Realizacja badania społecznego pn. Diagnoza współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a ośrodkami pomocy społecznej w województwie opolskim

Opole: Realizacja badania społecznego pn. Diagnoza współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a ośrodkami pomocy społecznej w województwie opolskim


Numer ogłoszenia: 114524 - 2014; data zamieszczenia: 04.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wup.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja badania społecznego pn. Diagnoza współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a ośrodkami pomocy społecznej w województwie opolskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja badania przeprowadzonego metodą jakościową wśród pracowników powiatowych urzędów pracy województwa opolskiego oraz pracowników z ośrodków pomocy społecznej. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zdefiniowania aktów prawnych (ustaw i rozporządzeń) oraz analizy zawartych w nich przepisów prawa obowiązujących w chwili rozpoczęcia badania i określających współpracę pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a ośrodkami pomocy społecznej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa w konceptualizacji i operacjonalizacji w trakcie przygotowania do badań, a także formułowania wytycznych w aspekcie analizy uzyskanego materiału empirycznego. 3. Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek pomocy ze swojej strony w dotarciu do uczestników badania. 4. Celem badania jest: 1) określenie obowiązujących prawnych ram współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a ośrodkami pomocy społecznej, 2) określenie obecnego, rzeczywistego zakresu współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a ośrodkami pomocy społecznej, 3) określenie barier wpływających na współpracę pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a ośrodkami pomocy społecznej, 4) określenie potrzeb obu stron w zakresie dalszego rozwoju współpracy, ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia osób w wieku 50+, 5) określenie warunków, jakie musiałyby zostać spełnione, żeby nastąpił rozwój dalszej współpracy, 6) wskazanie przykładów dobrych praktyk w zakresie współpracy obu stron. 5. Założenia metodologiczne realizacji badania: 1) Badanie należy przeprowadzić metodą jakościową przy wykorzystaniu zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) z przedstawicielami każdego powiatowego urzędu pracy oraz przedstawicielami wybranych gminnych ośrodków pomocy społecznej województwa opolskiego; 2) Wykonawca jest zobligowany do przeprowadzenia pięciu zogniskowanych wywiadów grupowych, przy czym w każdym wywiadzie muszą wziąć udział przedstawiciele dwóch powiatowych urzędów pracy i dwóch ośrodków pomocy społecznej działających w tych samych powiatach, co powiatowe urzędy pracy; z uwagi na nieparzystą liczbę powiatowych urzędów pracy (11) w jednym z wywiadów powinni wziąć udział przedstawiciele trzech powiatowych urzędów pracy i trzech ośrodków pomocy społecznej działających w tych samych powiatach, co powiatowe urzędy pracy; 3) Optymalnym rozwiązaniem jest, gdy w wywiadzie wezmą udział przedstawiciele ośrodków pomocy społecznej ulokowanych w miastach powiatowych; 4) W każdym wywiadzie, w którym udział wezmą przedstawiciele dwóch powiatowych urzędów pracy i dwóch ośrodków pomocy społecznej, każdy powiatowy urząd pracy i każdy ośrodek pomocy społecznej powinien być reprezentowany przez dwóch pracowników wskazanych przez dyrekcję tych instytucji; w przypadku wywiadu, w którym udział wezmą przedstawiciele trzech powiatowych urzędów pracy i trzech ośrodków pomocy społecznej, każda z tych instytucji może być reprezentowana przez jednego pracownika wskazanego przez dyrekcję podmiotu; 5) Zamawiający dopuszcza realizację badań z pominięciem rejestracji video i jednocześnie zastrzega sobie prawo uczestnictwa w realizacji wybranych zogniskowanych wywiadów grupowych. 6. Przed przystąpieniem do realizacji zogniskowanych wywiadów grupowych Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia Zamawiającemu: 1) analizy przepisów prawa zawartych w aktach prawnych zdefiniowanych przez Wykonawcę, obowiązujących w dniu rozpoczęcia badań i określających ramy współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami pracy a ośrodkami pomocy społecznej; 2) scenariusza wywiadu grupowego wraz z opisem technik przewidzianych w trakcie realizacji; 3) harmonogramu realizacji wywiadów wraz ze wskazaniem miejsc i terminów ich realizacji oraz uczestników (bez podawania danych osobowych). 7. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje przekazaną analizę, scenariusz wywiadu oraz harmonogram lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty ich przesłania. 8. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zapewni każdemu uczestnikowi, w miejscu w którym będzie przeprowadzany wywiad, catering, w skład którego ma wejść: kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche oraz świeże ciastka sztukowe typu pączek lub drożdżówka oraz kanapki konferencyjne. Koszt cateringu Wykonawca powinien wliczyć w ogólny koszt realizacji usługi badawczej. 9. Wykonawca w związku z realizacją wywiadu zapewni każdemu uczestnikowi możliwość uzyskania zwrotu kosztów delegacji do miejsca, w którym będzie przeprowadzony wywiad i z powrotem (na podstawie delegacji wystawionej przez pracodawcę). 10. Po zakończeniu badania Wykonawca sporządzi raport zawierający odpowiedzi na problemy badawcze (którego integralną częścią będzie analiza przepisów prawa zgodna z punktem 7 podpunkt 1) zawarte w punkcie 6 i prześle go Zamawiającemu w postaci elektronicznej (MS Word oraz Adobe Acrobat). Zamawiający w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje przekazany raport lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania. 11. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu opisanego w punkcie 11 Wykonawca sporządzi skrót z raportu (o objętości maksymalnie 16 stron z okładkami, w formacie A5) w formacie pdf. spełniającym wymogi druku w drukarni. Skład graficzny raportu podlega konsultacjom z Zamawiającym, a jego koszt powinien zostać wliczony w ogólny koszt realizacji usługi badawczej. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zaakceptuje przekazany raport lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania. 12. Po zakończeniu badania Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne nagrania audio (w dowolnym formacie obsługiwanym przez system Windows) z każdego zrealizowanego wywiadu wraz z transkrypcją wywiadów zapisaną w formacie MS Word. 13. W sytuacji, gdy Zamawiający tego zażąda, Wykonawca oddeleguje co najmniej jednego członka zespołu realizującego usługę badawczą, w charakterze prelegenta na konferencję podsumowującą organizowaną przez Zamawiającego, która odbędzie się w Opolu w okresie IV kwartału 2014 roku. Koszt delegacji na konferencję powinien zostać wliczony w ogólny koszt realizacji usługi badawczej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 92.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie główne usługi badawcze, o wartości brutto nie mniejszej niż 10000,00 złotych każda, wraz z załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane należycie. Pod pojęciem główne usługi badawcze należy rozumieć usługi badawcze przeprowadzone wyłącznie metodą jakościową z użyciem zogniskowanych wywiadów grupowych. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia lub oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca jest zobowiązany załączyć do swojej oferty wykaz wykonanych głównych usług badawczych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że będzie dysponować co najmniej 1 (jednym) członkiem wchodzącym w skład zespołu badawczego, który posiada tytuł naukowy doktora nauk społecznych lub ekonomicznych oraz co najmniej 2 (dwoma) członkami posiadającymi tytuł magistra. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca jest zobowiązany załączyć do swojej oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie