WYKONANIE USŁUG SZKOLENIOWO - DORADCZYCH W RAMACH PROJEKTU ROZWIŃ SKRZYDŁA W BIZNESIE

Leszno: WYKONANIE USŁUG SZKOLENIOWO - DORADCZYCH W RAMACH PROJEKTU ROZWIŃ SKRZYDŁA W BIZNESIE


Numer ogłoszenia: 371251 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna , ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE USŁUG SZKOLENIOWO - DORADCZYCH W RAMACH PROJEKTU ROZWIŃ SKRZYDŁA W BIZNESIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie usług szkoleniowo - doradczych w ramach projektu Rozwiń skrzydła w biznesie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa szkoleniowo - doradcza będzie realizowana w dwóch etapach: Etap 1. Szkolenia i doradztwo w zakresie zakładania własnej działalności gospodarczej - 100 os. Celem usług szkoleniowo-doradczych jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do podejmowania zakładania własnej działalności gospodarczej, kreowanie postaw przedsiębiorczych. Termin realizacji od 12 stycznia 2011 r. do 30 czerwca 2011 r.: Szkolenie w 5 grupach 20-osobowych wg. poniższego harmonogramu: 1) styczeń-luty I grupa 2) luty-marzec II grupa 3) marzec-kwiecień III grupa 4) kwiecień -maj IV 5) maj-czerwiec V grupa UWAGA: Szczegółowe terminy (zajęcia w weekendy, dni powszednie przed i po południu) szkoleń i doradztwa zostaną ustalone ostatecznie w oparciu o potrzeby uczestników projektu. Przed rozpoczęciem usługi szkoleniowo-doradczej Wykonawca zobowiązany jest do zdiagnozowania potrzeb szkoleniowych uczestników danej grupy na podstawie pisemnego testu, który będzie podstawą do ustalenia ostatecznego programu szkolenia. Program szkolenia winien zawierać 60 godzin lekcyjnych + 3 godziny doradztwa indywidualnego podzielonych na bloki tematyczne zawierające m.in. następujące zagadnienia: Blok I - 3 dni - predyspozycje do prowadzenia własnej działalności gospodarczej (elementy psychologii, wprowadzenie do działalności gospodarczej, analiza otoczenia, analiza SWOT, pomysł na biznes, ryzyko w biznesie), Blok II - 3 dni - podstawy do zakładania własnej firmy (Obowiązki formalno - prawne przy zakładaniu firmy, zasady prowadzenia księgowości w małej firmie, prawo pracy), Blok III - 3 dni - Biznes Plan (cel biznes planu, budowa biznes planu, strategia marketingowa, planowanie finansowe), Blok IV - 1 dzień - możliwości finansowania działalności gospodarczej, w tym programy unijne dla przedsiębiorców (WRPO, POIG, PO KL) oraz fundusze pożyczkowe i poręczeniowe, Blok V - doradztwo indywidualne (pomoc w opracowaniu biznes planu, przygotowanie wniosku wraz z załącznikami i inne związane z planowanym rozwojem działalności gospodarczej). Doradztwo będzie realizowane w formie indywidualnych spotkań (3h/osoba), przewidywać będą zarówno konsultacje tematyczne jak i indywidualna pomoc ad hoc. Etap 2. Specjalistyczne szkolenia i doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej - 30 osób. Celem tego etapu jest pomoc w rozwiązywaniu konkretnych problemów i doradztwo w konkretnych sytuacjach. Termin: wrzesień 2011 r.- luty 2012r. 1. Program szkolenia winien zawierać 36 godzin lekcyjnych + 2 godziny doradztwa indywidualnego podzielonych na: Blok I - specjalistyczne szkolenie z zakresu marketingu. Blok II - szkolenie wynikające ze zdiagnozowanych potrzeb BO w trakcie realizacji projektu. Blok III - doradztwo indywidualne 2. Obowiązki wykonawcy: 1. Dostosowanie programu szkoleniowego do zdiagnozowanych potrzeb uczestników. 2. Po zakończeniu każdego z bloków I etapu przeprowadzenie testu nabytych umiejętności. Wyniki testów będą stanowiły podstawę do diagnozy potrzeb w zakresie doradztwa indywidualnego. 3. Na zakończenie I etapu wystawienie opinii nt. uczestnika na podstawie biznes planu na działalność gospodarczą oraz predyspozycji do prowadzenia działalności gospodarczej badanej na bazie ocen wykładowców i badań psychologicznych. 4. Zapewnienie udziału eksperta - wykładowcy lub doradcy w przypadku odwołania uczestnika od oceny złożonego przez niego biznes planu podczas ponownej oceny złożonego wniosku o otrzymanie wsparcia inwestycyjnego. 5. Zapewnienia niezbędnego personelu oraz narzędzi do właściwego i terminowego przeprowadzenia szkoleń 6. Zapewnienia sal szkoleniowych zapewniających wymogi BHP oraz wyposażone w niezbędny sprzęt w tym sprzęt multimedialny na terenie Miasta Leszna. 7. Zapewnienie sal na usługę doradczą zapewniających wymogi BHP na terenie Miasta Leszna. 8. Przedstawienie Zamawiającemu harmonogramów zajęć dla każdej grupy po zdiagnozowaniu jej potrzeb, w tym: a) przedłożenie Zamawiającemu całościowego harmonogramu zajęć, obejmującego pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni, uwzględniającego tematykę zajęć, ilość godzin lekcyjnych w danym dniu oraz godziny, w jakich zajęcia będą się odbywały i miejsce ich realizacji, b) pisemne informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie zajęć z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, c) w przypadkach odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - informowanie o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, d) w przypadkach wymienionych w pkt. 8 lit. c - pisemne przedstawienie propozycji zmian w harmonogramie w terminie do 2 dni od zaistnienia okoliczności, 9. Sprawowanie nadzoru wewnętrznego nad realizowanymi szkoleniami poprzez: a) kontrolę obecności słuchaczy na zajęciach poprzez: - prowadzenie imiennych list obecności uczestników szkolenia, bieżące ich uzupełnianie (wg wzoru WUP). - bieżące informowanie Zamawiającego o nieobecności na szkoleniu osób skierowanych na szkolenie (poprzez dostarczanie list obecności) lub też o rezygnacji z uczestnictwa w kursie w jego trakcie - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób. b) ewaluację dla każdej grupy na zakończenie I etapu (liczba uczestników, napotkane problemy, rozwiązania, wnioski, itp.) . 10. Prowadzenie dzienników zajęć osobno dla każdej grupy szkoleniowej, a po zakończeniu szkolenia przekazania ich Zamawiającemu. 11. Stwierdzenie wykonania usługi doradczej (miejsce, termin, wskazanie uczestnika i zakresu usługi) poprzez przygotowanie i wypełnienie formularza z podpisem Beneficjenta ostatecznego i doradcy. 12. Zapewnienie uczestnikom szkolenia w trakcie jego realizacji cateringu (tzn.: woda, herbata, kawa, ciastka i jednodaniowy obiad) - min. 2 przerwy kawowe , jedna na obiad. 13. Sporządzenie imiennej listy uczestników wraz z ich pisemnym potwierdzeniem każdorazowego skorzystania z cateringu, a następnie (po zakończeniu szkolenia) przekazania oryginału listy Zamawiającemu. 14. Przeprowadzenie wśród uczestników ankiet mających na celu ocenę wykładowców, ocenę jednostki szkolącej oraz ocenę poszczególnych bloków tematycznych, a następnie (po zakończeniu I i II Etapu) przekazanie oryginalnych wypełnionych ankiet Zamawiającemu. 15. Na zakończenie każdego z bloków tematycznych w etapie I i II przygotowanie zaświadczenia dla Beneficjentów Ostatecznych. 16. Zapewnienie uczestnikom I i II etapu materiałów szkoleniowych w wersji papierowej, którzy potwierdzają na liście ich odbiór. Dostarczenie Zamawiającemu 3 kompletów materiałów szkoleniowych w wersji papierowej i elektronicznej wraz z listą ich odbioru podpisaną przez uczestników. 17. Oznakowanie sal, w których prowadzone będą zajęcia oraz wszystkich wytworzonych dokumentów (list, zaświadczeń, materiałów szkoleniowych, dzienników zajęć itp.) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). 18. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć. 19. Udostępnianie innych niezbędnych dokumentów związanych z realizowaną usługą na żądanie Zamawiającego 20. Zapewnienie ubezpieczenia dla wszystkich uczestników usługi szkoleniowo - doradczej. 21. Usługę należy realizować zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu POKL.06.02.00-30-014-09 z 08.10.2010 r., zawartej pomiędzy Miastem Lesznem a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu, zwanym Instytucją Pośredniczącą, Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL, Wytycznymi w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach działania 6.2 w województwie wielkopolskim oraz z Regulaminem Projektu Rozwiń skrzydła w biznesie, a w szczególności należy informować uczestników usługi szkoleniowo - doradczej o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unie Europejską. 22. Zamieszczanie informacji o szkoleniach na stronie www.inwestycjawkadry.pl CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, Wykonawca dostarczy wynikający z jego wiedzy i doświadczenia proponowany szczegółowy program szkolenia zawierający minimum 60% warsztatów dla każdego z w/w bloków z podaniem: - metodyki nauczania, - uzasadnienie tematyki i metodyki, - zakresu umiejętności nabytych po zakończeniu każdego z bloków przez uczestnika szkolenia. Przygotowany program będzie stanowił katalog możliwych zagadnień szkoleniowo - doradczych, z którego wykonawca będzie korzystał dostosowując program ostateczny do zdiagnozowanych potrzeb szkoleniowych grupy i poszczególnych beneficjentów Ostatecznych Ponadto Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie zrealizował co najmniej 5 usług szkoleniowo - doradczych z zakresu zakładania własnej działalności i prowadzenia działalności gospodarczej dla min 20 osób każda, (załącznik nr 5 do SIWZ) (należyte wykonanie usług w zakresie przedmiotu zamówienia winno być potwierdzone referencjami wystawionymi przez podmiot, który skierował osoby na szkolenie - szkolenia bez referencji nie będą brane pod uwagę).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać prawo do dysponowania na terenie Leszna salą szkoleniową spełniającą wymogi BHP dla grup określonych w przedmiocie zamówienia, wyposażoną w niezbędny sprzęt w tym sprzęt multimedialny, względnie winien złożyć stosowne oświadczenie, że będzie taką salą dysponował.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • b). Wykonawca musi wykazać, iż posiada odpowiednią kadrę zapewniającą prawidłową realizację szkoleń i doradztwa. Do każdego z bloków tematycznych należy zapewnić minimum 2 wykładowców posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu objętego niniejszym zamówieniem (co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu odpowiedniego dla danego bloku, ukończone kursy i szkolenia związane z tematyką szkolenia oraz min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z danego zakresu).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w SIWZ oraz wzorem umowy i że akceptuję je bez zastrzeżeń (załącznik nr 3 do SIWZ), 2. Oświadczenie, że wykonawca uważa się za związanego z ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w SIWZ i zobowiązuje się w przypadku wyboru naszej oferty zawrzeć umowę (załącznik nr 3 do SIWZ), 3. Oświadczenie, że posiada wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i znane są mu warunki udzielenia zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ), 4. Oświadczenie o realizacji zamówienia siłami własnymi albo wspólnie z innymi podmiotami w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców. W przypadku realizacji zamówienia w formie konsorcjum lub z udziałem podwykonawców do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w rozdz. 11 ust. 2 i 3 odpowiednio do złożonego oświadczenia, 5. Oświadczenie, względnie dokument o którym mowa w rozdziale 5 ust. 3 ppkt a. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wynikający z jego wiedzy i doświadczenia proponowany szczegółowy program szkolenia każdego z w/w bloków z podaniem: - szczegółową tematykę/zakres - metodyki nauczania (min. 60% stanowić będą warsztaty - zajęcia praktyczne), - uzasadnienie tematyki i metodyki, - zakresu umiejętności nabytych po zakończeniu każdego z bloków przez uczestnika szkolenia, Przygotowany program będzie stanowił katalog możliwych zagadnień szkoleniowo - doradczych, z którego wykonawca będzie korzystał dostosowując program ostateczny do zdiagnozowanych potrzeb szkoleniowych grupy i poszczególnych Beneficjentów Ostatecznych. 7. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na potencjale innych podmiotów/osób, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków wówczas Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia poprzez złożenie pisemnego zobowiązania podmiotówosób udostępniających swoje zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - doświadczenie - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek: a. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; b. wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy; c. przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy; d. dostosowanie umowy do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie dotyczy wzrostu stawki VAT (wzrost stawki VAT, nie wpływa na wysokość wynagrodzenia - koszty związane ze wzrostem stawki obciążają Wykonawcę), e. zajdą inne okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.leszno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Leszna ul. Al. Jana Pawła II 21a 64-100 Leszno (pok. nr 1).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Leszna ul. Al. Jana Pawła II 21a 64-100 Leszno (pok. nr 1).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unie Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VI Rynek Pracy Otwarty dla Wszystkich projekt Rozwiń skrzydła w biznesie działanie 6.2 POKL Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak