Ogłoszenie nr 573699-N-2017 z dnia 2017-08-18 r.

Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera: Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8 , 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (URL): www.imp.lodz.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Instytut Badawczy

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.imp.lodz.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Pisemnie
Adres:
INSTYTUT MEDYCYNY PRACY IM. PROF. DRA MED. JERZEGO NOFERA 91-348 ŁÓDŹ UL. ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS NR 8 -KANCELARAI GŁÓWNA pokój.81


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Numer referencyjny:
AZAPUZA/53/17/PN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i czyszczenie części obiektu wraz z myciem i czyszczeniem okien Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2.Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25.02.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach.(Dz.U 2015 poz.1203). 3.Usługa kompleksowego sprzątania i czyszczenie części obiektu obejmuje następujące czynności: a)Utrzymanie w należytym stanie sanitarnym i porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem faktu, że: •w pokojach laboratoryjnych jest wykładzina typu PCW lub gres; •w pokojach biurowych jest wykładzina dywanowa lub wykładzina typu PCW; •w ciągach komunikacyjnych i holach jest położony gres, płyty marmurowe lub wykładzina typu PCW, •klatki schodowe są wyłożone płytkami ceramicznymi, lastrykiem lub wykładziną PCW, •sanitariaty są wyłożone gresem lub płytkami ceramicznymi, a na ścianach znajduje się glazura. b)Utrzymanie w czystości na wydzielonych powierzchniach w budynkach: •ogólna powierzchnia podlegająca utrzymaniu porządku i czystości wynosi 8.295m2, gdzie: 1BUDYNEK A (tzw. wysoki - dziewięć kondygnacji) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia biurowe, laboratoryjne 2108 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 790 Codziennie ((Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 523 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 182 Codziennie (Pn-pt )i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) 5 Centralna Baza Danych (Archiwum Zakładowe) 154 Raz na 3 m-ce 6 Aula 198 Codziennie (Pn-pt ) 7 Stołówka 122 Doczyszczanie Raz na 1 m-c Suma: 4079 2 BUDYNEK B (tzw. niski- cztery kondygnacje) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia Przychodni Lekarskiej, laboratoryjne, biurowe 2818 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 860 Codziennie (Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 575 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 58 Codziennie (Pn-pt ) i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 4311 3 BUDYNEK C (tzw. techniczny - jedna kondygnacja) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia: biurowe, socjalne 46 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 54 Codziennie (Pn-pt ) 3 Sanitariaty 14 Codziennie i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 114 4 POMIESZCZENIE NA ODPADY MEDYCZNE L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenie 13 Trzy razy w tygodniu Suma: 13 c) Utrzymanie w czystości okien, których ogólna powierzchnia (otwieranych do wewnątrz), liczonych jednostronnie wynosi ok. 1.750 m2. 4.Zakres czynności składających się na usługę sprzątania i czyszczenia Instytutu: 4. 1 Codzienne sprzątanie i czyszczenie - dotyczy pomieszczeń laboratoryjnych, pomieszczeń biurowych, pomieszczeń przychodni lekarskiej i pomieszczeń znajdujących się na terenie przychodni, Portierni A oraz szatni, portierni B, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych (szczególnie dwie klatki schodowe od strony pok. 323 i 301 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej III p. bud. B) i sanitariatów. Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) dokładne zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi, w miarę potrzeby doczyszczanie b) odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych, parapetów okiennych wewnętrznych, biurek, foteli, krzeseł, szaf i regałów wraz z górnymi wieńcami oraz innych mebli biurowych bez względu na wysokość mebla oraz sprzątanie podłóg pod meblami (z wyjątkiem mebli przylegających do podłogi), a także wycieranie i mycie wszystkich powierzchni mebli (z wyłączeniem stołów laboratoryjnych w pok. 316, 317, i 318 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej na III p. w bud. B oraz blatów pod dygestoriami) oraz mycie szyb i szafek digestorium, w tym również okresowo górnej powierzchni c) mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie umywalek, glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów i podłogi, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie, na papier toaletowy i ręczniki papierowe do rąk, mycie całych kabin prysznicowych) – stosowanie osobnych ścierek i mopów tylko do sprzątania toalet; należy zapewnić bieżące sprzątanie - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia. Zamawiający wymaga obchodu wszystkich WC w obu budynkach (łącznie z WC na terenie Przychodni Chorób Zawodowych), co godzinę, d) mycie wskazanego sprzętu medycznego, a także mycie powierzchni szafek laboratoryjnych, lodówek i zamrażarek, e) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych odświeżających do urządzeń higienicznych zainstalowanych na stałe, jeśli takie są, (ww. asortyment dostarcza Zamawiający) f) wyposażanie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe (w tym w pokojach, w których są umywalki), środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet). Zamawiający zapewnia papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, Wykonawca zapewnia środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet), g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci w pokojach, holach i korytarzach codziennie, a w razie potrzeby nawet kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, h) wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków, i) postępowanie z odpadami medycznymi, zgodnie z aktualnymi procedurami IMP, j) opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się przed wejściem do budynków A i B, kosza znajdującego się przy wejściu E na zaplecze oraz przy izbie przyjęć – codziennie, a w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, k) opróżnianie pojemników znajdujących się w niszczarkach na papier oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, l) czyszczenie i odkurzanie wycieraczek znajdujących się przy wejściu do budynków A i B oraz wewnątrz budynków A i B, – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, m) mycie podłóg, mycie i konserwacja hollu na parterze (wraz z szatnią) i I-szym piętrze – bieżące sprzątanie – w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, n) mycie drzwi, klamek, kaloryferów w pomieszczeniach wg potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), mycie futryn i powierzchni przeszklonych w drzwiach wejściowych wejście A, B, E, pomieszczenia nr: 179, 180, 182 i wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu 182 oraz przejściowych - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, o) czyszczenie gablot wiszących na ścianach, p) sprzątanie wszystkich klatek schodowych Instytutu plus mycie poręczy, parapetów, kaloryferów - wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), Klatka „G” obejmuje również część korytarza znajdującą się przed drzwiami 885, 785, 685. q) mycie i czyszczenie wszystkich kabin windowych – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, r) utrzymanie w czystości pokoju zabiegowego nr 344 w Zakładzie Toksykologii i Kancerogenezy (mycie i dezynfekcja blatów, stołów zlewu podłogi, korytarza na III piętrze, wszystkich drzwi wejściowych, itp.). W Laboratorium korzystającym z pokoju zabiegowego obowiązuje system jakości GLP. s) utrzymanie w szczególnej czystości komór prowokacyjnych i pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym (pok. 22a) w Pracowni Diagnostyki Alergologicznej i Chorób Zawodowych – czyszczenie ma być wykonywane każdorazowo po skończeniu próby prowokacyjnej, po wezwaniu telefonicznym osoby sprzątającej – czas oczekiwania na sprzątanie nie dłuższy niż 30 min. Czyszczenie 2 – 3 razy dziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 8.30 – 11.00. Specyfika sprzątania komór prowokacyjnych polega na: • usuwanie pozostałości materiałów prowokacyjnych z komory prowokacyjnej, • mycie armatury sanitarnej, podłóg, glazury, oszklonej ściany, wentylatora, drzwi w komorach prowokacyjnych, • mycie stolików i krzeseł znajdujących się w komorach prowokacyjnych, • opróżnianie kosza z śmieci (stojącego przed komorami prowokacyjnymi), • udrożnianie i dezynfekcja kratki odpływowej w komorze prowokacyjnej. Dodatkowo w pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym do komór prowokacyjnych: • wycieranie kurzu z mebli, urządzeń i sprzętu biurowego oraz parapetów, • mycie podłogi. Prace okresowe: • mycie i dezynsekcja koszy na śmieci, • odkurzanie otworów wentylacyjnych, • czyszczenie punktów świetlnych, • mycie rolet, • usuwanie plam i zabrudzeń z podłóg, • usuwanie zabrudzeń na drzwiach, • odkurzanie kaloryferów. • wynoszenia worków z odpadami o poj. 120 L z Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP – codziennie w dni robocze. 4. 2 Sprzątanie i czyszczenie raz w tygodniu obejmujące następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 038, 040, 043, 044, 044a, 326, 327. b) zabezpieczenie podłóg z PCV, gresu, lastryka i płyt marmurowych pastą lub innymi preparatami konserwującymi w pomieszczeniach, w ciągach komunikacyjnych i klatkach schodowych plus froterowanie, c) sprzątanie piwnic – w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) częściej niż raz w tygodniu, d) mycie wycieraczek znajdujących się przy wejściu A, B i C oraz usuwanie zanieczyszczeń zbierających się pod wycieraczkami i kratkami przy drzwiach, 4. 3 Sprzątanie co dwa tygodnie obejmuje następujące czynności: a) czyszczenie obrazów, tablic, zegarów, gaśnic, skrzynek hydrantowych, aparatów telefonicznych, lamp na biurkach, domofonów, znaków ppoż., instrukcji, itp. – wg potrzeb, lecz nie rzadziej, niż co 2 tygodnie, b) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych), obudowy klimatyzatorów, bez względu na miejsce zamontowania w pomieszczeniu, c) czyszczenie ścian, lamperii, mycie całej powierzchni glazury znajdującej się w toaletach, laboratoriach i innych pomieszczeniach, w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości),częściej niż raz na dwa tygodnie. 4. 4 Sprzątanie raz w miesiącu obejmuje następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 037, 83, 85 b) doczyszczanie wszystkich podłóg oraz wykładzin łącznie z ich konserwacją, pastowanie i froterowanie podłóg z parkietu w tym pomieszczeń stołówki Instytutu, c) mycie kontaktów – w razie potrzeby częściej,(oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) d) gruntowne mycie przeszklonych wejść do Instytutu (wejście A i B) – od podłogi do sufitu, e) doczyszczanie klatki schodowej „H” – mycie schodów od parteru do III piętra - do wysokości lamperii i drzwi wejściowych, f) doczyszczanie korytarza w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych - piwnica. Doczyszczanie klatki schodowej H i korytarza odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. 4. 5 Sprzątanie raz na 3 m-ce obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie pomieszczeń w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP tj. pomieszczenia 328, 331, 332, korytarz (wejście 335), śluza I, śluza II, na trzecim piętrze budynku „B” Instytutu. Dokładny termin doczyszczania, ze względu na specyfikę pomieszczeń, będzie ustalany na bieżąco z pracownikiem Wykonawcy nadzorującym prace pozostałych pracowników. Doczyszczanie obejmować będzie: • w pomieszczeniach 328, 331, 332 – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi, armatury łazienkowej, • korytarza – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi wejściowych i przejściowych oszklonych (3 drzwi), • śluz –mycie ścian, podłogi, szafek dla pracowników, armatury łazienkowej, Doczyszczanie pomieszczeń Laboratorium odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. b) mycie wszystkich przeszkleń (ścianek) znajdujących się w pomieszczeniu 182 (od podłogi do sufitu), łącznie z wejściem 182. c) sprzątanie pomieszczeń 034 (CBD - Archiwum Zakładowe)) 4. 6 Sprzątanie raz na 6-miesięcy obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie podłogi (marmur) w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, b) gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B (od podłogi do sufitu). c) kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP: • Usługa utrzymania porządku i czystości obejmuje kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP (poza oknami Internatu) dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny) tj. mycie wszystkich futryn, parapetów zewnętrznych oraz szyb od zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych (mycie okien dotyczy także pomieszczeń 326, 327, 328, 331, 332 i klatki schodowej „H” włącznie ze szklanymi drzwiami wejściowymi -powyższe prace - oprócz prac w pomieszczeniach 326 i 327 - odbywać się będą zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika). Mycie 4 szt. okien po stronie zewnętrznej (ok. 24 m2) dwa razy w roku, na pierwszym piętrze w korytarzu łącznika - ponieważ okna są nieotwieralne trzeba je myć z poziomu gruntu metodą ciśnieniową na wysięgniku. W przypadku mycia tych okien firma sprzątająca może wynająć podwykonawcę. Okna w Instytucie są wykonane z PCV i posiadają szyby zespolone. Mycie okien w budynkach A i B winno trwać nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych. Termin rozpoczęcia musi być zawsze uzgodniony z Działem Administracyjno–Technicznym i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Łączna cena za usługi określone w niniejszym punkcie (doczyszczanie podłogi w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B, kompleksowe mycia okien) jest wkalkulowana w comiesięczne faktury za usługi utrzymania porządku i czystości. • W razie nagłej potrzeby: umycie dodatkowe okien - do 100 m2. 4. 7 Sprzątanie pomieszczeń po remontach, (jako pracochłonność równoważna za okres trwania remontu i braku sprzątania). W przypadku ewentualnych prac remontowych w Instytucie zapobieganie w miarę możliwości roznoszeniu się kurzu i brudu. 4. 8 W sytuacjach wynikających z potrzeb Instytutu: a) pranie wykładziny dywanowej - 1.300 m2, b) pranie mebli tapicerowanych krzesło/fotel - 30 szt., c) obustronnego czyszczenia powierzchni szklanych (przeszklone drzwi z framugami, szklane ściany itp.) - 100 m2. d) Obustronne mycia okna z futryną i parapetami zewnętrznymi - 150 m², e) polimeryzacja (akrylowanie) wykładziny PCW typu tarkett - 100 m² Termin rozpoczęcia usługi nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych licząc od daty doręczenia zamówienia Wykonawcy. Cena usługi – zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 5. Dodatkowe wymagania: 5.1 Godziny Wykonywania usług porządkowych: a) Ze względu na charakter i organizację pracy Instytutu sprzątanie odbywa się w godz. 6.00÷14.00 - poza Przychodnią Chorób Zawodowych i Kliniką Audiologii i Foniatrii oraz Pracownią Diagnostyki Toksykologicznej. b) Pomieszczenia Przychodni Chorób Zawodowych oraz Kliniki Audiologii i Foniatrii - sprzątanie w godz. 14.00 do 20.00. Pomieszczenia te mogą być sprzątane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy personelu medycznego, c) Pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej – sprzątanie w godz. 6.30-8.00 d) Sanitariaty, korytarze, klatki schodowe od godz. 6.00 do 14.00; e) Pomieszczenia, w których pracują pracownicy IMP od godz. 7.00 do 13.00; f) Część pomieszczeń Instytutu może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. (Wówczas pracownik sprzątający nie pobiera kluczy do sprzątanego pomieszczenia.) g) Zamawiający ma prawo do bieżącego decydowania o zmianie kolejności sprzątanych pomieszczeń. 6. Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku sprzątania pomieszczeń w dni robocze pod nieobecność pracowników Zamawiającego, osoby wykonujące usługę od Wykonawcy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do tych pomieszczeń na portierniach. 7. Wykonawca zapewni: a) do wykonania prac porządkowych: • sprzęt, skuteczne środki czyszczące, konserwująco - zabezpieczające, myjące, myjąco- konserwujące, dezynfekujące itp., b) środki dezynfekcyjno-zapachowe: • środki zapachowe do sanitariatów, odświeżacze powietrza, kostki WC, kostki do pisuarów (z koszyczkami lub umieszczane na siateczkach zabezpieczających przed spłukaniem), c) worki foliowe do koszy, niszczarek (worki odpowiednie do wyrzucanych odpadów). d) Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych odpowiednimi maszynami szorująco-zbierającymi, dostosowanymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 8. Wykonawca poza sprzątającym personelem podstawowym winien zapewnić: a) Jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych (oraz jego zastępcę) od poniedziałku do piątku, podając jego godziny pracy oraz telefon kontaktowy. Osoba ta będzie pełniła funkcję nadzorującą i kontrolującą nad osobami wykonującymi usługę i czuwała, nad jakością wykonywanych przez nich usług; b) Jedną osobę dyżurującą w godzinach 14.00÷16.00 od poniedziałku do piątku. Jej zadaniem będzie obchód wszystkich toalet w Instytucie i ich sprzątnie, wykonywanie doraźnych prac polegających na czyszczeniu oraz uzupełnianiu środków ( papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, środków zapachowych) - zlecanych w miarę potrzeb przez Zamawiającego. c) Jedną osobę, która w godzinach 7.00÷14.00 będzie obchodziła toalety na terenie przychodni i je sprzątała, oraz w sytuacjach awaryjnych posprząta wskazane gabinety lub odcinek korytarza w przychodni (sytuacje awaryjne to np. potrzeba posprzątania gabinetu po pacjencie, gdy w wyniku przeprowadzonego badania pacjent zanieczyści gabinet). 9. Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: a) taką liczbą personelu, który zapewniał będzie utrzymanie należytej czystości i porządku w Instytucie Medycyny Pracy (min. 10 osobami utrzymującymi czystość). b) z zastosowaniem sprzętu i urządzeń określonych poniżej (odpowiednich do rodzaju zabrudzeń i czyszczonej powierzchni): Załącznik nr 1 do Umowy L.p. Urządzenie, sprzęt myjąco-czyszczący 1 Maszyna szorująco-zbierająca do utrzymania czystości podłóg - min. 2 szt. 2 Froterka - min. 2 szt. 3 Maszyna polerująca - min. 2 szt. 4 Odkurzacze - min. 8 szt. 5 Odkurzacze piorące - min. 2 szt. 6 Dwuwiaderkowe wózki z mopami + oprzyrządowanie do czyszczenia - dla każdego pracownika 7 Drobny sprzęt pomocniczy: zestawy ścierek, spryskiwacze, wiadra, narzędzi do mycia okien na wysięgnikach itp. 8 Stojaki ostrzegawcze „Uwaga śliska podłoga” lub podobne 9 Odrębna, oznakowana, pralka automatyczna do mopów, ścierek, itp. - wymóg sanitarno - higieniczny 10 Profesjonalny odkurzacz zbierający wodę Uwaga: wszystkie maszyny i urządzenia muszą być sprawne i bezpieczne w użytkowaniu. W przypadku awarii, maszyna lub urządzenie musi być zastąpione w ciągu dwu dni roboczych inną sprawną maszyną lub urządzeniem. c) z zastosowaniem środków czystości i dezynfekcyjnych odpowiednich do rodzajów zabrudzeń oraz czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia oraz posiadających aktualne karty charakterystyki produktu. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą zawarcia umowy do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki produktu wszystkich używanych środków czystości. d) Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 10. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 12. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (mgr inż. Michał Majek tel. 42 63 14 859 lub Barbara Sikora-Kotecka tel. 42 63 14 860 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00). 13. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 14. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 10 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 15. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisem art. 29 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga podczas realizowania usługi zatrudnienia osób posiadające status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego odpowiednio: a) Min. 5 osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne, 2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego przez wykonawcę lub podwykonawcę wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. a) orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. b) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Wykonawcę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; d) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa wyżej, Wykonawca jest zobowiązany składać na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na osoby niepełnosprawnej przez wykonawcę lub podwykonawcę. 3) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania.


II.5) Główny kod CPV:
90911200-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
90911300-9



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2017-10-02   lub
zakończenia:
2019-09-30


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie określa ww. warunku udziału w postępowaniu.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.
Informacje dodatkowe Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22 a ust. 1 ustawy PZP

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o prawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował min. 10 osobami utrzymującymi czystość i porządek w Instytucie w tym osobą sprawującą nadzór i jej zastępcą (osoby te musza być zaangażowane w prace wynikające z przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i godzinach wskazanych w SIWZ, a nie związane z nadzorem)-załącznik nr 4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dokonał 3 usługi o wartości minimum 150.000 zł brutto każda rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usłudze w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków w tym : min 2 usługi sprzątania w placówkach służby zdrowia z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg Załącznika nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. X. 1. 2) lit. b-c niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. X. 2 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2.Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22 a ust. 1 ustawy PZP

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania.(W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nw. dokumenty składa każdy z wykonawców występujących wspólnie) : 3.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2) niniejszego rozdziału SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: d) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3) niniejszego rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) 1) Na żądanie zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 3) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , uprawnień doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o prawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował min. 10 osobami utrzymującymi czystość i porządek w Instytucie w tym osobą sprawującą nadzór i jej zastępcą (osoby te musza być zaangażowane w prace wynikające z przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i godzinach wskazanych w SIWZ, a nie związane z nadzorem)-załącznik nr 4.W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dokonał 3 usługi o wartości minimum 150.000 zł brutto każda rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia tj. usłudze w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków w tym : min 2 usługi sprzątania w placówkach służby zdrowia z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego zostały usługi wykonane oraz załączenie dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg Załącznika nr 5 do SIWZ. • wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Ilość osób niepełnosprawnych zatrudnionych do wykonania usługi u Zamawiającego40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści umowy w zakresie: - zmiany teleadresowe Stron umowy - zmian postanowień umownych wynikających z ustawy PZP ( w szczególności art. 144 ust. 1 pkt 3), 4), 5)

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-08-29, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 66765 KB
Ogłoszenie nr 500017789-N-2017 z dnia 24-08-2017 r.
Łódź:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
573699-N-2017

Data:
18/18/2017
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url):
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
4)

W ogłoszeniu jest:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i czyszczenie części obiektu wraz z myciem i czyszczeniem okien Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2.Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25.02.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach.(Dz.U 2015 poz.1203). 3.Usługa kompleksowego sprzątania i czyszczenie części obiektu obejmuje następujące czynności: a)Utrzymanie w należytym stanie sanitarnym i porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem faktu, że: •w pokojach laboratoryjnych jest wykładzina typu PCW lub gres; •w pokojach biurowych jest wykładzina dywanowa lub wykładzina typu PCW; •w ciągach komunikacyjnych i holach jest położony gres, płyty marmurowe lub wykładzina typu PCW, •klatki schodowe są wyłożone płytkami ceramicznymi, lastrykiem lub wykładziną PCW, •sanitariaty są wyłożone gresem lub płytkami ceramicznymi, a na ścianach znajduje się glazura. b)Utrzymanie w czystości na wydzielonych powierzchniach w budynkach: •ogólna powierzchnia podlegająca utrzymaniu porządku i czystości wynosi 8.295m2, gdzie: 1BUDYNEK A (tzw. wysoki - dziewięć kondygnacji) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia biurowe, laboratoryjne 2108 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 790 Codziennie ((Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 523 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 182 Codziennie (Pn-pt )i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) 5 Centralna Baza Danych (Archiwum Zakładowe) 154 Raz na 3 m-ce 6 Aula 198 Codziennie (Pn-pt ) 7 Stołówka 122 Doczyszczanie Raz na 1 m-c Suma: 4079 2 BUDYNEK B (tzw. niski- cztery kondygnacje) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia Przychodni Lekarskiej, laboratoryjne, biurowe 2818 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 860 Codziennie (Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 575 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 58 Codziennie (Pn-pt ) i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 4311 3 BUDYNEK C (tzw. techniczny - jedna kondygnacja) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia: biurowe, socjalne 46 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 54 Codziennie (Pn-pt ) 3 Sanitariaty 14 Codziennie i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 114 4 POMIESZCZENIE NA ODPADY MEDYCZNE L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenie 13 Trzy razy w tygodniu Suma: 13 c) Utrzymanie w czystości okien, których ogólna powierzchnia (otwieranych do wewnątrz), liczonych jednostronnie wynosi ok. 1.750 m2. 4.Zakres czynności składających się na usługę sprzątania i czyszczenia Instytutu: 4. 1 Codzienne sprzątanie i czyszczenie - dotyczy pomieszczeń laboratoryjnych, pomieszczeń biurowych, pomieszczeń przychodni lekarskiej i pomieszczeń znajdujących się na terenie przychodni, Portierni A oraz szatni, portierni B, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych (szczególnie dwie klatki schodowe od strony pok. 323 i 301 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej III p. bud. B) i sanitariatów. Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) dokładne zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi, w miarę potrzeby doczyszczanie b) odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych, parapetów okiennych wewnętrznych, biurek, foteli, krzeseł, szaf i regałów wraz z górnymi wieńcami oraz innych mebli biurowych bez względu na wysokość mebla oraz sprzątanie podłóg pod meblami (z wyjątkiem mebli przylegających do podłogi), a także wycieranie i mycie wszystkich powierzchni mebli (z wyłączeniem stołów laboratoryjnych w pok. 316, 317, i 318 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej na III p. w bud. B oraz blatów pod dygestoriami) oraz mycie szyb i szafek digestorium, w tym również okresowo górnej powierzchni c) mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie umywalek, glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów i podłogi, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie, na papier toaletowy i ręczniki papierowe do rąk, mycie całych kabin prysznicowych) – stosowanie osobnych ścierek i mopów tylko do sprzątania toalet; należy zapewnić bieżące sprzątanie - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia. Zamawiający wymaga obchodu wszystkich WC w obu budynkach (łącznie z WC na terenie Przychodni Chorób Zawodowych), co godzinę, d) mycie wskazanego sprzętu medycznego, a także mycie powierzchni szafek laboratoryjnych, lodówek i zamrażarek, e) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych odświeżających do urządzeń higienicznych zainstalowanych na stałe, jeśli takie są, (ww. asortyment dostarcza Zamawiający) f) wyposażanie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe (w tym w pokojach, w których są umywalki), środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet). Zamawiający zapewnia papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, Wykonawca zapewnia środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet), g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci w pokojach, holach i korytarzach codziennie, a w razie potrzeby nawet kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, h) wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków, i) postępowanie z odpadami medycznymi, zgodnie z aktualnymi procedurami IMP, j) opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się przed wejściem do budynków A i B, kosza znajdującego się przy wejściu E na zaplecze oraz przy izbie przyjęć – codziennie, a w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, k) opróżnianie pojemników znajdujących się w niszczarkach na papier oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, l) czyszczenie i odkurzanie wycieraczek znajdujących się przy wejściu do budynków A i B oraz wewnątrz budynków A i B, – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, m) mycie podłóg, mycie i konserwacja hollu na parterze (wraz z szatnią) i I-szym piętrze – bieżące sprzątanie – w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, n) mycie drzwi, klamek, kaloryferów w pomieszczeniach wg potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), mycie futryn i powierzchni przeszklonych w drzwiach wejściowych wejście A, B, E, pomieszczenia nr: 179, 180, 182 i wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu 182 oraz przejściowych - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, o) czyszczenie gablot wiszących na ścianach, p) sprzątanie wszystkich klatek schodowych Instytutu plus mycie poręczy, parapetów, kaloryferów - wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), Klatka „G” obejmuje również część korytarza znajdującą się przed drzwiami 885, 785, 685. q) mycie i czyszczenie wszystkich kabin windowych – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, r) utrzymanie w czystości pokoju zabiegowego nr 344 w Zakładzie Toksykologii i Kancerogenezy (mycie i dezynfekcja blatów, stołów zlewu podłogi, korytarza na III piętrze, wszystkich drzwi wejściowych, itp.). W Laboratorium korzystającym z pokoju zabiegowego obowiązuje system jakości GLP. s) utrzymanie w szczególnej czystości komór prowokacyjnych i pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym (pok. 22a) w Pracowni Diagnostyki Alergologicznej i Chorób Zawodowych – czyszczenie ma być wykonywane każdorazowo po skończeniu próby prowokacyjnej, po wezwaniu telefonicznym osoby sprzątającej – czas oczekiwania na sprzątanie nie dłuższy niż 30 min. Czyszczenie 2 – 3 razy dziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 8.30 – 11.00. Specyfika sprzątania komór prowokacyjnych polega na: • usuwanie pozostałości materiałów prowokacyjnych z komory prowokacyjnej, • mycie armatury sanitarnej, podłóg, glazury, oszklonej ściany, wentylatora, drzwi w komorach prowokacyjnych, • mycie stolików i krzeseł znajdujących się w komorach prowokacyjnych, • opróżnianie kosza z śmieci (stojącego przed komorami prowokacyjnymi), • udrożnianie i dezynfekcja kratki odpływowej w komorze prowokacyjnej. Dodatkowo w pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym do komór prowokacyjnych: • wycieranie kurzu z mebli, urządzeń i sprzętu biurowego oraz parapetów, • mycie podłogi. Prace okresowe: • mycie i dezynsekcja koszy na śmieci, • odkurzanie otworów wentylacyjnych, • czyszczenie punktów świetlnych, • mycie rolet, • usuwanie plam i zabrudzeń z podłóg, • usuwanie zabrudzeń na drzwiach, • odkurzanie kaloryferów. • wynoszenia worków z odpadami o poj. 120 L z Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP – codziennie w dni robocze. 4. 2 Sprzątanie i czyszczenie raz w tygodniu obejmujące następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 038, 040, 043, 044, 044a, 326, 327. b) zabezpieczenie podłóg z PCV, gresu, lastryka i płyt marmurowych pastą lub innymi preparatami konserwującymi w pomieszczeniach, w ciągach komunikacyjnych i klatkach schodowych plus froterowanie, c) sprzątanie piwnic – w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) częściej niż raz w tygodniu, d) mycie wycieraczek znajdujących się przy wejściu A, B i C oraz usuwanie zanieczyszczeń zbierających się pod wycieraczkami i kratkami przy drzwiach, 4. 3 Sprzątanie co dwa tygodnie obejmuje następujące czynności: a) czyszczenie obrazów, tablic, zegarów, gaśnic, skrzynek hydrantowych, aparatów telefonicznych, lamp na biurkach, domofonów, znaków ppoż., instrukcji, itp. – wg potrzeb, lecz nie rzadziej, niż co 2 tygodnie, b) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych), obudowy klimatyzatorów, bez względu na miejsce zamontowania w pomieszczeniu, c) czyszczenie ścian, lamperii, mycie całej powierzchni glazury znajdującej się w toaletach, laboratoriach i innych pomieszczeniach, w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości),częściej niż raz na dwa tygodnie. 4. 4 Sprzątanie raz w miesiącu obejmuje następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 037, 83, 85 b) doczyszczanie wszystkich podłóg oraz wykładzin łącznie z ich konserwacją, pastowanie i froterowanie podłóg z parkietu w tym pomieszczeń stołówki Instytutu, c) mycie kontaktów – w razie potrzeby częściej,(oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) d) gruntowne mycie przeszklonych wejść do Instytutu (wejście A i B) – od podłogi do sufitu, e) doczyszczanie klatki schodowej „H” – mycie schodów od parteru do III piętra - do wysokości lamperii i drzwi wejściowych, f) doczyszczanie korytarza w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych - piwnica. Doczyszczanie klatki schodowej H i korytarza odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. 4. 5 Sprzątanie raz na 3 m-ce obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie pomieszczeń w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP tj. pomieszczenia 328, 331, 332, korytarz (wejście 335), śluza I, śluza II, na trzecim piętrze budynku „B” Instytutu. Dokładny termin doczyszczania, ze względu na specyfikę pomieszczeń, będzie ustalany na bieżąco z pracownikiem Wykonawcy nadzorującym prace pozostałych pracowników. Doczyszczanie obejmować będzie: • w pomieszczeniach 328, 331, 332 – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi, armatury łazienkowej, • korytarza – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi wejściowych i przejściowych oszklonych (3 drzwi), • śluz –mycie ścian, podłogi, szafek dla pracowników, armatury łazienkowej, Doczyszczanie pomieszczeń Laboratorium odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. b) mycie wszystkich przeszkleń (ścianek) znajdujących się w pomieszczeniu 182 (od podłogi do sufitu), łącznie z wejściem 182. c) sprzątanie pomieszczeń 034 (CBD - Archiwum Zakładowe)) 4. 6 Sprzątanie raz na 6-miesięcy obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie podłogi (marmur) w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, b) gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B (od podłogi do sufitu). c) kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP: • Usługa utrzymania porządku i czystości obejmuje kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP (poza oknami Internatu) dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny) tj. mycie wszystkich futryn, parapetów zewnętrznych oraz szyb od zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych (mycie okien dotyczy także pomieszczeń 326, 327, 328, 331, 332 i klatki schodowej „H” włącznie ze szklanymi drzwiami wejściowymi -powyższe prace - oprócz prac w pomieszczeniach 326 i 327 - odbywać się będą zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika). Mycie 4 szt. okien po stronie zewnętrznej (ok. 24 m2) dwa razy w roku, na pierwszym piętrze w korytarzu łącznika - ponieważ okna są nieotwieralne trzeba je myć z poziomu gruntu metodą ciśnieniową na wysięgniku. W przypadku mycia tych okien firma sprzątająca może wynająć podwykonawcę. Okna w Instytucie są wykonane z PCV i posiadają szyby zespolone. Mycie okien w budynkach A i B winno trwać nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych. Termin rozpoczęcia musi być zawsze uzgodniony z Działem Administracyjno–Technicznym i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Łączna cena za usługi określone w niniejszym punkcie (doczyszczanie podłogi w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B, kompleksowe mycia okien) jest wkalkulowana w comiesięczne faktury za usługi utrzymania porządku i czystości. • W razie nagłej potrzeby: umycie dodatkowe okien - do 100 m2. 4. 7 Sprzątanie pomieszczeń po remontach, (jako pracochłonność równoważna za okres trwania remontu i braku sprzątania). W przypadku ewentualnych prac remontowych w Instytucie zapobieganie w miarę możliwości roznoszeniu się kurzu i brudu. 4. 8 W sytuacjach wynikających z potrzeb Instytutu: a) pranie wykładziny dywanowej - 1.300 m2, b) pranie mebli tapicerowanych krzesło/fotel - 30 szt., c) obustronnego czyszczenia powierzchni szklanych (przeszklone drzwi z framugami, szklane ściany itp.) - 100 m2. d) Obustronne mycia okna z futryną i parapetami zewnętrznymi - 150 m², e) polimeryzacja (akrylowanie) wykładziny PCW typu tarkett - 100 m² Termin rozpoczęcia usługi nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych licząc od daty doręczenia zamówienia Wykonawcy. Cena usługi – zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 5. Dodatkowe wymagania: 5.1 Godziny Wykonywania usług porządkowych: a) Ze względu na charakter i organizację pracy Instytutu sprzątanie odbywa się w godz. 6.00÷14.00 - poza Przychodnią Chorób Zawodowych i Kliniką Audiologii i Foniatrii oraz Pracownią Diagnostyki Toksykologicznej. b) Pomieszczenia Przychodni Chorób Zawodowych oraz Kliniki Audiologii i Foniatrii - sprzątanie w godz. 14.00 do 20.00. Pomieszczenia te mogą być sprzątane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy personelu medycznego, c) Pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej – sprzątanie w godz. 6.30-8.00 d) Sanitariaty, korytarze, klatki schodowe od godz. 6.00 do 14.00; e) Pomieszczenia, w których pracują pracownicy IMP od godz. 7.00 do 13.00; f) Część pomieszczeń Instytutu może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. (Wówczas pracownik sprzątający nie pobiera kluczy do sprzątanego pomieszczenia.) g) Zamawiający ma prawo do bieżącego decydowania o zmianie kolejności sprzątanych pomieszczeń. 6. Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku sprzątania pomieszczeń w dni robocze pod nieobecność pracowników Zamawiającego, osoby wykonujące usługę od Wykonawcy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do tych pomieszczeń na portierniach. 7. Wykonawca zapewni: a) do wykonania prac porządkowych: • sprzęt, skuteczne środki czyszczące, konserwująco - zabezpieczające, myjące, myjąco- konserwujące, dezynfekujące itp., b) środki dezynfekcyjno-zapachowe: • środki zapachowe do sanitariatów, odświeżacze powietrza, kostki WC, kostki do pisuarów (z koszyczkami lub umieszczane na siateczkach zabezpieczających przed spłukaniem), c) worki foliowe do koszy, niszczarek (worki odpowiednie do wyrzucanych odpadów). d) Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych odpowiednimi maszynami szorująco-zbierającymi, dostosowanymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 8. Wykonawca poza sprzątającym personelem podstawowym winien zapewnić: a) Jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych (oraz jego zastępcę) od poniedziałku do piątku, podając jego godziny pracy oraz telefon kontaktowy. Osoba ta będzie pełniła funkcję nadzorującą i kontrolującą nad osobami wykonującymi usługę i czuwała, nad jakością wykonywanych przez nich usług; b) Jedną osobę dyżurującą w godzinach 14.00÷16.00 od poniedziałku do piątku. Jej zadaniem będzie obchód wszystkich toalet w Instytucie i ich sprzątnie, wykonywanie doraźnych prac polegających na czyszczeniu oraz uzupełnianiu środków ( papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, środków zapachowych) - zlecanych w miarę potrzeb przez Zamawiającego. c) Jedną osobę, która w godzinach 7.00÷14.00 będzie obchodziła toalety na terenie przychodni i je sprzątała, oraz w sytuacjach awaryjnych posprząta wskazane gabinety lub odcinek korytarza w przychodni (sytuacje awaryjne to np. potrzeba posprzątania gabinetu po pacjencie, gdy w wyniku przeprowadzonego badania pacjent zanieczyści gabinet). 9. Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: a) taką liczbą personelu, który zapewniał będzie utrzymanie należytej czystości i porządku w Instytucie Medycyny Pracy (min. 10 osobami utrzymującymi czystość). b) z zastosowaniem sprzętu i urządzeń określonych poniżej (odpowiednich do rodzaju zabrudzeń i czyszczonej powierzchni): Załącznik nr 1 do Umowy L.p. Urządzenie, sprzęt myjąco-czyszczący 1 Maszyna szorująco-zbierająca do utrzymania czystości podłóg - min. 2 szt. 2 Froterka - min. 2 szt. 3 Maszyna polerująca - min. 2 szt. 4 Odkurzacze - min. 8 szt. 5 Odkurzacze piorące - min. 2 szt. 6 Dwuwiaderkowe wózki z mopami + oprzyrządowanie do czyszczenia - dla każdego pracownika 7 Drobny sprzęt pomocniczy: zestawy ścierek, spryskiwacze, wiadra, narzędzi do mycia okien na wysięgnikach itp. 8 Stojaki ostrzegawcze „Uwaga śliska podłoga” lub podobne 9 Odrębna, oznakowana, pralka automatyczna do mopów, ścierek, itp. - wymóg sanitarno - higieniczny 10 Profesjonalny odkurzacz zbierający wodę Uwaga: wszystkie maszyny i urządzenia muszą być sprawne i bezpieczne w użytkowaniu. W przypadku awarii, maszyna lub urządzenie musi być zastąpione w ciągu dwu dni roboczych inną sprawną maszyną lub urządzeniem. c) z zastosowaniem środków czystości i dezynfekcyjnych odpowiednich do rodzajów zabrudzeń oraz czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia oraz posiadających aktualne karty charakterystyki produktu. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą zawarcia umowy do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki produktu wszystkich używanych środków czystości. d) Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 10. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 12. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (mgr inż. Michał Majek tel. 42 63 14 859 lub Barbara Sikora-Kotecka tel. 42 63 14 860 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00). 13. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 14. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 10 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 15. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisem art. 29 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga podczas realizowania usługi zatrudnienia osób posiadające status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego odpowiednio: a) Min. 5 osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne, 2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego przez wykonawcę lub podwykonawcę wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. a) orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. b) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Wykonawcę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; d) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa wyżej, Wykonawca jest zobowiązany składać na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na osoby niepełnosprawnej przez wykonawcę lub podwykonawcę. 3) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania.

W ogłoszeniu powinno być:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i czyszczenie części obiektu wraz z myciem i czyszczeniem okien Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2.Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25.02.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach.(Dz.U 2015 poz.1203). 3.Usługa kompleksowego sprzątania i czyszczenie części obiektu obejmuje następujące czynności: a)Utrzymanie w należytym stanie sanitarnym i porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem faktu, że: •w pokojach laboratoryjnych jest wykładzina typu PCW lub gres; •w pokojach biurowych jest wykładzina dywanowa lub wykładzina typu PCW; •w ciągach komunikacyjnych i holach jest położony gres, płyty marmurowe lub wykładzina typu PCW, •klatki schodowe są wyłożone płytkami ceramicznymi, lastrykiem lub wykładziną PCW, •sanitariaty są wyłożone gresem lub płytkami ceramicznymi, a na ścianach znajduje się glazura. b)Utrzymanie w czystości na wydzielonych powierzchniach w budynkach: •ogólna powierzchnia podlegająca utrzymaniu porządku i czystości wynosi 8.295m2, gdzie: 1BUDYNEK A (tzw. wysoki - dziewięć kondygnacji) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia biurowe, laboratoryjne 2800 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 887 Codziennie ((Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 319 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 147 Codziennie (Pn-pt )i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) 5 Centralna Baza Danych (Archiwum Zakładowe) 148 Raz na 3 m-ce Suma: 4301 2 BUDYNEK B (tzw. niski- cztery kondygnacje) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia Przychodni Lekarskiej, laboratoryjne, biurowe 2557 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 909 Codziennie (Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 333 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 68 Codziennie (Pn-pt ) i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 4311 3 BUDYNEK C (tzw. techniczny - jedna kondygnacja) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia: biurowe, socjalne 46 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 54 Codziennie (Pn-pt ) 3 Sanitariaty 14 Codziennie i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 114 4 POMIESZCZENIE NA ODPADY MEDYCZNE L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenie 13 Trzy razy w tygodniu Suma: 13 c) Utrzymanie w czystości okien, których ogólna powierzchnia (otwieranych do wewnątrz), liczonych jednostronnie wynosi ok. 1.750 m2. 4.Zakres czynności składających się na usługę sprzątania i czyszczenia Instytutu: 4. 1 Codzienne sprzątanie i czyszczenie - dotyczy pomieszczeń laboratoryjnych, pomieszczeń biurowych (w tym auli), pomieszczeń przychodni lekarskiej i pomieszczeń znajdujących się na terenie przychodni, Portierni A oraz szatni, portierni B, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych (szczególnie dwie klatki schodowe od strony pok. 323 i 301 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej III p. bud. B) i sanitariatów. Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) dokładne zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi, w miarę potrzeby doczyszczanie b) odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych, parapetów okiennych wewnętrznych, biurek, foteli, krzeseł, szaf i regałów wraz z górnymi wieńcami oraz innych mebli biurowych bez względu na wysokość mebla oraz sprzątanie podłóg pod meblami (z wyjątkiem mebli przylegających do podłogi), a także wycieranie i mycie wszystkich powierzchni mebli (z wyłączeniem stołów laboratoryjnych w pok. 316, 317, i 318 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej na III p. w bud. B oraz blatów pod dygestoriami) oraz mycie szyb i szafek digestorium, w tym również okresowo górnej powierzchni c) mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie umywalek, glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów i podłogi, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie, na papier toaletowy i ręczniki papierowe do rąk, mycie całych kabin prysznicowych) – stosowanie osobnych ścierek i mopów tylko do sprzątania toalet; należy zapewnić bieżące sprzątanie - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia. Zamawiający wymaga obchodu wszystkich WC w obu budynkach (łącznie z WC na terenie Przychodni Chorób Zawodowych), co godzinę, d) mycie wskazanego sprzętu medycznego, a także mycie powierzchni szafek laboratoryjnych, lodówek i zamrażarek, e) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych odświeżających do urządzeń higienicznych zainstalowanych na stałe, jeśli takie są, (ww. asortyment dostarcza Zamawiający) f) wyposażanie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe (w tym w pokojach, w których są umywalki), środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet). Zamawiający zapewnia papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, Wykonawca zapewnia środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet), g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci w pokojach, holach i korytarzach codziennie, a w razie potrzeby nawet kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, h) wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków, i) postępowanie z odpadami medycznymi, zgodnie z aktualnymi procedurami IMP, j) opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się przed wejściem do budynków A i B, kosza znajdującego się przy wejściu E na zaplecze oraz przy izbie przyjęć – codziennie, a w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, k) opróżnianie pojemników znajdujących się w niszczarkach na papier oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, l) czyszczenie i odkurzanie wycieraczek znajdujących się przy wejściu do budynków A i B oraz wewnątrz budynków A i B, – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, m) mycie podłóg, mycie i konserwacja hollu na parterze (wraz z szatnią) i I-szym piętrze – bieżące sprzątanie – w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, n) mycie drzwi, klamek, kaloryferów w pomieszczeniach wg potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), mycie futryn i powierzchni przeszklonych w drzwiach wejściowych wejście A, B, E, pomieszczenia nr: 179, 180, 182 i wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu 182 oraz przejściowych - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, o) czyszczenie gablot wiszących na ścianach, p) sprzątanie wszystkich klatek schodowych Instytutu plus mycie poręczy, parapetów, kaloryferów - wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), Klatka „G” obejmuje również część korytarza znajdującą się przed drzwiami 885, 785, 685. q) mycie i czyszczenie wszystkich kabin windowych – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, r) utrzymanie w czystości pokoju zabiegowego nr 344 w Zakładzie Toksykologii i Kancerogenezy (mycie i dezynfekcja blatów, stołów zlewu podłogi, korytarza na III piętrze, wszystkich drzwi wejściowych, itp.). W Laboratorium korzystającym z pokoju zabiegowego obowiązuje system jakości GLP. s) utrzymanie w szczególnej czystości komór prowokacyjnych i pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym (pok. 22a) w Pracowni Diagnostyki Alergologicznej i Chorób Zawodowych – czyszczenie ma być wykonywane każdorazowo po skończeniu próby prowokacyjnej, po wezwaniu telefonicznym osoby sprzątającej – czas oczekiwania na sprzątanie nie dłuższy niż 30 min. Czyszczenie 2 – 3 razy dziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 8.30 – 11.00. Specyfika sprzątania komór prowokacyjnych polega na: • usuwanie pozostałości materiałów prowokacyjnych z komory prowokacyjnej, • mycie armatury sanitarnej, podłóg, glazury, oszklonej ściany, wentylatora, drzwi w komorach prowokacyjnych, • mycie stolików i krzeseł znajdujących się w komorach prowokacyjnych, • opróżnianie kosza z śmieci (stojącego przed komorami prowokacyjnymi), • udrożnianie i dezynfekcja kratki odpływowej w komorze prowokacyjnej. Dodatkowo w pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym do komór prowokacyjnych: • wycieranie kurzu z mebli, urządzeń i sprzętu biurowego oraz parapetów, • mycie podłogi. Prace okresowe: • mycie i dezynsekcja koszy na śmieci, • odkurzanie otworów wentylacyjnych, • czyszczenie punktów świetlnych, • mycie rolet, • usuwanie plam i zabrudzeń z podłóg, • usuwanie zabrudzeń na drzwiach, • odkurzanie kaloryferów. • wynoszenia worków z odpadami o poj. 120 L z Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP – codziennie w dni robocze. 4. 2 Sprzątanie i czyszczenie raz w tygodniu obejmujące następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 038, 040, 043, 044, 044a, 326, 327. b) zabezpieczenie podłóg z PCV, gresu, lastryka i płyt marmurowych pastą lub innymi preparatami konserwującymi w pomieszczeniach, w ciągach komunikacyjnych i klatkach schodowych plus froterowanie, c) sprzątanie piwnic – w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) częściej niż raz w tygodniu, d) mycie wycieraczek znajdujących się przy wejściu A, B i C oraz usuwanie zanieczyszczeń zbierających się pod wycieraczkami i kratkami przy drzwiach, 4. 3 Sprzątanie co dwa tygodnie obejmuje następujące czynności: a) czyszczenie obrazów, tablic, zegarów, gaśnic, skrzynek hydrantowych, aparatów telefonicznych, lamp na biurkach, domofonów, znaków ppoż., instrukcji, itp. – wg potrzeb, lecz nie rzadziej, niż co 2 tygodnie, b) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych), obudowy klimatyzatorów, bez względu na miejsce zamontowania w pomieszczeniu, c) czyszczenie ścian, lamperii, mycie całej powierzchni glazury znajdującej się w toaletach, laboratoriach i innych pomieszczeniach, w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości),częściej niż raz na dwa tygodnie. 4. 4 Sprzątanie raz w miesiącu obejmuje następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 037, 83, 85 b) doczyszczanie wszystkich podłóg oraz wykładzin łącznie z ich konserwacją, pastowanie i froterowanie podłóg z parkietu w tym pomieszczeń stołówki Instytutu, c) mycie kontaktów – w razie potrzeby częściej,(oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) d) gruntowne mycie przeszklonych wejść do Instytutu (wejście A i B) – od podłogi do sufitu, e) doczyszczanie klatki schodowej „H” – mycie schodów od parteru do III piętra - do wysokości lamperii i drzwi wejściowych, f) doczyszczanie korytarza w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych - piwnica. Doczyszczanie klatki schodowej H i korytarza odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. 4. 5 Sprzątanie raz na 3 m-ce obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie pomieszczeń w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP tj. pomieszczenia 328, 331, 332, korytarz (wejście 335), śluza I, śluza II, na trzecim piętrze budynku „B” Instytutu. Dokładny termin doczyszczania, ze względu na specyfikę pomieszczeń, będzie ustalany na bieżąco z pracownikiem Wykonawcy nadzorującym prace pozostałych pracowników. Doczyszczanie obejmować będzie: • w pomieszczeniach 328, 331, 332 – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi, armatury łazienkowej, • korytarza – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi wejściowych i przejściowych oszklonych (3 drzwi), • śluz –mycie ścian, podłogi, szafek dla pracowników, armatury łazienkowej, Doczyszczanie pomieszczeń Laboratorium odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. b) mycie wszystkich przeszkleń (ścianek) znajdujących się w pomieszczeniu 182 (od podłogi do sufitu), łącznie z wejściem 182. c) sprzątanie pomieszczeń 034 (CBD - Archiwum Zakładowe)) 4. 6 Sprzątanie raz na 6-miesięcy obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie podłogi (marmur) w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, b) gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B (od podłogi do sufitu). c) kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP: • Usługa utrzymania porządku i czystości obejmuje kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP (poza oknami Internatu) dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny) tj. mycie wszystkich futryn, parapetów zewnętrznych oraz szyb od zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych (mycie okien dotyczy także pomieszczeń 326, 327, 328, 331, 332 i klatki schodowej „H” włącznie ze szklanymi drzwiami wejściowymi -powyższe prace - oprócz prac w pomieszczeniach 326 i 327 - odbywać się będą zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika). Mycie 4 szt. okien po stronie zewnętrznej (ok. 24 m2) dwa razy w roku, na pierwszym piętrze w korytarzu łącznika - ponieważ okna są nieotwieralne trzeba je myć z poziomu gruntu metodą ciśnieniową na wysięgniku. W przypadku mycia tych okien firma sprzątająca może wynająć podwykonawcę. Okna w Instytucie są wykonane z PCV i posiadają szyby zespolone. Mycie okien w budynkach A i B winno trwać nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych. Termin rozpoczęcia musi być zawsze uzgodniony z Działem Administracyjno–Technicznym i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Łączna cena za usługi określone w niniejszym punkcie (doczyszczanie podłogi w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B, kompleksowe mycia okien) jest wkalkulowana w comiesięczne faktury za usługi utrzymania porządku i czystości. • W razie nagłej potrzeby: umycie dodatkowe okien - do 100 m2. 4. 7 Sprzątanie pomieszczeń po remontach, (jako pracochłonność równoważna za okres trwania remontu i braku sprzątania). W przypadku ewentualnych prac remontowych w Instytucie zapobieganie w miarę możliwości roznoszeniu się kurzu i brudu. 4. 8 W sytuacjach wynikających z potrzeb Instytutu: a) pranie wykładziny dywanowej - 1.300 m2, b) pranie mebli tapicerowanych krzesło/fotel - 30 szt., c) obustronnego czyszczenia powierzchni szklanych (przeszklone drzwi z framugami, szklane ściany itp.) - 100 m2. d) Obustronne mycia okna z futryną i parapetami zewnętrznymi - 150 m², e) polimeryzacja (akrylowanie) wykładziny PCW typu tarkett - 100 m² Termin rozpoczęcia usługi nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych licząc od daty doręczenia zamówienia Wykonawcy. Cena usługi – zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 5. Dodatkowe wymagania: 5.1 Godziny Wykonywania usług porządkowych: a) Ze względu na charakter i organizację pracy Instytutu sprzątanie odbywa się w godz. 6.00÷14.00 - poza Przychodnią Chorób Zawodowych i Kliniką Audiologii i Foniatrii oraz Pracownią Diagnostyki Toksykologicznej. b) Pomieszczenia Przychodni Chorób Zawodowych oraz Kliniki Audiologii i Foniatrii - sprzątanie w godz. 14.00 do 20.00. Pomieszczenia te mogą być sprzątane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy personelu medycznego, c) Pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej – sprzątanie w godz. 6.30-8.00 d) Sanitariaty, korytarze, klatki schodowe od godz. 6.00 do 14.00; e) Pomieszczenia, w których pracują pracownicy IMP od godz. 7.00 do 13.00; f) Część pomieszczeń Instytutu może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. (Wówczas pracownik sprzątający nie pobiera kluczy do sprzątanego pomieszczenia.) g) Zamawiający ma prawo do bieżącego decydowania o zmianie kolejności sprzątanych pomieszczeń. 6. Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku sprzątania pomieszczeń w dni robocze pod nieobecność pracowników Zamawiającego, osoby wykonujące usługę od Wykonawcy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do tych pomieszczeń na portierniach. 7. Wykonawca zapewni: a) do wykonania prac porządkowych: • sprzęt, skuteczne środki czyszczące, konserwująco - zabezpieczające, myjące, myjąco- konserwujące, dezynfekujące itp., b) środki dezynfekcyjno-zapachowe: • środki zapachowe do sanitariatów, odświeżacze powietrza, kostki WC, kostki do pisuarów (z koszyczkami lub umieszczane na siateczkach zabezpieczających przed spłukaniem), c) worki foliowe do koszy, niszczarek (worki odpowiednie do wyrzucanych odpadów). d) Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych odpowiednimi maszynami szorująco-zbierającymi, dostosowanymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 8. Wykonawca poza sprzątającym personelem podstawowym winien zapewnić: a) Jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych (oraz jego zastępcę) od poniedziałku do piątku, podając jego godziny pracy oraz telefon kontaktowy. Osoba ta będzie pełniła funkcję nadzorującą i kontrolującą nad osobami wykonującymi usługę i czuwała, nad jakością wykonywanych przez nich usług; b) Jedną osobę dyżurującą w godzinach 14.00÷16.00 od poniedziałku do piątku. Jej zadaniem będzie obchód wszystkich toalet w Instytucie i ich sprzątnie, wykonywanie doraźnych prac polegających na czyszczeniu oraz uzupełnianiu środków ( papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, środków zapachowych) - zlecanych w miarę potrzeb przez Zamawiającego. c) Jedną osobę, która w godzinach 7.00÷14.00 będzie obchodziła toalety na terenie przychodni i je sprzątała, oraz w sytuacjach awaryjnych posprząta wskazane gabinety lub odcinek korytarza w przychodni (sytuacje awaryjne to np. potrzeba posprzątania gabinetu po pacjencie, gdy w wyniku przeprowadzonego badania pacjent zanieczyści gabinet). 9. Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: a) taką liczbą personelu, który zapewniał będzie utrzymanie należytej czystości i porządku w Instytucie Medycyny Pracy (min. 10 osobami utrzymującymi czystość). b) z zastosowaniem sprzętu i urządzeń określonych poniżej (odpowiednich do rodzaju zabrudzeń i czyszczonej powierzchni): Załącznik nr 1 do Umowy L.p. Urządzenie, sprzęt myjąco-czyszczący 1 Maszyna szorująco-zbierająca do utrzymania czystości podłóg - min. 2 szt. 2 Froterka - min. 2 szt. 3 Maszyna polerująca - min. 2 szt. 4 Odkurzacze - min. 8 szt. 5 Odkurzacze piorące - min. 2 szt. 6 Dwuwiaderkowe wózki z mopami + oprzyrządowanie do czyszczenia - dla każdego pracownika 7 Drobny sprzęt pomocniczy: zestawy ścierek, spryskiwacze, wiadra, narzędzi do mycia okien na wysięgnikach itp. 8 Stojaki ostrzegawcze „Uwaga śliska podłoga” lub podobne 9 Odrębna, oznakowana, pralka automatyczna do mopów, ścierek, itp. - wymóg sanitarno - higieniczny 10 Profesjonalny odkurzacz zbierający wodę Uwaga: wszystkie maszyny i urządzenia muszą być sprawne i bezpieczne w użytkowaniu. W przypadku awarii, maszyna lub urządzenie musi być zastąpione w ciągu dwu dni roboczych inną sprawną maszyną lub urządzeniem. c) z zastosowaniem środków czystości i dezynfekcyjnych odpowiednich do rodzajów zabrudzeń oraz czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia oraz posiadających aktualne karty charakterystyki produktu. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą zawarcia umowy do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki produktu wszystkich używanych środków czystości. d) Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 10. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 12. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (mgr inż. Michał Majek tel. 42 63 14 859 lub Barbara Sikora-Kotecka tel. 42 63 14 860 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00). 13. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 14. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 10 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 15. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisem art. 29 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga podczas realizowania usługi zatrudnienia osób posiadające status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego odpowiednio: a) Min. 5 osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne, 2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego przez wykonawcę lub podwykonawcę wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. a) orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. b) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Wykonawcę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; d) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa wyżej, Wykonawca jest zobowiązany składać na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na osoby niepełnosprawnej przez wykonawcę lub podwykonawcę. 3) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania.

 

Rozmiar pliku: 5109 KB
Ogłoszenie nr 500018362-N-2017 z dnia 25-08-2017 r.
Łódź:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
573699-N-2017

Data:
18/18/2017
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url):
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV.6.

Punkt:
2)

W ogłoszeniu jest:
Data: 2017-08-29, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Polski

W ogłoszeniu powinno być:
Data: 2017-08-31, godzina: 09:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody: Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Polski

 

Rozmiar pliku: 48037 KB
Ogłoszenie nr 500037739-N-2017 z dnia 03-10-2017 r.
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera: Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 573699-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500017789-N-2017, 500018362-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, Krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (url): www.imp.lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
AZAPUZA/53/17/PN

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i czyszczenie części obiektu wraz z myciem i czyszczeniem okien Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi. 2.Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25.02.2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach.(Dz.U 2015 poz.1203). 3.Usługa kompleksowego sprzątania i czyszczenie części obiektu obejmuje następujące czynności: a)Utrzymanie w należytym stanie sanitarnym i porządkowym powierzchni poziomych i pionowych z uwzględnieniem faktu, że: •w pokojach laboratoryjnych jest wykładzina typu PCW lub gres; •w pokojach biurowych jest wykładzina dywanowa lub wykładzina typu PCW; •w ciągach komunikacyjnych i holach jest położony gres, płyty marmurowe lub wykładzina typu PCW, •klatki schodowe są wyłożone płytkami ceramicznymi, lastrykiem lub wykładziną PCW, •sanitariaty są wyłożone gresem lub płytkami ceramicznymi, a na ścianach znajduje się glazura. b)Utrzymanie w czystości na wydzielonych powierzchniach w budynkach: •ogólna powierzchnia podlegająca utrzymaniu porządku i czystości wynosi 8.295m2, gdzie: 1BUDYNEK A (tzw. wysoki - dziewięć kondygnacji) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia biurowe, laboratoryjne 2108 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 790 Codziennie ((Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 523 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 182 Codziennie (Pn-pt )i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) 5 Centralna Baza Danych (Archiwum Zakładowe) 154 Raz na 3 m-ce 6 Aula 198 Codziennie (Pn-pt ) 7 Stołówka 122 Doczyszczanie Raz na 1 m-c Suma: 4079 2 BUDYNEK B (tzw. niski- cztery kondygnacje) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia Przychodni Lekarskiej, laboratoryjne, biurowe 2818 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 860 Codziennie (Pn-pt ) 3 Klatki schodowe 575 Codziennie (Pn-pt ) 4 Sanitariaty 58 Codziennie (Pn-pt ) i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 4311 3 BUDYNEK C (tzw. techniczny - jedna kondygnacja) L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenia: biurowe, socjalne 46 Codziennie (Pn-pt ) 2 Ciągi komunikacyjne 54 Codziennie (Pn-pt ) 3 Sanitariaty 14 Codziennie i wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) Suma: 114 4 POMIESZCZENIE NA ODPADY MEDYCZNE L.p. Rodzaj powierzchni Pow. [m2] Uwagi dotyczące sprzątania 1 Pomieszczenie 13 Trzy razy w tygodniu Suma: 13 c) Utrzymanie w czystości okien, których ogólna powierzchnia (otwieranych do wewnątrz), liczonych jednostronnie wynosi ok. 1.750 m2. 4.Zakres czynności składających się na usługę sprzątania i czyszczenia Instytutu: 4. 1 Codzienne sprzątanie i czyszczenie - dotyczy pomieszczeń laboratoryjnych, pomieszczeń biurowych, pomieszczeń przychodni lekarskiej i pomieszczeń znajdujących się na terenie przychodni, Portierni A oraz szatni, portierni B, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych (szczególnie dwie klatki schodowe od strony pok. 323 i 301 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej III p. bud. B) i sanitariatów. Zakres prac obejmuje następujące czynności: a) dokładne zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi, w miarę potrzeby doczyszczanie b) odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych, parapetów okiennych wewnętrznych, biurek, foteli, krzeseł, szaf i regałów wraz z górnymi wieńcami oraz innych mebli biurowych bez względu na wysokość mebla oraz sprzątanie podłóg pod meblami (z wyjątkiem mebli przylegających do podłogi), a także wycieranie i mycie wszystkich powierzchni mebli (z wyłączeniem stołów laboratoryjnych w pok. 316, 317, i 318 w Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej na III p. w bud. B oraz blatów pod dygestoriami) oraz mycie szyb i szafek digestorium, w tym również okresowo górnej powierzchni c) mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie umywalek, glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów i podłogi, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie, na papier toaletowy i ręczniki papierowe do rąk, mycie całych kabin prysznicowych) – stosowanie osobnych ścierek i mopów tylko do sprzątania toalet; należy zapewnić bieżące sprzątanie - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia. Zamawiający wymaga obchodu wszystkich WC w obu budynkach (łącznie z WC na terenie Przychodni Chorób Zawodowych), co godzinę, d) mycie wskazanego sprzętu medycznego, a także mycie powierzchni szafek laboratoryjnych, lodówek i zamrażarek, e) uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie, środków zapachowych odświeżających do urządzeń higienicznych zainstalowanych na stałe, jeśli takie są, (ww. asortyment dostarcza Zamawiający) f) wyposażanie sanitariatów w papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe (w tym w pokojach, w których są umywalki), środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet). Zamawiający zapewnia papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, Wykonawca zapewnia środki dezynfekcyjne i zapachowe (kostki do toalet), g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci w pokojach, holach i korytarzach codziennie, a w razie potrzeby nawet kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, h) wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków, i) postępowanie z odpadami medycznymi, zgodnie z aktualnymi procedurami IMP, j) opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się przed wejściem do budynków A i B, kosza znajdującego się przy wejściu E na zaplecze oraz przy izbie przyjęć – codziennie, a w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, k) opróżnianie pojemników znajdujących się w niszczarkach na papier oraz wyposażanie ich w worki na śmieci przez Wykonawcę, l) czyszczenie i odkurzanie wycieraczek znajdujących się przy wejściu do budynków A i B oraz wewnątrz budynków A i B, – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, m) mycie podłóg, mycie i konserwacja hollu na parterze (wraz z szatnią) i I-szym piętrze – bieżące sprzątanie – w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, n) mycie drzwi, klamek, kaloryferów w pomieszczeniach wg potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), mycie futryn i powierzchni przeszklonych w drzwiach wejściowych wejście A, B, E, pomieszczenia nr: 179, 180, 182 i wszystkich znajdujących się w pomieszczeniu 182 oraz przejściowych - w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, o) czyszczenie gablot wiszących na ścianach, p) sprzątanie wszystkich klatek schodowych Instytutu plus mycie poręczy, parapetów, kaloryferów - wg. Potrzeb (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości), Klatka „G” obejmuje również część korytarza znajdującą się przed drzwiami 885, 785, 685. q) mycie i czyszczenie wszystkich kabin windowych – bieżące sprzątanie, w razie potrzeby kilkakrotnie w ciągu dnia, r) utrzymanie w czystości pokoju zabiegowego nr 344 w Zakładzie Toksykologii i Kancerogenezy (mycie i dezynfekcja blatów, stołów zlewu podłogi, korytarza na III piętrze, wszystkich drzwi wejściowych, itp.). W Laboratorium korzystającym z pokoju zabiegowego obowiązuje system jakości GLP. s) utrzymanie w szczególnej czystości komór prowokacyjnych i pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym (pok. 22a) w Pracowni Diagnostyki Alergologicznej i Chorób Zawodowych – czyszczenie ma być wykonywane każdorazowo po skończeniu próby prowokacyjnej, po wezwaniu telefonicznym osoby sprzątającej – czas oczekiwania na sprzątanie nie dłuższy niż 30 min. Czyszczenie 2 – 3 razy dziennie od poniedziałku do czwartku w godz. 8.30 – 11.00. Specyfika sprzątania komór prowokacyjnych polega na: • usuwanie pozostałości materiałów prowokacyjnych z komory prowokacyjnej, • mycie armatury sanitarnej, podłóg, glazury, oszklonej ściany, wentylatora, drzwi w komorach prowokacyjnych, • mycie stolików i krzeseł znajdujących się w komorach prowokacyjnych, • opróżnianie kosza z śmieci (stojącego przed komorami prowokacyjnymi), • udrożnianie i dezynfekcja kratki odpływowej w komorze prowokacyjnej. Dodatkowo w pomieszczeniu bezpośrednio przylegającym do komór prowokacyjnych: • wycieranie kurzu z mebli, urządzeń i sprzętu biurowego oraz parapetów, • mycie podłogi. Prace okresowe: • mycie i dezynsekcja koszy na śmieci, • odkurzanie otworów wentylacyjnych, • czyszczenie punktów świetlnych, • mycie rolet, • usuwanie plam i zabrudzeń z podłóg, • usuwanie zabrudzeń na drzwiach, • odkurzanie kaloryferów. • wynoszenia worków z odpadami o poj. 120 L z Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP – codziennie w dni robocze. 4. 2 Sprzątanie i czyszczenie raz w tygodniu obejmujące następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 038, 040, 043, 044, 044a, 326, 327. b) zabezpieczenie podłóg z PCV, gresu, lastryka i płyt marmurowych pastą lub innymi preparatami konserwującymi w pomieszczeniach, w ciągach komunikacyjnych i klatkach schodowych plus froterowanie, c) sprzątanie piwnic – w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) częściej niż raz w tygodniu, d) mycie wycieraczek znajdujących się przy wejściu A, B i C oraz usuwanie zanieczyszczeń zbierających się pod wycieraczkami i kratkami przy drzwiach, 4. 3 Sprzątanie co dwa tygodnie obejmuje następujące czynności: a) czyszczenie obrazów, tablic, zegarów, gaśnic, skrzynek hydrantowych, aparatów telefonicznych, lamp na biurkach, domofonów, znaków ppoż., instrukcji, itp. – wg potrzeb, lecz nie rzadziej, niż co 2 tygodnie, b) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych), obudowy klimatyzatorów, bez względu na miejsce zamontowania w pomieszczeniu, c) czyszczenie ścian, lamperii, mycie całej powierzchni glazury znajdującej się w toaletach, laboratoriach i innych pomieszczeniach, w razie potrzeby (oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości),częściej niż raz na dwa tygodnie. 4. 4 Sprzątanie raz w miesiącu obejmuje następujące czynności: a) sprzątanie pomieszczeń 037, 83, 85 b) doczyszczanie wszystkich podłóg oraz wykładzin łącznie z ich konserwacją, pastowanie i froterowanie podłóg z parkietu w tym pomieszczeń stołówki Instytutu, c) mycie kontaktów – w razie potrzeby częściej,(oznacza to sprzątanie z częstotliwością zapewniającą zachowanie czystości) d) gruntowne mycie przeszklonych wejść do Instytutu (wejście A i B) – od podłogi do sufitu, e) doczyszczanie klatki schodowej „H” – mycie schodów od parteru do III piętra - do wysokości lamperii i drzwi wejściowych, f) doczyszczanie korytarza w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych - piwnica. Doczyszczanie klatki schodowej H i korytarza odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. 4. 5 Sprzątanie raz na 3 m-ce obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie pomieszczeń w Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w Systemie Jakości GLP tj. pomieszczenia 328, 331, 332, korytarz (wejście 335), śluza I, śluza II, na trzecim piętrze budynku „B” Instytutu. Dokładny termin doczyszczania, ze względu na specyfikę pomieszczeń, będzie ustalany na bieżąco z pracownikiem Wykonawcy nadzorującym prace pozostałych pracowników. Doczyszczanie obejmować będzie: • w pomieszczeniach 328, 331, 332 – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi, armatury łazienkowej, • korytarza – mycie ścian - terakota, podłogi, drzwi wejściowych i przejściowych oszklonych (3 drzwi), • śluz –mycie ścian, podłogi, szafek dla pracowników, armatury łazienkowej, Doczyszczanie pomieszczeń Laboratorium odbywać się będzie zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Badań Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GLP lub osoby wskazanej przez Kierownika. b) mycie wszystkich przeszkleń (ścianek) znajdujących się w pomieszczeniu 182 (od podłogi do sufitu), łącznie z wejściem 182. c) sprzątanie pomieszczeń 034 (CBD - Archiwum Zakładowe)) 4. 6 Sprzątanie raz na 6-miesięcy obejmuje następujące czynności: a) doczyszczanie podłogi (marmur) w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, b) gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B (od podłogi do sufitu). c) kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP: • Usługa utrzymania porządku i czystości obejmuje kompleksowe mycie i czyszczenie wszystkich okien w IMP (poza oknami Internatu) dwa razy w roku (sezon wiosenny i jesienny) tj. mycie wszystkich futryn, parapetów zewnętrznych oraz szyb od zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych (mycie okien dotyczy także pomieszczeń 326, 327, 328, 331, 332 i klatki schodowej „H” włącznie ze szklanymi drzwiami wejściowymi -powyższe prace - oprócz prac w pomieszczeniach 326 i 327 - odbywać się będą zgodnie z wytycznymi Kierownika Laboratorium Produktów Leczniczych i Weterynaryjnych w systemie Jakości GMP lub osoby wskazanej przez Kierownika). Mycie 4 szt. okien po stronie zewnętrznej (ok. 24 m2) dwa razy w roku, na pierwszym piętrze w korytarzu łącznika - ponieważ okna są nieotwieralne trzeba je myć z poziomu gruntu metodą ciśnieniową na wysięgniku. W przypadku mycia tych okien firma sprzątająca może wynająć podwykonawcę. Okna w Instytucie są wykonane z PCV i posiadają szyby zespolone. Mycie okien w budynkach A i B winno trwać nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych. Termin rozpoczęcia musi być zawsze uzgodniony z Działem Administracyjno–Technicznym i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych. Łączna cena za usługi określone w niniejszym punkcie (doczyszczanie podłogi w hollu na parterze i hollu na pierwszym piętrze, gruntowne mycie wszystkich przeszklonych przejść znajdujących się w budynkach A i B, kompleksowe mycia okien) jest wkalkulowana w comiesięczne faktury za usługi utrzymania porządku i czystości. • W razie nagłej potrzeby: umycie dodatkowe okien - do 100 m2. 4. 7 Sprzątanie pomieszczeń po remontach, (jako pracochłonność równoważna za okres trwania remontu i braku sprzątania). W przypadku ewentualnych prac remontowych w Instytucie zapobieganie w miarę możliwości roznoszeniu się kurzu i brudu. 4. 8 W sytuacjach wynikających z potrzeb Instytutu: a) pranie wykładziny dywanowej - 1.300 m2, b) pranie mebli tapicerowanych krzesło/fotel - 30 szt., c) obustronnego czyszczenia powierzchni szklanych (przeszklone drzwi z framugami, szklane ściany itp.) - 100 m2. d) Obustronne mycia okna z futryną i parapetami zewnętrznymi - 150 m², e) polimeryzacja (akrylowanie) wykładziny PCW typu tarkett - 100 m² Termin rozpoczęcia usługi nastąpi w ciągu dwóch dni roboczych licząc od daty doręczenia zamówienia Wykonawcy. Cena usługi – zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy. 5. Dodatkowe wymagania: 5.1 Godziny Wykonywania usług porządkowych: a) Ze względu na charakter i organizację pracy Instytutu sprzątanie odbywa się w godz. 6.00÷14.00 - poza Przychodnią Chorób Zawodowych i Kliniką Audiologii i Foniatrii oraz Pracownią Diagnostyki Toksykologicznej. b) Pomieszczenia Przychodni Chorób Zawodowych oraz Kliniki Audiologii i Foniatrii - sprzątanie w godz. 14.00 do 20.00. Pomieszczenia te mogą być sprzątane przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy personelu medycznego, c) Pomieszczenia Pracowni Diagnostyki Toksykologicznej – sprzątanie w godz. 6.30-8.00 d) Sanitariaty, korytarze, klatki schodowe od godz. 6.00 do 14.00; e) Pomieszczenia, w których pracują pracownicy IMP od godz. 7.00 do 13.00; f) Część pomieszczeń Instytutu może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. (Wówczas pracownik sprzątający nie pobiera kluczy do sprzątanego pomieszczenia.) g) Zamawiający ma prawo do bieżącego decydowania o zmianie kolejności sprzątanych pomieszczeń. 6. Usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku. W przypadku sprzątania pomieszczeń w dni robocze pod nieobecność pracowników Zamawiającego, osoby wykonujące usługę od Wykonawcy zobowiązani są do pobierania i zdawania kluczy do tych pomieszczeń na portierniach. 7. Wykonawca zapewni: a) do wykonania prac porządkowych: • sprzęt, skuteczne środki czyszczące, konserwująco - zabezpieczające, myjące, myjąco- konserwujące, dezynfekujące itp., b) środki dezynfekcyjno-zapachowe: • środki zapachowe do sanitariatów, odświeżacze powietrza, kostki WC, kostki do pisuarów (z koszyczkami lub umieszczane na siateczkach zabezpieczających przed spłukaniem), c) worki foliowe do koszy, niszczarek (worki odpowiednie do wyrzucanych odpadów). d) Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych odpowiednimi maszynami szorująco-zbierającymi, dostosowanymi do rodzaju sprzątanej powierzchni. 8. Wykonawca poza sprzątającym personelem podstawowym winien zapewnić: a) Jedną osobę nadzorującą pracę pozostałych (oraz jego zastępcę) od poniedziałku do piątku, podając jego godziny pracy oraz telefon kontaktowy. Osoba ta będzie pełniła funkcję nadzorującą i kontrolującą nad osobami wykonującymi usługę i czuwała, nad jakością wykonywanych przez nich usług; b) Jedną osobę dyżurującą w godzinach 14.00÷16.00 od poniedziałku do piątku. Jej zadaniem będzie obchód wszystkich toalet w Instytucie i ich sprzątnie, wykonywanie doraźnych prac polegających na czyszczeniu oraz uzupełnianiu środków ( papieru toaletowego, ręczników, mydła w płynie, środków zapachowych) - zlecanych w miarę potrzeb przez Zamawiającego. c) Jedną osobę, która w godzinach 7.00÷14.00 będzie obchodziła toalety na terenie przychodni i je sprzątała, oraz w sytuacjach awaryjnych posprząta wskazane gabinety lub odcinek korytarza w przychodni (sytuacje awaryjne to np. potrzeba posprzątania gabinetu po pacjencie, gdy w wyniku przeprowadzonego badania pacjent zanieczyści gabinet). 9. Zamawiający wymaga, iż usługa będzie realizowana: a) taką liczbą personelu, który zapewniał będzie utrzymanie należytej czystości i porządku w Instytucie Medycyny Pracy (min. 10 osobami utrzymującymi czystość). b) z zastosowaniem sprzętu i urządzeń określonych poniżej (odpowiednich do rodzaju zabrudzeń i czyszczonej powierzchni): Załącznik nr 1 do Umowy L.p. Urządzenie, sprzęt myjąco-czyszczący 1 Maszyna szorująco-zbierająca do utrzymania czystości podłóg - min. 2 szt. 2 Froterka - min. 2 szt. 3 Maszyna polerująca - min. 2 szt. 4 Odkurzacze - min. 8 szt. 5 Odkurzacze piorące - min. 2 szt. 6 Dwuwiaderkowe wózki z mopami + oprzyrządowanie do czyszczenia - dla każdego pracownika 7 Drobny sprzęt pomocniczy: zestawy ścierek, spryskiwacze, wiadra, narzędzi do mycia okien na wysięgnikach itp. 8 Stojaki ostrzegawcze „Uwaga śliska podłoga” lub podobne 9 Odrębna, oznakowana, pralka automatyczna do mopów, ścierek, itp. - wymóg sanitarno - higieniczny 10 Profesjonalny odkurzacz zbierający wodę Uwaga: wszystkie maszyny i urządzenia muszą być sprawne i bezpieczne w użytkowaniu. W przypadku awarii, maszyna lub urządzenie musi być zastąpione w ciągu dwu dni roboczych inną sprawną maszyną lub urządzeniem. c) z zastosowaniem środków czystości i dezynfekcyjnych odpowiednich do rodzajów zabrudzeń oraz czyszczonych powierzchni, dopuszczonych do stosowania w placówkach służby zdrowia oraz posiadających aktualne karty charakterystyki produktu. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą zawarcia umowy do przedłożenia aktualnych kart charakterystyki produktu wszystkich używanych środków czystości. d) Wykonawca będzie wykonywał usługę w oparciu o przyjęty w firmie Wykonawcy system lub technologię utrzymania czystości. 10. Wykonawca i osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotowego zamówienia zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie IMP przepisów BHP oraz ppoż. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 12. Każdy Wykonawca ma prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej budynków Zamawiającego będących przedmiotem niniejszego zamówienia, celem zapoznania się z ich rozmieszczeniem i specyfiką. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego z Zamawiającym (mgr inż. Michał Majek tel. 42 63 14 859 lub Barbara Sikora-Kotecka tel. 42 63 14 860 w dniach poniedziałek – piątek w godz. 09:00 – 14:00). 13. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, spowodowane przez pracowników Wykonawcy lub osoby, którymi Wykonawca posłużył się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 14. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 10 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 15. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisem art. 29 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga podczas realizowania usługi zatrudnienia osób posiadające status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego odpowiednio: a) Min. 5 osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne, 2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego przez wykonawcę lub podwykonawcę wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. a) orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. b) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Wykonawcę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; d) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa wyżej, Wykonawca jest zobowiązany składać na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na osoby niepełnosprawnej przez wykonawcę lub podwykonawcę. 3) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
90911200-8


Dodatkowe kody CPV:
90911300-9
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
370030.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  6
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  6
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
01

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko
Email wykonawcy: gabrysia@pupmaag.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 25-217
Miejscowość: Kielce
Kraj/woj.: świętokrzyskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
455136.90
Oferta z najniższą ceną/kosztem 455136.90
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 806136.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zampubl@imp.lodz.pl
tel: 42 6314 872; 871
fax: 42 6314573
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-08-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 573699-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: AZAPUZA/53/17/PN
Data publikacji zamówienia: 2017-08-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 762 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.imp.lodz.pl
Informacja dostępna pod: www.imp.lodz.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko
Kielce
2017-10-02 455 136,00