Poznań: Merytoryczne i tematyczne opracowanie oraz zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2010 roku


Numer ogłoszenia: 145739 - 2010; data zamieszczenia: 08.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu , ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wup.poznan.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Merytoryczne i tematyczne opracowanie oraz zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2010 roku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne i tematyczne oraz zaprojektowanie i wykonanie (w tym edytorskie wykonanie składu, łamanie, przygotowanie do druku oraz druk) materiałów informacyjnych, dla WUP w Poznaniu zgodnie z określonymi parametrami technicznymi wymienionymi w pkt 3 niniejszego rozdziału, według poniżej zamieszczonych terminów: Materiał informacyjny Etap I realizacji przedmiotu zamówienia Etap II realizacji przedmiotu zamówienia Biuletyn PO KL 1/2010 do 30 lipca 2010 r. 2/2010 do 31 sierpnia 2010 r. 3/2010 do 30 września 2010 r. 4/2010 do 29 października 2010 r. 1/2010 do 31 sierpnia 2010 r. 2/2010 do 30 września 2010 r. 3/2010 do 29 października 2010 r. 4/2010 do 26 listopada 2010 r. Tematyczne broszury dla beneficjentów Do 30 lipca 2010 r. Do 31 sierpnia 2010 r. Podręcznik dobrych praktyk (kontrakt socjalny) Do 31 sierpnia 2010 r. Do 30 września 2010 r. Najlepsze praktyki Do 30 września 2010 r. Do 29 października 2010 r. Wymagania Zamawiającego odnoszące się do przedmiotu zamówienia: MATERIAŁY INFORMACYJNE SPECYFIKACJA PRODUKTU Ilość stron wydrukowanej publikacji / format strony ILOŚĆ Kapitał Ludzki w Wielkopolsce Biuletyn Informacyjny Komponentu Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr 1/2010, nr 2/2010, nr 3/2010, nr 4/2010) Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne każdego z czterech numerów publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie Biuletynów w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści Biuletynu, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści Biuletynu. Wykonawca wykona co najmniej 4 zdjęcia do każdego numeru Biuletynu, które będą związane z tematyką biuletynu, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu Biuletynu grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. W ramach graficznej zawartości biuletynu, Wykonawca wykona projekt graficzny 28 stron (w tym m.in. okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) każdego numeru Biuletynu. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich korekt i zmian zgłoszonych przez Zamawiającego w tekście oraz w całym opracowaniu przygotowywanej publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2 (okładka: 4 strony) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa Biuletynu zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę ok. 400-500. Każdy numer Biuletynu będzie zawierał na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Biuletyny muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu, numeru i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 lipca 2010 r. (nr 1/2010), do 31 sierpnia 2010 r. (nr 2/2010 r.), do 30 września 2010 r. (nr 3/2010), do 29 października 2010 r. (nr 4/2010); - II etap zakresu usług nie później niż do 31 sierpnia 2010 r. (nr 1/2010), do 30 września 2010 r. (nr 2/2010 r.), do 29 października 2010 r. (nr 3/2010), do 26 listopada 2010 r. (nr 4/2010) 28 stron/ format A4 4.000 sztuk (po 1 000 egzem-plarzy z każdego numeru wydania) Tematyczne Broszury dla Beneficjentów - ulotki informacyjne Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne każdej z czterech różnych typów ulotek informacyjnych, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie ulotek informacyjnych w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz publikacji tych tekstów w treści ulotki informacyjnej. Wykonawca wykona projekt graficzny każdej z czterech broszur. Wykonawca wykona co najmniej 4 zdjęcia (do każdej ulotki po jednym), które będą związane z tematyką każdej ulotki informacyjnej, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu ulotki informacyjnej grafikę pozazdjęciową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście oraz w całym opracowaniu przygotowywanych publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2; druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką. Każda ulotka informacyjna będzie zawierała m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja, a także informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Każda z ulotek informacyjnych musi być złożona. Ulotki informacyjne muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50 -100 sztuk w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca rodzaju ulotki informacyjnej oraz ilości sztuk w paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 lipca 2010 r.; - II etap zakresu usług nie później niż do 31 sierpnia 2010 r. 2 strony A4 łamane na 3 części 4.000 sztuk (po 1 000 egzem-plarzy z każdego numeru wydania) Podręcznik dobrych praktyk (kontrakt socjalny) Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie publikacji w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści materiału informacyjnego, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści przygotowywanego opracowania materiału informacyjnego. Wykonawca wykona co najmniej 6 zdjęć związanych z tematyką podręcznika, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu publikacji grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. W ramach graficznej zawartości publikacji, Wykonawca wykona projekt graficzny 20 stron (w tym okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) publikacji, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście oraz w całym przygotowywanym opracowaniu publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 300g/m2 (okładka) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa podręcznika zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę m.in. 200-300. Podręcznik będzie zawierał na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Publikacje muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 31 sierpnia 2010 r.; - II etap zakresu usług nie później niż do 30 września 2010 r. 20 stron/format A5 3 000 sztuk Najlepsze praktyki Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie publikacji w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści materiału informacyjnego, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych tekstów oraz zdjęć do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści materiału informacyjnego. Wykonawca wykona co najmniej 10 zdjęć, które będą związane z tematyką publikacji, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu publikacji grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. Wykonawca wykona projekt graficzny 32 stron (w tym okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) publikacji. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście i całym opracowaniu przygotowywanej publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2 (okładka) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa publikacji zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę m.in. 400-500. Publikacja będzie zawierała na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Publikacje muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 września 2010 r. ; - II etap zakresu usług nie później niż do 29 października 2010 r. 32 strony/format A4 2 000 sztuk Wykonawca w okresie realizacji objętym zamówieniem jest zobowiązany do stosowania Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, powyższe wytyczne określają wzory logotypów UE, EFS, PO KL, które muszą zostać zastosowane na materiałach informacyjnych. Ponadto należy zaznaczyć, iż Wykonawca jest zobowiązany do stosowania Księgi identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności 2007-2013. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zastosowaniem logotypów UE EFS oraz PO KL. Transport do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni bez pobrania z tego tytułu dodatkowych opłat. Wykonawca dokona rozładunku przedmiotu zamówienia na własny koszt, na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu (ul. Kościelna 37 lub ul. Wawrzyńca 3a, Poznań) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.10-6, 79.82.30.00-9, 79.96.00.00-1, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-8, 79.97.00.00-4, 22.10.00.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 26.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • spełnia, nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia ww. terminów do 10 dni roboczych, co skutkować będzie odpowiednim przesunięciem terminów dla Wykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU ul. Kościelna 37 60-537 Poznań IIp. pok. 33.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2010 godzina 09:20, miejsce: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU ul. Kościelna 37 60-537 Poznań IIp. pok. 33.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 15.07.2010.


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: Merytoryczne i tematyczne opracowanie oraz zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2010 roku


Numer ogłoszenia: 169247 - 2010; data zamieszczenia: 29.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 145739 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Merytoryczne i tematyczne opracowanie oraz zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2010 roku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne i tematyczne oraz zaprojektowanie i wykonanie (w tym edytorskie wykonanie składu, łamanie, przygotowanie do druku oraz druk) materiałów informacyjnych, dla WUP w Poznaniu zgodnie z określonymi parametrami technicznymi wymienionymi w pkt 3 niniejszego rozdziału, według poniżej zamieszczonych terminów: Materiał informacyjny Etap I realizacji przedmiotu zamówienia Etap II realizacji przedmiotu zamówienia Biuletyn PO KL 1/2010 do 30 lipca 2010 r. 2/2010 do 31 sierpnia 2010 r. 3/2010 do 30 września 2010 r. 4/2010 do 29 października 2010 r. 1/2010 do 31 sierpnia 2010 r. 2/2010 do 30 września 2010 r. 3/2010 do 29 października 2010 r. 4/2010 do 26 listopada 2010 r. Tematyczne broszury dla beneficjentów Do 30 lipca 2010 r. Do 31 sierpnia 2010 r. Podręcznik dobrych praktyk (kontrakt socjalny) Do 31 sierpnia 2010 r. Do 30 września 2010 r. Najlepsze praktyki Do 30 września 2010 r. Do 29 października 2010 r. Wymagania Zamawiającego odnoszące się do przedmiotu zamówienia: MATERIAŁY INFORMACYJNE SPECYFIKACJA PRODUKTU Ilość stron wydrukowanej publikacji format strony ILOŚĆ Kapitał Ludzki w Wielkopolsce Biuletyn Informacyjny Komponentu Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr 1/2010, nr 2/2010, nr 3/2010, nr 4/2010) Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne każdego z czterech numerów publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie Biuletynów w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści Biuletynu, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści Biuletynu. Wykonawca wykona co najmniej 4 zdjęcia do każdego numeru Biuletynu, które będą związane z tematyką biuletynu, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu Biuletynu grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. W ramach graficznej zawartości biuletynu, Wykonawca wykona projekt graficzny 28 stron (w tym m.in. okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) każdego numeru Biuletynu. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich korekt i zmian zgłoszonych przez Zamawiającego w tekście oraz w całym opracowaniu przygotowywanej publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2 (okładka: 4 strony) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa Biuletynu zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę ok. 400-500. Każdy numer Biuletynu będzie zawierał na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Biuletyny muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu, numeru i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 lipca 2010 r. (nr 1/2010), do 31 sierpnia 2010 r. (nr 2/2010 r.), do 30 września 2010 r. (nr 3/2010), do 29 października 2010 r. (nr 4/2010); - II etap zakresu usług nie później niż do 31 sierpnia 2010 r. (nr 1/2010), do 30 września 2010 r. (nr 2/2010 r.), do 29 października 2010 r. (nr 3/2010), do 26 listopada 2010 r. (nr 4/2010) 28 stron/ format A4 4.000 sztuk (po 1 000 egzem-plarzy z każdego numeru wydania) Tematyczne Broszury dla Beneficjentów - ulotki informacyjne Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne każdej z czterech różnych typów ulotek informacyjnych, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie ulotek informacyjnych w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz publikacji tych tekstów w treści ulotki informacyjnej. Wykonawca wykona projekt graficzny każdej z czterech broszur. Wykonawca wykona co najmniej 4 zdjęcia (do każdej ulotki po jednym), które będą związane z tematyką każdej ulotki informacyjnej, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu ulotki informacyjnej grafikę pozazdjęciową. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście oraz w całym opracowaniu przygotowywanych publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2; druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką. Każda ulotka informacyjna będzie zawierała m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja, a także informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Każda z ulotek informacyjnych musi być złożona. Ulotki informacyjne muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50 -100 sztuk w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca rodzaju ulotki informacyjnej oraz ilości sztuk w paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 lipca 2010 r.; - II etap zakresu usług nie później niż do 31 sierpnia 2010 r. 2 strony A4 łamane na 3 części 4.000 sztuk (po 1 000 egzem-plarzy z każdego numeru wydania) Podręcznik dobrych praktyk (kontrakt socjalny) Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie publikacji w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści materiału informacyjnego, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia tekstów oraz zdjęć, innych elementów graficznych do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści przygotowywanego opracowania materiału informacyjnego. Wykonawca wykona co najmniej 6 zdjęć związanych z tematyką podręcznika, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu publikacji grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. W ramach graficznej zawartości publikacji, Wykonawca wykona projekt graficzny 20 stron (w tym okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) publikacji, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście oraz w całym przygotowywanym opracowaniu publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 300g/m2 (okładka) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa podręcznika zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę m.in. 200-300. Podręcznik będzie zawierał na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki informację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Publikacje muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 31 sierpnia 2010 r.; - II etap zakresu usług nie później niż do 30 września 2010 r. 20 stron/format A5 3 000 sztuk Najlepsze praktyki Zakres usług: I etap - kompleksowe od pomysłu po gotową publikację opracowanie merytoryczne, graficzne publikacji, usługa wydawnicza, II etap - przygotowanie do druku (w tym m.in. skład, łamanie, korekta techniczna i edytorska, oprawa), druk, transport i dostarczenie publikacji w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Projekt graficzny oraz projekt merytoryczny publikacji, a następnie pełne opracowanie graficzne i merytoryczne oraz końcowy wygląd publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w treści materiału informacyjnego, a następnie dokona ich publikacji po uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych tekstów oraz zdjęć do publikacji, a Wykonawca jest zobowiązany dokonać redakcji, opracowania graficznego oraz ich publikacji w treści materiału informacyjnego. Wykonawca wykona co najmniej 10 zdjęć, które będą związane z tematyką publikacji, wraz z zakupem w imieniu Zamawiającego praw autorskich do zdjęć właściwych dla danych artykułów. Wykonawca przygotuje i umieści w opracowaniu publikacji grafikę pozazdjęciową, w tym m.in. tabele i wykresy. Wykonawca wykona projekt graficzny 32 stron (w tym okładki, układ stron - tekst, inne elementy graficzne) publikacji. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia i wprowadzenia wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego korekt i zmian w tekście i całym opracowaniu przygotowywanej publikacji. Parametry techniczne: - papier dwustronnie kredowany o gramaturze 200g/m2 (okładka) oraz 135 g/m2 (pozostałe strony oprócz okładki); druk dwustronny pełen kolor wraz ze zdjęciami oraz grafiką, oprawa publikacji zeszytowa; czcionka wydruku nie mniejsza niż 10; średnia ilość słów na stronę m.in. 400-500. Publikacja będzie zawierała na stronie tytułowej m.in. logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, logo UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz informację publikacja bezpłatna i miesięczną datę wydruku oraz hasło programu Człowiek - najlepsza inwestycja na okładce, natomiast na tylnej stronie okładki infrmację: publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obecnie obowiązujących zapisów Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KL. Publikacje muszą być zapakowane w papier pakowy w równych ilościach po 50-100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Termin wykonania: - I etap zakresu usług - nie później niż do 30 września 2010 r. ; - II etap zakresu usług nie później niż do 29 października 2010 r. 32 strony/format A4 2 000 sztuk Wykonawca w okresie realizacji objętym zamówieniem jest zobowiązany do stosowania Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, powyższe wytyczne określają wzory logotypów UE, EFS, PO KL, które muszą zostać zastosowane na materiałach informacyjnych. Ponadto należy zaznaczyć, iż Wykonawca jest zobowiązany do stosowania Księgi identyfikacji wizualnej Narodowej Strategii Spójności 2007-2013. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zastosowaniem logotypów UE EFS oraz PO KL. 7. Transport do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni bez pobrania z tego tytułu dodatkowych opłat. Wykonawca dokona rozładunku przedmiotu zamówienia na własny koszt, na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu (ul. Kościelna 37 lub ul. Wawrzyńca 3a, Poznań) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.10-6, 79.82.30.00-9, 79.96.00.00-1, 79.82.25.00-7, 79.82.20.00-2, 79.55.20.00-8, 79.97.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Smartlink Sp. z oo, {Dane ukryte}, 60-833 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 163934,43 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    97338,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    97338,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    97338,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Szyperska 14, 61-754 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl
tel: 61 8463819
fax: 61 8463820
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-06-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 14573920100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-06-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 163 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wup.poznan.pl
Informacja dostępna pod: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W POZNANIU ul. Kościelna 37 60-537 Poznań IIp. pok. 33
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22100000-1 Drukowane książki, broszury i ulotki
79822000-2 Usługi składu
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
79960000-1 Usługi fotograficzne i pomocnicze
79970000-4 Usługi publikacji
92312210-6 Usługi świadczone przez autorów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Merytoryczne i tematyczne opracowanie oraz zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjnych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu w 2010 roku Smartlink Sp. z oo
Poznań
2010-06-29 97 338,00