Promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR, które odbędą się w hali Targów Lublin S.A. w dniach w dniach 31 stycznia do 3 lutego 2019 r. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego podczas zawodów, które obejmować będą m. in. następujące działania: 1) umieszczenie logo województwa lubelskiego na bandzie areny zawodów w hali Targów Lublin na powierzchni przeznaczonej na logotypy sponsorów w liczbie 6 modułów (moduł o wielkości 1x2,3m), baner zapewnia Wykonawca; 2) umieszczenie logo województwa lubelskiego na przeszkodzie usytuowanej na arenie zawodów – gwarancja ekspozycji przeszkody we wszystkich konkursach (poza konkursami Potęgi Skoku i Venus vs. Mars); przeszkodę według indywidualnego projektu wykona Wykonawca; 3) umieszczenie logo województwa lubelskiego na oficjalnej stronie internetowej zawodów; 4) umieszczenie logo województwa lubelskiego na zaproszeniach zwykłych i na zaproszeniach VIP na Cavaliadę Lublin 2019; 5) umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszelkich materiałach informujących o Cavaliadzie Lublin 2019, wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania np. reklamach, w tym na nośnikach outdoor; 6) umieszczenie balonu z logo województwa lubelskiego przed wejściem do hali zawodów; miejsce ekspozycji balonu wskaże Wykonawca; balon dostarczy Zamawiający; 7) nadanie Zamawiającemu tytułu „Sponsora Konkursu Grand Prix Cavaliada Lublin 2019” oraz zamieszczenie logotypu Zamawiającego na derce paradnej okrywającej konia podczas dekoracji i na trofeum; materiał przygotuje Wykonawca; 8) umieszczenie reklamy Zamawiającego w katalogu imprezy; reklamę w podanej przez Wykonawcę specyfikacji przygotuje Zamawiający; 9) emisję spotów reklamowych Zamawiającego na telebimie zlokalizowanym przy arenie zawodów każdego dnia trwania Cavaliady Lublin 2019; spoty w podanej przez Wykonawcę specyfikacji przygotuje Zamawiający; 10) zamieszczenie logotypu promocyjnego Zamawiającego na ścianie sponsorskiej w studiu telewizyjnym jako tło do wywiadów; 11) zamieszczenie logotypu Zamawiającego na ścianach sponsorskich w Strefie VIP lub umożliwienie ekspozycji roll-up’u Zamawiajacemu w Strefie VIP; 12) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego min. 20m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w pawilonie A celem organizacji przez Zleceniodawcę ekspozycji reklamowej województwa lubelskiego. 13) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego w materiałach związanych z zawodami jeździeckimi CAVALIADA TOUR, w czasie trwania umowy określonym w § 1 ust. 1; logotyp powinien zawierać elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Województwa Lubelskiego, jn.;
| |||
| Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 550010314-N-2019 z dnia 16-01-2019 r. Lublin: Promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu: Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający nie Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania nie Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających nie Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej nie Informacje dodatkowe: SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera 4, 20029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535. Adres strony internetowej (url): www.lubelskie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR Numer referencyjny OP-IV.272.2.2019.BRP Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego II.2) Rodzaj zamówienia Usługi II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamówienie podzielone jest na części: Nie II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań): Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR, które odbędą się w hali Targów Lublin S.A. w dniach w dniach 31 stycznia do 3 lutego 2019 r. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego podczas zawodów, które obejmować będą m. in. następujące działania: 1) umieszczenie logo województwa lubelskiego na bandzie areny zawodów w hali Targów Lublin na powierzchni przeznaczonej na logotypy sponsorów w liczbie 6 modułów (moduł o wielkości 1x2,3m), baner zapewnia Wykonawca; 2) umieszczenie logo województwa lubelskiego na przeszkodzie usytuowanej na arenie zawodów – gwarancja ekspozycji przeszkody we wszystkich konkursach (poza konkursami Potęgi Skoku i Venus vs. Mars); przeszkodę według indywidualnego projektu wykona Wykonawca; 3) umieszczenie logo województwa lubelskiego na oficjalnej stronie internetowej zawodów; 4) umieszczenie logo województwa lubelskiego na zaproszeniach zwykłych i na zaproszeniach VIP na Cavaliadę Lublin 2019; 5) umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszelkich materiałach informujących o Cavaliadzie Lublin 2019, wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania np. reklamach, w tym na nośnikach outdoor; 6) umieszczenie balonu z logo województwa lubelskiego przed wejściem do hali zawodów; miejsce ekspozycji balonu wskaże Wykonawca; balon dostarczy Zamawiający; 7) nadanie Zamawiającemu tytułu „Sponsora Konkursu Grand Prix Cavaliada Lublin 2019” oraz zamieszczenie logotypu Zamawiającego na derce paradnej okrywającej konia podczas dekoracji i na trofeum; materiał przygotuje Wykonawca; 8) umieszczenie reklamy Zamawiającego w katalogu imprezy; reklamę w podanej przez Wykonawcę specyfikacji przygotuje Zamawiający; 9) emisję spotów reklamowych Zamawiającego na telebimie zlokalizowanym przy arenie zawodów każdego dnia trwania Cavaliady Lublin 2019; spoty w podanej przez Wykonawcę specyfikacji przygotuje Zamawiający; 10) zamieszczenie logotypu promocyjnego Zamawiającego na ścianie sponsorskiej w studiu telewizyjnym jako tło do wywiadów; 11) zamieszczenie logotypu Zamawiającego na ścianach sponsorskich w Strefie VIP lub umożliwienie ekspozycji roll-up’u Zamawiajacemu w Strefie VIP; 12) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego min. 20m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w pawilonie A celem organizacji przez Zleceniodawcę ekspozycji reklamowej województwa lubelskiego. 13) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego w materiałach związanych z zawodami jeździeckimi CAVALIADA TOUR, w czasie trwania umowy określonym w § 1 ust. 1; logotyp powinien zawierać elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Województwa Lubelskiego, jn.; II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5 II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta: PLN SEKCJA III: PROCEDURA III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki III.2) Podstawa prawna Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp. III.3 Uzasadnienia wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami: Cavaliada TOUR wpisuje się do innowacyjnego i jedynego w skali europejskiej cyklu wydarzeń hippicznych, ujętego w kalendarzu Federacji Jeździeckiej. Założeniem każdej z edycji cyklu jest jej wielowymiarowy charakter, ponieważ oprócz wielkich sportowych emocji i popularyzacji aktywnej formy wypoczynku, jest znakomitą okazją do promocji naszego Województwa. Ponadto zawody są połączeniem sportu z biznesem oraz rozrywką „z jeździectwem w tle”. Przez wszystkie dni trwania imprezy sportowym emocjom i rozrywce towarzyszyć będzie Kiermasz Sprzętu i Akcesoriów Jeździeckich. Wydarzenie co roku cieszy się wielkim zainteresowaniem ogólnopolskich mediów; od lat najważniejsze konkursy jeździeckie transmitowane są „na żywo” a później retransmitowane przez kanały telewizji publicznej. W ramach umowy zapewniona jest min. obecność promocyjnego logotypu województwa lubelskiego na materiałach drukowanych związanych z organizacją imprezy oraz na stronach internetowych, w informacjach prasowych i medialnych. Promocyjny logotyp eksponowany będzie również na specjalnie zaprojektowanej i wykonanej dla Zamawiającego przeszkodzie, usytuowanej na arenie zawodów oraz na bandach areny głównej zawodów. Należy nadmienić, że Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 14, są jedynym pomysłodawcą i organizatorem Międzynarodowych Zawodów Jeździeckich zwanych Cavaliadą TOUR w Polsce. W związku z tym, wykorzystanie synergii wieloletniego doświadczenia MPT w organizacji międzynarodowych wydarzeń jeździeckich oraz nowoczesnej infrastruktury Targów Lublin S.A., zapewni jak co roku spektakularny efekt promocji całego regionu lubelskiego. Biorąc pod uwagę specyfikację i zakres promocji – nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o., , ul. Głogowska 14, 60-734, Poznań, kraj/woj. wielkopolskie | ||
| Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych | |||
| |||||
| Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510022812-N-2019 z dnia 05-02-2019 r. Województwo Lubelskie: Promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej tak Nazwa projektu lub programu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 550010314-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, Krajowy numer identyfikacyjny 43101917000000, ul. ul. Artura Grottgera 4, 20029 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 44 16 636, e-mail edyta.wisniewska@lubelskie.pl, faks 81 44 16 535. Adres strony internetowej (url): www.lubelskie.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): OP-IV.272.2.2019.BRP II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR, które odbędą się w hali Targów Lublin S.A. w dniach w dniach 31 stycznia do 3 lutego 2019 r. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego podczas zawodów, które obejmować będą m. in. następujące działania: 1) umieszczenie logo województwa lubelskiego na bandzie areny zawodów w hali Targów Lublin na powierzchni przeznaczonej na logotypy sponsorów w liczbie 6 modułów (moduł o wielkości 1x2,3m), baner zapewnia Wykonawca; 2) umieszczenie logo województwa lubelskiego na przeszkodzie usytuowanej na arenie zawodów – gwarancja ekspozycji przeszkody we wszystkich konkursach (poza konkursami Potęgi Skoku i Venus vs. Mars); przeszkodę według indywidualnego projektu wykona Wykonawca; 3) umieszczenie logo województwa lubelskiego na oficjalnej stronie internetowej zawodów; 4) umieszczenie logo województwa lubelskiego na zaproszeniach zwykłych i na zaproszeniach VIP na Cavaliadę Lublin 2019; 5) umieszczenie logo województwa lubelskiego we wszelkich materiałach informujących o Cavaliadzie Lublin 2019, wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania np. reklamach, w tym na nośnikach outdoor; 6) umieszczenie balonu z logo województwa lubelskiego przed wejściem do hali zawodów; miejsce ekspozycji balonu wskaże Wykonawca; balon dostarczy Zamawiający; 7) nadanie Zamawiającemu tytułu „Sponsora Konkursu Grand Prix Cavaliada Lublin 2019” oraz zamieszczenie logotypu Zamawiającego na derce paradnej okrywającej konia podczas dekoracji i na trofeum; materiał przygotuje Wykonawca; 8) umieszczenie reklamy Zamawiającego w katalogu imprezy; reklamę w podanej przez Wykonawcę specyfikacji przygotuje Zamawiający; 9) emisję spotów reklamowych Zamawiającego na telebimie zlokalizowanym przy arenie zawodów każdego dnia trwania Cavaliady Lublin 2019; spoty w podanej przez Wykonawcę specyfikacji przygotuje Zamawiający; 10) zamieszczenie logotypu promocyjnego Zamawiającego na ścianie sponsorskiej w studiu telewizyjnym jako tło do wywiadów; 11) zamieszczenie logotypu Zamawiającego na ścianach sponsorskich w Strefie VIP lub umożliwienie ekspozycji roll-up’u Zamawiajacemu w Strefie VIP; 12) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego min. 20m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w pawilonie A celem organizacji przez Zleceniodawcę ekspozycji reklamowej województwa lubelskiego. 13) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego w materiałach związanych z zawodami jeździeckimi CAVALIADA TOUR, w czasie trwania umowy określonym w § 1 ust. 1; logotyp powinien zawierać elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Województwa Lubelskiego, jn.; II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie z wolnej ręki III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. Cavaliada TOUR wpisuje się do innowacyjnego i jedynego w skali europejskiej cyklu wydarzeń hippicznych, ujętego w kalendarzu Federacji Jeździeckiej. Założeniem każdej z edycji cyklu jest jej wielowymiarowy charakter, ponieważ oprócz wielkich sportowych emocji i popularyzacji aktywnej formy wypoczynku, jest znakomitą okazją do promocji naszego Województwa. Ponadto zawody są połączeniem sportu z biznesem oraz rozrywką „z jeździectwem w tle”. Przez wszystkie dni trwania imprezy sportowym emocjom i rozrywce towarzyszyć będzie Kiermasz Sprzętu i Akcesoriów Jeździeckich. Wydarzenie co roku cieszy się wielkim zainteresowaniem ogólnopolskich mediów; od lat najważniejsze konkursy jeździeckie transmitowane są „na żywo” a później retransmitowane przez kanały telewizji publicznej. W ramach umowy zapewniona jest min. obecność promocyjnego logotypu województwa lubelskiego na materiałach drukowanych związanych z organizacją imprezy oraz na stronach internetowych, w informacjach prasowych i medialnych. Promocyjny logotyp eksponowany będzie również na specjalnie zaprojektowanej i wykonanej dla Zamawiającego przeszkodzie, usytuowanej na arenie zawodów oraz na bandach areny głównej zawodów. Należy nadmienić, że Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Głogowskiej 14, są jedynym pomysłodawcą i organizatorem Międzynarodowych Zawodów Jeździeckich zwanych Cavaliadą TOUR w Polsce. W związku z tym, wykorzystanie synergii wieloletniego doświadczenia MPT w organizacji międzynarodowych wydarzeń jeździeckich oraz nowoczesnej infrastruktury Targów Lublin S.A., zapewni jak co roku spektakularny efekt promocji całego regionu lubelskiego. Biorąc pod uwagę specyfikację i zakres promocji – nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. | ||||
| Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych | |||||
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 550010314-N-2019 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | OP-IV.272.2.2019.BRP |
| Data publikacji zamówienia: | 2019-01-16 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | |
| Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Promocja potencjału gospodarczego oraz walorów turystycznych województwa lubelskiego podczas cyklicznych halowych zawodów jeździeckich CAVALIADA TOUR | Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. Poznań | 2019-01-29 | 150 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-01-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200-5 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 150 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 150 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 150 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 150 000,00 zł |