1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i obsługą serwisową.

Opis przedmiotu przetargu: przygotowanie i wdrożenie systemu do obsługi laboratoriów wraz z dostawą sprzętu i opieką serwisową dla Głównego Instytutu Górnictwa zgodnie z poniższym harmonogramem: HARMONOGRAM ETAP 1 Zadania: 1. Szczegółowa analiza potrzeb GIG w zakresie wdrożenia systemu do obsługi laboratoriów. 2. Stworzenie projektu wdrażanego systemu. Wynik realizacji: dokumentacja projektowa wdrażanego systemu. Termin realizacji: do 30 dni od daty zawarcia umowy. ETAP 2 Zadania: 1. Przygotowanie systemu obsługi laboratoriów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz projektem systemu przygotowanym przez Wykonawcę. 2. Dostawa i konfiguracja sprzętu do obsługi kodów kreskowych oraz terminali mobilnych. 3. Instalacja aplikacji klienckich na docelowych stacjach roboczych. 4. Uruchomienie kompletnego systemu do testowania przez pracowników Instytutu. 5. Przygotowanie specyfikacji testów systemu. Wynik realizacji: kompletny system obsługi laboratoriów w GIG oraz specyfikacja testów systemu. Termin realizacji: do 70 dni od daty zawarcia umowy. ETAP 3 Zadania: 1. Testowanie przygotowanego systemu. 2. Poprawa istniejących rozwiązań zgodnie z wytycznymi osób obsługujących system, wprowadzanie usprawnień oraz usuwanie wykrytych błędów systemu. 3. Przeprowadzenie szkoleń wyznaczonych pracowników GIG (szkolenia administratorów oraz użytkowników). 4. Przeniesienie danych z dostarczonych przez Zamawiającego elektronicznych baz danych. 5. Uruchomienie kompletnego systemu w wersji produkcyjnej dla pracowników Instytutu. 6. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej systemu w wersji papierowej oraz elektronicznej. 7. Przekazanie kodów źródłowych i pakietów instalacyjnych systemu. Wynik realizacji: przeprowadzone szkolenia, dostosowany i w pełni uruchomiony system obsługi laboratoriów GIG, dokumentacja powykonawcza, raport wyników testów systemu oraz przekazane kody źródłowe i pakiety instalacyjne systemu. Termin realizacji: do 140 dni od daty zawarcia umowy. Uwagi dotyczące etapów: 1. Na początku każdego etapu projektu Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram prac dla etapu. Niedopuszczalne jest ustalanie terminów zakończenia wszystkich zadań na koniec etapu. 2. Termin realizacji etapu jest najpóźniejszym dopuszczalnym terminem zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru etapu. 3. Każdy etap wdrożenia będzie zakończony odbiorem i spisaniem protokołu odbioru etapu. Odbiór ostatniego etapu jest równoznaczny z odbiorem całego wdrożenia, co oznacza, że Zamawiający ma prawo do oceny całości przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w terminie 7 dni kalendarzowych licząc od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości odbioru danego etapu przedstawi swoje uwagi, które Wykonawca powinien uwzględnić w terminie 7 dni kalendarzowych. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego w ww. terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów. 5. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o bieżących postępach prac. 6. Wykonawca w momencie podpisania umowy ma obowiązek zdeponowania u Zamawiającego posiadanej wersji podstawowej systemu, udostępnianej Zamawiającemu na zasadach licencji, która będzie rozwijana podczas wdrożenia. 7. Zamawiający zezwala na podniesienie wersji podstawowej w okresie wdrożenia, w tym przypadku, Wykonawca ma obowiązek zdeponowania również oprogramowania w wersji podniesionej z chwilą jej wydania. 8. Wykonawca ma obowiązek na koniec wdrożenia przekazać Zamawiającemu wszelkie kody źródłowe do oprogramowania stworzonego przez Wykonawcę w trakcie wdrożenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia poprawności otrzymanych źródeł przez zainstalowanie zdeponowanej wersji podstawowej oprogramowania, skompilowanie i zainstalowanie otrzymanych kodów źródłowych, wgranie konfiguracji i porównanie z uruchomionym podczas wdrożenia systemem.