Organizacja szkoleń i konferencji na terenie Polski w zakresie pozyskiwania zewnętrznego inwestora dla przedsiębiorców oraz osób zarządzających firmami

Bielsko-Biała: Organizacja szkoleń i konferencji na terenie Polski w zakresie pozyskiwania zewnętrznego inwestora dla przedsiębiorców oraz osób zarządzających firmami


Numer ogłoszenia: 19619 - 2010; data zamieszczenia: 28.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Cieszyńska 365, 43-382 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8122675, faks 033 8169162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja szkoleń i konferencji na terenie Polski w zakresie pozyskiwania zewnętrznego inwestora dla przedsiębiorców oraz osób zarządzających firmami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja szkoleń i konferencji na terenie Polski w zakresie pozyskiwania zewnętrznego inwestora dla przedsiębiorców oraz osób zarządzających firmami współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pn. Wiedza i kapitał dla rozwoju MSP. Przez organizację szkoleń i konferencji Zamawiający rozumie wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń i konferencji z zapewnieniem miejsca szkolenia, wykładowców, cateringu, rekrutacji uczestników i innych czynności, zgodnie z warunkami i wytycznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz treści SIWZ .W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy zorganizować i przeprowadzić cztery szkolenia i dwie konferencji w zakresie pozyskiwania zewnętrznego inwestora, w terminach i miejscowościach wskazanych poniżej. Szkolenia:pierwsze szkolenie - w marcu 2010r. w Poznaniu,drugie szkolenie - w kwietniu 2010r. w Kielcach,trzecie szkolenie - w październiku 2010r. w Łodzi,czwarte szkolenie - w listopadzie 2010r. w Lublinie Konferencje: pierwsza konferencja - w maju 2010r. w Trójmieście (Gdańsk, Gdynia lub Sopot),druga konferencja - w grudniu 2010r. w Bielsku-Białej. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ poniżej.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1500,00 PLN słownie: jeden tysiąc pięćset złotych.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2)posiadają wiedzę i doświadczenie; Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli:Wykonawca wykonał należycie w okresie 3 ostatnich lat minimum dwa zamówienia odpowiadające treścią (tj. przynajmniej w dwóch obszarach tematycznych przedmiotowego zamówienia) i wartości nie mniejszej niż 60 000 zł brutto, a jeśli okres działalności jest krótszy (ale nie krótszy niż 2 lata) zorganizował w tym okresie co najmniej 3 szkolenia na wartość brutto nie mniejszą niż 40 000 zł. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli:Każdy z proponowanych wykładowców posiada minimum 3 letnie doświadczenie szkoleniowe z tematyki objętej przedmiotowym zamówieniem. Do realizacji szkoleń, Wykonawca musi zapewnić udział minimum jednego wykładowcy, natomiast w przypadku konferencji minimum dwóch wykładowców. Ci sami wykładowcy mogą prowadzić kolejne szkolenia lub konferencje. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda załączenia do oferty następujących dokumentów: a)Wykaz zorganizowanych szkoleń lub konferencji z ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Niniejszy wykaz winien być sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie tego warunku mogą być referencje od zleceniodawców, wskazujące wartość umowy oraz należyte wykonanie zamówienia. b)Wykaz wykładowców, których kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie, potwierdzą znajomość tematyki merytorycznej szkoleń i konferencji. Niniejszy wykaz winien być sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zawodowe są CV oraz kserokopie dyplomów, certyfikaty, świadectwa itp. c)Zgodnie z wytycznymi określonymi w Przewodniku po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. Wykładowcy muszą posiadać przynajmniej roczne doświadczenie praktyczne w dokonywaniu inwestycji, rozumianej jako świadczenie usługi o charakterze doradczym, w spółki sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą i nie notowanych na rynku publicznym poprzez nabywanie lub zbywanie akcji lub udziałów w tych spółkach. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie tego warunku mogą być stosowne oświadczenia wykładowców, protokoły potwierdzające wykonanie usługi lub inne. d)Program szkolenia-konferencji. Wykonawca ma przygotować dla każdego szkolenia i konferencji dokumentację zawierającą: -program uwzględniający zakres tematyczny podany w opisie przedmiotu zamówienia, -wskazać dokładnie termin i miejsce szkolenia lub konferencji wraz z opisem wyposażenia sali szkoleniowej, -wykładowców prowadzących szkolenia i konferencje, -kalkulację cenową. Kalkulację cenową dla każdego szkolenia i konferencji należy przygotować w rozbiciu na dwie pozycje: - organizacja szkolenia, konferencji (koszt rekrutacji, koszt organizacji szkolenia, konferencji, koszt wynajmu sali, koszt cateringu, koszt materiałów szkoleniowych), - proponowana przez wykładowcę stawka za godzinę lekcyjną - ten koszt ponosi Zamawiający, Wykonawca nie wlicza go do ceny oferty. Zamawiający wymaga załączenie do oferty oświadczenia każdego wykładowcy, z którego treści ma wynikać, iż proponowana stawka za godzinę lekcyjną nie jest ostateczną i może podlegać negocjacji. Wykładowcy podpiszą umowy cywilnoprawne z Zamawiającym na prowadzenie wykładów, natomiast Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji podanej stawki za godzinę z wykładowcą. 4)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.Potwierdzenie spełnienia tego warunku jest załączenie do oferty kserokopii polisy ubezpieczeniowej, lub innego dokumentu potwierdzającego jej posiadanie. Polisa ubezpieczeniowa musi być zawarta na wartość nie mniejszą niż 50 000 zł). W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w ust.1 Wykonawca ma obowiązek złożyć Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt. 1-4 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1.Odpowiednio wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ wraz załącznikami (program i wycena każdego szkolenia i konferencji). 2.Wykaz zorganizowanych i przeprowadzonych szkoleń - załącznik nr 3 do SIWZ wraz ich potwierdzeniem (referencje). 3.Wykaz proponowanych wykładowców wraz wymaganymi dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ. 4.Oświadczenie złożone w trybie art. 22 ust.1 ustawy - załącznik nr 5 do SIWZ. 5.Oświadczenie złożone w trybie art. 24 ust.1 pkt. 1-10 ust.2 pkt. 1-4 ustawy - załącznik nr 6 do SIWZ 6.Aktualnego odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 7.Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 8.Aktualne zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9.Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 10.Oświadczenie o akceptacji projektu umowy lub zaparafowany załącznik nr 7 (projekt umowy). 11.Oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. 12.Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji oraz przyjęciu bez zastrzeżeń warunków zawartych w niniejszej specyfikacji wraz załącznikami. 13.Dokument potwierdzający wniesienie wadium..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20
• 3 - Kwalifikacje i doświadczenie Wykładowców - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arrsa.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Cieszyńska 365 43-300 Bielsko Biała.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2010 godzina 13:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Cieszyńska 365, Bielsko - Biała, I piętro, sekretariat Zarządu ARR S.A. do dnia 08.02.2010 do godz. 13.00.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka pn. Wiedza i kapitał dla rozwoju MSP. Priorytet 3 Kapitał dla inwestycji. Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP..