Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu rekomendowanych szkoleń przygotowujących do międzynarodowej certyfikacji IPMA dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Olsztyn: Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu rekomendowanych szkoleń przygotowujących do międzynarodowej certyfikacji IPMA dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 338676 - 2012; data zamieszczenia: 10.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  uwm.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie cyklu rekomendowanych szkoleń przygotowujących do międzynarodowej certyfikacji IPMA dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie cyklu rekomendowanych szkoleń przygotowujących do międzynarodowej certyfikacji IPMA dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, a w szczególności: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować, zorganizować oraz przeprowadzić 13-dniowy cykl szkoleń przygotowujących do międzynarodowej certyfikacji IPMA (International Project Management Association) - poziom D, rekomendowanego przez Stowarzyszenie International Project Management Association. 2. Liczba uczestników - 16 osób. 3. Termin: wrzesień - grudzień 2012 r. 4. Wykonawca musi posiadać status członkowski w organizacji IPMA, czyli International Project Management Association. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, po zawarciu umowy, przedstawienia dokumentu potwierdzającego ten status. 5. Zamawiający zapewni salę szkoleniową z odpowiednim wyposażeniem na terenie Olsztyna. 6. Szkolenia muszą składać się z elementów teoretycznych i praktycznych. Każdy moduł szkoleniowy musi rozpocząć się wprowadzeniem i zakończyć podsumowaniem. 7. Zakres przedmiotowy szkoleń: 7.1. Metodyka Project Management - 3 dni, w tym min.: a) Cykl życia projektu b) Zarządzanie wymaganiami c) Kontekst projektu d) Planowanie e) Łańcuch krytyczny f) Zarządzanie zmianami g) Realizacja i zakończenie projektu 7.2. Aspekty finansowe projektu - 2 dni, w tym min.: a) Finanse w przedsiębiorstwach b) Organizacja c) Controlling d) Rachunek zarządczy e) Budżetowanie f) Wartość uzyskana g) Analiza rentowności 7.3. Komunikacja i praca zespołowa w projekcie - 2 dni, w tym min.: a) Komunikacja w projekcie b) Przekaz informacji c) Rozbieżność interesów d) Pozyskiwanie ludzi do realizacji celów 7.4. Zarządzanie ryzykiem w projekcie - 2 dni, w tym min.: a) Planowanie zarządzania ryzykiem b) Identyfikacja ryzyka c) Analiza jakościowa i ilościowa ryzyka d) Reakcja na ryzyko e) Monitorowanie i kontrola ryzyka 7.5. Aspekty prawne projektu - 2 dni, w tym min.: a) Definicje i podstawowe instytucje prawa cywilnego b) Elementy prawa Unii Europejskiej c) Pojęcie, rodzaje i zasady reprezentacji przedsiębiorstw d) Pełnomocnictwo i prokura e) Rodzaje umów i formy ich zawierania f) Podstawowe elementy umowy prawne aspekty złożenia oferty i negocjacje kontraktu g) Dodatkowe zastrzeżenia umowne h) Formy zabezpieczenia umów i) Odpowiedzialność z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy j) Kary umowne k) Gwarancja i rękojmia l) Dodatkowe klauzule umowne m) Rozstrzyganie sporów 7.6.Przygotowanie do certyfikacji - 2 dni, w tym min.: a) Mapa projektu b) Przegląd najważniejszych metod i narzędzi zarządzania projektami c) Testy wiedzy - wymagania, przykłady zadań d) Testy umiejętności - wymagania, przykłady zadań. 8. Wykonawca zobowiązany jest: 8.1. zapewnić dostęp do internetowej bazy testów pomocnych w przygotowaniu do egzaminu certyfikującego, 8.2. zapewnić możliwość przeprowadzenia w Olsztynie egzaminu certyfikującego na poziomie D przez oficjalną jednostkę reprezentującą IPMA, czyli International Project Management Assocition, w ciągu 2 miesięcy od daty ostatniego dnia szkoleniowego, 8.3. zapewnić możliwość konsultacji z trenerem prowadzącym szkolenie przez okres 30 dni od daty ukończenia ostatniego dnia szkoleniowego dla wszystkich chętnych uczestników. 9. Dodatkowe informacje: 9.1. Szkolenia muszą być realizowane w dni robocze tzn. od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, 9.2. Dzień szkoleniowy będzie trwał maksymalnie 9 godzin zegarowych i będzie rozpoczynał się o godzinie 8.00, 9.3. Bezpośrednio w dniu rozpoczęcia każdego modułu szkolenia Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia komplet bezzwrotnych materiałów szkoleniowych. 9.4. Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca wystawi i rozda uczestnikom zaświadczenia potwierdzające ukończenie przez nich szkolenia. 9.5. Szczegółowy harmonogram i program poszczególnych szkoleń, treść i forma materiałów szkoleniowych oraz wzór zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu zostanie przedstawiony przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania propozycji dokona zleceń lub zgłosi ewentualne uwagi. 9.6. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego i przekaże program do ponownego zatwierdzenia przez Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych. 9.7. Koszty pobytu trenerów (zakwaterowanie i wyżywienie) pokrywa Wykonawca. 9.8. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia sali szkoleniowej z odpowiednim wyposażeniem na terenie Olsztyna.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował minimum: 1. trzy usługi (będące rezultatem odrębnych umów) polegające na przeprowadzeniu rekomendowanych przez International Project Management Association szkoleń z metodyki zarządzania projektami IPMA o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto każda, oraz 2. trzy usługi (będące rezultatem odrębnych umów) polegające na przeprowadzeniu rekomendowanych przez International Project Management Association szkoleń z metodyki zarządzania projektami IPMA o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru, oraz 3. trzy usługi (będące rezultatem odrębnych umów) polegające na przeprowadzeniu rekomendowanych przez International Project Management Association szkoleń z metodyki zarządzania projektami IPMA o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które przeprowadzą szkolenie: 1. minimum 1 trener posiadający: - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach rekomendowanego przez Stowarzyszenie International Project Management Association cyklu szkoleń z zakresu zarządzania projektami metodą IPMA, oraz - wykształcenie wyższe ekonomiczne (ekonomia lub zarządzanie), oraz - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu rekomendowanego przez International Project Management Association szkoleń z dziedziny metodyki Project Management. 2. minimum 1 trener posiadający: - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach rekomendowanego przez Stowarzyszenie International Project Management Association cyklu szkoleń z zakresu zarządzania projektami metodą IPMA, oraz - wykształcenie wyższe z dziedziny finansów, oraz - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu rekomendowanych przez International Project Management Association szkoleń z zakresu problematyki finansowej projektu. 3. minimum 1 trener posiadający: - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach rekomendowanego przez Stowarzyszenie International Project Management Association cyklu szkoleń z zakresu zarządzania projektami metodą IPMA, oraz - wykształcenie wyższe psychologiczne, oraz - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu rekomendowanych przez International Project Management Association szkoleń z zakresu komunikacji i pracy zespołowej w projekcie. 4. minimum 1 trener posiadający: - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach rekomendowanego przez Stowarzyszenie International Project Management Association cyklu szkoleń z zakresu zarządzania projektami metodą IPMA, oraz - wykształcenie wyższe ekonomiczne (ekonomia lub zarządzanie), oraz - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu rekomendowanych przez International Project Management Association szkoleń z zakresu zarządzania ryzykiem w projekcie. 5. minimum 1 trener posiadający: - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w ramach rekomendowanego przez Stowarzyszenie International Project Management Association cyklu szkoleń z zakresu zarządzania projektami metodą IPMA, oraz - wykształcenie wyższe prawnicze, oraz - minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu rekomendowanych przez International Project Management Association szkoleń z zakresu aspektów prawnych projektu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny ich spełnienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego, formularz ofertowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, opis przedmiotu zamówienia sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy. 4. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
uwm.edu.pl/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie. Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 311.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie. Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 309.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie