Wykonanie kompleksowych usług utrzymania czystości w budynku administracyjnym Urzędu Miejskiego we Włodawie w roku 2011

Włodawa: Wykonanie kompleksowych usług utrzymania czystości w budynku administracyjnym Urzędu Miejskiego we Włodawie w roku 2011


Numer ogłoszenia: 24771 - 2011; data zamieszczenia: 21.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Włodawy , al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, tel. (082) 57 21 444, faks (082) 57 22 454.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.wlodawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowych usług utrzymania czystości w budynku administracyjnym Urzędu Miejskiego we Włodawie w roku 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach budynku przy Al. J. Piłsudskiego 41 we Włodawie, administrowanych przez Urząd Miejski we Włodawie. 1) Szczegółowy zakres prac porządkowych w budynku administracyjnym, objętych niniejszym przedmiotem zamówienia, wykaz pomieszczeń, rodzaje powierzchni do sprzątania, ich wielkości i określenie częstotliwości wykonywania usługi zawiera załącznik Nr 1. Usługa będzie wykonywana przez pracowników oferenta, jego sprzętem, urządzeniami oraz środkami czystości: myjącymi, konserwującymi i dezynfekującymi. Wymogi Zamawiającego, dodatkowe informacje dot. przedmiotu zamówienia. 1)Wykonawcom zaleca się dokonanie wizji lokalnej i sprawdzenie miejsca wykonywania usługi ( budynek UM przy ul. J. Piłsudskiego 41 wraz z terenem przyległym) w terminie od poniedziałku do piątku w godz. od 07:30 do 15:00, po uprzednim kontakcie z Kierownikiem organizacyjnym - Panią Małgorzatą Gruszecką, tel. 082 57-21-444. 2)Wykonawca, z którym będzie podpisana umowa ( w terminie 7 dni od daty podpisania umowy ), ma obowiązek dostarczenia do Zamawiającego listy osób upoważnionych do przebywania w obiekcie, biorących udział przy realizacji danego zamówienia. W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego. Wszyscy pracownicy firmy sprzątającej powinni posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory firmowe z imieniem i nazwiskiem ( identyfikatory zapewnia Wykonawca), ponadto rzetelnie wykonywać powierzone im obowiązki, wykazywać się uczciwością i niekonfliktowym sposobem postępowania podczas pracy. 3)Usługa będzie wykonywana codziennie od godziny 15,30, w godzinach pracy urzędu sprzątane mogą być pomieszczenia nie użytkowane. 4)Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków czystości: skutecznych, bezpiecznych, posiadających zezwolenie i atesty właściwych instytucji dopuszczających te środki do użytku, nieagresywnych ( tzn. nie powodujących zniszczenia mebli, nie cuchnących). Zamawiający żąda przedłożenia do celów informacyjnych listy środków chemicznych i materiałów wymiennych higieniczno - sanitarnych, które będą używane w trakcie wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu w każdym czasie sprawdzenie używanych środków do utrzymania czystości i ich atestów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji ww. środków. 5)Wszystkie prace porządkowe podlegać będą wyrywkowemu sprawdzeniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych , wzrokowa subiektywna ocena stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczenia socjalnego, podłóg na holu i korytarzach. 6)Wykonawca powinien wykazać gotowość do niezwłocznego usunięcia skutków awarii i innych zdarzeń losowych, np. zalanie, plamy itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.91.00-3, 90.91.60.00-1, 90.91.13.00-9, 90.92.00.00-2, 90.63.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp. 1. Wartość wadium wynosi 1 000,00 zł. ( słownie: jeden tysiąc złotych 00 gr) 2. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert do dnia 01.02.2011 r. do godz.9,00 w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, sposób przekazania: wpłata na konto: w Banku PEKAO S.A.. I O. we Włodawie Nr 71124022491111001029327158 (wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego) o skuteczności nie decyduje data na poleceniu przelewu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275). W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, powinno ono mieć charakter bezwarunkowy równoważny pieniądzu, pozwalający na bezzwłoczną zapłatę Zamawiającemu kwoty wadium ! 3. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w pokoju nr. 18 (sekretariat) lub dołączyć do oferty. 4. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 46 ustawy Pzp. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, w tym nie spełni formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, opisanych w § 15. 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 7. W a d i u m wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum): W dokumencie wadialnym należy wskazać, w imieniu jakich podmiotów (członków konsorcjum) wadium jest wnoszone. 8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, za ich spełnienie uznane będzie złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W sytuacji, gdy nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów, pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, lub inny dokument określający zasady reprezentacji oraz wskazujący osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) w przypadku nienależytego wykonania zobowiązań umowy przez wykonawcę, po dwukrotnym pisemnym wezwaniu do naprawy jakości wykonywanych usług, zmiana polegać będzie na skróceniu terminu wykonania zamówienia lub rozwiązaniu umowy, 2) wykonawca zdecyduje się na powierzenie prac związanych z wykonywaniem zamówienia podwykonawcom, zmiana umowy będzie polegała na wyszczególnieniu zakresu usługi wykonywanej przez podwykonawcę-ów oraz o zapis: Płatność z wykonawcą głównym zostanie uregulowana dopiero wtedy, gdy ureguluje on wszystkie swoje zobowiązania finansowe względem podwykonawców. Dowodem na uregulowanie zobowiązań finansowych pomiędzy wykonawcą a podwykonawcą może być: polecenie przelewu, wyciąg bankowy z konta wykonawcy lub podwykonawcy, oświadczenie podwykonawcy, że wykonawca uregulował z nim wszystkie zobowiązania, itp. 3) zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 4) zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie, obniżenie jakości lub zwiększenie kosztów w wykonywaniu zobowiązań umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwlodawa.bip.mbnet.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Al. Józefa Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 35.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2011 godzina 09:00, miejsce: Al. Józefa Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 18 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie