wyłonienie Wykonawcy dla dostawy impulsowego zasilacza częstotliwości radiowej o wysokiej mocy (jednostki RF), dla potrzeb projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/44/2013

Kraków: wyłonienie Wykonawcy dla dostawy impulsowego zasilacza częstotliwości radiowej o wysokiej mocy (jednostki RF), dla potrzeb projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/44/2013.


Numer ogłoszenia: 454544 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 21409 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie Wykonawcy dla dostawy impulsowego zasilacza częstotliwości radiowej o wysokiej mocy (jednostki RF), dla potrzeb projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/44/2013..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dla wykonania oraz dostawy impulsowego zasilacza częstotliwości radiowej o wysokiej mocy (jednostki RF) w ramach realizacji projektu budowy Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik 1 do niniejszego specyfikacji (1 plik w formacie Word zawierający 8 stron). 1.1 Narodowe Centrum Promieniowania Synchrotronowego (NCPS) SOLARIS jest laboratorium promieniowania synchrotronowego powstającym jako jednostka Uniwersytetu Jagiellońskiego. Zadaniem laboratorium będzie udostępnianie wiązek promieniowania z zakresu od podczerwieni do promieniowania rentgenowskiego do celów badawczych. Głównym urządzeniem laboratorium będzie synchrotron elektronowy wybudowany na podstawie dokumentacji przygotowanej i udostępnionej przez Max IV Laboratory działające przy Uniwersytecie w Lund w Szwecji. Dokumentacja ta przewiduje rozpędzanie elektronów w akceleratorze liniowym a następnie iniekcję (wstrzykiwanie) do pierścienia akumulacyjnego. SOLARIS będzie repliką budowanego w Lund synchrotronu Max IV 1,5 GeV..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.50.00.00-0, 31.71.14.24-1, 38.54.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ScandiNova Systems AB, {Dane ukryte}, Uppsala, kraj/woj. Szwecja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1590057,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1590057,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1590057,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1590057,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uniwersytet Jagielloński realizuje Projekt pod nazwą /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I)/, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym, na podstawie umowy Nr POIG.02.01.00-12-213/09 z dnia 9 kwietnia 2010 roku zawartej pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a UJ. Celem projektu jest zbudowanie źródła promieniowania synchrotronowego o energii 1.5 GeV i związanego z nim centrum badań. Należy zauważyć, iż w Polsce nie było do tej pory budowane analogiczne urządzenie naukowe (synchrotron) o tak zaawansowanych rozwiązaniach technologicznych, w związku z czym niezbędne jest skorzystanie z doświadczeń jednostek posiadających doświadczenie w zakresie konstruowania i wykorzystywania takich urządzeń. Dnia 30 października 2009 roku Uniwersytet Jagielloński i Uniwersytet w Lund podpisały Memorandum of Understanding, które stanowi podwaliny dla współpracy pomiędzy MAX-lab, jednostką tej Uczelni a UJ, w zakresie badań nad promieniowaniem synchrotronowym. Porozumienie to ma na celu rozwój ścisłej współpracy akademickiej i badawczo-rozwojowej w zakresie techniki i fizyki akceleratorów, rozwoju i budowy synchrotronowych źródeł promieniowania oraz zastosowania promieniowania synchrotronowego. Strony, jako jednostki naukowe i uczelnie wyższe, zamierzają utrzymywać i pogłębiać współpracę naukowo-badawczą i wymianę doświadczeń. Na uwagę zasługuje fakt, iż MAX-lab posiada wieloletnie doświadczenie i rozporządza szczegółową wiedzą (know-how) odnośnie projektowania, konstruowania, wykonywania, montażu, uruchamiania i eksploatacji synchrotronowych źródeł promieniowania elektromagnetycznego (synchrotronów). Aktualnie w Lund z powodzeniem działają trzy źródła promieniowania synchrotronowego zaprojektowane przez ekspertów z MAX-lab. MAX-lab opracował i przetestował w swoim ośrodku unikalne podejście do budowy źródeł promieniowania synchrotronowego. Nowa technologia polega na zastąpieniu w pierścieniu akumulującym konwencjonalnych magnesów zakrzywiających, sekstupolowych i korygujących przez odpowiadający układ magnesów zintegrowanych w jednym bloku żelaza. Technologia zintegrowanych magnesów opracowana w MAX-lab wnosi szereg istotnych korzyści na wielu polach. Zastosowanie technologii zintegrowanych magnesów umożliwia zbudowanie w ramach tego samego budżetu znacznie lepszego źródła promieniowania synchrotronowego w porównaniu z technologią konwencjonalną. W konsekwencji MAX-lab realizuje obecnie budowę nowego ośrodka promieniowania elektromagnetycznego (Projekt MAX IV) w celu zastąpienia istniejącej infrastruktury przez dwa nowe synchrotrony o energiach 3 GeV i 1.5 GeV zbudowane w ww. nowej technologii. Wraz z podpisaniem ww. Memorandum of Understanding, Uniwersytet Jagielloński zdecydował tym samym o wykorzystaniu technologii zintegrowanych magnesów do budowy polskiego synchrotronu. Rozwiązanie to nigdy i nigdzie na świecie, poza Lund nie zostało zastosowane, a wypracowany Know-how podlega tzw. ochronie faktycznej. Ponieważ jedynym podmiotem, który posiada wiedzę w zakresie implementacji technologii magnesów zintegrowanych w budowie synchrotronu jest Uniwersytet w Lund (MAX-lab), wybór tego rozwiązania technologicznego skutkował koniecznością ustalenia, możliwie jak najszybciej po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu ze środków POIG, szczegółowych zasad współpracy pomiędzy Uniwersytetem w Lund a Uniwersytetem Jagiellońskim. Dlatego też, w dniu 21 grudnia 2010r. Uniwersytet Jagielloński i MAX-lab, działające w strukturach Uniwersytetu w Lund, podpisały umowę o współpracy w zakresie budowy Narodowego Centrum Promienia Elektromagnetycznego w Krakowie, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania urządzenia i instalacji synchrotronu. Celem tej umowy jest wykorzystanie wyjątkowych szans wynikających z jednakowych celów oraz przystających harmonogramów projektów realizowanych przez MAX-lab i UJ. Obie Strony przewidują istotne korzyści z synergii wynikającej z faktu budowy dwóch, praktycznie identycznych synchrotronów o energii 1.5 GeV, w takich kluczowych dziedzinach jak projekt, dokumentacja, zakupy aparatury, możliwość wspólnego wykorzystania zasobów ludzkich itp. MAX-lab wspiera UJ poprzez udostępnienie Know-how, wdrożenie opartej na Know-how technologii, nadzór oraz udzielenie niezbędnej pomocy technicznej, przy wykorzystaniu tożsamości technicznej urządzeń tworzonych na potrzeby MAX-lab oraz UJ, która umożliwia sprawne przeprowadzenie budowy i montażu w Polsce oraz późniejszą eksploatację Synchrotronu. Natomiast UJ wspiera projekt MAX-lab poprzez udostępnienie swych zasobów ludzkich i swej niezależnej ekspertyzy w celu stworzenia obopólnych korzyści z synergii wynikającej z pobytu pracowników UJ w MAX-lab i ich udziału w pracach koniecznych dla powstania obu synchrotronów o energii 1.5 GeV. Podstawowym założeniem podpisanej umowy oraz warunkiem sukcesu projektu jest zachowanie tożsamości technologicznej kluczowych systemów synchrotronu, w szczególności poprzez zakup i montaż identycznych komponentów urządzenia. W związku z powyższym w ramach podpisanej umowy o współpracy, MAX-lab zobowiązał się między innymi do uwzględniania w przeprowadzanych przez siebie postępowaniach na dostawę poszczególnych elementów urządzenia, opcji ewentualnych dostaw na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego, oraz przekazywania w tym celu kopii dokumentacji z przeprowadzonych postępowań. Natomiast, dla realizacji założonych celów i należytej realizacji całości projektu oraz wykonania zobowiązań w zakresie wzajemnej współpracy, UJ zobowiązał się również do zamawiania elementów synchrotronu, co do których niezbędnym jest zachowanie tożsamości technologicznej, u tych samych Wykonawców, u których MAX-lab dokonuje swoich zamówień. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie oraz dostawa impulsowego zasilacza częstotliwości radiowej o wysokiej mocy (zwaną dalej jednostką RF) dla potrzeb zasilania źródła elektronów (RF gun) w akceleratorze liniowym SOLARIS. W dniu 13 listopada 2012r. w ramach zawartej wcześniej umowy nr EKIU 2010/16, laboratorium Max-lab dokonało zamówienia (nr EKIU 2010/6-3) dodatkowego modulatora w firmie ScandiNova Systems AB, stanowiącego podstawowy element jednostki RF zasilającej źródło elektronów w synchrotronie MAX IV. Jednostka RF zasilająca źródło elektronów w synchrotronie MAX IV składa się z szeregu elementów, wśród których do najważniejszych należą modulator oraz klystron. Ze względu na to, iż laboratorium Max-lab posiada już odpowiedni klystron, zamówienie, o którym mowa wyżej nie obejmuje jego dostawy. Powyższy zakup został spowodowany wymaganiami zasilania nowo zaprojektowanego źródła elektronów oraz przepisami ochrony radiologicznej. Tym samym w celu zachowania kompatybilności pomiędzy budowanymi synchrotronami MAX IV i SOLARIS, zachodzi konieczność zakupu przez Uniwersytet Jagielloński dodatkowej kompletnej (zawierającej klystron) jednostki RF u tego samego Wykonawcy, zapewniającej sprawne współdziałanie wszystkich wchodzących w jej skład urządzeń. Ze względu na zaawansowany postęp realizacji projektów MAX IV i SOLARIS zamawiana jednostka RF musi być bezwzględnie kompatybilna z pozostałymi podzespołami synchrotronu takimi jak: system częstotliwości radiowej, zasilania elektrycznego, układów sterowania, systemu zabezpieczeń, układu chłodzenia, a nawet pod względem wymiarów fizycznych. W szczególności zakupywana jednostka RF musi być konstrukcyjnie zbliżona do już zamówionych w firmie ScandiNova Systems AB jednostek RF zasilających sekcje przyspieszające akceleratora liniowego raz zapewniać ich wzajemne sprawne i stabilne współdziałanie. Powyższy warunek kompatybilności jest szczególnie istotny, gdyż budowany synchrotron musi zachować zgodność z budowanym synchrotronem w MAX IV. Wybrana przez MAX IV jednostka RF zasilająca źródło elektronów, zapewnia dostarczenie stabilnego impulsu wysokiej częstotliwości, o odpowiedniej mocy i kształcie. Z punktu widzenia systemu sterowania, jednostka RF posiada niezbędny interfejs zapewniający pełną integrację z systemem kontroli synchrotronów MAX IV i SOLARIS. Modulator jednostki RF jest wykonany w technologii tranzystorowej (solid-state) co zapewnia nieduże wymiary, przyczyniając się do efektywnego wykorzystania powierzchni. Technologia tranzystorowa pozwala na niższe zużycie energii, jak i też posiada większą sprawność, przez co obniża się straty cieplne i zużycie energii związane z chłodzeniem. Wyżej opisane wymogi i parametry techniczne jednostki RF (m.in. wykonanie modulatora w technologii solid state) są unikalne dla firmy ScandiNova Systems AB i nie ma możliwości ich spełnienia przez produkty innych Wykonawców. W związku z powyższym w celu zachowania kompatybilności budowanych jednocześnie synchrotronów MAX IV i SOLARIS, niezbędny jest zakup kompletnej jednostki RF w firmie ScandiNova Systems AB. Zainstalowanie w synchrotronie SOLARIS impulsowego zasilacza częstotliwości radiowej wysokiej mocy innego Wykonawcy niż ScandiNova Systems AB spowodowałoby utratę kompatybilności z synchrotronem MAX IV, a co za tym nie zrealizowanie założonych celów projektu. Mając na uwadze powyższe uznać należy bezsprzecznie, iż przyczyn z technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca, firma ScandiNova Systems AB, która może zrealizować zamówienie na dostawę przedmiotowej jednostki RF, w tym świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla Uniwersytetu Jagiellońskiego. W załączeniu do niniejszego wniosku o uruchomienie postępowania przedstawiam również stanowisko Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 10 maja 2010r., skierowane w odpowiedzi na pisma Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 04.03.2010r. i 06.04.2010r., dotyczące możliwości realizacji zamówień w związku z budową synchrotronu, w trybie negocjacji z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uwzględniając przedstawione argumenty i okoliczności faktyczne oraz prawne uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Dlatego też, należy udzielić zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, jedynemu możliwemu w tym przypadku Wykonawcy, czyli firmie ScandiNova Systems AB. Zdaniem Zamawiającego zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż z opisanych wyżej przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca zamówienia i niemożliwym jest przeprowadzenie postępowania w jakimkolwiek z konkurencyjnych trybów. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym wybór trybu jest w pełni uzasadniony i zasługuje w całości na uwzględnienie.