Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu rekomendowanych szkoleń przygotowujących do międzynarodowej certyfikacji IPMA dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie cyklu rekomendowanych szkoleń przygotowujących do międzynarodowej certyfikacji IPMA dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, a w szczególności: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować, zorganizować oraz przeprowadzić 13-dniowy cykl szkoleń przygotowujących do międzynarodowej certyfikacji IPMA (International Project Management Association) - poziom D, rekomendowanego przez Stowarzyszenie International Project Management Association. 2. Liczba uczestników - 16 osób. 3. Termin: wrzesień - grudzień 2012 r. 4. Wykonawca musi posiadać status członkowski w organizacji IPMA, czyli International Project Management Association. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, po zawarciu umowy, przedstawienia dokumentu potwierdzającego ten status. 5. Zamawiający zapewni salę szkoleniową z odpowiednim wyposażeniem na terenie Olsztyna. 6. Szkolenia muszą składać się z elementów teoretycznych i praktycznych. Każdy moduł szkoleniowy musi rozpocząć się wprowadzeniem i zakończyć podsumowaniem. 7. Zakres przedmiotowy szkoleń: 7.1. Metodyka Project Management - 3 dni, w tym min.: a) Cykl życia projektu b) Zarządzanie wymaganiami c) Kontekst projektu d) Planowanie e) Łańcuch krytyczny f) Zarządzanie zmianami g) Realizacja i zakończenie projektu 7.2. Aspekty finansowe projektu - 2 dni, w tym min.: a) Finanse w przedsiębiorstwach b) Organizacja c) Controlling d) Rachunek zarządczy e) Budżetowanie f) Wartość uzyskana g) Analiza rentowności 7.3. Komunikacja i praca zespołowa w projekcie - 2 dni, w tym min.: a) Komunikacja w projekcie b) Przekaz informacji c) Rozbieżność interesów d) Pozyskiwanie ludzi do realizacji celów 7.4. Zarządzanie ryzykiem w projekcie - 2 dni, w tym min.: a) Planowanie zarządzania ryzykiem b) Identyfikacja ryzyka c) Analiza jakościowa i ilościowa ryzyka d) Reakcja na ryzyko e) Monitorowanie i kontrola ryzyka 7.5. Aspekty prawne projektu - 2 dni, w tym min.: a) Definicje i podstawowe instytucje prawa cywilnego b) Elementy prawa Unii Europejskiej c) Pojęcie, rodzaje i zasady reprezentacji przedsiębiorstw d) Pełnomocnictwo i prokura e) Rodzaje umów i formy ich zawierania f) Podstawowe elementy umowy prawne aspekty złożenia oferty i negocjacje kontraktu g) Dodatkowe zastrzeżenia umowne h) Formy zabezpieczenia umów i) Odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy j) Kary umowne k) Gwarancja i rękojmia l) Dodatkowe klauzule umowne m) Rozstrzyganie sporów 7.6.Przygotowanie do certyfikacji - 2 dni, w tym min.: a) Mapa projektu b) Przegląd najważniejszych metod i narzędzi zarządzania projektami c) Testy wiedzy - wymagania, przykłady zadań d) Testy umiejętności - wymagania, przykłady zadań. 8. Wykonawca zobowiązany jest: 8.1. zapewnić dostęp do internetowej bazy testów pomocnych w przygotowaniu do egzaminu certyfikującego, 8.2. zapewnić możliwość przeprowadzenia w Olsztynie egzaminu certyfikującego na poziomie D przez oficjalną jednostkę reprezentującą IPMA, czyli International Project Management Assocition, w ciągu 2 miesięcy od daty ostatniego dnia szkoleniowego, 8.3. zapewnić możliwość konsultacji z trenerem prowadzącym szkolenie przez okres 30 dni od daty ukończenia ostatniego dnia szkoleniowego dla wszystkich chętnych uczestników. 9. Dodatkowe informacje: 9.1. Szkolenia muszą być realizowane w dni robocze tzn. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, 9.2. Dzień szkoleniowy będzie trwał maksymalnie 9 godzin zegarowych i będzie rozpoczynał się o godzinie 8.00, 9.3. Bezpośrednio w dniu rozpoczęcia każdego modułu szkolenia Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia komplet bezzwrotnych materiałów szkoleniowych. 9.4. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca wystawi i rozda uczestnikom zaświadczenia potwierdzające ukończenie przez nich szkolenia. 9.5. Szczegółowy harmonogram i program poszczególnych szkoleń, treść i forma materiałów szkoleniowych oraz wzór zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu zostanie przedstawiony przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania propozycji dokona zleceń lub zgłosi ewentualne uwagi. 9.6. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego i przekaże program do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych. 9.7. Koszty pobytu trenerów (zakwaterowanie i wyżywienie) pokrywa Wykonawca. 9.8. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia sali szkoleniowej z odpowiednim wyposażeniem na terenie Olsztyna