Krotoszyn: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Profesjonalne sprzątanie i pomoc domowa dla 6 osób, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej


Numer ogłoszenia: 362066 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krotoszynie , ul. Kobylińska 10a, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 62 7253668, faks 62 7253668.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mgops.krotoszyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Profesjonalne sprzątanie i pomoc domowa dla 6 osób, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Profesjonalne sprzątanie i pomoc domowa dla 6 osób, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Szkolenie skierowane jest dla 6 osób dorosłych: z obszaru Miasta i Gminy Krotoszyn, znajdujących się w wieku aktywności zawodowej, będących długotrwale bezrobotnymi i/lub nieaktywnymi zawodowo, poszukującymi pracy, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Szkolenie należy przeprowadzić w jednej grupie. 4. Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestników szkolenia do wykonywania zawodu profesjonalnej sprzątaczki i pomocy domowej, poprzez nabycie przez te osoby teoretycznej i praktycznej umiejętności profesjonalnego sprzątania, poznania różnych technologii sprzątania, środków chemicznych, środków czystości i ich zastosowań oraz wykonywania pracy pomocy domowej. 5. Ilość godzin i czas trwania szkolenia. 5.1. Ilość godzin szkolenia dla jednego uczestnika szkolenia: zajęcia teoretyczne - maksymalnie 50 godzin; zajęcia praktyczne - minimalnie 70 godzin. Łącznie: 120 godzin szkolenia dla 1 osoby. 5.2. Przez jedną godzinę należy rozumieć: 60 minut - 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy, przy czym długość przerwy może być ustalona w sposób elastyczny. 5.3. Szkolenie musi być realizowane według Harmonogramu Zajęć obejmującego nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. 5.4. Realizacja szkolenia odbywać się będzie w ciągu 5 dni tygodnia od poniedziałku do piątku. Zajęcia powinny odbywać się w godzinach od 8:00 maksymalnie do 20:00. Liczba godzin zajęć każdego dnia musi być pełna i nie może być mniejsza niż 6 godzin dziennie. 5.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizowania zajęć w dni wolne od pracy. 6. Zakres programowy szkolenia:Zakres programowy szkolenia winien być opracowany w oparciu o obowiązujące akty prawne, w tym zgodnie z Krajowymi Standardami Kwalifikacji Zawodowych i ma obejmować między innymi zagadnienia: 1) BHP w procesach sprzątania w oparciu o dyrektywy Unii Europejskiej, 2) Kultura osobista w miejscu pracy, 3) Omówienie ryzyka zawodowego związanego z pracą sprzątaczki i pomocy domowej, 4) Zasady zapobiegania zagrożeniom dla zdrowia oraz sposoby ochrony przed nimi, 5) Problematyka utrzymania czystości, 6) Rodzaje i typy podłóg, 7) Środki chemiczne, ich rodzaje i zastosowanie, 8) Technologie sprzątania, w tym nowoczesne urządzenia sprzątające, 9) Zasad sprzątania posadzek, sanitariatów, mycie powierzchni szklanych, 10) Rodzaje obiektów i specyfikacja ich sprzątania, 11) Organizacja procesów sprzątania w zależności od rodzaju obiektu i specyfikacja ich sprzątania, 12) Zapobieganie nadmiernym zabrudzeniom w sprzątanych obiektach, 13) Przygotowanie i wykonywanie prac porządkowych w domu, w tym: sprzątanie domu, pranie, prasowanie, mycie okien itp., 14) Konserwacja i pielęgnacja bielizny i odzieży, 15) Ekologia w domu i w ogrodzie, 16) Próbne wykonywanie zadań związanych ze sprzątaniem i pomocą domową przez uczestnika (zajęcia praktyczne) pod kontrolą instruktora, 17) Samodzielne wykonywanie zadań związanych ze sprzątaniem i pomocą domową (zajęcia praktyczne) pod nadzorem instruktora. 7. Miejsce i sposób prowadzenia zajęć: 7.1. Zajęcia muszą być prowadzone za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień, jak i praktycznej nauki zawodu pod nadzorem wykładowców/instruktorów wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku Nr 7 do SIWZ. 7.2. Zajęcia teoretyczne muszą odbywać się w lokalu na terenie miasta i gminy Krotoszyn, powiat krotoszyński, w sali wykładowej z dostępem do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy dostosowaną do co najmniej 6 osobowej grupy, wyposażonej w miejsca siedzące, ławki/stoliki, w podstawowy sprzęt tj. rzutnik, flipchart lub tablicę, komputer i inne wyposażenie niezbędne do realizacji zamówienia w postaci wykładu i prezentacji multimedialnych. 7.3. Zajęcia praktyczne będą się odbywać w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w postaci faktycznego wykonywania zadań przez każdego uczestnika szkolenia przy użyciu materiałów i sprzętu, środków czyszczących, środków chemicznych które będą wykorzystywane w celu należytego wykonania zamówienia. 7.4. Materiały, sprzęt, środki czyszczące, środki chemiczne, odzież roboczą dla każdego uczestnika szkolenia zapewnia Wykonawca, który zobowiązany jest ich koszt uwzględnić w ofercie cenowej. 8. Organizacja szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej. Dopuszcza się połączenie funkcji wykładowcy oraz opiekuna w jednej osobie, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. 9. Egzamin sprawdzający: 9.1. Czas trwania egzaminu nie jest wliczony do czasu trwania kursu. 9.2. Kurs ma się zakończyć egzaminem sprawdzającym, przeprowadzanym przez instytucję szkoleniową. 9.3. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia zgodnie ze wzorem wskazanym w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki (Ministra Edukacji Narodowej) z danymi: numer z rejestru, imię i nazwisko, numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania, liczbę godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie)., 9.4. Zaświadczenie lub certyfikat musi zawierać logo EFS i informację, że Projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia 10.1. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją przedmiotu zamówienia uwzględnić w ofercie cenowej. 10.2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością. 2) Uwzględniać wszelkie uwagi Zamawiającego i dokonać odpowiednich modyfikacji w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Zapewnienia kompletów materiałów dydaktycznych obejmujących minimum: prezentacje i konspekty w formie papierowej, zebrane w segregator lub publikację książkową zawierającą zakres tematyczny szkolenia, długopis, zakreślacz, notatnik o co najmniej 50 kartkowy, który każdy uczestnik kursu otrzyma na własność. 4) Zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu narzędzi, sprzętu, środków czyszczących, środków chemicznych, odzieży roboczej niezbędnych do aktywnego uczestnictwa w kursie, dla wszystkich uczestników szkolenia. 5) Zapewnienia fachowej kadry wykładowców, w tym opiekuna szkolenia. 6) Zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia bhp przed rozpoczęciem zajęć lub w ramach kursu, jeżeli jest to wymagane. 7) Zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia w każdym dniu odbywania się kursu bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, herbata, mleko lub śmietanka do kawy, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), oraz bezpłatnego cateringu w postaci gorącego posiłku, typu drugie danie obiadowe (w postaci porcji mięsa, surówki, ziemniaków/kaszy/ryżu, kompot lub napój), a także kompletu naczyń, sztućców jednorazowego użytku. 8) Podjęcia działań motywujących uczestników szkolenia do aktywnego uczestnictwa w zajęciach teoretycznych i zajęciach praktycznych. 9) Umieszczenia w miejscu realizacji zajęć informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie: http://www.efs.wup.poznan.pl/strony/. 10) Przedłożenia wraz z Ofertą szczegółowego Programu Szkolenia. 11) Przedłożenia Zamawiającemu Harmonogram Zajęć, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed ich rozpoczęciem. 12) Zarejestrowania swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych przed rozpoczęciem szkolenia dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i do aktualizacji w tej bazie informacji o realizowanym szkoleniu w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. A po zakończeniu szkolenia przesłać Zamawiającemu potwierdzenia dokonania aktualizacji informacji o realizowanym szkoleniu w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 13) Oznakowania wszystkich zaświadczeń / certyfikatów, materiałów (w tym szkoleniowych) zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL 2007-2013. 14) Bieżącego informowania o nieobecności na zajęciach osób skierowanych przez Zamawiającego, nie zgłoszeniu się tych osób na szkoleniu lub też rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania - niezwłocznie. 15) Zweryfikowania kosztów szkolenia stosownie do ilości osób uczestniczących w szkoleniu i przesłać go Wykonawcy w przypadku skierowania mniejszej liczby osób na kurs przez Zamawiającego lub braku możliwości przyjęcia nowej osoby do uzupełnienia. 16) Poddania się kontroli w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub przez podmiot kontrolujący Zamawiającego 17) Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31-12-2020 r. w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo oraz dostępność podmiotom wskazanym w pkt. powyżej. 18) Wykonania szkolenia zgodnie z przepisami BHP i przeciw pożarowymi. 19) Przestrzegania ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 929 z późn. zm.) w czasie trwania szkolenia, jak i po jego zakończeniu. 20) Dokumentowania prowadzonych zajęć i działań poprzez: a) Sporządzanie imiennych list obecności uczestników kursu (podpisane przez uczestników), b) Sporządzanie imiennych list odbioru cateringu (podpisane przez uczestników) w postaci serwisu kawowego i tzw. drugiego dania dla każdego uczestnika kursu oddzielnie, c) Sporządzanie imiennych list odbioru materiałów dydaktycznych (podpisanych przez uczestników), d) Sporządzenie list odbioru certyfikatów lub zaświadczeń (podpisane przez uczestników), e) Sporządzenie rejestru wydanych zaświadczeń lub certyfikatów, f) Prowadzenie dziennika szkolenia, który obowiązkowo musi zawierać imiona i nazwiska uczestników, liczbę godzin zajęć, tematy zajęć, obecność uczestników, g) Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej z realizowanego szkolenia, w ilości co najmniej 5 zdjęć z wizerunkiem każdego uczestnika kursu tj. co najmniej 30 zdjęć razem. h) Przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób prowadzenia kursu, wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy. i) Oraz inne wskazane w SIWZ. 10.3. Wykonawca po zakończonym szkoleniu zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: 1) List obecności uczestników na zajęciach (podpisane przez uczestników). 2) List odbioru cateringu (podpisane przez uczestników) w postaci serwisu kawowego i tzw. drugiego dania. 3) List odbioru materiałów dydaktycznych (podpisane przez uczestników). 4) List potwierdzających odbiór certyfikatów/zaświadczeń (podpisane przez uczestników). 5) Imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs oraz wykazu osób, które kursu nie ukończyły. 6) Kserokopii dziennika szkolenia, zwierającego terminy, godzinę i tematykę poszczególnych zajęć. 7) Kserokopii wydanych zaświadczeń / certyfikatów, potwierdzających ukończenie kursu, ze wskazaniem nazwy zajęć edukacyjnych i ilości godzin tych zajęć. 8) Dokumentacji zdjęciowej z realizowanych zajęć. 9) Ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób przeprowadzenia zajęć. 10) Potwierdzenia dokonania aktualizacji informacji o szkoleniu za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym odbywało się szkolenie, jakie Wykonawca miał obowiązek zamieścić w internetowej bazie ofert szkoleń na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl 11) Faktury wraz z wskazaniem nazwy szkolenia, ilości uczestników, które stanowią wydatek kwalifikowany dla Zamawiającego, 12) i inne dokumenty wskazane w SIWZ. 10.3.1. W przypadku złożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii dokumentów, muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem. 11. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia, 2) przekazania listy uczestników wraz z ich danymi w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, 3) skierowania i pokrycia kosztów niezbędnych badań z zakresu medycyny pracy uczestników szkolenia, 4) wskazanie Wykonawcy miejsca (miejsc) gdzie mają się odbywać zajęcia praktyczne, 5) informowania uczestników szkolenia o terminie i miejscu szkolenia, 6) informowania o każdej zmianie (weryfikacji) uczestników. 11.1. Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę uczestników szkolenia na bezpłatne wykorzystanie ich wizerunku. 11.2. Zamawiający zastrzega sobie: 11.2.1. Prawo do prowadzenia bieżącego monitoringu, nadzoru nad procesem szkolenia uczestników na każdym jego etapie poprzez wizytację zajęć, bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, analizę dokumentacji szkolenia. 11.2.2. Prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. 11.2.3. Prawo udziału w ocenie końcowej uczestników szkolenia..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z zasadami określonym w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży stosowne uprawnienia do prowadzenia szkoleń, objętych niniejszym postępowaniem, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo składania ofert. Warunek uprawnień do wykonywania określonej działalności, jak wyżej w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia powyższe wymagania musi spełnić każdy z nich oddzielnie. Ocena nastąpi według formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wraz z ofertą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, że w tym okresie, wykonali z należytą starannością, co najmniej 2 usługi szkoleniowe, polegające na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie odpowiadającym rodzajem przedmiotowi zamówienia. W tym celu Wykonawca poda nazwy szkolenia, nazwę podmiotu zlecającego (odbiorcy), termin realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia) oraz liczbę osób korzystających z szkolenia i wartości brutto zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. Oprócz Wykazu wykonanych zamówień Wykonawca przedłoży dokumenty, które potwierdzą, że zawarte w wykazie szkolenia zostały należycie wykonane (np. referencje, listy rekomendacyjne, listy polecające i inne dokumenty, z których treści wynika, że wykonawca wywiązał się ze swojego zobowiązania w sposób zgodny z zawartą umową). W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnieniu warunku posiadania wiedzy i doświadczenia na potencjał innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ. Ocena nastąpi według formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas zajęć teoretycznych zapewni salę wykładową z dostępem do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy dostosowaną do co najmniej 6 osobowej grupy, wyposażonej w miejsca siedzące, ławki/stoliki, w podstawowy sprzęt tj. rzutnik, flipchart lub tablicę, komputer i inne wyposażenie niezbędne do realizacji zamówienia w postaci wykładu i prezentacji multimedialnych. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca wraz z Ofertą złoży formularz Wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnienia warunku posiadania potencjału technicznego na potencjał innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału technicznego na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ. Ocena nastąpi według formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zajęcia odbywać będą się przez imiennie wskazanych wykładowców/instruktorów posiadających minimum wykształcenie średnie z 3 letnim doświadczeniem, zgodnym z kierunkiem zajęć, które objęte są niniejszym zamówieniem. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca wraz z Ofertą złoży dokument - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ i złoży Zamawiającemu Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazaniu spełnienia tego warunku na potencjał innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnego potencjału na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ. Ocena nastąpi według formuły: spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie w/w warunku. W związku z tym warunek uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, że spełnia warunki, dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Ocena nastąpi według formuły: spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dodatkowe dokumenty, jakie Wykonawca musi złożyć wraz z Ofertą (załącznik Nr 1 do SIWZ): 1. Ofertę cenową, stanowiącą Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. Projekt umowy, stanowiący Załącznik Nr 12 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy PZP, w tym art. 144 ustawy PZP, wyłącznie za zgodą obu stron, w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 12 do niniejszej SIWZ. 3. Zmiana takich danych jak dane teleadresowe, numeru konta, osób reprezentujących Strony, zmiana Harmonogramu zajęć, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami, zmiana uczestnika szkolenia nie wymagają zmiany umowy. 4. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej Oferty na niżej wymienionych warunkach: 1) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 2) Wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy) przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Przedmiotowa zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób, spełniających warunki określone w SIWZ. Zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3) Wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawcy w przypadku, gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji, w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku Zamawiającego. 4) Zmiany miejsca realizacji zajęć teoretycznych w przypadku, gdy przeprowadzenie szkolenia w miejscu wskazanym w Ofercie będzie niemożliwe. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przedstawienia Zamawiającemu powodów, dla których chce zmienić miejsce realizacji szkolenia wraz z wskazaniem adresu i opisem nowej bazy dydaktycznej nie później niż 5 dni roboczych przed data rozpoczęcia szkolenia lub niezwłocznie - w przypadku, gdy szkolenie trwa. Nowa baza dydaktyczna musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w SIWZ i w ofercie Wykonawcy. Dopuszcza się zmianę miejsca szkolenia w zakresie zajęć teoretycznych tylko i wyłącznie w obszarze miasta Krotoszyna, powiatu krotoszyńskiego. Zmiana miejsca wymaga akceptacji Zamawiającego i sporządzenia aneksu do umowy. 5) Zmiany programu szkolenia tylko i wyłącznie w zakresie zmiany przepisów prawnych, a zmiany te są niezbędne do prawidłowego i efektywnego zakończenia szkolenia. Zmiana ta wymaga przedstawienia informacji wraz z uzasadnieniem i przedstawienia nowego programu szkolenia, uwzględniający wszelkie konsekwencje dokonanych zmian w terminie 2 dni roboczych od dnia akceptacji stosownych zmian, przy czym ilość godzin zajęć nie może ulec zmianie. W przypadku, gdy zmiana programu szkolenia prowadzi do zmiany harmonogramu, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowy harmonogram uwzględniający zmiany wraz z nowym programem szkolenia. Zmiana Programu szkolenia nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 7) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku w przypadku skierowania mniejszej liczby osób na szkolenie i braku możliwości przyjęcia nowej osoby do uzupełnienia i wymaga sporządzenia aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mgops.krotoszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kobylińska 10 A, 63-700 Krotoszyn, pokój Nr 1 - parter budynku..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kobylińska 10 A, 63-700 Krotoszyn, pokój Nr 3 (Sekretariat) - parter budynku..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia dotyczy projektu pn. Szansa Na Lepsze Życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Krotoszyn: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Profesjonalne sprzątanie i pomoc domowa dla 6 osób, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej


Numer ogłoszenia: 404082 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 362066 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krotoszynie, ul. Kobylińska 10a, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 62 7253668, faks 62 7253668.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Profesjonalne sprzątanie i pomoc domowa dla 6 osób, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Profesjonalne sprzątanie i pomoc domowa dla 6 osób, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Szkolenie skierowane jest dla 6 osób dorosłych: z obszaru Miasta i Gminy Krotoszyn, znajdujących się w wieku aktywności zawodowej, będących długotrwale bezrobotnymi i/lub nieaktywnymi zawodowo, poszukującymi pracy, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożonych wykluczeniem społecznym. 3. Szkolenie należy przeprowadzić w jednej grupie. 4. Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestników szkolenia do wykonywania zawodu profesjonalnej sprzątaczki i pomocy domowej, poprzez nabycie przez te osoby teoretycznej i praktycznej umiejętności profesjonalnego sprzątania, poznania różnych technologii sprzątania, środków chemicznych, środków czystości i ich zastosowań oraz wykonywania pracy pomocy domowej. 5. Ilość godzin i czas trwania szkolenia. 5.1. Ilość godzin szkolenia dla jednego uczestnika szkolenia: zajęcia teoretyczne - maksymalnie 50 godzin; zajęcia praktyczne - minimalnie 70 godzin. Łącznie: 120 godzin szkolenia dla 1 osoby. 5.2. Przez jedną godzinę należy rozumieć: 60 minut - 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy, przy czym długość przerwy może być ustalona w sposób elastyczny. 5.3. Szkolenie musi być realizowane według Harmonogramu Zajęć obejmującego nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. 5.4. Realizacja szkolenia odbywać się będzie w ciągu 5 dni tygodnia od poniedziałku do piątku. Zajęcia powinny odbywać się w godzinach od 8:00 maksymalnie do 20:00. Liczba godzin zajęć każdego dnia musi być pełna i nie może być mniejsza niż 6 godzin dziennie. 5.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizowania zajęć w dni wolne od pracy. 6. Zakres programowy szkolenia:Zakres programowy szkolenia winien być opracowany w oparciu o obowiązujące akty prawne, w tym zgodnie z Krajowymi Standardami Kwalifikacji Zawodowych i ma obejmować między innymi zagadnienia: 1) BHP w procesach sprzątania w oparciu o dyrektywy Unii Europejskiej, 2) Kultura osobista w miejscu pracy, 3) Omówienie ryzyka zawodowego związanego z pracą sprzątaczki i pomocy domowej, 4) Zasady zapobiegania zagrożeniom dla zdrowia oraz sposoby ochrony przed nimi, 5) Problematyka utrzymania czystości, 6) Rodzaje i typy podłóg, 7) Środki chemiczne, ich rodzaje i zastosowanie, 8) Technologie sprzątania, w tym nowoczesne urządzenia sprzątające, 9) Zasad sprzątania posadzek, sanitariatów, mycie powierzchni szklanych, 10) Rodzaje obiektów i specyfikacja ich sprzątania, 11) Organizacja procesów sprzątania w zależności od rodzaju obiektu i specyfikacja ich sprzątania, 12) Zapobieganie nadmiernym zabrudzeniom w sprzątanych obiektach, 13) Przygotowanie i wykonywanie prac porządkowych w domu, w tym: sprzątanie domu, pranie, prasowanie, mycie okien itp., 14) Konserwacja i pielęgnacja bielizny i odzieży, 15) Ekologia w domu i w ogrodzie, 16) Próbne wykonywanie zadań związanych ze sprzątaniem i pomocą domową przez uczestnika (zajęcia praktyczne) pod kontrolą instruktora, 17) Samodzielne wykonywanie zadań związanych ze sprzątaniem i pomocą domową (zajęcia praktyczne) pod nadzorem instruktora. 7. Miejsce i sposób prowadzenia zajęć: 7.1. Zajęcia muszą być prowadzone za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień, jak i praktycznej nauki zawodu pod nadzorem wykładowców/instruktorów wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku Nr 7 do SIWZ. 7.2. Zajęcia teoretyczne muszą odbywać się w lokalu na terenie miasta i gminy Krotoszyn, powiat krotoszyński, w sali wykładowej z dostępem do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy dostosowaną do co najmniej 6 osobowej grupy, wyposażonej w miejsca siedzące, ławki/stoliki, w podstawowy sprzęt tj. rzutnik, flipchart lub tablicę, komputer i inne wyposażenie niezbędne do realizacji zamówienia w postaci wykładu i prezentacji multimedialnych. 7.3. Zajęcia praktyczne będą się odbywać w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w postaci faktycznego wykonywania zadań przez każdego uczestnika szkolenia przy użyciu materiałów i sprzętu, środków czyszczących, środków chemicznych które będą wykorzystywane w celu należytego wykonania zamówienia. 7.4. Materiały, sprzęt, środki czyszczące, środki chemiczne, odzież roboczą dla każdego uczestnika szkolenia zapewnia Wykonawca, który zobowiązany jest ich koszt uwzględnić w ofercie cenowej. 8. Organizacja szkolenia: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej. Dopuszcza się połączenie funkcji wykładowcy oraz opiekuna w jednej osobie, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. 9. Egzamin sprawdzający: 9.1. Czas trwania egzaminu nie jest wliczony do czasu trwania kursu. 9.2. Kurs ma się zakończyć egzaminem sprawdzającym, przeprowadzanym przez instytucję szkoleniową. 9.3. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia zgodnie ze wzorem wskazanym w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki (Ministra Edukacji Narodowej) z danymi: numer z rejestru, imię i nazwisko, numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania, liczbę godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie)., 9.4. Zaświadczenie lub certyfikat musi zawierać logo EFS i informację, że Projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia 10.1. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją przedmiotu zamówienia uwzględnić w ofercie cenowej. 10.2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością. 2) Uwzględniać wszelkie uwagi Zamawiającego i dokonać odpowiednich modyfikacji w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Zapewnienia kompletów materiałów dydaktycznych obejmujących minimum: prezentacje i konspekty w formie papierowej, zebrane w segregator lub publikację książkową zawierającą zakres tematyczny szkolenia, długopis, zakreślacz, notatnik o co najmniej 50 kartkowy, który każdy uczestnik kursu otrzyma na własność. 4) Zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu narzędzi, sprzętu, środków czyszczących, środków chemicznych, odzieży roboczej niezbędnych do aktywnego uczestnictwa w kursie, dla wszystkich uczestników szkolenia. 5) Zapewnienia fachowej kadry wykładowców, w tym opiekuna szkolenia. 6) Zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia bhp przed rozpoczęciem zajęć lub w ramach kursu, jeżeli jest to wymagane. 7) Zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia w każdym dniu odbywania się kursu bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, herbata, mleko lub śmietanka do kawy, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), oraz bezpłatnego cateringu w postaci gorącego posiłku, typu drugie danie obiadowe (w postaci porcji mięsa, surówki, ziemniaków/kaszy/ryżu, kompot lub napój), a także kompletu naczyń, sztućców jednorazowego użytku. 8) Podjęcia działań motywujących uczestników szkolenia do aktywnego uczestnictwa w zajęciach teoretycznych i zajęciach praktycznych. 9) Umieszczenia w miejscu realizacji zajęć informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie: http://www.efs.wup.poznan.pl/strony/. 10) Przedłożenia wraz z Ofertą szczegółowego Programu Szkolenia. 11) Przedłożenia Zamawiającemu Harmonogram Zajęć, na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed ich rozpoczęciem. 12) Zarejestrowania swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych przed rozpoczęciem szkolenia dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i do aktualizacji w tej bazie informacji o realizowanym szkoleniu w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. A po zakończeniu szkolenia przesłać Zamawiającemu potwierdzenia dokonania aktualizacji informacji o realizowanym szkoleniu w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 13) Oznakowania wszystkich zaświadczeń / certyfikatów, materiałów (w tym szkoleniowych) zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL 2007-2013. 14) Bieżącego informowania o nieobecności na zajęciach osób skierowanych przez Zamawiającego, nie zgłoszeniu się tych osób na szkoleniu lub też rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania - niezwłocznie. 15) Zweryfikowania kosztów szkolenia stosownie do ilości osób uczestniczących w szkoleniu i przesłać go Wykonawcy w przypadku skierowania mniejszej liczby osób na kurs przez Zamawiającego lub braku możliwości przyjęcia nowej osoby do uzupełnienia. 16) Poddania się kontroli w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub przez podmiot kontrolujący Zamawiającego 17) Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31-12-2020 r. w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo oraz dostępność podmiotom wskazanym w pkt. powyżej. 18) Wykonania szkolenia zgodnie z przepisami BHP i przeciw pożarowymi. 19) Przestrzegania ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 929 z późn. zm.) w czasie trwania szkolenia, jak i po jego zakończeniu. 20) Dokumentowania prowadzonych zajęć i działań poprzez: a) Sporządzanie imiennych list obecności uczestników kursu (podpisane przez uczestników), b) Sporządzanie imiennych list odbioru cateringu (podpisane przez uczestników) w postaci serwisu kawowego i tzw. drugiego dania dla każdego uczestnika kursu oddzielnie, c) Sporządzanie imiennych list odbioru materiałów dydaktycznych (podpisanych przez uczestników), d) Sporządzenie list odbioru certyfikatów lub zaświadczeń (podpisane przez uczestników), e) Sporządzenie rejestru wydanych zaświadczeń lub certyfikatów, f) Prowadzenie dziennika szkolenia, który obowiązkowo musi zawierać imiona i nazwiska uczestników, liczbę godzin zajęć, tematy zajęć, obecność uczestników, g) Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej z realizowanego szkolenia, w ilości co najmniej 5 zdjęć z wizerunkiem każdego uczestnika kursu tj. co najmniej 30 zdjęć razem. h) Przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób prowadzenia kursu, wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy. i) Oraz inne wskazane w SIWZ. 10.3. Wykonawca po zakończonym szkoleniu zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: 1) List obecności uczestników na zajęciach (podpisane przez uczestników). 2) List odbioru cateringu (podpisane przez uczestników) w postaci serwisu kawowego i tzw. drugiego dania. 3) List odbioru materiałów dydaktycznych (podpisane przez uczestników). 4) List potwierdzających odbiór certyfikatów/zaświadczeń (podpisane przez uczestników). 5) Imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs oraz wykazu osób, które kursu nie ukończyły. 6) Kserokopii dziennika szkolenia, zwierającego terminy, godzinę i tematykę poszczególnych zajęć. 7) Kserokopii wydanych zaświadczeń / certyfikatów, potwierdzających ukończenie kursu, ze wskazaniem nazwy zajęć edukacyjnych i ilości godzin tych zajęć. 8) Dokumentacji zdjęciowej z realizowanych zajęć. 9) Ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób przeprowadzenia zajęć. 10) Potwierdzenia dokonania aktualizacji informacji o szkoleniu za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym odbywało się szkolenie, jakie Wykonawca miał obowiązek zamieścić w internetowej bazie ofert szkoleń na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl 11) Faktury wraz z wskazaniem nazwy szkolenia, ilości uczestników, które stanowią wydatek kwalifikowany dla Zamawiającego, 12) i inne dokumenty wskazane w SIWZ. 10.3.1. W przypadku złożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii dokumentów, muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem. 11. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia, 2) przekazania listy uczestników wraz z ich danymi w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, 3) skierowania i pokrycia kosztów niezbędnych badań z zakresu medycyny pracy uczestników szkolenia, 4) wskazanie Wykonawcy miejsca (miejsc) gdzie mają się odbywać zajęcia praktyczne, 5) informowania uczestników szkolenia o terminie i miejscu szkolenia, 6) informowania o każdej zmianie (weryfikacji) uczestników. 11.1. Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę uczestników szkolenia na bezpłatne wykorzystanie ich wizerunku. 11.2. Zamawiający zastrzega sobie: 11.2.1. Prawo do prowadzenia bieżącego monitoringu, nadzoru nad procesem szkolenia uczestników na każdym jego etapie poprzez wizytację zajęć, bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, analizę dokumentacji szkolenia. 11.2.2. Prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. 11.2.3. Prawo udziału w ocenie końcowej uczestników szkolenia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia dotyczy projektu pn. Szansa Na Lepsze Życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SEW Sebastian Wrzecian, {Dane ukryte}, 60-158 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    9900,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    9900,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    11400,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kobylińska , 63-700 Krotoszyn
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: mgops@krotoszyn.pl
tel: 627 253 668
fax: 627 253 668
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-09-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36206620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-09-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 3 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mgops.krotoszyn.pl
Informacja dostępna pod: Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kobylińska 10 A, 63-700 Krotoszyn, pokój Nr 1 - parter budynku.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Profesjonalne sprzątanie i pomoc domowa dla 6 osób, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjneg SEW Sebastian Wrzecian
Poznań
2013-10-04 9 900,00