Ogłoszenie nr 641022-N-2018 z dnia 2018-11-02 r.

Sąd Okręgowy w Warszawie: Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Warszawie, krajowy numer identyfikacyjny 000324694, ul. al. "Solidarności"  127 , 00-898   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 4404212, e-mail rzp@warszawa.so.gov.pl, faks 22 4405042.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.warszawa.so.gov.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Sądy i Trybunały

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
http://bip.warszawa.so.gov.pl/


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://bip.warszawa.so.gov.pl/


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
Adres:
Oferty należy składać na Biurze Podawczym Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, al. „Solidarności” 127, pokój 14.


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie.

Numer referencyjny:
ZP/OG/19/18

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

5



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie, tj. w następujących lokalizacjach: a) al. „Solidarności” 127 w Warszawie, b) ul. Czerniakowska 100 w Warszawie, c) ul. Płocka 9 w Warszawie, d) ul. Płocka 5A w Warszawie (przewidywany termin uruchomienia obiektu to styczeń 2019 r.), e) ul. Inflancka 4c, f) ul. Zwierzyniecka 8A w Warszawie, g) ul. Skierniewicka 21 lok. 2 w Warszawie, h) ul. Złota 81A w Warszawie, i) ul. Kocjana 3 w Warszawie, przy czym w trakcie trwania umowy miejsca użytkowania mogą zostać rozszerzone o nowe miejsca lokalizacji kserokopiarek. 2) Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 (pięć) części: a) Część nr I - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; b) Część nr II - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; c) Część nr III - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Kyocera Mita znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; d) Część nr IV - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; e) Część nr V - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Xerox znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla części nr I, II, III, IV, V. 4) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 7-12. 6) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców. 7) W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 8) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 10) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 11) Przepisy pkt 9 i 10 stosuje się także wobec dalszych podwykonawców. 12) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
50310000-1

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:

Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
252019-01-03 2021-02-04
242019-02-04 2021-02-04


II.9) Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie: a) części I - w okresie od dnia 03.01.2019 r. do dnia 04.02.2021 r., tj. przez okres 25 miesięcy; b) części II – V - w okresie od dnia 04.02.2019 r. do dnia 04.02.2021 r., tj. przez okres 24 miesięcy.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: a) w zakresie części nr I - 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100); b) w zakresie części nr II - 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); c) w zakresie części nr III - 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); d) w zakresie części nr IV - 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); e) w zakresie części nr V - 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi konserwacji i napraw kserokopiarek: a) w zakresie części nr I - kserokopiarek Canon, o wartości usługi nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda, każda z dwóch usług wykonana lub wykonywana na podstawie jednej umowy, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) w zakresie części nr II - kserokopiarek Develop, o wartości usługi nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) każda, każda z dwóch usług wykonana lub wykonywana na podstawie jednej umowy, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c) w zakresie części nr III - kserokopiarek Kyocera Mita, o wartości usługi nie mniejszej niż 6.000,00 zł brutto (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100) każda, każda z dwóch usług wykonana lub wykonywana na podstawie jednej umowy, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; d) w zakresie części nr IV - kserokopiarek Konica Minolta, o wartości usługi nie mniejszej niż 40.000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) każda, każda z dwóch usług wykonana lub wykonywana na podstawie jednej umowy, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; e) w zakresie części nr V - kserokopiarek Xerox, o wartości usługi nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) każda, każda z dwóch usług wykonana lub wykonywana na podstawie jednej umowy, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje: a) w zakresie części nr I - co najmniej 2 (dwiema) osobami skierowanymi do realizacji zamówienia w charakterze serwisantów, które posiadają autoryzację producenta na serwisowanie lub odbyły potwierdzone zaświadczeniem szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Canon oraz posiadają co najmniej 1-roczne doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; b) w zakresie części nr II - co najmniej 1 (jedną) osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze serwisanta, która posiada autoryzację producenta na serwisowanie lub odbyła potwierdzone zaświadczeniem szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Develop oraz posiada co najmniej 1-roczne doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; c) w zakresie części nr III - co najmniej 1 (jedną) osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze serwisanta, która posiada autoryzację producenta na serwisowanie lub odbyła potwierdzone zaświadczeniem szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Kyocera Minolta oraz posiada co najmniej 1-roczne doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; d) w zakresie części nr IV - co najmniej 1 (jedną) osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze serwisanta, która posiada autoryzację producenta na serwisowanie lub odbyła potwierdzone zaświadczeniem szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Konica Minolta oraz posiada co najmniej 1-roczne doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; e) w zakresie części nr V - co najmniej 1 (jedną) osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze serwisanta, która posiada autoryzację producenta na serwisowanie lub odbyła potwierdzone zaświadczeniem szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Xerox oraz posiada co najmniej 1-roczne doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

W terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji na stronie internetowej, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, do której należą inni wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie do złożenia aktualnych na dzień złożenia: 1) wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie konserwacji kserokopiarek, będących przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania, odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 1 lit. a – e specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zależności, na którą część wykonawca składa ofertę, na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane, b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a, c) w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Powyższe dokumenty wykonawca składa w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonej w Rozdziale IV ust.1 pkt 1 lit. a-e specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zależności na którą część wykonawca składa ofertę. 2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczeń, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, spełniających wymagania określone w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2 lit. a – e specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zależności, na którą część wykonawca składa ofertę, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną odpowiadającą wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 lit. a-e specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w zależności, na którą część wykonawca składa ofertę; jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy, tj. inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, adekwatnie do części na którą/które wykonawca składa ofertę.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena ofertowa (C) 60,00
najkrótszy termin na dokonanie naprawy kserokopiarki (T) 20,00
okres gwarancji jakości na wykonane naprawy (G)20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie: 1) przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie lub rozszerzenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób, w szczególności w przypadku wyłączenia z bieżącego użytkowania niektórych modeli sprzętu lub rozszerzenia zakresu usługi o dodatkowe modele sprzętu zainstalowane przez zamawiającego w okresie trwania umowy, 2) terminu realizacji umowy, w przypadku: a) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, b) wstrzymania przez zamawiającego wykonania usług, niewynikającego z okoliczności leżących po stronie wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez wykonawcę), c) niewykorzystania przewidzianej przez zamawiającego ilości kopii i wartości całkowitej umowy, wydłużenie terminu trwania umowy o maksymalnie 6 miesięcy, z zastrzeżeniem, że w przypadku wcześniejszego wyczerpania ilości kopii i wartości umowy, umowa ulegnie wygaśnięciu, 3) wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. Postanowienia wymienione w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania zamawiającego na ich wprowadzenie. 3. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 1 może być dokonana w razie pojawienia się nowej okoliczności, nieznanej w trakcie zawarcia umowy a koniecznej do prawidłowego wykonania zamówienia, a także w przypadku nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia, dokonywana na podstawie ust. 1 pkt 3 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 3 lit. a-c. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od wejścia w życie zmian, o których mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 3, złoży oświadczenie, o którym mowa w ust. 8. 5. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a, wartość netto wynagrodzenia wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającej ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit. c, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie adekwatnie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz zamawiającego. 8. Wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt 3 a-c wymaga uprzedniego złożenia przez wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian wraz z wykazaniem ich wysokości. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w jaki sposób ww. zmiany wpłynęły na wysokość wynagrodzenia wykonawcy, w szczególności do złożenia wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie płacy minimalnej, kalkulacji kosztów pracy ww. pracowników wraz z podaniem obecnego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia przed zmianą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność złożenia takiego oświadczenia oraz dowodów potwierdzających wzrost kosztów odnoszących się bezpośrednio do realizowanego zamówienia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-11-12, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu bieżącej konserwacji, wymiany materiałów eksploatacyjnych i napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowy w Warszawie. Obiekty w Warszawie, w których znajdują się lub w razie zmian organizacyjnych mogą się znajdować kserokopiarki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: - al. „Solidarności” 127, - ul. Czerniakowska 100, - ul. Płocka 9, - ul. Płocka 5A, - ul. Inflancka 4c, - ul. Zwierzyniecka 8A, - ul. Skierniewicka 21 lok. 2, - ul. Złota 81A, - ul. Kocjana 3.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
50310000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-01-03
data zakończenia: 2021-02-04

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena ofertowa (C) 60,00
najkrótszy termin na dokonanie naprawy kserokopiarki (T) 20,00
okres gwarancji jakości na wykonane naprawy (G)20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu bieżącej konserwacji, wymiany materiałów eksploatacyjnych i napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. Obiekty w Warszawie, w których znajdują się lub w razie zmian organizacyjnych mogą się znajdować kserokopiarki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: - al. „Solidarności” 127, - ul. Czerniakowska 100, - ul. Płocka 9, - ul. Płocka 5A, - ul. Inflancka 4c, - ul. Zwierzyniecka 8A, - ul. Skierniewicka 21 lok. 2, - ul. Złota 81A, - ul. Kocjana 3.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
50310000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-02-04
data zakończenia: 2021-02-04

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena ofertowa (C) 60,00
najkrótszy termin na dokonanie naprawy kserokopiarki (T)20,00
okres gwarancji jakości na wykonane naprawy (G)20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
3Nazwa:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Kyocera Mita znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu bieżącej konserwacji, wymiany materiałów eksploatacyjnych i napraw kserokopiarek Kyocera Mita znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. Obiekty w Warszawie, w których znajdują się lub w razie zmian organizacyjnych mogą się znajdować kserokopiarki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: - al. „Solidarności” 127, - ul. Czerniakowska 100, - ul. Płocka 9, - ul. Płocka 5A, - ul. Inflancka 4c, - ul. Zwierzyniecka 8A, - ul. Skierniewicka 21 lok. 2, - ul. Złota 81A, - ul. Kocjana 3.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
50310000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-02-04
data zakończenia: 2021-02-04

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena ofertowa (C) 60,00
najkrótszy termin na dokonanie naprawy kserokopiarki (T)20,00
okres gwarancji jakości na wykonane naprawy (G)20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
4Nazwa:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu bieżącej konserwacji, wymiany materiałów eksploatacyjnych i napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. Obiekty w Warszawie, w których znajdują się lub w razie zmian organizacyjnych mogą się znajdować kserokopiarki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: - al. „Solidarności” 127, - ul. Czerniakowska 100, - ul. Płocka 9, - ul. Płocka 5A, - ul. Inflancka 4c, - ul. Zwierzyniecka 8A, - ul. Skierniewicka 21 lok. 2, - ul. Złota 81A, - ul. Kocjana 3.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
50310000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-02-04
data zakończenia: 2021-02-04

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena ofertowa (C) 60,00
najkrótszy termin na dokonanie naprawy kserokopiarki (T)20,00
okres gwarancji jakości na wykonane naprawy (G)20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
5Nazwa:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Xerox znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu bieżącej konserwacji, wymiany materiałów eksploatacyjnych i napraw kserokopiarek Xerox znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. Obiekty w Warszawie, w których znajdują się lub w razie zmian organizacyjnych mogą się znajdować kserokopiarki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: - al. „Solidarności” 127, - ul. Czerniakowska 100, - ul. Płocka 9, - ul. Płocka 5A, - ul. Inflancka 4c, - ul. Zwierzyniecka 8A, - ul. Skierniewicka 21 lok. 2, - ul. Złota 81A, - ul. Kocjana 3.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
50310000-1,


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-02-04
data zakończenia: 2021-02-04

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
cena ofertowa (C)60,00
najkrótszy termin na dokonanie naprawy kserokopiarki (T)20,00
okres gwarancji jakości na wykonane naprawy (G)20,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500268232-N-2018 z dnia 08-11-2018 r.
Warszawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
641022-N-2018

Data:
02/11/2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Sąd Okręgowy w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny 000324694, ul. al. "Solidarności"  127, 00-898   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 4404212, e-mail rzp@warszawa.so.gov.pl, faks 22 4405042.
Adres strony internetowej (url): http://bip.warszawa.so.gov.pl/
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2)

W ogłoszeniu jest:
Data: 2018-11-12, godzina: 10:00,

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2018-11-13, godzina: 10:00,

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 500306677-N-2018 z dnia 27-12-2018 r.
Sąd Okręgowy w Warszawie: Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 641022-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500268232-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny 000324694, ul. al. "Solidarności"  127, 00-898   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 4404212, e-mail rzp@warszawa.so.gov.pl, faks 22 4405042.
Adres strony internetowej (url): http://bip.warszawa.so.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sądy i Trybunały
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP/OG/19/18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1)Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie, tj. w następujących lokalizacjach: a) al. „Solidarności” 127 w Warszawie, b) ul. Czerniakowska 100 w Warszawie, c) ul. Płocka 9 w Warszawie, d) ul. Płocka 5A w Warszawie (przewidywany termin uruchomienia obiektu to styczeń 2019 r.), e) ul. Inflancka 4c, f) ul. Zwierzyniecka 8A w Warszawie, g) ul. Skierniewicka 21 lok. 2 w Warszawie, h) ul. Złota 81A w Warszawie, i) ul. Kocjana 3 w Warszawie, przy czym w trakcie trwania umowy miejsca użytkowania mogą zostać rozszerzone o nowe miejsca lokalizacji kserokopiarek. 2) Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 (pięć) części: a) Część nr I - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; b) Część nr II - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; c) Część nr III - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Kyocera Mita znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; d) Część nr IV - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; e) Część nr V - Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Xerox znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla części nr I, II, III, IV, V. 4) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 7-12. 6) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców. 7) W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi zamawiającego, zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 8) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 10) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 11) Przepisy pkt 9 i 10 stosuje się także wobec dalszych podwykonawców. 12) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
50310000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/12/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
53600.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ Sp. z o.o.
Email wykonawcy: biuro@faxpol.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 01-029
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
65928.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 65928.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 152520.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/12/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
11467.07

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Copy Control Service S.C. T. Biegaj, K. Jaworski
Email wykonawcy: handlowy@ccspolska.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-355
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.:

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
14104.50
Oferta z najniższą ceną/kosztem 14104.50
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 14104.50
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
3   

NAZWA:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Kyocera Mita znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.
Postępowanie / część zostało unieważnione
tak
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający unieważnił część III postępowania ZP/OG/19/18, gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.


CZĘŚĆ NR:
4   

NAZWA:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/12/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
46121.95

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Copy Control Service S.C. T. Biegaj, K. Jaworski
Email wykonawcy: handlowy@ccspolska.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-355
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.:

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
56730.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 56730.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 78720.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
5   

NAZWA:
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Xerox znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/12/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
41963.41

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: COPY.NET.PL Piotr Sójka
Email wykonawcy: biuro@copy.net.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 02-761
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
51615.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 51615.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 61377.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: al. "Solidarności" 127, 00-898 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: rzp@warszawa.so.gov.pl
tel: 22 4404212
fax: 22 4405042
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-11-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 641022-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: ZP/OG/19/18
Data publikacji zamówienia: 2018-11-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://bip.warszawa.so.gov.pl/
Informacja dostępna pod: http://bip.warszawa.so.gov.pl/
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. FAXPOL ANDRZEJ IWANOWICZ Sp. z o.o.
Warszawa
2018-12-19 65 928,00
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. Copy Control Service S.C. T. Biegaj, K. Jaworski
Warszawa
2018-12-19 14 104,00
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. Copy Control Service S.C. T. Biegaj, K. Jaworski
Warszawa
2018-12-19 56 730,00
Usługa konserwacji i napraw kserokopiarek Xerox znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. COPY.NET.PL Piotr Sójka
Warszawa
2018-12-19 51 615,00