Działania promocyjne i informacyjne związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej” Część V - Eventy promocyjne Etnocentrum

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne i informacyjne w części V - Eventy promocyjne Etnocentrum związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej”. 2. Zakres przedmiotu zamówienia 2.1. Promocja Etnocentrum na imprezach i targach o charakterze „etno” W celu skutecznej promocji działań Etnocentrum zaplanowano udział w 5 imprezach o charakterze targowo-promocyjnym w sezonie 2019. Prezentacja w każdym miejscu musi trwać średnio 2 dni, co najmniej 5 godzin dziennie. Z uwagi na różnorodność imprez dopuszcza się różny czas trwania prezentacji na różnych imprezach. Godziny prezentacji winny być dopasowane do specyfiki i programu danej imprezy. Preferowane przez Zamawiającego imprezy: • Etnomania (Wygiełzów pod Krakowem), • Targi Sztuki Ludowej (Cepelia Kraków), • Jarmark Jagielloński (Lublin), • Wszystkie Mazurki Świata (Warszawa) • EtnoKraków Rozstaje (Kraków) • Festiwal Kapel i Śpiewaków Ludowych (Kazimierz) • Festiwal Folkloru Ziem Górskich (Zakopane) • Festiwal Smaków (Lublin). Wykonawca zachowuje prawo do przedstawienia własnych propozycji. Wykaz wybranych imprez wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. 2.2. Organizacja dwóch dni konferencji promującej Etnocentrum. Konferencja promująca Etnocentrum winna być utrzymana w formacie spotkania z żywą tradycją, w formie warsztatowej. Warsztaty powinny być prowadzone przez najlepszych specjalistów w swoich dziedzinach. Wśród propozycji muszą się znaleźć: warsztaty śpiewu tradycyjnego (dla kobiet, dla mężczyzn, dla młodzieży), warsztaty gry na instrumentach tradycyjnych, pokazy instrumentów tradycyjnych, warsztaty rękodzieła tradycyjnego, warsztaty taneczne dla różnych grup odbiorców. Konferencja ma prezentować „w pigułce” możliwość weekendowego spędzenia czasu w Etnocentrum z uwzględnieniem walorów turystycznych Miasta Krosna. Skierowana ma być do dziennikarzy, biur turystycznych i firm organizujących wypoczynek, a także do pedagogów, animatorów, pasjonatów, wychowawców, którzy mogą podjąć stałą współpracę z Etnocentrum i zachęcać innych do korzystania z jego oferty. Ilość uczestników: 200 osób z czego 70 osób przyjezdnych oraz 130 osób z Krosna i okolic. W ramach działania wykonawca kompleksowo opracuje program konferencji oraz jej organizację, w tym m.in.: zapewni cały pobyt zaproszonych gości, przygotuje zaproszenia, zapewnieni noclegi, wyżywienie oraz udział w konferencji prelegentów, moderatorów i prowadzących warsztaty. 2.3. Organizacja uroczystego otwarcia Etnocentrum w formie trzech dni atrakcyjnych działań warsztatowych. Zadanie obejmuje: 1. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej do otwarcia Etnocentrum, w tym: projekt, produkcję i ekspozycję plakatów; projekt, produkcję i dystrybucję ulotek promujących otwarcie, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie elementów otwarcia w ciągu trzech dni w postaci: - warsztatów kulinarnych, - warsztatów rękodzieła ludowego, - widowisk ludowych, które powinny obejmować: 1) tańce tradycyjne z animacją taneczną, 2) śpiew tradycyjny z podziałem na grupy mężczyzn i kobiet, 3) tradycyjne zabawy ruchowe dla dzieci, 4) wieczorynkę na ludowo; - wieczór kołysanek, 3. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z otwarcia. Wszystkie materiały promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami oznaczania projektów współfinansowanych ze środków UE zawartych w: - Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., - Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r., - Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020, - Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, - Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki FE Etnocentrum Ziemi Krośnieńskiej i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz uzgodnione z Zamawiającym, oraz zgodnie z zasadami oznaczenia Etnocentrum Ziemi Krośnieńskiej zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej. Szczegółowy opis działań promocyjnych i informacyjnych zawarty został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ.