Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni
Opis przedmiotu przetargu: 1. Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do specyfikacji. 2. Przedmiotowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie dotyczy : a) budynku przy ul. Lea 27-29, b) budynku przy ul. Karmelicka 16, c) budynku przy ul. Kapelanka 24, d) budynku przy ul. Smoleńsk 9. 3. Przedmiotowa usługa obejmuje przede wszystkim : a) całodobowy dozór obiektów i mienia znajdującego się w dyspozycji Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w tym kontrolę osób wychodzących i wchodzących na teren Uczelni (w godzinach pracy i poza godzinami pracy Zamawiającego), ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, kierowanie studentów i gości do właściwych komórek i obiektów, kontrolę bezpieczeństwa i porządku w ochranianym obiekcie, b) obsługę portierni, c) wydawanie kluczy. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in. : a) wykonywanie usługi dozoru codziennie (przez 7 dni w tygodniu) w systemie całodobowym - 24 godziny na dobę, b) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia z zachowaniem należytej staranności, c) wykonywanie czynności dozoru poprzez obsługę istniejących systemów kontrolnych i zabezpieczających, d) patrolowanie terenu obiektu z zadaniem sprawdzenia zamknięcia poszczególnych pomieszczeń, kontroli zabezpieczenia drzwi, zamków, stanu szyb i pozostałego mienia. 5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : a) Zamawiający informuje, że obiekty objęte przedmiotową usługą są obiektami zabytkowymi (z wyjątkiem budynku przy ul. Kapelanka 24). b) Dozór ma charakter portierki - Zamawiający nie wymaga, aby osoby wykonujące czynności dozoru były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Portier pełni dyżur w portierni budynku, w której znajdują się centralki systemów ostrzegania, monitorowania i centrala telefoniczna. c) Wymagane jest dokonanie przez pilnującego obchodu wnętrz budynku po opuszczeniu go przez pracowników i studentów Zamawiającego oraz z zewnątrz po objęciu dyżuru od poprzednika. d) Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wyposażenia osób dozorujących w system łączności niezależny od stacjonarnej linii telefonicznej (np. telefon komórkowy). e) W ramach świadczonej usługi dozoru Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie obiektowe, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego obowiązki związane z dozorem. Zamawiający zaleca, by odzież służbowa była trwale oznaczona logo Wykonawcy. f) Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić osoby wykonujące usługę dozoru w zakresie układu budynków, rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych Uczelni, aby umożliwić osobom wykonującym usługę należyte wypełnienie obowiązku informacyjnego. g) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej usługi dozoru obiektów i mienia. Suma ubezpieczenia nie może być mniejsza niż określona w Rozdziale VII pkt. I/4 SIWZ. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa powyżej, wygasa przed dniem wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej, obowiązującej polisy, opiewającej na sumę nie mniejszą niż polisa dotychczasowa, w terminie do 7 dni przed datą wygaśnięcia poprzedniej polisy. h) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności zaświadczenia o niekaralności pracowników wykonujących usługę dozoru). i) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać zunifikowaną odzież ochronną oraz identyfikatory imienne, a także zobowiązany będzie do przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu. j) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę dozoru, najpóźniej w dniu podpisania umowy. k) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów powiększonych o koszty abonamentu telefonicznego.
Kraków: Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni
Numer ogłoszenia: 268738 - 2014; data zamieszczenia: 12.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie , Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992041, faks 12 4226566.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.asp.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do specyfikacji. 2. Przedmiotowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie dotyczy : a) budynku przy ul. Lea 27-29, b) budynku przy ul. Karmelicka 16, c) budynku przy ul. Kapelanka 24, d) budynku przy ul. Smoleńsk 9. 3. Przedmiotowa usługa obejmuje przede wszystkim : a) całodobowy dozór obiektów i mienia znajdującego się w dyspozycji Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w tym kontrolę osób wychodzących i wchodzących na teren Uczelni (w godzinach pracy i poza godzinami pracy Zamawiającego), ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, kierowanie studentów i gości do właściwych komórek i obiektów, kontrolę bezpieczeństwa i porządku w ochranianym obiekcie, b) obsługę portierni, c) wydawanie kluczy. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in. : a) wykonywanie usługi dozoru codziennie (przez 7 dni w tygodniu) w systemie całodobowym - 24 godziny na dobę, b) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia z zachowaniem należytej staranności, c) wykonywanie czynności dozoru poprzez obsługę istniejących systemów kontrolnych i zabezpieczających, d) patrolowanie terenu obiektu z zadaniem sprawdzenia zamknięcia poszczególnych pomieszczeń, kontroli zabezpieczenia drzwi, zamków, stanu szyb i pozostałego mienia. 5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : a) Zamawiający informuje, że obiekty objęte przedmiotową usługą są obiektami zabytkowymi (z wyjątkiem budynku przy ul. Kapelanka 24). b) Dozór ma charakter portierki - Zamawiający nie wymaga, aby osoby wykonujące czynności dozoru były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Portier pełni dyżur w portierni budynku, w której znajdują się centralki systemów ostrzegania, monitorowania i centrala telefoniczna. c) Wymagane jest dokonanie przez pilnującego obchodu wnętrz budynku po opuszczeniu go przez pracowników i studentów Zamawiającego oraz z zewnątrz po objęciu dyżuru od poprzednika. d) Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wyposażenia osób dozorujących w system łączności niezależny od stacjonarnej linii telefonicznej (np. telefon komórkowy). e) W ramach świadczonej usługi dozoru Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie obiektowe, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego obowiązki związane z dozorem. Zamawiający zaleca, by odzież służbowa była trwale oznaczona logo Wykonawcy. f) Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić osoby wykonujące usługę dozoru w zakresie układu budynków, rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych Uczelni, aby umożliwić osobom wykonującym usługę należyte wypełnienie obowiązku informacyjnego. g) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej usługi dozoru obiektów i mienia. Suma ubezpieczenia nie może być mniejsza niż określona w Rozdziale VII pkt. I/4 SIWZ. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa powyżej, wygasa przed dniem wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej, obowiązującej polisy, opiewającej na sumę nie mniejszą niż polisa dotychczasowa, w terminie do 7 dni przed datą wygaśnięcia poprzedniej polisy. h) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności zaświadczenia o niekaralności pracowników wykonujących usługę dozoru). i) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać zunifikowaną odzież ochronną oraz identyfikatory imienne, a także zobowiązany będzie do przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu. j) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę dozoru, najpóźniej w dniu podpisania umowy. k) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów powiększonych o koszty abonamentu telefonicznego..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, tzn. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 98.34.11.20-2, 90.61.00.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty : a) oświadczenie - załącznik nr 3 do specyfikacji; b) koncesję, zezwolenie lub licencję;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi polegające na pełnieniu całodobowego dozoru w obiektach użyteczności publicznej, o wartości określonej w rozdziale VII pkt. I/3 SIWZ oraz w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną określoną w rozdziale VII pkt. I/4 SIWZ : a) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł. b) Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi załączyć do oferty kserokopię w/w dokumentu wraz z potwierdzeniem opłacenia składki.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
a) Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku musi wykazać 2 usługi polegające na pełnieniu całodobowego dozoru w obiektach użyteczności publicznej, każda o wartości brutto 200.000,00 zł (w przypadku nadal wykonywanych usług Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie wartość wykonanych usług na dzień składania ofert). - W przypadku usługi, której wartość została wyrażona w innej walucie niż PLN, Wykonawca przeliczy wartość tej usługi według średniego kursu danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie UZP i ASP. b) Dowodami, o których mowa w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia, są : - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.; - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty : a) wypełniony formularz ofertowy (według załączonego wzoru - załącznik nr 2 do specyfikacji), b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdziale VII specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt. 8b specyfikacji, d) wypełniony załącznik numer : 3, 4, 5, 6 do specyfikacji, e) oświadczenie Wykonawcy, że złożona oferta na całodobową usługę dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie obejmuje wszystkie warunki i wymogi określone przez Zamawiającego w rozdziale III oraz w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że, Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie : a) obowiązków Wykonawcy określonych szczegółowo w paragrafie 1 umowy oraz w załączniku nr 1 do umowy, b) wymagań podmiotowych co do pracowników wykonujących usługę dozoru, c) godzin i sposobu wykonywania dozoru, określonych szczegółowo w paragrafie 1 umowy oraz w załączniku nr 1 do umowy, d) zmiany terminu i sposobu sporządzania rozliczeń, e) terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron, f) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, g) zmiany stawki podatku VAT, która następuje z mocy prawa, h) zmiany ceny netto, raz na kwartał, zgodnie z ogłoszonym przez Prezesa GUS kwartalnym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał, i) zmiany dotyczącej osób reprezentujących strony, z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne), j) zmian teleadresowych stron umowy określonych w niniejszej umowie, k) zmian postanowień niniejszej umowy będących konsekwencjami zmian organizacyjnych na Uczelni, l) zmiany podwykonawcy na etapie realizacji prac, ł) zmiany podwykonawstwa - powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy, m) zmiany dotyczącej przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia, obowiązków Wykonawcy - w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia. 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem wartości umowy (z wyjątkiem pkt. 3 lit. g i h) i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.asp.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można uzyskać w Dziale Administracyjno-Gospodarczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, pl. Matejki 13, pok. nr 117, lub za zaliczeniem pocztowym, lub ze strony Uczelni.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.08.2014 godzina 10:30, miejsce: Ofertę w zapieczętowanej i oznaczonej kopercie należy składać na dzienniku podawczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój numer 1 lub wysłać listem.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowa usługa będzie wykonywana w sposób ciągły przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 września 2014 roku godziny 00.00..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kraków: Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni
Numer ogłoszenia: 303654 - 2014; data zamieszczenia: 11.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 268738 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 2992041, faks 12 4226566.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załączniku nr 1 do specyfikacji. 2. Przedmiotowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie dotyczy : a) budynku przy ul. Lea 27-29, b) budynku przy ul. Karmelicka 16, c) budynku przy ul. Kapelanka 24, d) budynku przy ul. Smoleńsk 9. 3. Przedmiotowa usługa obejmuje przede wszystkim : a) całodobowy dozór obiektów i mienia znajdującego się w dyspozycji Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, w tym kontrolę osób wychodzących i wchodzących na teren Uczelni (w godzinach pracy i poza godzinami pracy Zamawiającego), ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego, kierowanie studentów i gości do właściwych komórek i obiektów, kontrolę bezpieczeństwa i porządku w ochranianym obiekcie, b) obsługę portierni, c) wydawanie kluczy. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in. : a) wykonywanie usługi dozoru codziennie (przez 7 dni w tygodniu) w systemie całodobowym - 24 godziny na dobę, b) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia z zachowaniem należytej staranności, c) wykonywanie czynności dozoru poprzez obsługę istniejących systemów kontrolnych i zabezpieczających, d) patrolowanie terenu obiektu z zadaniem sprawdzenia zamknięcia poszczególnych pomieszczeń, kontroli zabezpieczenia drzwi, zamków, stanu szyb i pozostałego mienia. 5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : a) Zamawiający informuje, że obiekty objęte przedmiotową usługą są obiektami zabytkowymi (z wyjątkiem budynku przy ul. Kapelanka 24). b) Dozór ma charakter portierki - Zamawiający nie wymaga, aby osoby wykonujące czynności dozoru były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Portier pełni dyżur w portierni budynku, w której znajdują się centralki systemów ostrzegania, monitorowania i centrala telefoniczna. c) Wymagane jest dokonanie przez pilnującego obchodu wnętrz budynku po opuszczeniu go przez pracowników i studentów Zamawiającego oraz z zewnątrz po objęciu dyżuru od poprzednika. d) Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wyposażenia osób dozorujących w system łączności niezależny od stacjonarnej linii telefonicznej (np. telefon komórkowy). e) W ramach świadczonej usługi dozoru Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie obiektowe, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego obowiązki związane z dozorem. Zamawiający zaleca, by odzież służbowa była trwale oznaczona logo Wykonawcy. f) Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić osoby wykonujące usługę dozoru w zakresie układu budynków, rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych Uczelni, aby umożliwić osobom wykonującym usługę należyte wypełnienie obowiązku informacyjnego. g) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej usługi dozoru obiektów i mienia. Suma ubezpieczenia nie może być mniejsza niż określona w Rozdziale VII pkt. I/4 SIWZ. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa powyżej, wygasa przed dniem wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej, obowiązującej polisy, opiewającej na sumę nie mniejszą niż polisa dotychczasowa, w terminie do 7 dni przed datą wygaśnięcia poprzedniej polisy. h) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym poprawne wykonanie usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże dokumenty wykazujące kwalifikacje personelu, wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności zaświadczenia o niekaralności pracowników wykonujących usługę dozoru). i) Personel Wykonawcy uczestniczący w świadczeniu usługi na terenie Zamawiającego zobowiązany będzie posiadać zunifikowaną odzież ochronną oraz identyfikatory imienne, a także zobowiązany będzie do przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu. j) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę dozoru, najpóźniej w dniu podpisania umowy. k) Rozliczenie wykonanych przez Wykonawcę rozmów telefonicznych przy wykorzystaniu linii telefonicznych Zamawiającego, odbędzie się na podstawie przedstawionych bilingów powiększonych o koszty abonamentu telefonicznego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 98.34.11.20-2, 90.61.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.09.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
19.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- VICTOR G. Górak i Wspólnicy Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 31-564 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 372166,85 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
357120,00
Oferta z najniższą ceną:
331076,67
/ Oferta z najwyższą ceną:
631584,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 26873820140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-08-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.asp.krakow.pl |
Informacja dostępna pod: | SIWZ można uzyskać w Dziale Administracyjno-Gospodarczym ASP im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, pl. Matejki 13, pok. nr 117, lub za zaliczeniem pocztowym, lub ze strony Uczelni |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90610000-6 | Usługi sprzątania i zamiatania ulic | |
98341120-2 | Usługi portierskie | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Całodobowa usługa dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, wraz z obsługą centrali telefonicznej i utrzymaniem czystości wewnątrz portierni | VICTOR G. Górak i Wspólnicy Spółka Jawna Kraków | 2014-09-11 | 357 120,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-09-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983411408 983411202 906100006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 357 120,00 zł Minimalna złożona oferta: 331 077,00 zł Ilość złożonych ofert: 19 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 4 Minimalna złożona oferta: 331 077,00 zł Maksymalna złożona oferta: 631 584,00 zł |