprawidłowości występujących w budynkach, a w szczególności: natychmiastowe zgłaszanie dewastacji i kradzieży administratorowi danego rejonu, bezzwłoczne zgłaszanie przebywania osób postronnych w mieszkaniach, pustostanach oraz pomieszczeniach wspólnego użytku. zgłaszanie przesypów przy kontenerach, - w czasie trwania umowy Wykonawca zgodnie z Uchwałą nr IV.37.2011 Rady Miasta Jastrzębie-Zdrój z dnia 31.03.2011 r. w sprawie ustalenia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Jastrzębie-Zdrój zobowiązany jest do utrzymywania zimowego i letniego chodników przyległych do drogi publicznej i położonych wzdłuż obsługiwanych nieruchomości. 3.4 Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania: 1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę i przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy będą odbywać się w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. W przypadku braku wykonania całego zakresu zleconych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowny i jakościowy robót. 4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych. 5. Osoby nadzorujące wykonanie zleconych prac ze strony Zamawiającego: Kruchowska Lidia, Piksa Wioleta, Danilczuk Dominika. 3.5. Warunki ogólne zamówienia: 1. Zestawienia powierzchni sprzątanych oraz map dla poszczególnych nieruchomości stanowią integralną część SIWZ. Powierzchnie terenów sprzątanych wewnętrznych i zewnętrznych mogą ulec zmianie. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. Powierzchnia terenów zielonych może być zmieniona w związku z zagospodarowaniem terenów na ogródki, skalniaki itp. Tymczasowa zmiana powierzchni nie wymaga aneksu do umowy. Wielkość sprzątanych terenów będzie potwierdzana każdorazowo na protokołach odbioru robót. W takim przypadku wynagrodzenie za prace będzie zmniejszone zgodnie z protokołem odbioru. 2. Sezon letni obowiązuje w okresie od 1 lipca do 31 października, sezon zimowy od 1 listopada do 31 grudnia. W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych istnieje możliwość wydłużenia/skrócenia sezonu zimowego. Zmiana ta zostanie wprowadzona w formie aneksu, co skutkować będzie zmianą wysokości wynagrodzenia za zlecone prace. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 4. Do wykonywania zleconych prac należy używać środków, materiałów i narzędzi posiadających atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 5. Odzież robocza, którą wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, powinna posiadać widoczne logo firmy lub kamizelki ochronne (odblaskowe). 6. Wykonawca ma obowiązek oznakowania pojazdów w sygnalizację świetlną zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. 7. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac odpowiada Wykonawca. 8. Wykonawca przed złożeniem oferty winien zapoznać się z obsługiwanymi rejonami oraz ich wielkościami. Zamawiający wyznacza termin oględzin terenów przeznaczonych do obsługi na dzień 22.05.2012 r. Zainteresowani Wykonacy winni zgłosić się w siedzibie Zamawiającego przy ul. 1 Maja 55 w Jastrzębiu-Zdroju - u administratorów (pokój nr 3) - w tym dniu, o godz. 09:00. W przypadku poddania w wątpliwość pomiaru obsługiwanego terenu Wykonawcy przysługuje prawo do dokonania jego ponownego pomiaru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy - Załącznik nr 10 do SIWZ...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • JOLEX S.C., {Dane ukryte}, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7922,67 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9564,62


  • Oferta z najniższą ceną:
    9564,62
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15541,38


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: dl@mzn.jastrzebie.pl
tel: 324 787 001
fax: 324 762 952
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15567620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 221 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mzn.jastrzebie.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90620000-9 Usługi odśnieżania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Bieżące utrzymanie czystości wewnątrz budynków mieszkalnych wraz z utrzymaniem terenów zewnętrznych przyległych do budynków przy ul. Wyspiańskiego 2, Wyspiańskiego 4, Wyspiańskiego 6, Moniuszki 12 w Jastrzębiu-Zdroju. JOLEX S.C.
Jastrzębie-Zdrój
2012-06-13 9 564,00