Usługi rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych na terenie Holandii, Austrii, Belgii, Niemiec i Francji w związku z realizacją projektu WIZYTY STUDYJNE 3/7/2009/EFU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009

Warszawa: Usługi rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych na terenie Holandii, Austrii, Belgii, Niemiec i Francji w związku z realizacją projektu WIZYTY STUDYJNE 3/7/2009/EFU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009


Numer ogłoszenia: 99235 - 2010; data zamieszczenia: 27.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych na terenie Holandii, Austrii, Belgii, Niemiec i Francji w związku z realizacją projektu WIZYTY STUDYJNE 3/7/2009/EFU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji i wynajmu miejsc hotelowych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców na terenie Holandii, Austrii, Belgii, Niemiec i Francji w związku z realizacją projektu WIZYTY STUDYJNE 3/7/2009/EFU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009. Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą być świadczone zgodnie z zamieszczonym poniżej opisem: 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy z 10-cio dniowym wyprzedzeniem informację na temat: - kraju i miejscowości, w których należy zarezerwować miejsca hotelowe; - terminu pobytu; - liczby pokoi lub miejsc noclegowych; - rodzaju zamawianych pokoi; - wymaganej kategorii hotelu. 2) Zamówienie może być składane pocztą elektroniczną lub faksem na podany przez Wykonawcę adres i numer przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 3) Wykonawca przygotuje zgodnie z zamówieniem Urzędu do Spraw Cudzoziemców kilka propozycji lokalizacji, (co najmniej trzy, maksymalnie w promieniu 5 km od centrum wskazanego miasta), z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny (aktualnych promocji). 4) Proponowana przez Wykonawcę ostateczna cena miejsca hotelowego (z uwzględnieniem ceny za dokonanie rezerwacji i opustu) nie może przekraczać limitu określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie wysokości i warunków ustalania należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2005r. Nr 186, poz. 1555 ze zm.). 5) Wykonawca w czasie przygotowywania propozycji lokalizacji będzie korzystał z systemu lub bazy kontaktowej gwarantującej rezerwację miejsc hotelowych w Holandii, Austrii, Belgii, Niemczech i Francji. 6) Wykonawca wyznaczy jedną stałą osobę pracującą od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-16:00, odpowiedzialną za współpracę z Zamawiającym 7) Wykonawca będzie zobowiązany najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania zamówienia, złożonego w dni robocze, do przekazania Zamawiającemu warunków rezerwacji pocztą elektroniczną lub faksem na wskazany przez Zamawiającego adres i numer. Warunki rezerwacji będą zawierały: a. Proponowane hotele (co najmniej trzy) ze wskazaniem kategorii; b. Ilość, rodzaj i standard zamawianych pokoi lub miejsc noclegowych; c. Terminu pobytu; d. Całkowitą cenę usługi; e. Termin, do końca którego Zamawiający rezygnując z rezerwacji miejsca nie poniesie kosztów; f. Inne informacje o usłudze, wskazane w zamówieniu. 8) Wykonawca dokona rezerwacji wybranych przez Zamawiającego miejsc noclegowych oraz dostarczy drogą elektroniczną, pod wskazany adres mailowy, voucherów potwierdzających rezerwację i uiszczenie zapłaty - również po godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. po 16:00 (co najmniej do 19:00). 9) Wykonawca dostarczy, po realizacji każdego zamówienia, fakturę do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców zawierającą łączną cenę usługi brutto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na rezerwacji i wynajmowaniu miejsc hotelowych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każda

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Wysokość oferowanego przez Wykonawce opustu od ceny miejsca noclegowego (wyrażonego w %) - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udsc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16, Warszawa pok. nr 61.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16, Warszawa pok. nr 61.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dotyczy realizacji projektu WIZYTY STUDYJNE 3/7/2009/EFU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak