rezerwacja, sprzedaż i sukcesywną dostawa biletów lotniczych (wraz z ubezpieczeniem) i kolejowych dla pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie oraz uczestników międzynarodowych konferencji pn. Baltic Stem Cell Meeting

Szczecin: rezerwacja, sprzedaż i sukcesywną dostawa biletów lotniczych (wraz z ubezpieczeniem) i kolejowych dla pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie oraz uczestników międzynarodowych konferencji pn. Baltic Stem Cell Meeting


Numer ogłoszenia: 497138 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie , ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800703, faks 91 4800705.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pum.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
rezerwacja, sprzedaż i sukcesywną dostawa biletów lotniczych (wraz z ubezpieczeniem) i kolejowych dla pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie oraz uczestników międzynarodowych konferencji pn. Baltic Stem Cell Meeting.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie na zamówienie Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie biletów lotniczych (wraz z ubezpieczeniem) i kolejowych. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy działań: 1) zakładania rezerwacji oraz zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego; w ramach niniejszego działania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych. Wykonawca zobowiązany jest również do oferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu, 2) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży, 3) wystawiania faktur z uwidocznieniem ceny jednostkowej biletu, opłaty transakcyjnej, upustu udzielonego przez przewoźnika na rzecz Zamawiającego, upustu udzielonego przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w przypadku taryf publikowanych na bilety lotnicze, 4) bezpłatnego dostarczania biletów wg zapotrzebowania Zamawiającego bez dodatkowych opłat (w terminie oraz w miejsce wskazane przez Zamawiającego), Zamawiający informuje, że bilety będą dostarczane do jego siedziby mieszczącej się na terenie Polski (miasto Szczecin). 5) zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń itp., opłat dodatkowych za bagaż ponad wagowy/ponad wymiarowy, 6) wystawiania polis ubezpieczeniowych w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego - ubezpieczenie na czas podróży (dotyczy tylko lotów międzynarodowych). Ubezpieczenie na czas podróży musi obejmować: - 24 godzinne ubezpieczenie: kosztów leczenia, transportu medycznego, kosztów podróży członka rodziny, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego, odwołania lub przerwania podróży, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Zamawiający zastrzega sobie, że wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia. 7) wprowadzanie zmian w dokonanych rezerwacjach/wykupionych biletach lotniczych i kolejowych (w tym możliwość rezygnacji z biletu), zgodnie z zasadami obowiązującymi w regulaminach odpowiednich przewoźników 8) bezkosztowe anulowanie rezerwacji przez Zamawiającego w określonych w ramach zawieranej rezerwacji terminie 9) nieobciążanie Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi przy zmianie trasy, terminu lotu/przejazdu kolejowego oraz rezygnacji z lotu/przejazdu kolejowego przed określonym terminem oraz dokonywanie zwrotu kosztu za niewykorzystane i zwrócone bilety bez żadnych potrąceń pod warunkiem, że zwrot nastąpi zgodnie z wymogami zastosowanej w nich taryfy lotniczej/kolejowej. Szacowanie struktury zamówienia: Dla uczestników konferencji Baltic Stem Cell Meeting 1. Przeloty krajowe i zagraniczne: 1) Przewidywana liczba biletów: ok. 30 2) Przewidywane trasy przelotów: Europa m.in.: Polska, Wielka Brytania, Niemcy, Szwecja, Austria, Watykan, Rumunia oraz inne kraje: Chiny, Indie, USA (ok. 10 biletów), Korea Płd., Izrael, Australia, Japonia, Brazylia. Mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje nie wymienione wyżej. 2. Przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne: 1) Przewidywana liczba przewozów: ok. 20 2) Przewidywane trasy przewozów - Polska oraz Europa (m.in. Niemcy). Wszystkie rezerwacje będą dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego. Dla pracowników Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie w okresie styczeń 2013 - grudzień 2015: 1. Przeloty krajowe i zagraniczne: 1) Przewidywana liczba biletów: 30 2) Przewidywane trasy przelotów: Europa oraz inne kraje: np. USA (ok. 15 biletów) Mogą także wystąpić przeloty na inne kontynenty i kraje nie wymienione wyżej. 2. Przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne: 1) Przewidywana liczba przewozów: 150 2) Przewidywane trasy przewozów - Polska oraz Europa Wszystkie rezerwacje będą dokonywana w klasach wymaganych przez Zamawiającego. UWAGA Przewidywana liczba przewozów i przelotów może ulec zmianie w zależności od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.20.00-1, 60.40.00.00-2, 60.20.00.00-0, 63.51.00.00-7, 66.51.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin Sekretariat Kanclerza PUM pokój 108.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin Sekretariat Kanclerza PUM pokój 108, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
rojekt pn. Innowacyjne metody wykorzystania komórek macierzystych w medycynie, w ramach Poddziałania 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych, projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka PO IG.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie