Częstochowa: Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Poczesna i Rędziny (2części)


Numer ogłoszenia: 236897 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Częstochowski , ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3229100, 3229126, faks 034 3229111.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.czestochowa.powiat.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Poczesna i Rędziny (2części).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Poczesna i Rędziny w podziale na dwie części tj. : Część 1 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Poczesna; Część 2 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Rędziny. 1.Zakres opracowania: znajduje się w załączniku do SIWZ dla obu zadań i stanowi również załącznik do poszczególnych umów. 2.Cel opracowania: archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z umożliwieniem wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela. 3.Zakres i technologia prac: 1)Skanowanie: a.rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor; b.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania; c.strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku; d.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych; e.pliki należy zapisać w formacie jpg. Szczegółowe wytyczne do zadania znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.13.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Potwierdzeniem spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będzie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi polegającej na archiwizacji operatów geodezyjnych wraz z utworzeniem bazy danych skanowanych obiektów o wartości min 20.000 zł. W celu potwierdzenia wykonania w/w zadania należy podać wartość przedmiotu, datę wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 6 do SIWZ;


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony w formie oryginału druk Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ 2) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), 3) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty). 4) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-czestochowski.4bip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa lub mailem: przetargi@czestochowa.powiat.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2013 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa; pok. 3.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Poczesna.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Zakres opracowania: znajduje się w załączniku do SIWZ dla obu zadań i stanowi również załącznik do poszczególnych umów. 2.Cel opracowania: archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z umożliwieniem wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela. Szczegółowe wytyczne do zadania znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.13.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 23.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Rędziny.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Zakres opracowania: znajduje się w załączniku do SIWZ dla obu zadań i stanowi również załącznik do poszczególnych umów. 2.Cel opracowania: archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z umożliwieniem wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela. Szczegółowe wytyczne do zadania znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.13.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 23.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Częstochowa: Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Poczesna i Rędziny (2 zadania)


Numer ogłoszenia: 498968 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 236897 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Częstochowski, ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3229100, 3229126, faks 034 3229111.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Poczesna i Rędziny (2 zadania).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gmin Poczesna i Rędziny w podziale na dwie części tj. Część 1 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Poczesna; Część 2 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Rędziny. 1.Zakres opracowania: znajduje się w załączniku do SIWZ dla obu zadań i stanowi również załącznik do poszczególnych umów.2.Cel opracowania: archiwizacja analogowych rejestrów ewidencji gruntów z umożliwieniem wyszukiwania informacji na podstawie nr działki i właściciela.3.Zakres i technologia prac:1) Skanowanie :a.rozdzielczość skanowania 400 DPI, kolor , b.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania , c.strony składające się z dwóch kart (dla których treść poszczególnych rubryk przechodzi z jednej karty na drugą) muszą być zeskanowane w całości do jednego pliku, d.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych, e.pliki należy zapisać w formacie jpg. Szczegółowe wytyczne do zadania znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.13.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Część 1 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Poczesna


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.11.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CADGEO Sp. z o.o. Zbigniew Wójcik, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28596,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    32841,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    21279,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    32841,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Część 2 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Rędziny


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.11.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CADGEO Sp. z o.o. Zbigniew Wójcik, {Dane ukryte}, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24080,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    28905,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    20787,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    28905,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@czestochowa.powiat.pl
tel: 034 3229100, 3229126
fax: 343 229 111
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-17
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 23689720130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 35 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.czestochowa.powiat.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa lub mailem: przetargi@czestochowa.powiat.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79131000-1 Usługi w zakresie dokumentów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część 1 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Poczesna CADGEO Sp. z o.o. Zbigniew Wójcik
Częstochowa
2013-12-04 32 841,00
Część 2 - Archiwizacja rejestrów pisanych ewidencji gruntów dla gminy Rędziny CADGEO Sp. z o.o. Zbigniew Wójcik
Częstochowa
2013-12-04 28 905,00