Usługa w zakresie organizacji Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale

Warszawa: Usługa w zakresie organizacji Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale


Numer ogłoszenia: 149621 - 2016; data zamieszczenia: 21.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie organizacji Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie organizacji Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale, które odbędą się w dniach 10 - 11 września 2016 roku na terenie Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale (97-215 Inowłódz) przy Al. Prezydenta I. Mościckiego 6. Wykaz usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.13.00.00-1, 79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale, Al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 262565,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  204685,23

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  204685,23
  / Oferta z najwyższą ceną:
  204685,23

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tradycja Dożynek Prezydenckich w Spale (województwo łódzkie) sięga okresu międzywojennego. Po raz pierwszy Starosta dożynek złożył życzenia gospodarzowi, Prezydentowi RP Ignacemu Mościckiemu w Spale w 1927 r., rozpoczynając w ten sposób korowód dożynkowy. Uroczystości miały charakter ogólnopaństwowy aż do wybuchu II wojny światowej. Po raz ostatni odbyły się w 1938 roku. Do przedwojennej tradycji Dożynek Prezydenckich w Spale powrócił w 2000 roku Prezydent Aleksander Kwaśniewski. Od tej pory Dożynki w Spale kontynuowane były przez kolejnych prezydentów RP: śp. Lecha Kaczyńskiego, Bronisława Komorowskiego, a obecnie Prezydenta Andrzeja Dudę. Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale wraz z otaczającą bazą hotelowo-gastronomiczną stanowi jedyne zaplecze w tej lokalizacji dla organizacji wydarzenia - Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale, mającego charakter imprezy masowej, w której uczestniczy corocznie kilkanaście tysięcy osób. Ma również wieloletnie doświadczenie w organizacji tego wydarzenia. Dlatego tylko ww. wykonawca jako jedyny może realizować zamówienie we wskazanej lokalizacji. Ośrodek jest jednym z najnowocześniejszych obiektów tego typu w Polsce. Stanowi profesjonalną kompleksową bazę treningowo-pobytową służącą polskim i zagranicznych kadrom narodowych kilkudziesięciu dyscyplin sportowych. Obiekty COS dostępne są także dla gości indywidualnych, którzy pragną aktywnie spędzić wolny czas. Ośrodek jest doskonałym miejscem na organizowanie kongresów, konferencji oraz spartakiad firmowych. Ośrodek w całości przystosowany jest do pobytu osób niepełnosprawnych i objęty jest całodobowym system ochrony i monitoringu. Centralny Ośrodek Sportu od dnia 01 stycznia 2011 r. jest instytucją gospodarki budżetowej posiadającą osobowość prawną utworzoną w celu realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 885 i 938), utworzoną oraz nadzorowaną przez Ministra Sportu i Turystyki. W skład Centralnego Ośrodka Sportu wchodzi m.in. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale. Centralny Ośrodek Sportu-Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale realizuje zadanie publiczne, polegające na tworzeniu warunków dla szkolenia sportowego prowadzonego przez polskie związki sportowe i inne podmioty działające w zakresie kultury fizycznej, poprzez bieżące utrzymanie i zarządzanie obiektami sportowymi. Zadanie to jest dofinansowywane ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Mając na uwadze uwarunkowania techniczne związane z przygotowaniem tak skomplikowanego projektu, jakim jest organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale, należy podkreślić, że jedynie podmiot samodzielny pod względem kadrowym, jak i w zakresie zaplecza technicznego, jest w stanie podołać realizacji ww. przedsięwzięcia o wymiarze państwowym. Podmiotem tym jest Centralny Ośrodek Sportu-Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale, który jest nie tylko właścicielem terenu, na którym odbywają się Dożynki Prezydenckie, ale także zatrudnia odpowiednią kadrę do obsługi tego typu uroczystości oraz dysponuje niezbędną infrastrukturą techniczną. Ponadto należy zwrócić uwagę także na aspekt pozatechniczny związany z faktem, że Dożynki Prezydenckie w Spale mają charakter imprezy masowej, w której czynny udział biorą Prezydent RP i Jego Małżonka. Kancelaria Prezydenta RP jest w tym przypadku zobowiązana do ścisłej współpracy z Biurem Ochrony Rządu, które odpowiada za ochronę i bezpieczeństwo Pary Prezydenckiej. Dlatego też nie bez znaczenia w tym przypadku jest status Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale, który jest instytucją gospodarki budżetowej, nadzorowaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Mając na uwadze interes bezpieczeństwa państwa tj. bezpieczeństwa najważniejszej osoby w państwie - argument ten nie jest bez znaczenia.